倉儲場所管理制度一、總則（一）目的為加強公司倉儲場所的規范化管理，確保貨物存儲安全、有序，提高倉儲運營效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉儲場所，包括但不限于原材料倉庫、成品倉庫、中轉倉庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉儲場所及貨物的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發生。2.分類存放原則：按照貨物的類別、規格、性質等進行合理分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：保證貨物按照入庫時間先后順序出庫，避免貨物積壓過期。4.高效運作原則：優化倉儲作業流程，提高工作效率，降低運營成本。二、倉儲場所規劃與布局（一）倉庫選址與設計1.倉儲場所應選擇交通便利、地勢較高、通風良好、干燥且遠離火源、水源污染源的地段。2.倉庫的設計應符合消防安全、貨物存儲要求，合理劃分存儲區、通道、辦公區等功能區域。（二）存儲區域劃分1.根據貨物類別，將倉庫劃分為原材料區、半成品區、成品區、特殊貨物區等。2.每個存儲區應設置明顯的標識牌，標明區域名稱、存儲貨物類型等信息。（三）貨架與貨位規劃1.根據貨物的尺寸、重量、存儲特點等，合理選擇貨架類型，如重型貨架、輕型貨架、閣樓貨架等。2.對貨架進行編號，并為每個貨位分配唯一的編號，以便準確記錄貨物存儲位置。三、貨物入庫管理（一）入庫準備1.倉庫管理人員應提前了解貨物的預計到貨時間、數量、規格等信息，做好收貨準備工作。2.清理存儲區域，確保貨位干凈整潔，無雜物。3.準備好收貨所需的工具，如托盤、叉車、搬運設備等，并確保其性能良好。（二）到貨驗收1.貨物到貨時，倉庫管理人員應與送貨人員共同核對貨物的數量、規格、型號、質量等信息，并檢查貨物外包裝是否完好。2.對于需要抽檢的貨物，應按照規定的抽檢比例進行檢驗，確保貨物質量符合要求。3.如發現貨物數量短缺、損壞、質量不符等問題，應及時與供應商溝通，協商解決辦法，并做好記錄。（三）入庫手續辦理1.驗收合格的貨物，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明貨物名稱、規格、數量、入庫日期、貨位編號等信息。2.入庫單應一式多聯，分別交由采購部門、財務部門、倉庫留存等。3.將貨物搬運至指定的貨位，并按照規定的方式進行存放，確保貨物擺放整齊、穩固。四、貨物存儲管理（一）貨物存放要求1.貨物應按照分類存放原則進行存放，不得混放。2.對于易燃易爆、有毒有害等特殊貨物，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。3.貨物應擺放整齊，不得超高、超寬、超重堆放，確保貨架和貨位的承載能力。4.定期對貨物進行盤點，確保賬實相符。如發現貨物短缺、損壞等情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。（二）庫存盤點1.倉庫應定期進行庫存盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫管理人員應做好準備工作，包括核對賬目、清理貨物、準備盤點工具等。3.盤點過程中，應如實記錄貨物的實際數量、規格、質量等信息，并與庫存賬目進行核對。4.如發現賬實不符，應及時查明原因，編制盤點差異表，上報相關部門進行處理。（三）庫存安全管理1.加強倉庫的安全保衛工作，設置門禁系統，限制無關人員進入倉庫。2.配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.制定火災應急預案、防盜應急預案等，并定期組織演練，提高應對突發事件的能力。4.加強對倉庫管理人員的安全教育培訓，提高其安全意識和操作技能。五、貨物出庫管理（一）出庫申請1.各部門如需從倉庫領用貨物，應提前填寫出庫申請表，注明貨物名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人審批簽字。2.出庫申請表應提交至倉庫管理部門，倉庫管理人員根據庫存情況進行審核。（二）出庫審批1.倉庫管理人員對出庫申請進行審核，如庫存充足，可直接批準出庫；如庫存不足，應及時與申請部門溝通，協商解決方案。2.對于貴重物品、限量物品等的出庫，應經相關部門負責人或公司領導審批簽字。（三）出庫作業1.經審批同意出庫的貨物，倉庫管理人員應按照出庫單的要求進行備貨。2.備貨完成后，應再次核對貨物的名稱、規格、數量等信息，確保無誤。3.將貨物搬運至指定的發貨區域，辦理出庫手續，填寫出庫單，注明貨物名稱、規格、數量、出庫日期、提貨人等信息。4.出庫單應一式多聯，分別交由倉庫留存、財務部門、提貨人等。5.發貨人員應與提貨人共同核對貨物數量、規格等信息，并辦理貨物交接手續。提貨人應在出庫單上簽字確認。六、倉儲設備管理（一）設備采購1.根據倉儲業務需求，制定倉儲設備采購計劃，明確設備的種類、規格、數量等信息。2.按照公司采購管理制度，進行設備采購的招標、詢價、比價等工作，選擇合適的供應商和設備。3.采購的設備應符合質量標準和使用要求，確保設備的性能可靠、安全耐用。（二）設備驗收1.設備到貨后，倉庫管理人員應會同采購人員、質量檢驗人員等共同進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等方面，確保設備符合采購合同要求。3.如發現設備存在質量問題或其他不符合要求的情況，應及時與供應商聯系，協商解決辦法。（三）設備使用與維護1.倉庫管理人員應按照設備操作規程正確使用倉儲設備，不得違規操作。2.定期對設備進行維護保養，包括清潔、潤滑、緊固、調試等工作，確保設備處于良好的運行狀態。3.建立設備維護保養記錄檔案，記錄設備的維護保養時間、內容、維修情況等信息。4.對于設備出現的故障，應及時通知維修人員進行維修，并做好維修記錄。（四）設備報廢與處置1.對于已損壞且無法修復、技術落后或已達到報廢年限的倉儲設備，應及時進行報廢處理。2.設備報廢應填寫設備報廢申請表，經相關部門審批簽字后，按照公司固定資產處置管理制度進行處置。3.設備處置方式包括報廢變賣、捐贈、報廢拆除等，具體處置方式應根據設備實際情況確定。七、倉庫人員管理（一）人員配備1.根據倉庫業務量和工作需要，合理配備倉庫管理人員，明確各崗位的職責和分工。2.倉庫管理人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉倉儲業務流程和相關管理制度。（二）人員培訓1.定期組織倉庫管理人員參加業務培訓，包括倉儲管理知識、貨物存儲知識、設備操作技能、安全知識等方面的培訓。2.鼓勵倉庫管理人員參加外部培訓和學習交流活動，不斷提高自身業務水平和綜合素質。（三）績效考核1.建立倉庫管理人員績效考核制度，明確考核指標、考核標準和考核周期。2.考核指標包括工作業績、工作態度、業務能力等方面，通過量化考核指標，對倉庫管理人員的工作表現進行客觀評價。3.根據績效考核結果，對表現優秀的倉庫管理人員進行表