倉儲(chǔ)工具管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)公司倉儲(chǔ)工具的管理，確保工具的正常使用、維護(hù)與保管，提高工具的使用壽命，降低公司成本，滿足公司生產(chǎn)運(yùn)營的需求。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉儲(chǔ)工具的管理，包括但不限于各類手動(dòng)工具、電動(dòng)工具、測量工具、搬運(yùn)工具等。3.職責(zé)倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)工具的驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等日常管理工作。建立工具臺(tái)賬，記錄工具的基本信息、出入庫情況、使用狀態(tài)等。確保工具存儲(chǔ)環(huán)境符合要求，做好防潮、防銹、防火等措施。使用部門負(fù)責(zé)提出工具需求計(jì)劃，并合理使用和保管所領(lǐng)用的工具。定期對(duì)工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)反饋工具的損壞情況。配合倉儲(chǔ)部門做好工具的盤點(diǎn)工作。采購部門根據(jù)公司需求和庫存情況，負(fù)責(zé)工具的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購工具的質(zhì)量符合要求。質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)新采購工具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保工具質(zhì)量合格后才能入庫使用。對(duì)工具的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和處理。二、工具采購與驗(yàn)收1.采購申請使用部門根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)營需要，提前填寫《工具采購申請表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，提交至倉儲(chǔ)部門審核。2.采購審批倉儲(chǔ)部門對(duì)采購申請進(jìn)行審核，確認(rèn)庫存中是否有可替代的工具，若沒有，將申請表提交給采購部門。采購部門根據(jù)審批流程進(jìn)行采購審批，審批通過后安排采購。3.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。在采購前，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，建立合格供應(yīng)商名錄。4.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交至倉儲(chǔ)部門備案。5.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理部門依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，制定工具的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。新采購的工具到貨后，倉儲(chǔ)部門通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的外觀、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、性能、質(zhì)量證明文件等。對(duì)于驗(yàn)收合格的工具，質(zhì)量管理部門在《工具驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。三、工具入庫管理1.入庫準(zhǔn)備倉儲(chǔ)部門根據(jù)工具的特性和數(shù)量，安排合適的存儲(chǔ)區(qū)域，并做好清潔、通風(fēng)、防潮等準(zhǔn)備工作。2.入庫流程工具到貨后，倉儲(chǔ)人員對(duì)照采購合同和送貨單，對(duì)工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無誤后，將工具搬運(yùn)至指定存儲(chǔ)區(qū)域，并按照類別、規(guī)格等進(jìn)行擺放整齊。倉儲(chǔ)人員填寫《工具入庫單》，詳細(xì)記錄工具的入庫日期、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并簽字確認(rèn)。將《工具入庫單》的一聯(lián)交采購部門作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門入賬，一聯(lián)留存?zhèn)}儲(chǔ)部門。3.標(biāo)識(shí)管理對(duì)入庫的工具應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括工具名稱、規(guī)格型號(hào)、入庫日期、庫存數(shù)量、使用狀態(tài)等。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，便于識(shí)別和管理。四、工具存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)環(huán)境要求倉儲(chǔ)工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。根據(jù)工具的特性，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如精密工具區(qū)、電動(dòng)工具區(qū)、手動(dòng)工具區(qū)等。對(duì)于易生銹的工具，應(yīng)采取防銹措施，如涂抹防銹油、放置干燥劑等。易燃、易爆的工具應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，采取相應(yīng)的防火、防爆措施。2.庫存盤點(diǎn)倉儲(chǔ)部門定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)逐一核對(duì)工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《工具盤點(diǎn)盈虧表》，經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行處理。3.庫存積壓處理倉儲(chǔ)部門定期對(duì)庫存工具進(jìn)行清理，對(duì)于長期閑置、不再使用或已損壞無法修復(fù)的工具，應(yīng)及時(shí)清理出庫存。對(duì)于庫存積壓的工具，倉儲(chǔ)部門應(yīng)填寫《庫存積壓工具處理申請表》，說明積壓原因、處理建議等，提交至相關(guān)部門審批。經(jīng)審批后，可采取降價(jià)銷售、報(bào)廢處理等方式對(duì)庫存積壓工具進(jìn)行處理。五、工具發(fā)放管理1.發(fā)放原則工具發(fā)放遵循“以舊換新”、“按需發(fā)放”的原則。使用部門領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)先交回舊工具，經(jīng)倉儲(chǔ)部門檢查合格后，方可領(lǐng)取新工具。2.發(fā)放流程使用部門填寫《工具領(lǐng)用申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，提交至倉儲(chǔ)部門。倉儲(chǔ)部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核，對(duì)于庫存充足的工具，及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)；對(duì)于庫存不足的工具，告知使用部門等待采購或協(xié)調(diào)其他解決方案。