●掌握Word2003的啟動(dòng)、退出及窗口組成和各組成部分的功能。●掌握Word文檔的建立、保存、打開；熟悉常用視圖方式及其特點(diǎn)；了解拆分屏幕、顯示/隱藏編輯標(biāo)記的方法。●掌握Word文檔的基本編輯、文檔美化及排版；頁面設(shè)置、查找與替換、拼寫和語法檢查；了解樣式和模板。●掌握表格的創(chuàng)建方法；表格數(shù)據(jù)輸入與表格選定；熟練掌握表格的編輯操作；表格計(jì)算與排序。●掌握圖形的繪制與編輯；熟練掌握剪貼畫、圖片、藝術(shù)字、文本框的插入、編輯、環(huán)繞方式設(shè)置和格式設(shè)置和圖文混排。學(xué)習(xí)目標(biāo)應(yīng)用軟件為某一專門的應(yīng)用目的而開發(fā)的軟件通用應(yīng)用軟件--支持最基本的應(yīng)用，應(yīng)用于幾乎所有的專業(yè)領(lǐng)域，如辦公軟件包、瀏覽器、財(cái)務(wù)處理軟件等。專門行業(yè)的應(yīng)用軟件--專門用于某一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，如牙科診所、法律事務(wù)所。定制的應(yīng)用軟件--滿足特殊需求的定制軟件。常用的辦公自動(dòng)化軟件常用的辦公自動(dòng)化軟件MicrosoftOffice:

是一個(gè)辦公自動(dòng)化套件，通過它，可完成文字處理、電子表格、演示文稿、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)頁制作等。WpsOffice：

它是香港金山公司以實(shí)際應(yīng)用為核心、注重Internet,全面考慮到國內(nèi)辦公事務(wù)處理需求。是一套具有文字處理、圖文混排、電子表格、多媒體播放、電子郵件發(fā)送、語音輸入等多種功能的集成化辦公軟件。WORD文檔編輯的應(yīng)用Word

是全球通用的字處理軟件，適于制作各種文檔，如信函、傳真、公文、報(bào)刊、書刊和簡歷等。

Word2003主要有以下功能：（1）圖文編輯功能（2）圖形處理（3）圖文表混排功能（4）表格處理（5）文件保護(hù)功能（6）制作Web主頁本章要目3.1Word2003概述3.2Word2003基本操作3.3Word2003文檔編輯3.4Word2003文檔的格式與排版3.5Word2003的圖形對(duì)象3.6Word2003的表格制作3.7Word2003的高級(jí)操作3.8頁面設(shè)置與打印小結(jié)習(xí)題Word“所見即所得”的字處理軟件Excel

專業(yè)化的電子表格軟件PowerPoint

演示文稿制作軟件Access

關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Outlook

電子郵件管理軟件Publisher

桌面排版軟件3.1Word2003概述Word2003的啟動(dòng)與退出啟動(dòng)Word2003的方法：1.從開始菜單啟動(dòng)。3．雙擊桌面上的Word2003快捷方式圖標(biāo)，就可以啟動(dòng)Word2003了。雙擊一個(gè)Word文檔的文件名即可啟動(dòng)Word。2.使用文檔啟動(dòng)Word2003Word2003都有哪些啟動(dòng)方法呢？退出Word2003的方法：單擊標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕。選擇“文件”→“退出”命令。雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單圖標(biāo)。單擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單圖標(biāo)，并在下拉菜單中選擇“關(guān)閉”命令。按【Alt+F4】組合鍵。右單擊標(biāo)題欄，選擇快捷菜單中的“關(guān)閉”命令。在退出Word時(shí)，如果文檔沒有保存，會(huì)出現(xiàn)下面的提示對(duì)話框。用戶界面Office

的用戶界面基本上是一致的，主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等組成。不同應(yīng)用程序的用戶界面大同小異。Office的用戶界面是怎樣的呢？用戶界面Word用戶界面Word2003工作窗口

最小化關(guān)閉滑塊、滾動(dòng)條編輯區(qū)標(biāo)題欄工具欄菜單欄控制菜單圖標(biāo)最大化狀態(tài)欄還原標(biāo)尺視圖切換

繪圖工具欄3.2Word2003基本操作新建文檔保存文檔打開文檔關(guān)閉文檔

Word在啟動(dòng)時(shí)會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)名字為“文檔1”的新空白文檔窗口，保存時(shí)可以重新命名。也可根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)空白文檔。常用的創(chuàng)建空白文檔的方法有：●啟動(dòng)Word后自動(dòng)新建一個(gè)名字為“文檔1”的新文檔，此時(shí)可直接輸入并編輯新文檔的內(nèi)容。●啟動(dòng)Word，單擊工具欄上的“新建”按鈕。●啟動(dòng)Word，選擇菜單欄中的“文件”→“新建”命令。●使用快捷鍵【CTRL+N】●以快捷方式直接在桌面上新建一個(gè)Word文檔。文檔的新建

文檔的保存Word中用戶輸入的文檔僅存放在內(nèi)存中并顯示在屏幕上。為了以后使用該文件，必須對(duì)當(dāng)前編輯的文件進(jìn)行命名并保存。根據(jù)文檔有無命名、文檔格式等可以有多種保存方法。1.保存新文檔

對(duì)新建的文檔，必須給它命名，并且指定保存位置以及文件類型。可通過“文件”→“保存|另存為”命令，也可通過常用工具欄中的“保存”按鈕，或者使用快捷鍵【CTRL+S】，此時(shí)都會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框,如右圖所示:只要選擇保存位置、輸入文件名、選擇文件類型即可。選擇驅(qū)動(dòng)器的名稱

在此輸入文件名保存舊文檔對(duì)執(zhí)行過第一次保存，又打開進(jìn)行了編輯修改等操作，仍需要對(duì)其保存。此時(shí)可進(jìn)行如下保存操作：方法一：選擇“文件”→“保存”命令。方法二：單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕。方法三：快捷鍵【CTRL+S】提示：對(duì)于第一次保存的文檔，“保存”和“另存為”功能一樣，都會(huì)彈出“加存為”對(duì)話框。對(duì)于舊文檔的保存，如果需要改變位置、類型或者文件名就要使用“另存為”命令。保存為RTF文件或低版本W(wǎng)ord格式

擴(kuò)展名為.doc的文件具有特殊的內(nèi)部格式。其它軟件一般不能存取該格式的文檔。為了便于與其他軟件傳遞文檔，Word允許在保存文檔時(shí)采用其它一些格式。例如RTF（richtextformat），是一種Word能存取并且在多種軟件之間通用的文件格式。同時(shí)也解決了以前在Word高版本中創(chuàng)建的文檔不能在低版本中打開的不足。自動(dòng)保存文檔

為防止突然斷電或意外事故，Word提供了在指定時(shí)間間隔中為用戶自動(dòng)保存文檔的功能。設(shè)置定時(shí)保存的方法是：選擇“工具”→“選項(xiàng)”命令，即可彈出如圖所示對(duì)話框，選擇“保存”選項(xiàng)卡，其中有一項(xiàng)是“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”

