企業(yè)視頻管理制度總則目的為規(guī)范公司視頻的管理，確保視頻的制作、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的規(guī)范性、安全性和高效性，充分發(fā)揮視頻在公司宣傳、培訓(xùn)、溝通等方面的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在視頻相關(guān)活動(dòng)中的行為。職責(zé)分工1.人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂和完善本視頻管理制度。統(tǒng)籌公司視頻資源的規(guī)劃與管理。對(duì)涉及員工形象、培訓(xùn)等視頻的制作、審核等工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。2.各部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)視頻素材的收集、整理和初步審核。根據(jù)工作需要，提出視頻制作需求，并配合人力資源部完成視頻制作相關(guān)工作。3.視頻制作團(tuán)隊(duì)（如有）負(fù)責(zé)按照公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行視頻的拍攝、剪輯、后期制作等工作。確保視頻制作的質(zhì)量和進(jìn)度，及時(shí)反饋制作過程中遇到的問題。視頻分類與分級(jí)視頻分類1.宣傳推廣類：用于公司形象宣傳、產(chǎn)品推廣、活動(dòng)宣傳等，如公司宣傳片、產(chǎn)品介紹視頻、活動(dòng)回顧視頻等。2.培訓(xùn)教育類：包括內(nèi)部培訓(xùn)課程視頻、崗位技能培訓(xùn)視頻、新員工入職培訓(xùn)視頻等。3.工作記錄類：如會(huì)議記錄視頻、項(xiàng)目進(jìn)展視頻、工作流程演示視頻等，用于工作回顧、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和知識(shí)傳承。4.文化活動(dòng)類：記錄公司內(nèi)部文化活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等的視頻，展現(xiàn)公司文化氛圍和員工精神風(fēng)貌。視頻分級(jí)根據(jù)視頻的敏感程度、傳播范圍等因素，將視頻分為以下三級(jí)：1.一級(jí)視頻：涉及公司核心機(jī)密、重大決策、商業(yè)秘密等內(nèi)容的視頻，僅限公司內(nèi)部特定人員在特定范圍內(nèi)觀看和使用。2.二級(jí)視頻：用于公司內(nèi)部培訓(xùn)、工作交流、一般業(yè)務(wù)宣傳等，可在公司內(nèi)部適當(dāng)范圍內(nèi)傳播。3.三級(jí)視頻：面向公司外部客戶、合作伙伴、社會(huì)公眾等的宣傳推廣類視頻，可通過公司官網(wǎng)、社交媒體等渠道公開傳播。視頻制作管理制作需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《視頻制作需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明視頻的主題、內(nèi)容要求、用途、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、交付時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部。制作計(jì)劃制定1.人力資源部收到需求申請(qǐng)表后，對(duì)需求進(jìn)行評(píng)估和整合，結(jié)合公司資源和工作安排，制定視頻制作計(jì)劃。2.制作計(jì)劃明確視頻制作的各個(gè)環(huán)節(jié)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，并與相關(guān)部門和人員溝通確認(rèn)。素材收集與整理1.根據(jù)制作需求，相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集所需的視頻素材，包括圖片、音頻、視頻片段等。2.素材應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，符合視頻制作的要求。收集完成后，對(duì)素材進(jìn)行整理和分類，并提交至視頻制作團(tuán)隊(duì)。拍攝與錄制1.視頻制作團(tuán)隊(duì)根據(jù)制作計(jì)劃和素材情況，制定拍攝方案或錄制計(jì)劃。2.在拍攝或錄制過程中，要注意畫面質(zhì)量、聲音效果、拍攝角度等，確保視頻內(nèi)容的完整性和吸引力。3.涉及員工形象的拍攝，應(yīng)提前征得員工同意，并告知拍攝目的、使用范圍等信息。后期制作1.視頻制作團(tuán)隊(duì)按照腳本和要求對(duì)拍攝或錄制的素材進(jìn)行剪輯、配音、特效添加、字幕制作等后期制作工作。2.后期制作過程中要注重視頻的邏輯性、連貫性和視覺效果，確保視頻質(zhì)量達(dá)到較高水平。3.制作完成的視頻初稿需提交至人力資源部及相關(guān)部門進(jìn)行初審，根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改完善。審核與審批1.初審：人力資源部組織相關(guān)部門對(duì)視頻初稿進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核視頻內(nèi)容是否符合公司政策、制作要求是否達(dá)標(biāo)、是否存在敏感信息等。初審?fù)ㄟ^后，視頻進(jìn)入終審環(huán)節(jié)。2.終審：根據(jù)視頻的分級(jí)，由相應(yīng)的審批人員進(jìn)行終審。一級(jí)視頻需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批；二級(jí)視頻由部門負(fù)責(zé)人和人力資源部負(fù)責(zé)人審核通過；三級(jí)視頻由人力資源部負(fù)責(zé)人審批。3.審批通過的視頻方可正式發(fā)布或使用。視頻使用管理內(nèi)部使用1.培訓(xùn)教育培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，選擇合適的培訓(xùn)教育類視頻用于內(nèi)部培訓(xùn)課程。在培訓(xùn)過程中，要確保員工正確使用視頻資源，不得擅自傳播或用于其他非培訓(xùn)目的。2.