伊斯蘭協管理制度一、總則（一）目的為了規范伊斯蘭協的組織管理，確保各項工作的順利開展，提高工作效率，實現組織的目標，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于伊斯蘭協全體工作人員及相關活動參與人員。（三）基本原則1.遵循教義原則：各項管理規定應符合伊斯蘭教教義，體現宗教精神和價值觀。2.公正公平原則：對待所有成員一視同仁，在制度執行、考核評價等方面做到公正公平。3.民主參與原則：鼓勵成員積極參與組織管理，充分聽取各方意見和建議。4.發展創新原則：適應時代發展要求，不斷創新管理方式和工作方法，推動伊斯蘭協持續發展。二、組織架構與職責（一）組織架構伊斯蘭協設立理事會、監事會等領導機構，以及若干職能部門，如教務部、宣傳部、外聯部等。（二）理事會職責1.制定和修訂伊斯蘭協的發展戰略、規劃和規章制度。2.選舉和罷免協會主要領導成員。3.審議和批準協會的年度工作計劃、財務預算和決算報告。4.決定協會的重大事項，如重要活動的舉辦、合作項目的開展等。（三）監事會職責1.監督理事會的工作，確保其決策符合協會章程和相關規定。2.審查協會的財務狀況，監督財務收支的合法性和合規性。3.受理對協會工作人員的投訴和舉報，對違規行為進行調查和處理。（四）職能部門職責1.教務部負責組織開展宗教教育活動，如講經、培訓等。制定和完善宗教教育計劃和教材。管理宗教教職人員隊伍，組織相關考核和培訓。2.宣傳部宣傳伊斯蘭教教義、文化和協會工作動態。利用多種媒體渠道，如網站、微信公眾號等進行宣傳推廣。策劃和組織各類宣傳活動，提高協會的社會知名度和影響力。3.外聯部加強與其他宗教團體、社會組織及相關部門的聯系與合作。拓展對外交流渠道，組織開展對外交流活動。協調處理協會與外部的關系，維護協會的合法權益。三、人員管理（一）招聘與錄用1.根據工作需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、條件和流程。2.通過多種渠道發布招聘信息，如宗教院校推薦、網絡招聘平臺、內部推薦等。3.對應聘人員進行資格審查、面試、考核等環節，擇優錄用。4.新員工入職時，需簽訂勞動合同，明確雙方權利和義務。（二）培訓與發展1.為員工提供定期的宗教知識培訓、業務技能培訓等，提升員工綜合素質。2.根據員工的職業發展規劃，提供晉升機會和崗位輪換機會，促進員工成長。3.鼓勵員工自主學習和參加外部培訓，對取得相關資質證書或在工作中有突出表現的員工給予獎勵。（三）考核與評價1.建立科學合理的考核評價體系，對員工的工作業績、工作態度、專業能力等進行全面考核。2.考核周期分為月度、季度和年度考核，考核結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵和懲罰的重要依據。3.定期與員工進行績效面談，反饋考核結果，提出改進建議，幫助員工提升工作績效。（四）薪酬與福利1.制定合理的薪酬體系，根據員工的崗位、職級、工作業績等確定薪酬水平。2.薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分，確保薪酬具有競爭力和激勵性。3.為員工提供完善的福利保障，如社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利等。（五）離職管理1.員工離職需提前[X]天向所在部門和人力資源部門提交書面申請。2.辦理離職手續，包括工作交接、歸還財物、結算薪酬等。3.對離職員工進行離職面談，了解離職原因，聽取意見和建議，做好離職后續工作。四、會議管理（一）會議類型1.理事會會議：定期召開，由理事會成員參加，討論決定協會重大事項。2.工作會議：根據工作需要不定期召開，由相關部門人員參加，部署工作任務，協調解決工作問題。3.專題會議：針對特定問題或專項工作召開，邀請相關專家或人員參加，深入研究討論。（二）會議組織1.確定會議主題、時間、地點和參會人員，提前發布會議通知。2.準備會議資料，如議程、報告、文件等，確保參會人員提前了解會議內容。3.安排專人負責會議記錄，記錄會議討論內容、決議事項等。（三）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，如有特殊情況需請假，提前向會議組織者報備。2.會議期間，應保持安靜，認真傾聽，積極發言，不得隨意打斷他人。3.嚴格遵守會議保密規定，不得泄露會議討論的機密信息。（四）會議決議執行1.會議結束后，及時整理會議紀要，明確決議事項、責任人和完成時間。2.相關責任人按照會議決議認真組織實施，定期匯報執行情況。3.對會議決議執行不力的情況進行督促和檢查，確保決議得到有效落實。五、活動管理（一）活動策劃1.根據協會工作計劃和實際需求，策劃各類宗教活動、文化活動、公益活動等。2.活動策劃方案應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、預算等詳細內容。3.組織相關人員對活動策劃方案進行論證和審核，確保方案的可行性和安全性。（二）活動籌備1.成立活動籌備小組，明確各成員的職責分工，負責活動的具體籌備工作。2.按照活動策劃方案，準備活動所需的物資、設備、場地等。3.做好活動宣傳推廣工作，吸引更多人員參與活動。（三）活動實施1.活動實施過程中，嚴格按照活動方案組織開展各項活動，確保活動順利進行。2.安排專人負責活動現場的安全保障、秩序維護等工作，確保活動安全有序。3.及時處理活動過程中出現的突發情況，確保活動不受影響。（四）活動總結1.活動結束后，及時對活動進行總結，評估活動效果，總結經驗教訓。2.收集參與人員的反饋意見和建議，為今后活動的改進提供參考。3.整理活動資料，歸檔保存，作為協會活動記錄的重要組成部分。六、財務管理（一）財務預算1.每年年底，各部門根據工作需要編制下一年度的財務預算草案。2.財務部門對各部門的預算草案進行匯總、審核和平衡，形成協會年度財務預算方案。3.年度財務預算方案經理事會審議通過后執行。（二）財務收支管理1.嚴格執行國家財務法律法規和協會財務制度，規范財務收支行為。2.各項收入應及時入賬，不得截留、挪用。3.各項支出應按照規定的審批程序進行審批，確保支出合理、合規。（三）財務報銷1.制定財務報銷制度，明確報銷流程、報銷標準和所需憑證。2.員工報銷費用時，應填寫報銷單，附上相關發票、收據等憑證，按照審批程序進行報銷。3.財務部門對報銷憑證進行審核，對不符合規定的報銷申請予以退回。（四）財務審計1.定期對協會財務狀況進行內部審計，確保財務數據真實、準確、完整。2.配合外部審計機構對協會進行年度審計，及時整改審計發現的問題。3.加強財務監督，防范財務風險，確保協會財務管理規范、安全。七、檔案管理（一）檔案分類1.協會檔案分為文書檔案、人事檔案、財務檔案、活動檔案、宗教資料檔案等類別。2.各類檔案根據其性質和內容進一步細分，便于管理和查找。（二）檔案收集與整理1.各部門負責本部門檔案的收集和整理工作，定期將檔案移交至檔案管理部門。2.檔案管理部門對接收的檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案整齊規范。（三）檔案保管1.設立專門的檔案庫房，配備必要的保管設備，如檔案柜、防火防潮防蟲設施等。2.對檔案進行科學分類存放，建立檔案索引和目錄，便于查詢和利用。3.定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案安全無損。（四）檔案查閱與借閱1.制定檔案查閱和借閱制度，明確查閱和借閱的流程、權限和要求。2.因工作需要查閱或借閱檔案的人員，需填寫