加密保存文檔

Word2003可對(duì)Word文檔設(shè)置打開文件和修改文件密碼。用戶設(shè)置密碼后，只有正確輸入打開或修改密碼才能打開文件和修改文件。加密的設(shè)置方法有：①選擇“工具|選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框的“安全性”選項(xiàng)卡中設(shè)置密碼，然后保存。如圖所示。②保存時(shí)在“另存為”對(duì)話框中，彈出“工具|安全措施選項(xiàng)”命令，對(duì)話框的“安全性”選項(xiàng)卡中設(shè)置密碼,然后保存即可。如圖所示。保存文檔的步驟：1.選擇保存位置2.確定文件名(不允許出現(xiàn)的字符/\:*<>”?)3.保存類型注意：不同文件夾下可有相同文件名。相同文件名不能存于同一文件夾下。文檔的打開

文檔以文件的的形式保存后，可重新打開、編輯、修改和打印輸出。打開文檔是指將文檔從外存調(diào)入內(nèi)存，并將文檔內(nèi)容顯示在文檔窗口。1.打開以前的文檔●找到文檔所在的文件夾，雙擊該文檔的圖標(biāo)即可打開該文檔。當(dāng)啟動(dòng)Word2003后，在其中打開Word文檔的方法有：●選擇“文件|打開”命令。●單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕●按【CTRL+O】執(zhí)行以上任一操作，都會(huì)彈出如圖3-2-5所示的“打開”對(duì)話框，在“查找范圍”下拉列表框中選擇要打開的文檔所在位置，或單擊對(duì)話框左側(cè)的“我的電腦”按鈕圖標(biāo)來選擇文件夾，然后選中一個(gè)或多個(gè)需要打開的文檔，單擊“打開”即可，或者在要打開的文檔是雙擊也可打開一個(gè)Word文檔。

打開最近使用過的文檔

Word2003保留了最近曾打開過的文檔，把它們列在“文件”菜單的下方，在列表中找到文件名，然后單擊該文件名就可直接打開該文檔。如果“文件”菜單底部沒有列出最近使用過的文檔，可選擇“工具”→“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)中勾選“列出最近所用文件”，并在右邊文本框中使用微調(diào)按鈕或輸入數(shù)字1-9，確定后即可。提示：Word2003中可同時(shí)打開多個(gè)文檔，但只有一個(gè)文檔是活動(dòng)文檔，顯示在前端，如果需要同時(shí)對(duì)多個(gè)文檔進(jìn)行編輯，可使用“窗口”→“全部重排”或“并排比較”。文檔的關(guān)閉關(guān)閉文檔是指將文檔從內(nèi)存中清除出去。關(guān)閉文檔常用方法有：雙擊標(biāo)題欄的窗口控制圖標(biāo)，執(zhí)行“關(guān)閉”命令。單擊Word文本區(qū)最右上角的“關(guān)閉”按鈕。使用【Alt+F4】.選擇“文件”→“關(guān)閉”命令。如果在關(guān)閉Word2003之前，工作文檔還沒保存，在進(jìn)行關(guān)閉操作時(shí)，系統(tǒng)將提示用戶是否保存編輯文檔。3.3Word2003文檔編輯

Word2003中文字的編輯主要包括文本的輸入、修改、選定、復(fù)制、移動(dòng)、刪除和查找替換等操作

文本的輸入

插入點(diǎn)的移動(dòng)

在Word中輸入文字，首先要確定光標(biāo)的位置，然后根據(jù)輸入文檔內(nèi)容選擇輸入法。如果要修改文字中的錯(cuò)誤，則可移動(dòng)光標(biāo)至錯(cuò)誤處加以修改按鍵 作用 BackSpace 刪除光標(biāo)左邊的內(nèi)容 Delete 刪除光標(biāo)右邊的內(nèi)容 ←→↑↓光標(biāo)左右上下移動(dòng) Home 光標(biāo)移動(dòng)到行首 End 光標(biāo)移動(dòng)到行尾 Ctrl+Home 光標(biāo)移動(dòng)到文件起始處 Ctrl+End 光標(biāo)移動(dòng)到文件結(jié)尾處 PageUp 光標(biāo)移動(dòng)到上一頁（當(dāng)前頁不是首頁） PageDown 光標(biāo)移動(dòng)到下一頁（當(dāng)前頁不是最后一頁）

表3-3-1Word光標(biāo)移動(dòng)方式輸入法：單擊輸入法圖標(biāo)（屏底右側(cè)），出現(xiàn)本機(jī)可使用的各種輸入法的列表框，單擊選用的輸入法。

漢字半角/全角軟鍵盤中/英文字中/英文標(biāo)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)/雙打輸入法的選擇1．中英文輸入

輸入法列表微軟拼音輸入法2．標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入特殊符號(hào)可以通過“插入”菜單中選擇“符號(hào)”命令，從“符號(hào)”對(duì)話框中選擇。比較不同的輸入法（演示）1、輸入長段文檔，適合用微軟拼音；2、輸入詞語較多（聊天），紫光拼音。3．日期和時(shí)間的插入

“日期和時(shí)間”對(duì)話框4．?dāng)?shù)字的輸入

“數(shù)字”對(duì)話框5．文本框文本的輸入

快捷鍵的應(yīng)用

:Ctrl+Shift

:不同輸入法切換；Ctrl+空格

:中/西文切換；在智能ABC輸入狀態(tài)下，也可按下CapsLock鍵輸入英文，若輸入小寫英文可按下Shift鍵Shift+空格:全角/半角切換；或點(diǎn)擊輸入狀態(tài)欄上的全角按鈕/半角按鈕來切換；在屏幕上一個(gè)全角字符占2個(gè)半角字符的位置。Ctrl+●

:中/西文標(biāo)點(diǎn)切換；或點(diǎn)擊輸入狀態(tài)欄上的中文標(biāo)點(diǎn)按鈕,西文標(biāo)點(diǎn)按鈕來切換。中文標(biāo)點(diǎn)與鍵盤按鍵對(duì)照表中文標(biāo)點(diǎn)：、。——……《》￥·(居中圓點(diǎn)）對(duì)應(yīng)鍵：\.Shift+-Shift+6Shift+<Shift+>Shift+4Shift+2文本的選定方法一：用鼠標(biāo)選擇將鼠標(biāo)移動(dòng)到待選文字的起始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到結(jié)束位置即選中。按ALT拖動(dòng)鼠標(biāo)可選中一矩形塊。還可使用下列特殊選擇方法。①選定一句話或一個(gè)單詞將鼠標(biāo)移到詞組或句子內(nèi)部任一位置，雙擊鼠標(biāo)即可選中。②選定一行和多行(連續(xù))將鼠標(biāo)移到該行最左邊的選定欄，鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蛴疑辖堑那邦^，單擊鼠標(biāo)即可選中該行。如果在單擊的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)便可選中多行。③選定一段將鼠標(biāo)移到該行最左邊的選定欄，鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蛴疑辖堑那邦^，雙擊鼠標(biāo)即可選中該段；也可在該段落中任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵選中該段；或者將光標(biāo)停在一段內(nèi)的任意位置，按【F8】鍵4次也可選中光標(biāo)所在段落。④選中全文將鼠標(biāo)移到該行最左邊的選定欄，鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蛴疑辖堑那邦^，三擊鼠標(biāo)或按【Ctrl】鍵加單擊鼠標(biāo)左鍵可選中整篇文檔；也可使用“編輯”→“全選”命令或使用快捷鍵【Ctrl+A】選中整篇文檔；或者將光標(biāo)停在文檔內(nèi)的任意位置，按【F8】鍵5次也可選中整篇文檔。⑤選中任意連續(xù)區(qū)域移動(dòng)鼠標(biāo)到所選內(nèi)容的第一個(gè)字符前，單擊鼠標(biāo)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到該區(qū)域最后一個(gè)字符后，按住【Shift】鍵再單擊鼠標(biāo)，則該區(qū)域被選中。⑥選中一個(gè)矩形區(qū)域移動(dòng)鼠標(biāo)到所選區(qū)域的一角并單擊，然后按住【Alt】鍵再拖動(dòng)鼠標(biāo)至矩形區(qū)域的對(duì)角。⑦選中若干不連續(xù)區(qū)域按住【Ctrl】的同時(shí)，用鼠標(biāo)分別拖動(dòng)任意區(qū)域即可。方法二：用鍵盤選擇