工作交流各部門在工作交流、會(huì)議等場(chǎng)景中，如需使用相關(guān)視頻資料，應(yīng)提前向人力資源部申請(qǐng)，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行播放。禁止在工作交流中使用未經(jīng)授權(quán)或不符合公司規(guī)定的視頻。3.文化活動(dòng)展示公司內(nèi)部文化活動(dòng)展示視頻可在公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、文化墻等平臺(tái)進(jìn)行播放，用于展示公司文化建設(shè)成果和員工風(fēng)采。外部使用1.客戶展示市場(chǎng)部門在與客戶溝通、項(xiàng)目展示等活動(dòng)中，如需向客戶展示公司宣傳推廣類視頻，應(yīng)按照公司品牌形象和宣傳策略進(jìn)行播放。注意視頻播放的場(chǎng)合、對(duì)象和方式，確保視頻內(nèi)容符合公司對(duì)外宣傳的要求。2.合作伙伴共享對(duì)于需要與合作伙伴共享的視頻，應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議和公司規(guī)定，明確共享范圍、使用期限等要求，并進(jìn)行備案。共享的視頻應(yīng)確保不涉及公司機(jī)密信息和敏感內(nèi)容。視頻播放管理1.公司內(nèi)部設(shè)有專門的視頻播放設(shè)備和平臺(tái)，如會(huì)議室投影儀、培訓(xùn)教室多媒體設(shè)備、公司內(nèi)部網(wǎng)站視頻專區(qū)等。2.使用視頻播放設(shè)備和平臺(tái)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備正常運(yùn)行和視頻播放效果。3.在播放視頻前，要對(duì)視頻內(nèi)容進(jìn)行再次審核，確保播放的視頻符合公司規(guī)定和使用目的。視頻存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)方式1.公司視頻存儲(chǔ)采用集中存儲(chǔ)和分布式存儲(chǔ)相結(jié)合的方式。重要的視頻文件存儲(chǔ)在公司服務(wù)器的專用存儲(chǔ)區(qū)域，同時(shí)根據(jù)需要在各部門的本地存儲(chǔ)設(shè)備上進(jìn)行備份。2.對(duì)于長(zhǎng)期保存的視頻檔案，可考慮采用外部存儲(chǔ)介質(zhì)（如光盤、磁帶等）進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。存儲(chǔ)規(guī)范1.視頻文件應(yīng)按照分類和分級(jí)進(jìn)行存儲(chǔ)，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，便于查找和管理。2.每個(gè)視頻文件應(yīng)命名規(guī)范，包含視頻主題、制作時(shí)間、版本號(hào)等關(guān)鍵信息。3.定期對(duì)存儲(chǔ)的視頻進(jìn)行清理和整理，刪除過期、無用或重復(fù)的視頻文件，以釋放存儲(chǔ)空間。存儲(chǔ)安全1.加強(qiáng)對(duì)視頻存儲(chǔ)服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備的安全防護(hù)，設(shè)置訪問權(quán)限和密碼，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全可靠。3.制定數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，定期對(duì)視頻數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失或損壞情況。視頻保密管理保密責(zé)任1.涉及公司機(jī)密信息的視頻制作、使用和存儲(chǔ)過程中，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)，簽訂保密協(xié)議（如有需要）。2.對(duì)因工作原因接觸到公司視頻機(jī)密的人員，要進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)。保密措施1.嚴(yán)格限制視頻的訪問權(quán)限，根據(jù)視頻的分級(jí)和使用范圍，設(shè)置不同的人員訪問權(quán)限。2.在視頻傳輸、存儲(chǔ)和共享過程中，采用加密技術(shù)，確保視頻內(nèi)容不被泄露。3.禁止在非公司指定的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理和存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密的視頻文件。違規(guī)處理1.對(duì)于違反視頻保密規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因違反保密規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。視頻更新與維護(hù)更新計(jì)劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、產(chǎn)品更新、文化建設(shè)等情況，定期制定視頻更新計(jì)劃。2.更新計(jì)劃明確視頻更新的內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，確保視頻內(nèi)容能夠及時(shí)反映公司的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展成果。內(nèi)容維護(hù)1.定期對(duì)已發(fā)布的視頻進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)反饋意見和實(shí)際情況，對(duì)視頻內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。2.對(duì)于因公司政策調(diào)整、業(yè)務(wù)變化等原因?qū)е乱曨l內(nèi)容不再適用的，要及時(shí)進(jìn)行更新或刪除。技術(shù)維護(hù)1.關(guān)注視頻制作和播放技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)更新視頻制作軟件