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文檔簡介

人物宣傳管理制度一、總則(一)目的為規范公司人物宣傳管理工作,確保宣傳內容真實、準確、客觀,展示公司良好形象,提升公司品牌影響力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有人員及涉及公司人物宣傳的各類活動、渠道。(三)基本原則1.真實性原則:宣傳內容必須基于事實,不得虛構、夸大或歪曲。2.客觀性原則:客觀公正地呈現人物事跡、貢獻等,避免主觀偏見。3.正面導向原則:突出正面形象,傳播正能量,引導積極向上的企業文化。4.合規性原則:嚴格遵守國家法律法規及公司各項規章制度。二、宣傳內容管理(一)宣傳內容分類1.人物事跡:包括個人在工作中的突出表現、取得的重要成果、解決的關鍵問題等。2.專業能力:展示個人具備的專業技能、知識水平、行業經驗等。3.團隊協作:體現個人在團隊合作中的角色、貢獻及團隊合作的優秀案例。4.企業文化踐行:如個人如何踐行公司價值觀、企業文化理念等。(二)內容審核要點1.真實性審核:核實宣傳內容所涉及的事件、數據、成果等是否真實可靠,要求提供相關證明材料。2.客觀性審核:檢查是否存在過度渲染、片面強調等情況,確保表述客觀公正。3.合規性審核:審查宣傳內容是否符合國家法律法規、公司政策及社會道德規范。4.正面導向審核:判斷宣傳內容是否有助于樹立公司正面形象,傳播積極價值觀。(三)內容撰寫規范1.語言風格:簡潔明了、通俗易懂,避免使用過于生僻、晦澀的詞匯和句子結構。2.結構清晰:一般包括標題、引言、主體內容、結尾等部分,層次分明,邏輯連貫。3.重點突出:圍繞核心主題,突出人物的關鍵事跡、貢獻和特點。4.數據支撐:適當運用具體數據增強說服力,但數據要準確無誤。三、宣傳渠道管理(一)內部宣傳渠道1.公司內部刊物:如企業內刊、部門簡報等,按照刊物的編輯要求和流程進行人物宣傳稿件的投稿、審核與發布。2.公司網站:在公司網站設立人物風采等相關專欄,發布經審核通過的人物宣傳內容,確保網站信息的及時更新和準確性。3.內部會議:在公司內部會議上,可通過表彰、分享等形式對優秀人物進行宣傳,激勵全體員工。4.工作群:經批準后,可在公司內部工作群分享人物宣傳信息,但要注意避免過度刷屏,影響工作交流。(二)外部宣傳渠道1.行業媒體:與行業內有影響力的媒體建立合作關系,根據媒體要求提供人物宣傳稿件,經審核后進行發布。2.社交媒體:在公司官方社交媒體賬號(如微信公眾號、微博、抖音等)上發布人物宣傳內容,注意遵守各平臺的規則和算法,提高內容的傳播效果。3.新聞發布會:對于重大人物事跡或公司重要人物相關活動,可舉辦新聞發布會,邀請媒體記者參加,進行集中宣傳報道。4.行業展會:在行業展會的公司展位或宣傳資料中展示公司優秀人物形象和事跡,擴大公司在行業內的知名度。(三)宣傳渠道使用規范1.明確渠道定位:根據不同宣傳渠道的特點和受眾群體,有針對性地策劃和發布人物宣傳內容。2.遵守渠道規則:嚴格遵守各宣傳渠道的使用條款、投稿要求、發布規范等,確保宣傳活動的順利進行。3.維護渠道形象:注意在宣傳過程中維護公司及各宣傳渠道的良好形象,避免出現不當言論或行為。四、宣傳流程管理(一)宣傳申請1.由宣傳發起部門或個人填寫《人物宣傳申請表》,詳細說明宣傳人物、宣傳內容、宣傳渠道、宣傳目的、預計發布時間等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字,確保申請內容真實、合理、符合公司宣傳需求。(二)內容采編1.宣傳部門根據申請內容,安排專人進行采編工作。采編人員應與宣傳對象進行充分溝通,收集相關素材,如文字資料、圖片、視頻等。2.采編人員對收集到的素材進行整理、篩選和編輯,按照內容撰寫規范要求,形成人物宣傳稿件初稿。(三)審核審批1.宣傳稿件初稿完成后,提交至宣傳審核小組進行審核。審核小組由公司高層領導、宣傳部門負責人、法務人員等組成。2.審核人員按照內容審核要點對稿件進行嚴格審核,提出修改意見或建議。采編人員根據審核意見對稿件進行修改完善,直至審核通過。3.審核通過的稿件,根據宣傳渠道和發布要求,按照公司內部審批流程進行審批。審批通過后方可進行發布。(四)發布實施1.宣傳部門負責按照審核審批后的內容和計劃,在相應的宣傳渠道上進行發布實施。2.對于外部宣傳渠道,要及時跟蹤發布效果,與媒體保持溝通,根據反饋情況適時調整宣傳策略。3.在發布過程中,如發現宣傳內容存在問題或需要調整,應立即停止發布,并按照審核審批流程重新進行處理。(五)效果評估1.宣傳活動結束后,宣傳部門負責對人物宣傳效果進行評估。評估指標可包括曝光量、閱讀量、點贊數、評論數、轉發量等。2.通過問卷調查、員工反饋、業務數據變化等方式收集宣傳效果的相關信息,分析宣傳活動對公司形象、員工積極性、業務發展等方面的影響。3.根據效果評估結果,總結經驗教訓,為今后的人物宣傳工作提供參考和改進依據。五、宣傳紀律與責任(一)宣傳紀律1.參與人物宣傳工作的人員要嚴格遵守本制度及相關保密規定,不得泄露未經公開的公司信息和人物隱私。2.不得利用人物宣傳謀取個人私利或進行不正當競爭。3.嚴禁發布虛假、誤導性或詆毀公司及他人形象的宣傳內容。(二)責任追究1.對于違反宣傳紀律的行為,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等處理。2.因宣傳內容失實、違規等給公司造成損失的,相關責任人應承擔相應的賠償責任。

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