用鍵盤選擇文本主要通過方向鍵、Shift鍵和Ctrl鍵組合應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)

快捷鍵 功能 快捷鍵 功能 Shift+↑ 向上選定一行 Shift+Ctrl+↓ 選定內(nèi)容延伸至段落結(jié)尾 Shift+↓ 向下選定一行 Shift+Home 選定內(nèi)容延伸至行首 Shift+← 向左選定一個(gè)字符 Shift+End 選定內(nèi)容延伸至行尾 Shift+→ 向右選定一個(gè)字符 Ctrl+A 選定整篇文檔 Shift+Ctrl+↑ 選定內(nèi)容延伸至段落開始

選定不連續(xù)文本：Ctrl+鼠標(biāo)左鍵文本的插入與刪除

文本的插入插入與改寫是Word的兩種編輯狀態(tài)。默認(rèn)是插入狀態(tài)，此時(shí)新輸入的文本插入在插入點(diǎn)處，該插入點(diǎn)后面的文字自動(dòng)向后移動(dòng)。改寫狀態(tài)不同，新輸入的文字也在插入點(diǎn)處出現(xiàn)，但此處原來和文字將被新輸入的文字替換。插入與改寫狀態(tài)的切換方法：雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”（灰色）按鈕，或按鍵盤上的【Insert】鍵。另外在當(dāng)前編輯文檔中可以插入其它已有Word文檔。方法是“插入”→“文件”，選擇欲插入的Word文檔，實(shí)現(xiàn)文件的合并。文本的刪除常用方法有：選定文本，按【Delete】或【Backspace】鍵。選定文本，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”。選定文本，單擊工具欄上的“剪切”按鈕。選定文本，選擇“編輯”→“清除”命令。文本的復(fù)制與移動(dòng)

方法一：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）單擊“編輯”菜單→

“復(fù)制”命令。（3）將光標(biāo)移至要插入文本的位置。（4）單擊“編輯”菜單→“粘貼”命令。方法二：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）單擊工具欄上的“復(fù)制”工具按鈕。（3）將光標(biāo)移動(dòng)到要插入文本的位置。（4）單擊工具欄上的“粘貼”工具按鈕。方法三：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）右擊選中文本，從快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。（3）將光標(biāo)移動(dòng)要插入文本的位置。（4）在該插入點(diǎn)右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。方法四：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）按快捷鍵Ctrl+C。（3）將光標(biāo)移至要插入文本的位置。（4）按快捷鍵Ctrl+V。文本的查找與替換Word2003提供了強(qiáng)大的查找和替換功能，可在一篇長文檔中迅速找到指定的文本，并能把找到的文本用指定的內(nèi)容替換；還可查找和替換帶格式（如字體、段落、樣式等格式）的文本以及特殊符號(hào)（如空格符、制表符、段落標(biāo)記等）。查找與替換非模式對(duì)話框查找文本（編輯菜單下）替換文本文本的其他操作撤銷與恢復(fù)“常用工具欄”中的“撤銷”按鈕或按【Ctrl+Z】組合鍵完成撤銷使用“恢復(fù)”按鈕或按【Ctrl+Y】組合鍵。頁眉和頁腳

頁眉和頁腳是打印在一頁頂部和底部的注釋性文字或圖形。它不是隨文本輸入的，而是通過命令設(shè)置的。通常用于顯示文檔的附加信息，如作者名稱、單位名稱、日期、頁數(shù)以及章節(jié)名稱等。頁碼就是最簡單的頁眉或頁腳。可以選擇“視圖”→“頁眉和頁腳”命令

提示：ⅰ頁眉和頁腳的內(nèi)容不僅是文字也包括圖片，在退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)返回到文檔編輯狀態(tài)時(shí)，都會(huì)呈現(xiàn)出淺灰色的所謂“水印”效果。ⅱ要重新編輯頁眉和頁腳，只需在頁眉和頁腳文字處雙擊即可進(jìn)入其編輯狀態(tài)，同時(shí)出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄。ⅲ如果要?jiǎng)h除頁眉下部的橫線，可以選中橫線上最末一個(gè)段落，進(jìn)入“邊框和底紋”對(duì)話框，將段落邊框設(shè)置為“無”即可。ⅳ一篇文檔無論分節(jié)與否，均可創(chuàng)建奇數(shù)頁、偶數(shù)頁不同的頁眉和頁腳；首頁上創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳；為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳操作。背景和水印①背景Ｗo(hù)rd2003中，背景分為顏色背景和圖片背景效果兩種。ⅰ填充顏色背景效果。操作：選擇“格式”→“背景”命令，在調(diào)色板中選擇一種顏色作為背景的顏色即可。如果想讓背景顏色具有漸變效果，就選擇“格式”→“背景”→“填充效果”命令，在彈出的“填充效果”對(duì)話框中選擇“漸變”選項(xiàng)卡，設(shè)置漸變顏色參數(shù)也可以選擇“紋理”和“圖案”作為背景。ⅱ設(shè)置圖片背景效果。方法一：選擇“插入”→“圖片”→“剪貼畫”或“來自文件”命令。插入圖片后，右擊圖片，選擇“設(shè)置圖片格式”，選擇“版式”選項(xiàng)卡，在“版式”選項(xiàng)卡中選擇“襯于文字下方”選項(xiàng)，確定后調(diào)整圖片的大小。方法二：選擇“格式”→“背景”→“填充效果”命令。在“填充效果”對(duì)話框中選擇“圖片”選項(xiàng)卡，通過“選擇圖片”按鈕添加磁盤上存在的圖片作為背景。②水印Word2003中，制作水印的方法有三種：ⅰ文檔的某處用圖片作為水印。插入圖片，調(diào)整大小和位置。右擊圖片，選擇“設(shè)置圖片格式”命令，在彈出地對(duì)話框中選擇“圖片“選項(xiàng)卡，設(shè)置“圖像控制”欄的“顏色”為“沖蝕”；選擇“版式”選項(xiàng)卡，設(shè)置“環(huán)繞方式”為“襯于文字下方”，單擊確定即可。ⅱ對(duì)文檔的每一頁制作圖片水印。上述方法是在文檔的某處制作水印。若要對(duì)長文檔每一頁相同位置制作水印，在文檔所需插入圖片的位置選擇“格式”→“背景”→“水印”命令，在“水印”對(duì)話框中選擇“圖片水印”單選按鈕，選擇要制作水印的圖片，確定即可。對(duì)文檔制作水印。Word2003提供了將文字作為水印的功能。選擇“格式”→“背景”→“水印”命令，在對(duì)話框中選擇“文字水印”Word2003文檔的格式與排版

