企業車改管理制度一、總則（一）目的為了規范公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，保障公司業務正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.集中管理原則：公司車輛由行政部門統一調度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養，消除安全隱患。3.高效使用原則：根據工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少不必要的車輛空駛和等待時間。4.成本控制原則：嚴格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等，提高公司經濟效益。二、車輛管理（一）車輛配置1.公司根據業務需要，配備一定數量的公務車輛，包括轎車、商務車、越野車等。2.車輛配置標準根據公司實際情況和業務需求進行確定，并根據公司發展適時調整。（二）車輛購置與更新1.車輛購置由行政部門根據公司業務發展需要，提出購置計劃，報公司領導審批后執行。2.車輛更新應根據車輛使用年限、行駛里程、技術狀況等因素綜合考慮，確保車輛性能滿足工作需要。（三）車輛檔案管理1.行政部門負責建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、購置時間、行駛里程、維修保養記錄、保險情況等。2.車輛檔案應妥善保管，定期更新，為車輛管理提供依據。（四）車輛標識管理1.公司車輛應統一標識，包括公司名稱、標志、車輛編號等。2.車輛標識應保持清晰、完整，不得擅自更改或拆除。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員應具備相應的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，且具有一定年限的安全駕駛經驗。2.駕駛員招聘由行政部門負責組織，經過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節，擇優錄用。（二）駕駛員培訓與考核1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.駕駛員考核包括日常考核和年度考核，考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護保養等方面。（三）駕駛員崗位職責1.遵守交通法規，確保行車安全，按照規定的時間、路線和任務出車。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養，確保車輛性能良好，及時發現并排除車輛故障。3.保持車輛整潔衛生，車內物品擺放整齊，為乘車人員提供良好的乘車環境。4.嚴格執行車輛使用登記制度，如實記錄車輛使用情況。5.不得將車輛轉借他人使用，不得利用車輛從事與工作無關的活動。（四）駕駛員獎懲1.對安全駕駛、服務質量好的駕駛員給予表彰和獎勵。2.對違反交通法規、發生交通事故、服務態度惡劣等情況的駕駛員，視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發獎金、辭退等處罰。四、車輛使用管理（一）用車申請1.員工因公務需要使用公司車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，報部門負責人審批。2.部門負責人根據工作需要和車輛使用情況進行審批，同意后簽字確認。（二）車輛調度1.行政部門根據《用車申請表》和車輛使用情況，統一調度車輛，合理安排駕駛員出車。2.駕駛員接到出車任務后，應及時與用車人聯系，確認用車時間、地點等信息，并提前做好出車準備。（三）車輛使用登記1.駕駛員應在出車前和收車后，對車輛進行檢查，并如實填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛使用情況、行駛里程、油耗等信息。2.《車輛使用登記表》應妥善保管，定期交行政部門審核。（四）車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費等。2.燃油費實行定額管理，根據車輛型號和使用情況確定每月燃油定額，駕駛員憑加油發票報銷。3.過路費、停車費等實報實銷，駕駛員應保存好相關票據。4.車輛維修保養費由行政部門統一安排，駕駛員應按照規定的維修保養項目和標準進行維修保養，維修保養費用經行政部門審核后報銷。5.車輛保險費由公司統一繳納，行政部門負責辦理相關手續。（五）車輛歸還1.用車結束后，駕駛員應及時將車輛歸還公司，并將車輛停放在指定位置。2.駕駛員應檢查車輛狀況，確保車輛整潔衛生，如有損壞應及時報告行政部門。五、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.行政部門應根據車輛行駛里程、使用年限等因素，制定車輛維修保養計劃，定期對車輛進行維護保養。2.車輛維修保養計劃應包括維修保養項目、時間、費用等內容。（二）維修保養審批1.車輛維修保養前，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，注明維修保養項目、預計費用等信息，報行政部門審核。2.行政部門根據維修保養計劃和車輛實際情況進行審核，同意后簽字確認。維修保養費用超過一定金額的，還需報公司領導審批。（三）維修保養實施1.行政部門負責選擇合格的維修保養廠家，并與維修保養廠家簽訂維修保養合同，明確雙方的權利和義務。2.駕駛員應按照維修保養廠家的要求，將車輛送到指定地點進行維修保養。維修保養過程中，駕駛員應監督維修保養質量，確保維修保養符合要求。（四）維修保養驗收1.車輛維修保養完成后，駕駛員應及時對車輛進行驗收，檢查維修保養項目是否完成，維修保養質量是否合格。2.驗收合格后，駕駛員應在《車輛維修保養驗收單》上簽字確認。如發現問題，應及時要求維修保養廠家進行整改。（五）維修保養費用結算1.維修保養廠家根據維修保養合同和實際維修保養情況，向公司開具維修保養發票。2.行政部門對維修保養發票進行審核，審核無誤后辦理報銷手續。維修保養費用應按照合同約定支付給維修保養廠家。六、車輛安全管理（一）安全制度1.公司制定車輛安全管理制度，明確駕駛員和乘車人員的安全職責，確保車輛使用安全。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規，不得超速、超載、疲勞駕駛等，確保行車安全。（二）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員和乘車人員進行安全教育，提高安全意識。2.安全教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理方法等。（三）安全檢查1.駕駛員應在出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，及時發現并排除安全隱患。（四）交通事故處理1.發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并報告行政部門。2.行政部門應協助駕駛員處理交通事故，按照保險理賠程序辦理相關手續。3.對因駕駛員責任導致的交通事故，公司將根據事故嚴重程度給予相應的處罰。七、違規處理（一）違規行為1.未經審批擅自使用公司車輛。2.將車輛轉借他人使用。3.利用車輛從事與工作無關的活動。4.違反交通法規，發生交通事故。5.不按照規定進行車輛維修保養。6.其他違反車輛管理制度的