人防保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司的人防保密管理，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息等得到有效保護(hù)，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生以及因工作需要接觸公司信息的外部人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密措施，從源頭上防止信息泄露。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，依法開展保密管理工作。3.誰使用、誰負(fù)責(zé)原則：明確信息使用人員的保密責(zé)任，確保信息在使用過程中的安全性。二、保密范圍（一）商業(yè)秘密1.公司的技術(shù)秘密，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)配方、研發(fā)成果等。2.公司的經(jīng)營秘密，如客戶名單、營銷計(jì)劃、采購渠道、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.公司的管理秘密，如內(nèi)部管理制度、組織架構(gòu)、人力資源信息等。（二）敏感信息1.涉及國家安全、社會(huì)穩(wěn)定的信息。2.公司尚未公開披露的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等。3.其他可能對(duì)公司造成重大影響的敏感信息。三、保密措施（一）物理隔離1.對(duì)涉及保密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置專門的保密室、機(jī)房等，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.在保密區(qū)域安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，確保區(qū)域安全。（二）文件管理1.對(duì)保密文件進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，明確密級(jí)，如絕密、機(jī)密、秘密。2.嚴(yán)格控制保密文件的發(fā)放范圍，實(shí)行簽收、登記制度，確保文件流轉(zhuǎn)可追溯。3.對(duì)保密文件的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行加密處理，并定期備份，異地存放。4.銷毀保密文件時(shí)，應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式，確保信息無法恢復(fù)，并做好銷毀記錄。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止外部非法入侵。2.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。3.對(duì)涉及保密信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備設(shè)置開機(jī)密碼、屏保密碼等，并定期更新。4.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)保密信息。（四）人員管理1.對(duì)新入職員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.定期對(duì)員工進(jìn)行保密教育，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.對(duì)涉及保密工作的人員進(jìn)行背景審查，確保人員可靠。4.在員工離職時(shí)，對(duì)其進(jìn)行保密提醒，并收回相關(guān)保密文件和存儲(chǔ)介質(zhì)。四、保密責(zé)任（一）公司責(zé)任1.建立健全人防保密管理制度，提供必要的保密設(shè)施和資源。2.對(duì)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，監(jiān)督員工履行保密義務(wù)。3.對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）部門責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密工作。2.對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育和管理，確保員工遵守保密制度。3.對(duì)涉及本部門的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止信息泄露。（三）員工責(zé)任1.自覺遵守公司的保密制度，履行保密義務(wù)。2.妥善保管個(gè)人使用的保密文件、存儲(chǔ)介質(zhì)等，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露。3.在工作中發(fā)現(xiàn)保密信息泄露隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。4.離職時(shí)，應(yīng)將所保管的保密文件、存儲(chǔ)介質(zhì)等全部歸還公司，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司的保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在人力資源部，負(fù)責(zé)日常保密管理工作。（二）檢查方式1.定期檢查：公司每季度組織一次保密工作全面檢查，對(duì)各部門的保密制度執(zhí)行情況、文件管理、網(wǎng)絡(luò)安全等進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室不定期對(duì)各部門進(jìn)行保密工作抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或重要活動(dòng)，開展專項(xiàng)保密檢查，確保保密措施落實(shí)到位。（三）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工對(duì)保密制度的知曉程度、遵守情況等。2.保密文件的管理情況，如文件的分類、標(biāo)識(shí)、發(fā)放、存儲(chǔ)、銷毀等。3.網(wǎng)絡(luò)安全情況，包括計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全防護(hù)、網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限控制等。4.人員管理情況，如新員工保密培訓(xùn)、離職員工保密交接等。（四）結(jié)果處理1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.對(duì)違反保密制度的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。3.將保密檢查結(jié)果納入部門和個(gè)人的績效考核體系，作為評(píng)先評(píng)優(yōu)、晉升晉級(jí)的重要依據(jù)。六、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）懲罰1.對(duì)違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.因違反保密制度給公司造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。七、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司高級(jí)管理人員、核心技術(shù)人員、涉及保密信息的關(guān)鍵崗位人員等。2.因工作需要接觸公司保密信息的外部人員，如供應(yīng)商、合作伙伴、顧問等。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。3.保密期限。4.違約責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決方式。（三）協(xié)議變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除保密協(xié)議。2.因不可抗力等原因?qū)е卤Ｃ軈f(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明。八、附則（一）解釋權(quán)