字符格式設(shè)置段落格式設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)邊框和底紋格式刷分欄排版字符格式設(shè)置

使用“格式”工具欄

使用“格式”菜單

首字下沉設(shè)置方法如下：①選中要設(shè)置“首字下沉”的段落或?qū)⒉迦朦c(diǎn)定位在該段落上。②選擇“格式”“首字下沉”命令，彈出“首字下沉”對(duì)話框，如圖所示。③在“位置”選項(xiàng)區(qū)域的三種格式中選擇一種。④在“選項(xiàng)”選項(xiàng)區(qū)域設(shè)置字體、下沉行數(shù)與文本距離后確定即可。提示：如果要取消首字下沉，選擇“位置”選項(xiàng)區(qū)域的“無”即可。如果先選定文字（可以超過1個(gè)）內(nèi)容，則所選文字都實(shí)現(xiàn)首字下沉效果文字方向?qū)⑿柙O(shè)置豎排的文字選中，選擇“格式”→“文字方向”命令，從彈出的“文字方向”對(duì)話框中選擇一種方向，單擊確定即可。中文版式Word2003特別設(shè)計(jì)了幾種中文版式，用于對(duì)中文進(jìn)行“拼音指南”、“帶圈字符”、“縱橫混排”、“合并字符”和“雙行合一”格式設(shè)置。具體操作是先選中文本，再選擇“格式”→“中文版式”命令，在指向的下一級(jí)子菜單中選擇相應(yīng)命令即可設(shè)置相應(yīng)效果。更改大小寫Word2003提供了“更改大小寫”的功能項(xiàng)，用戶可以一次性地更改全文的英文字符。操作方法：先選中要更改的文字，再單擊“格式”→“更改大小寫”命令，最后從彈出的“更改大小寫”對(duì)話框中選擇一種更改方式，確定即可。

簡、繁體轉(zhuǎn)換先選中要轉(zhuǎn)換的文字，再單擊“格式”工具欄上的簡或繁按鈕旁邊的下三角按鈕，選擇轉(zhuǎn)換方式即可。如不選中文字，則全文轉(zhuǎn)換。硬回車：按Enter(回車）鍵產(chǎn)生的回車（）軟回車：輸入行滿自動(dòng)產(chǎn)生的回車（無符號(hào)）

用軟回車有利于排版段落：兩次硬回車間的所有字符段落格式設(shè)置

段落排版主要包括設(shè)置段落的對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、行距和段落間距等內(nèi)容。段落的格式操作主要通過使用“格式”工具欄和“格式|段落”命令來實(shí)現(xiàn)

段落的對(duì)齊方式段落的對(duì)齊方式有5種：兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、分散對(duì)齊。操作可使用“格式”工具欄和菜單“格式”→“段落”→“對(duì)齊方式”命令來實(shí)現(xiàn)，也可使用快捷鍵Ctrl+L(左對(duì)齊)、Ctrl+R（右對(duì)齊）、Ctrl+E（居中）、Ctrl+J（兩端對(duì)齊）

段落的縮進(jìn)①左縮進(jìn)：所選段落各行的左邊全部向右縮進(jìn)指定的距離。②右縮進(jìn)：所選段落各行的右邊全部向左縮進(jìn)指定的距離。③首行縮進(jìn)：所選段落的第一行縮進(jìn)指定距離，其它各行保持左對(duì)齊。常縮進(jìn)兩個(gè)字符（即兩個(gè)文字的寬度）。④懸掛縮進(jìn)：所選段落除第一行外，以后各行均縮進(jìn)指定距離。

設(shè)置段落縮進(jìn)：

方法一：使用水平標(biāo)尺

選擇“視圖”→“標(biāo)尺”命令，可以在文檔窗口中顯示水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺

方法二：使用“格式|段落”命令選擇“格式”→“段落”命令，在彈出“段落”對(duì)話框中單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡段落的行距、段間距

行間距是指一個(gè)段落內(nèi)行與行之間。段間距是指段落與段落之間的距離，有段前和段后兩種。距離的單位可以是行或磅值注意：若本段的段前為1行，前一段的段后為2行，這兩段的間距是2行，而不是3行項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1．創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)2．添加項(xiàng)目符號(hào)（1）將光標(biāo)設(shè)置在認(rèn)為需要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落中，如果有多個(gè)段落需要添加項(xiàng)目符號(hào)，則需要將這些段落全部選中。（2）單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕。或使用“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令來添加項(xiàng)目符號(hào)。

3．使用圖片表示項(xiàng)目4．使用數(shù)字編號(hào)添加：

將光標(biāo)停在需要加項(xiàng)目符號(hào)的段落上，點(diǎn)擊工具欄上的編號(hào)按鈕或項(xiàng)目符號(hào)按鈕，然后輸入內(nèi)容按回車后，自動(dòng)出現(xiàn)下一個(gè)編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)（符號(hào)或編號(hào)為系統(tǒng)默認(rèn)格式）。或者點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選取“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，從對(duì)話框中選取一種項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。如果文字已輸完，也可選中文字，再點(diǎn)擊以上兩個(gè)按鈕。如果需要?jiǎng)?chuàng)建多層關(guān)系，“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”→“多級(jí)符號(hào)”（點(diǎn)擊“增加縮進(jìn)量”或【Tab】

進(jìn)一級(jí)；“減少縮進(jìn)量”或【Shift+Tab】

退一級(jí)）6、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

修改格式：

“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”→選擇一種格式→點(diǎn)擊“自定義”按鈕→在新出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“字體”按鈕設(shè)置符號(hào)格式，選擇“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕修改符號(hào)的樣式。取消：