審核通過后，倉儲(chǔ)人員在《工具領(lǐng)用申請表》上簽字確認(rèn)，并發(fā)放工具。同時(shí)，填寫《工具發(fā)放登記表》，記錄工具的發(fā)放日期、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。將《工具領(lǐng)用申請表》的一聯(lián)交使用部門留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門入賬，一聯(lián)留存?zhèn)}儲(chǔ)部門。3.特殊工具發(fā)放對(duì)于一些特殊工具，如精密工具、貴重工具等，實(shí)行專人專管制度。使用部門如需領(lǐng)用，需提前向倉儲(chǔ)部門提交書面申請，說明領(lǐng)用原因、使用時(shí)間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和倉儲(chǔ)部門主管審批后，方可發(fā)放。領(lǐng)用人員需在工具使用完畢后及時(shí)歸還，并做好使用記錄。六、工具使用管理1.使用培訓(xùn)對(duì)于新購置的工具或使用難度較大的工具，倉儲(chǔ)部門和質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。2.正確使用使用人員應(yīng)按照工具的操作規(guī)程正確使用工具，嚴(yán)禁違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)部門或相關(guān)管理人員。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理工具，將工具擦拭干凈，放回指定存儲(chǔ)位置。3.借用管理公司內(nèi)部部門之間如需借用工具，需填寫《工具借用申請表》，注明借用工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和借出部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉儲(chǔ)部門辦理借用手續(xù)。倉儲(chǔ)部門應(yīng)做好借用記錄，并督促借用人員按時(shí)歸還。七、工具維護(hù)與保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃倉儲(chǔ)部門根據(jù)工具的使用頻率、特性等制定工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員在每次使用工具后，應(yīng)進(jìn)行簡單的清潔和保養(yǎng)，如擦拭灰塵、涂抹潤滑油等。定期對(duì)工具進(jìn)行全面檢查，包括外觀、性能、零部件等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告。3.專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)對(duì)于一些復(fù)雜的工具或需要專業(yè)技術(shù)人員維護(hù)保養(yǎng)的工具，倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。4.維修管理工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)部門，填寫《工具維修申請表》。倉儲(chǔ)部門根據(jù)維修情況安排維修工作，對(duì)于能自行維修的，由倉儲(chǔ)人員進(jìn)行維修；對(duì)于需外委維修的，聯(lián)系專業(yè)維修廠家進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修后的工具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可繼續(xù)使用。八、工具報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)工具已損壞無法修復(fù)，影響正常使用的。工具已超過規(guī)定使用年限，性能嚴(yán)重下降的。因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，原有工具已不再適用的。2.報(bào)廢申請使用部門或倉儲(chǔ)部門發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫《工具報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等信息，提交至相關(guān)部門審批。3.報(bào)廢審批相關(guān)部門對(duì)《工具報(bào)廢申請表》進(jìn)行審核，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理經(jīng)審批后的報(bào)廢工具，由倉儲(chǔ)部門統(tǒng)一進(jìn)行處理，可采取變賣、報(bào)廢回收等方式。在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢工具的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。九、工具盤點(diǎn)與核算管理1.盤點(diǎn)核算職責(zé)分工倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)組織工具盤點(diǎn)工作，編制盤點(diǎn)報(bào)告。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)工具的采購成本、折舊等進(jìn)行核算，并監(jiān)督盤點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性。使用部門配合倉儲(chǔ)部門進(jìn)行盤點(diǎn)，提供相關(guān)工具使用情況的信息。2.盤點(diǎn)核算內(nèi)容盤點(diǎn)工具的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等，與工具臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。核算工具的采購成本、累計(jì)折舊、凈值等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。分析工具的使用情況、庫存合理性等，為工具管理提供決策依據(jù)。3.盤點(diǎn)核算結(jié)果處理對(duì)于盤點(diǎn)核算中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬實(shí)不符、成本核算錯(cuò)誤等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)盤點(diǎn)核算結(jié)果，總結(jié)工具管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善工具管理制度。十、罰則1.對(duì)違反本制度規(guī)定，有下列情形之一的，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款等處罰：未按規(guī)定進(jìn)行工具采購申請、審批，擅自采購工具的。工具驗(yàn)收時(shí)，故意隱瞞質(zhì)量問題，導(dǎo)致不合格工具入庫的。未按規(guī)定進(jìn)行工具入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放管理，造成工具丟失、損壞的。未按規(guī)定進(jìn)行工具維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致工具提前報(bào)廢的。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借用、外借工具的。偽