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文檔簡介

會議出勤管理制度一、總則(一)目的為了規范公司會議出勤管理,確保會議的正常召開,提高工作效率,保證各項工作的順利推進,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.遵守會議時間,按時出勤,不得無故缺席、遲到或早退。2.尊重會議安排,積極參與會議討論,認真履行職責。3.保持會議紀律,不得在會議期間從事與會議無關的活動。二、會議分類及要求(一)公司級會議1.總經理辦公會會議時間:[具體時間],每周[X]召開。參會人員:公司高層管理人員,包括總經理、副總經理、各部門負責人等。會議內容:總結上周工作進展,分析存在的問題,制定本周工作計劃,討論重大決策事項等。出勤要求:參會人員必須提前[X]分鐘到達會議室,不得遲到。如有特殊情況不能參會,需提前向總經理請假,并安排合適人員代為參會。2.公司周例會會議時間:[具體時間],每周[X]召開。參會人員:公司全體員工。會議內容:各部門匯報上周工作完成情況,本周工作計劃,分享工作經驗和問題,公司領導進行工作點評和工作部署等。出勤要求:全體員工務必按時參加,不得無故缺席。如有特殊情況需請假,需提前向部門負責人報備,并填寫請假申請表。(二)部門級會議1.部門例會會議時間:由各部門自行安排,原則上每周不少于[X]次。參會人員:本部門全體員工。會議內容:總結部門上周工作,安排本周工作任務,溝通協調部門內部工作等。出勤要求:部門員工需嚴格按照部門安排的時間參加會議,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會,需向部門負責人請假。2.部門專項會議會議時間:根據專項工作需要臨時安排。參會人員:與專項工作相關的人員。會議內容:針對專項工作進行詳細討論、部署和推進。出勤要求:相關人員必須按時參加,不得無故缺席。如有特殊情況需請假,需向會議組織者說明原因,并獲得批準。(三)跨部門會議1.項目協調會會議時間:根據項目進度和需要不定期召開。參會人員:涉及項目的相關部門負責人及項目團隊成員。會議內容:協調項目推進過程中的問題,明確各部門職責和工作任務,溝通項目進展情況等。出勤要求:參會人員應提前做好準備,按時參加會議。如有特殊情況不能參會,需提前向會議召集人請假,并安排熟悉項目情況的人員代為參會。2.跨部門溝通會會議時間:根據工作需要不定期召開。參會人員:相關部門的負責人或代表。會議內容:加強部門之間的溝通與協作,解決工作中存在的跨部門問題。出勤要求:參會人員需準時出席,如有特殊情況不能參會,需提前向會議組織者請假,并說明原因。三、出勤管理規定(一)請假制度1.請假流程員工請假:需提前填寫請假申請表,注明請假原因、請假時間,按照審批權限依次提交審批。審批權限:請假[X]天以內(含[X]天),由部門負責人審批。請假[X]天以上至[X]天,由部門負責人審核后,報分管領導審批。請假[X]天以上,由部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。特殊情況:如遇突發疾病等緊急情況無法提前請假,應在請假當天及時向部門負責人電話請假,并在事后[X]個工作日內補辦請假手續。2.請假批準審批人應根據實際情況,在收到請假申請表后的[X]個工作日內給予批準或駁回。如遇特殊情況無法及時審批,應向請假人說明原因。請假申請未經批準擅自離崗的,按曠工處理。(二)遲到、早退管理1.遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣除當月績效分[X]分。2.遲到或早退[X]分鐘以上至[X]分鐘的,每次扣除當月績效分[X]分,并在部門內部進行通報批評。3.遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當天工資,并扣除當月績效分[X]分。(三)曠工處理1.曠工半天的,扣除當天工資的[X]%,并扣除當月績效分[X]分。2.曠工一天的,扣除當天工資的[X]%,并扣除當月績效分[X]分,同時在公司內部進行通報批評。3.連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。四、會議出勤監督與考核(一)監督機制1.公司行政部門負責對會議出勤情況進行定期檢查和不定期抽查。2.會議組織者負責在會議開始前清點參會人員,并記錄出勤情況。3.對于出勤異常情況,行政部門應及時進行調查核實,并將結果反饋給相關部門和人員。(二)考核方式1.將會議出勤情況納入員工績效考核體系,占績效考核總分的[X]%。2.根據員工的會議出勤表現,按照以下標準進行考核評分:全勤:得[X]分。遲到、早退累計次數未超過規定次數:根據遲到、早退的具體情況,按照遲到、早退管理規定進行扣分。曠工:根據曠工的天數,按照曠工處理規定進行扣分。3.考核結果將與員工的績效獎金、晉升、評優等掛鉤。五、附則

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