點(diǎn)擊工具欄上的編號(hào)按鈕或項(xiàng)目符號(hào)按鈕使之抬起或輸入兩個(gè)回車鍵。如果在輸入過程中，不希望系統(tǒng)設(shè)置的項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)干擾輸入，則可通過“工具”→“自動(dòng)更正”→“自動(dòng)功能”→出現(xiàn)如下對(duì)話框，去掉相應(yīng)項(xiàng)目前的對(duì)勾。添加邊框和底紋1．添加邊框2．添加底紋格式刷在編排文檔的過程中，常常有一些文字或段落的格式完全一樣，如果分別設(shè)置，不但麻煩且易出錯(cuò)。使用Word2003提供的“格式刷”能快速地完成這一重復(fù)的操作，其操作方法如下：⑴選定已設(shè)置好字符格式的源文本。⑵單擊常用工具欄中的和“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針變成刷子形狀。⑶在目標(biāo)文本上拖動(dòng)鼠標(biāo)。⑷釋放鼠標(biāo)，完成格式復(fù)制。提示：如果復(fù)制的格式需要用到多個(gè)地方，則可以雙擊“格式刷”按鈕，再用格式刷刷過第一目標(biāo)文本、第二目標(biāo)文本……，完成復(fù)制。最后再單擊“格式刷”按鈕或按【ESC】鍵，鼠標(biāo)恢復(fù)原狀。分欄排版1.分欄排版操作：①選中要分欄的段落或文本。②選擇“格式”→“分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框③在“預(yù)設(shè)”選項(xiàng)區(qū)中選擇分欄方式；也可通過自定義設(shè)置“欄數(shù)”和“寬度和間距”來確定分欄形式；可選擇是否在欄間插入“分隔線”；在“預(yù)覽”區(qū)域中預(yù)覽效果。④在“應(yīng)用范圍”列表框中指定分欄格式應(yīng)用的范圍。⑤最后單擊“確定”按鈕提示：ⅰWord2003中允許一篇文檔中多種分欄并存。操作時(shí)只要分別選中不同的文本，設(shè)置不同的分欄格式即可。系統(tǒng)自動(dòng)在不同分欄格式的文本之間插入分節(jié)符。ⅱ對(duì)文檔最后一段分欄時(shí)，先添加一空段（按回車健Enter），或選定最后一段時(shí)不選中回車符。否則分欄后看不到等寬的效果，而是左邊長長的一列，右邊空白。ⅲ分欄只有在“頁面視圖”、“文檔結(jié)構(gòu)圖”和“全屏顯示”方式下有效插入圖片繪制圖形藝術(shù)字文本框

Word2003的圖形對(duì)象

插入圖片

Word文檔中所插入的圖形圖像文件的4個(gè)主要來源。

●圖片剪輯庫。

●通過掃描儀獲取出版物上的圖像或一些私人相片。

●來自數(shù)碼相機(jī)。

●因特網(wǎng)上下載的圖片。在因特網(wǎng)上搜索到所需圖片后，右鍵單擊圖片，在打開的快捷菜單中選擇“圖片另存為”，將圖片保存到計(jì)算機(jī)硬盤上。1．插入剪貼畫Word2003支持下列格式的圖形文件：增強(qiáng)型圖元文件(.emf)、圖形交換格式(.gif)、聯(lián)合圖形專家小組規(guī)范(.jpg)、可移植網(wǎng)絡(luò)圖形(.png)、windows位圖(.bmp、.rle和.dib)、Windows圖元文件(.wmf)、標(biāo)志圖像文件格式(.tiff)和封裝的PostScript(.eps)。插入圖形文件到文檔中的操作：ⅰ將插入點(diǎn)定位到需插入剪貼畫的位置。ⅱ選擇“插入”→“圖片”→“來自文件”命令，彈出“插入圖片”窗口，ⅲ選擇需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕右邊的下拉按鈕，展開三種插入方式，選擇一種單擊即可插入圖片到文檔中。2．插入圖形文件

對(duì)圖片操作時(shí)，必須首先選中圖形，使其邊框四周出現(xiàn)八個(gè)尺寸柄，這時(shí)表示圖片已被選中，可以對(duì)其進(jìn)行編輯操作。1）設(shè)置圖片大小：將鼠標(biāo)停在尺寸柄上，鼠標(biāo)變成雙向箭頭，拖曳其中任一個(gè)尺寸柄即可改變圖形大小。

2）改變圖片位置：

選中圖片后，將鼠標(biāo)停在圖片上，鼠標(biāo)變成雙十字箭頭，拖曳雙十字箭頭，則可移動(dòng)圖片。也可用上下左右箭頭實(shí)現(xiàn)更精確的移動(dòng)。編輯與格式設(shè)置3）圖文混排圖形對(duì)象存在的方式有嵌入式和浮動(dòng)式兩種，可以轉(zhuǎn)換。嵌入式不能與其它對(duì)象組合，不能直接實(shí)現(xiàn)環(huán)繞，可與正文一起排版；浮動(dòng)式可組合、可實(shí)現(xiàn)多種環(huán)繞。Word2003中的默認(rèn)方式是：自選圖形（繪制圖形）、文本框是浮動(dòng)式，插入圖形圖像、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖是嵌入式，用戶可能改變其默認(rèn)方式。文字、圖片、自選圖形、藝術(shù)字、文本框、組織結(jié)構(gòu)圖、表格都可以進(jìn)行圖文混排。

Word2003提供了7種環(huán)繞方式：嵌入型、四周型、緊密型、上下型、穿越型、浮于文字上方、襯于文字下方圖文混排的的操作步驟ⅰ單擊要設(shè)置環(huán)繞方式的圖片。ⅱ在“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中選擇“版式”選項(xiàng)卡ⅲ在“環(huán)繞方式”選項(xiàng)區(qū)中選擇一種圖文混排方式（如果要選擇“上下型”和“穿越型”，單擊“高級(jí)”按鈕）ⅳ在“水平對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中選擇一種對(duì)齊方式（嵌入型方式下此項(xiàng)無效）ⅴ單擊“確定”按鈕即可實(shí)現(xiàn)圖文混排效果。

對(duì)圖片各部分進(jìn)行編輯：如：修改圖片某一部分的顏色、大小等。方法：選中圖片擊右鍵→“組合”→“取消組合”→在屏幕其它位置點(diǎn)一下→選中需要修改的部分，進(jìn)行編輯。（方法同圖片）組合：按住Shift鍵選中需要組合的部分，擊右鍵→“組合”→“重新組合”，將它們組成一個(gè)整體再進(jìn)行操作。圖形對(duì)象復(fù)制：方法和文本復(fù)制操作一樣即按住Ctrl鍵拖動(dòng)圖形對(duì)象。法二：

選擇屏幕下方“圖片”工具欄上的相應(yīng)按鈕來實(shí)現(xiàn)以上操作。（注：如果工具欄上沒有“圖片”按鈕，可在工具欄空白處擊鼠標(biāo)右鍵，選“圖片”項(xiàng)，這時(shí)在屏幕下方會(huì)出現(xiàn)“圖片”的工具欄。）繪制圖形

Word提供了一套繪制圖形的工具，其中有大量的自選圖形供用戶選用，用戶只能在5種視圖中的“頁面視圖”和“Web版式視圖”中繪制圖形。

單擊“常用”工具欄中的“繪圖”按鈕或選擇“視圖”→“工具欄”→“繪圖”命令

提示：●對(duì)于直線（包括箭頭直線），如按住【Shift】鍵可以分別畫出水平、150、300、450、600、、750和垂直的直線。按住【Shift】鍵拖動(dòng)矩形和橢圓可畫出正方形和園。●對(duì)于自選圖形，當(dāng)按住【Shift】鍵拖動(dòng)時(shí)，可保持圖形的縱橫比；通過尺寸控點(diǎn)可直接改變自選圖形的大小；拖動(dòng)黃色小菱形控點(diǎn)（有的自選圖形無該近控點(diǎn)）可改變圖形局部的形狀和大小。

在圖形中添加文字

在自選圖形中添加文字對(duì)于按鈕、流程圖等是必要的；有時(shí)還可以增加特殊效果。如“標(biāo)注”類自選圖形。

操作方法是：是右單擊圖形，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令，插入點(diǎn)自動(dòng)定位到自選圖形內(nèi)部，然后輸入文字即可。用戶出可以對(duì)文字進(jìn)行修飾

設(shè)置自選圖形格式①設(shè)置線型、虛線線型和箭頭樣式選擇“繪圖”工具欄中和“線型”、“虛線線型”和“箭頭樣式”按鈕來設(shè)置自選圖形的格式。也可右擊圖形，在快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令

②填充圖案在封閉的圖形內(nèi)才能填充顏色。單擊“繪圖”工具欄中的“填充色”按鈕旁邊的下拉三角形箭頭可以設(shè)置填充的顏色、圖案、紋理、漸變和圖片效果。也可在“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框中進(jìn)行簡單填充③自由旋轉(zhuǎn)

Word允許用戶發(fā)任意角度旋轉(zhuǎn)圖形，也可水平或垂直翻轉(zhuǎn)圖形。使用“繪圖”工具欄中的“繪圖”菜單命令；或者使用“設(shè)置自選圖形格式”中的“大小”選項(xiàng)卡；或者選中自選圖形，此時(shí)圖形上方出現(xiàn)一個(gè)綠色小圓點(diǎn)，移動(dòng)鼠標(biāo)到該控點(diǎn)，拖動(dòng)鼠標(biāo)將圍繞其中心旋轉(zhuǎn)④陰影和三維效果利用“繪圖”工具欄中的“陰影欄式”和“三維效果樣式”功能按鈕對(duì)圖形進(jìn)行陰影修飾或制造三維立體效果陰影和三維效果圖⑤疊放次序文檔中繪制多個(gè)自選圖形時(shí)，雖然它們均位于圖形層，但圖層的深淺不同，按繪制的先后次序依次放在從低到高的圖層上，存在疊放次序。要改變圖形的疊放次序，可右擊圖形，在彈出的快捷菜單中選擇“疊放次序”命令，彈出“疊放次序”菜單。如圖所示。也可在選中圖形后，單擊“繪圖”工具欄上的繪圖按鈕，選擇“疊放次序”命令。如圖形不能重疊，可在設(shè)置“自選圖形格式”→“版式”選項(xiàng)卡中單擊“高級(jí)”按鈕，在“高級(jí)版式”對(duì)話框的“圖片位置”選項(xiàng)卡中勾選“允許重疊”復(fù)選框。⑥組合與取消組合組合圖形時(shí)首先要選定這些圖形（按住【Shift】鍵的同時(shí)分別單擊要選定的多個(gè)圖形，或者利用“繪圖”工具欄中的“選定對(duì)象”按鈕，拖曳鼠標(biāo)，以建立矩形框包圍所有需要選定的圖形），然后單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“組合”命令。或者選中所的圖形后，在任何一個(gè)圖形上右單擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“組合”組合后的每個(gè)圖形仍可修改其填充和線條，但不能改變其大小和版式，也不能旋轉(zhuǎn)；組合后的整個(gè)圖形為浮動(dòng)式，可在“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框中改變顏色與線條、大小和版式；嵌入式對(duì)象不能與其它對(duì)象組合藝術(shù)字插入藝術(shù)字操作步驟如下：①將插入點(diǎn)定位到需要插入藝術(shù)字的位置。②選擇“插入”菜單→“圖片”→“藝術(shù)字”命令；或使用“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”按鈕。都將會(huì)彈出“藝術(shù)字庫”對(duì)話框。③選擇一種藝術(shù)字樣式，點(diǎn)擊“確定”按鈕，顯示如右下圖所示的“編輯“藝術(shù)字”文字”對(duì)話框。④輸入文字，設(shè)置字體、字號(hào)、字形等，點(diǎn)擊確定即可完成藝術(shù)字的插入。編輯藝術(shù)字

選中藝術(shù)字后會(huì)彈出“藝術(shù)字”工具欄，此時(shí)藝術(shù)字四周出現(xiàn)8個(gè)控點(diǎn)，可進(jìn)行藝術(shù)字的移動(dòng)、縮放、旋轉(zhuǎn)等操作文本框文本框如同容器，文字、表格、圖形或者組合對(duì)象都可放入其中。它是一種圖形對(duì)象

插入文本框①選擇“插入”→“文本框”→“橫排”或“豎排”命令。②單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”或“豎排文本框”按鈕。此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤笆弊止鈽?biāo)，拖動(dòng)鼠標(biāo)至所需大小后釋放即可插入文本框，此時(shí)文本處于選中狀態(tài)，插入點(diǎn)在其中閃爍，輸入可輸入或插入文字、圖片、藝術(shù)字等

編輯文本框①文本框具有圖形的屬性，所以對(duì)其進(jìn)行格式設(shè)置與圖形相似顏色、線條、大小、環(huán)繞方式等的設(shè)置。②橫排與豎排文本框的相互轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換方法：選定文本框或?qū)⒐鈽?biāo)定位于文本框中，單擊“常用”工具欄上的“更改文字方向”按鈕，或選擇“格式”→“文字方向”命令③文本框轉(zhuǎn)換為自選圖形選定文本框或?qū)⒐鈽?biāo)定位于文本框中，在“繪圖”工具欄中選擇“繪圖”→“改變自選圖形”命令，展開某種自選圖形中的圖形按鈕公式編輯器

“公式”工具欄上第一行是符號(hào)，可以插入各種數(shù)學(xué)字符；第二行是模板，模板有一個(gè)或多個(gè)空插槽，可以設(shè)置分式線、積分符號(hào)、矩陣等，通過“格式”、“樣式”和“尺寸”菜單對(duì)公式進(jìn)行格式設(shè)置。公式輸入完后，單擊公式編輯框和“公式”工具欄外的任意位置，即可回到文本編輯狀態(tài)，公式圖形插入到插入點(diǎn)所在位置。公式具有圖形的特性，因此對(duì)其格式設(shè)置的操作與設(shè)置圖形格式的操作類似。雙擊該圖形，將進(jìn)入該圖形的公式編輯環(huán)境，重新對(duì)公式進(jìn)行編輯修改表格的建立

表格的編輯

表格的格式化

表格的數(shù)據(jù)處理

Word2003的表格制作表格的建立自動(dòng)插入表格

Word提供了兩種簡單表格創(chuàng)建方法①利用“常用”工具欄上的插入表格按鈕，點(diǎn)擊此按鈕，在出現(xiàn)的表格模式拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定所需行和列，釋放鼠標(biāo)即可在插入點(diǎn)處插入一張空表。②利用“表格”→“插入”→“表格”命令，打開如圖所示的“插入表格”對(duì)話框，在“表格尺寸”中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，點(diǎn)擊“確定”即可在插入點(diǎn)處插入一張指定行數(shù)和列數(shù)的空表手動(dòng)繪制表格

Word提供了繪制不規(guī)則表格的功能。可以用“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕或選擇“表格”→“繪制表格”命令來繪制

具體操作方法：①單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕，或選擇“表格”→“繪制表格”命令，打開如圖所示的“表格和邊框”工具欄，同時(shí)鼠標(biāo)指針變成鉛筆形狀②將鉛筆形狀的指針移到要繪制表格的位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)繪出表格外框線。③拖動(dòng)鼠標(biāo)筆形指針，在表格中繪制水平或垂直線，也可將鼠標(biāo)指針移到單元格的一角向其對(duì)角畫斜線。④如果要擦除某些線條，單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕，把橡皮形鼠標(biāo)指針移到要擦除的線條上，單擊即可擦除繪制斜線表頭繪制斜線表頭的步驟為：①單擊要添加斜線表頭的表格。②選擇“表格”→“斜線表頭”命令，彈出如圖所示的“插入斜線表頭”對(duì)話框，選擇表頭樣式、字體大小，在各級(jí)標(biāo)題框中輸入所需的行、列標(biāo)題，確定即可。插入的斜線表頭為組合對(duì)象。當(dāng)拖動(dòng)表頭單元格時(shí)，表頭對(duì)象不會(huì)隨之移動(dòng)。此時(shí)可再次選擇“表格”→“斜線表頭”命令，單擊“確定”按鈕即可文本轉(zhuǎn)換為表格

文本轉(zhuǎn)表格的步驟為：①輸入文本，并在文本中插入分隔符標(biāo)記新行或新列的起始位置。選定要轉(zhuǎn)換的文本。②選擇“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在對(duì)話框中選擇列數(shù)和文本分隔符，確定即可。

表格也可以轉(zhuǎn)換為文本，點(diǎn)擊表格，選擇“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，在“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中選擇文字分隔符，確定即可

表格的編輯

表格的編輯操作通常在頁面視圖中進(jìn)行，必須“先選定，后操作”。表格的編輯包括選定、插入、刪除、改變寬度和高度、合并與拆分、復(fù)制和移動(dòng)、邊框和底紋等

表格的選定

①選定一個(gè)單元格：鼠標(biāo)指針指向單元格左端內(nèi)側(cè)邊緣，指針變?yōu)橄蛴业暮谏纛^時(shí)單擊。②選定一行：鼠標(biāo)指針指向某行左端外側(cè)邊緣，指針變?yōu)橄蛴业目招募纛^時(shí)單擊。③選定一列：鼠標(biāo)指針指向某列頂端外側(cè)邊緣，指針變?yōu)橄蛳碌暮谛募纛^時(shí)單擊。④選定多個(gè)單元格、多行或多列：選定一個(gè)單元格、一行或一列后，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)（或按住【Shift】|【Ctrl】單擊另一單元格、一行或一列），可選中連續(xù)|不連續(xù)的單元格、行或列。⑤選定整個(gè)表格：鼠標(biāo)指針指向表格內(nèi)，表格左上角外會(huì)出現(xiàn)一個(gè)全選標(biāo)記，單擊該標(biāo)記選中整個(gè)表格。表格插入菜單項(xiàng)選定單元格、整行、整列和整個(gè)表格，也可通過“表格”→“選擇”中相應(yīng)命令實(shí)現(xiàn)

1)插入單元格、行、列和表格行：（Word規(guī)定新行被插入到所選行的上面）選定某行（若要插入多行則需選擇多行）→擊鼠標(biāo)右鍵，選“插入行”（或“表格”→“插入行”）

若要在表尾新加一行，則把光標(biāo)停在表格最后一個(gè)單元格中，按Tab鍵。列：（Word規(guī)定新列被插入到所選列的左邊）選定某列（若要插入多列則需選擇多列）→擊鼠標(biāo)右鍵，選“插入列”（或“表格”→“插入列”）

若要在表格最右邊新加一列，則選中表格最右邊的一列回車符，然后重復(fù)以上步驟。2)刪除單元格、行、列和表格選定需刪除的單元格、行、列或表格，擊鼠標(biāo)右鍵選擇“表格”→“刪除”菜單命令即可。也可在選定后右單擊，從彈出的快捷菜單中選擇、“刪除單元格”、“刪除行”或“刪除列”或按工具欄上的“剪刀”按鈕提示：選定對(duì)象后，按住【Shift】+【Delete】鍵也可實(shí)現(xiàn)刪除對(duì)象操作；按【Delete】鍵只能刪除所選對(duì)象的內(nèi)容

插入|刪除單元格、行、列和表格

1）調(diào)節(jié)列寬：法一：將光標(biāo)停表格中的任一單元內(nèi)，這時(shí)在標(biāo)尺處出現(xiàn)了和表格中每條豎線相對(duì)應(yīng)的灰色小方塊。拖動(dòng)小方塊向左/向右移動(dòng)：此列變窄/變寬。（拖動(dòng)第一個(gè)小方塊是調(diào)節(jié)表格的水平位置）按Shift拖動(dòng)小方塊移動(dòng)：兩列之間寬窄進(jìn)行調(diào)節(jié)。按Ctrl+Shift拖動(dòng)第一個(gè)小方塊移動(dòng)：整個(gè)表格寬窄進(jìn)行調(diào)節(jié)。法二：選定一列/幾列/整個(gè)表格→“表格”→“單元格高度和寬度”→在“列寬”處輸入列的寬度。2）調(diào)節(jié)行高：法一：將光標(biāo)停在表格需要調(diào)節(jié)行高的那條橫線上，這時(shí)鼠標(biāo)變成一個(gè)向上/向下的箭頭,拖動(dòng)箭頭向上/向下移動(dòng)使此行變窄/變寬。法二：選定一行/幾行/整個(gè)表格→“表格”→“單元格高度和寬度”→在“行高”處輸入行的高度。注：單元格中的文字相對(duì)于垂直方向有三種對(duì)齊方式（頂端、居中、底部），點(diǎn)擊“表格和邊框”工具欄上的相應(yīng)按鈕實(shí)現(xiàn)3）調(diào)節(jié)表格位置：法一：拖動(dòng)第一個(gè)小方塊是調(diào)節(jié)表格的水平位置法二：將光標(biāo)停在表格中的任一單元格中→“表格”→“單元格高度和寬度”→“行”→選擇左、居中、右三種對(duì)齊方式中的一種。注：

表格在上下文之間的復(fù)制、移動(dòng)和以前介紹的段落復(fù)制、移動(dòng)方法一樣。表格的調(diào)整

法一：點(diǎn)擊“表格和邊框”工具欄上的“橡皮”按鈕，擦除兩個(gè)單元格之間的豎線（合并）點(diǎn)擊“表格和邊框”工具欄上的“鉛筆”按鈕，添加單元格之間的豎線（拆分）法二：選定兩個(gè)或多個(gè)單元格擊鼠標(biāo)右鍵→“合并單元格”（合并）選定一個(gè)單元格擊鼠標(biāo)右鍵→“拆分單元格”，輸入拆分的列數(shù)、行數(shù)（拆分）

表格的第一行一般為每列的名稱，當(dāng)一個(gè)表格很大時(shí)，可能會(huì)分在幾頁中，如果希望每頁都出現(xiàn)表格的列名稱，我們可以用以下方法實(shí)現(xiàn)。方法：選定表格第一行→“表格”→“標(biāo)題”，這樣當(dāng)表格超長進(jìn)入第2頁時(shí)，表格第一行會(huì)自動(dòng)帶下來。合并和拆分單元格

平均分布行和列●選定連續(xù)的行或列，選擇“表格”→“自動(dòng)調(diào)整”→“平均分布各行”或者“平均分布各列”。●選定連續(xù)的行或列，單擊“表格與邊框”工具欄上的“平均分布各行”按鈕或“平均分布各列”按鈕在后續(xù)各頁中重復(fù)表格第一行

表格的格式化

表格的格式化是指改變表格外觀，使得表格更整齊、美觀。如表格的對(duì)齊、內(nèi)容的對(duì)齊、加邊框和底紋、自動(dòng)套用格式等

表格的對(duì)齊

Word2003中不僅可以選擇表格對(duì)齊方式，還能設(shè)置文字環(huán)繞表格。①選定表格，點(diǎn)擊“格式”工具欄上的“兩端對(duì)齊”、“居中”或“右對(duì)齊”；或者在左圖“表格屬性”對(duì)話框中設(shè)置。②在“表格”選項(xiàng)卡的“文字環(huán)繞”選項(xiàng)中選擇“環(huán)繞”，可設(shè)置文字環(huán)繞表格。

表格內(nèi)容的格式

表格中的文本同普通文字一樣可設(shè)置顏色、字體、字號(hào)、字型等，還可以設(shè)置文本在單元格中的水平方向和垂直方向收的相對(duì)位置。水平文向上的位置分為左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊。設(shè)置方法是選中相應(yīng)單元格，點(diǎn)擊“格式”上的對(duì)齊按鈕即可垂直方向上的位置分為頂端對(duì)齊、居中、底端對(duì)齊。設(shè)置方法是選中對(duì)象，在快捷菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”或單擊“表格與邊框”工具欄上的對(duì)齊方式下拉按鈕，均可展開9種組合對(duì)齊方式，單擊某種對(duì)齊方式按鈕即可添加邊框和底紋法二：在表格中的任一單元格中→“表格”→“選定表格”，將整個(gè)表格全部選定，點(diǎn)擊“表格和邊框”工具欄中的相應(yīng)按鈕。

（如果不選定整個(gè)表格則是對(duì)光標(biāo)所在單元格的格式進(jìn)行設(shè)置）線型粗細(xì)邊框顏色邊框樣式，這些按鈕為加邊框/取消邊框的開關(guān)鍵底紋

（二）設(shè)置表格的邊框和底紋法一：將光標(biāo)停在表格中的任一單元格中→“格式”→“邊框和底紋”（和設(shè)置段落的邊框底紋方法類似）表格自動(dòng)套用格式

Word2003提供了44種預(yù)先定義好的表格樣式，使用時(shí)只需選擇其中之一，便能快速格式化表格。操作方法：①將插入點(diǎn)置于表格內(nèi)的任一單元格內(nèi)。②選擇“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”命令，在打開的對(duì)話框“表格樣式”列表框中選擇一種樣式，確定即可。用戶還可以在“將特殊格式應(yīng)用于”選項(xiàng)中勾選復(fù)選框，將格式用于表格某部分示例：表格的數(shù)據(jù)處理

Word表格中的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)簡單的統(tǒng)計(jì)功能，如：求和、求平均值等等。方法：將光標(biāo)停在需要進(jìn)行計(jì)算的單元格中→“表格”→“公式”出現(xiàn)如下對(duì)話框在公式欄中輸入公式，格式為：=函數(shù)（單元格地址）其中：函數(shù)：可在下面的“粘貼函數(shù)”欄中選擇，或自己輸入；系統(tǒng)默認(rèn)為Sum（經(jīng)常使用的函數(shù)有：Sum、Average）。單元格地址：可填寫計(jì)算方向：above（系統(tǒng)默認(rèn)）、below、left、right（常用的為above、left）在此處也可直接引用單元格地址，單元格地址應(yīng)該用A1、A2、B1、B2這樣的形式進(jìn)行引用。其中字母代表列，數(shù)字代表行。

A1B1C1 A2 B2 C2 A3 B3 C3 用逗號(hào)分隔表示若干個(gè)單元格，如（a1，b1，c3）表示a1、b1和c3單元。用冒號(hào)分隔表示一個(gè)區(qū)域，如（a1：c1）表示a1到c1單元。數(shù)字格式：選取計(jì)算結(jié)果的格式，如：0.00表示保留小數(shù)后兩位。表格中的簡單計(jì)算Word表格中的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)排序功能（Word可同時(shí)對(duì)三列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，即第一列中有相同數(shù)據(jù)時(shí)，以第二列數(shù)據(jù)為排序依據(jù)，以此類推）。方法：選定排序列（注：如果此列中包括公式域，不要選擇公式域，否則會(huì)引起排序混亂）→“表格”→“排序”表格中的數(shù)據(jù)排序Word2003的高級(jí)操作拼寫與語法檢查自動(dòng)更正字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)樣式與格式郵件合并拼寫與語法檢查默認(rèn)情況下，MicrosoftWord在您鍵入的同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行拼寫檢查。用紅色波形下劃線表示可能的拼寫問題，用綠色波形下劃線表示可能的語法問題。也可以立刻檢查拼寫和語法錯(cuò)誤。在更正錯(cuò)誤時(shí)，可在波浪線上右擊，從彈出的快捷菜單中進(jìn)行更正自動(dòng)更正

自動(dòng)更正就是自動(dòng)修改用戶鍵入文字或符號(hào)時(shí)的自動(dòng)錯(cuò)誤。可以通過設(shè)置一些選項(xiàng)，Word2003會(huì)自動(dòng)監(jiān)視用戶的輸入，并修改一些特定的錯(cuò)誤

設(shè)置“自動(dòng)更正”功能選項(xiàng)①單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)更正”菜單項(xiàng)，打開如圖所示的“自動(dòng)更正”對(duì)話框②根據(jù)需要選定“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡以下選項(xiàng)③創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

工作中常會(huì)碰到對(duì)文章篇幅、字?jǐn)?shù)有要求的情況，Word2003中字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能可以幫助用戶輕松完成，而且快速、準(zhǔn)確。在統(tǒng)計(jì)時(shí)，漢字的每一個(gè)字或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)算一個(gè)字，英文每個(gè)單詞算一個(gè)字。操作方法：選擇“工具”→“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令，在彈出的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框中顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。如只想統(tǒng)計(jì)文章中某部分，則先選中要統(tǒng)計(jì)的那部分內(nèi)容，然后按以上方法操作即可樣式與格式在進(jìn)行書籍、論文排版時(shí)，常常需要對(duì)許多文字或段落進(jìn)行相同的格式化操作

樣式的應(yīng)用

樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合。Word2003自帶了許多樣式，稱為內(nèi)置樣式，它也存儲(chǔ)了一些用戶自定義樣式，直接應(yīng)用這些樣式就能格式化文本。在文檔中應(yīng)用樣式的方法：①單擊在設(shè)置樣式的段落或選中要設(shè)置樣式的文本。②單擊格式工具欄的“樣式“下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，展開如左下圖所示的“樣式”列表；或者選擇“格式”→“樣式和格式”命令，打開如右下圖所示的“樣式和格式”任務(wù)窗格。單擊選擇一種樣式即可完成文本或段落的樣式設(shè)置樣式的修改