會議室內管理制度一、總則1.目的為了規范公司會議室的使用，提高會議室的使用效率，確保各類會議、活動的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有會議室，包括但不限于大會議室、小會議室、接待室等。3.基本原則會議室使用遵循“先申請、先安排”的原則，確保資源合理分配。使用者應愛護會議室設施設備，保持會議室整潔衛生。注重會議效率，合理安排會議時間，避免無故占用。二、會議室管理職責1.行政部門負責會議室的日常管理，包括設施設備的維護、清潔衛生等。定期檢查會議室設施設備的運行情況，及時報修故障。根據申請安排會議室，并做好會議室使用記錄。2.使用部門提前提交會議室使用申請，明確使用時間、會議主題、參會人數等信息。按照申請時間使用會議室，不得擅自更改或延長使用時間。使用完畢后，負責清理會議室，關閉電器設備，恢復會議室原狀。3.公司員工遵守會議室管理制度，愛護會議室設施設備。如有發現設施設備損壞或異常情況，及時向行政部門報告。三、會議室使用申請1.申請方式公司員工可通過公司內部辦公系統提交會議室使用申請，也可填寫紙質申請表提交至行政部門。申請表應詳細填寫使用時間、會議主題、參會人數、預計時長等信息。2.申請時間原則上應提前[X]個工作日提交申請，以便行政部門合理安排。緊急會議可在當天提前[X]小時提交申請，但需說明緊急原因。3.申請審批行政部門收到申請后，根據會議室使用情況進行審批。如申請獲得批準，行政部門將通過郵件或內部辦公系統通知申請人，并安排會議室。如申請未獲批準，行政部門將說明原因，申請人可根據實際情況調整申請或與行政部門協商解決方案。四、會議室使用規定1.使用時間會議室使用時間以申請時間為準，使用者應提前到達會議室做好準備工作。如需延長使用時間，應提前向行政部門申請，經批準后方可延長。如無特殊情況，會議室使用完畢后應及時清理，以便其他部門使用。2.參會人數會議室使用人數應符合會議室的容納標準，不得超員使用。如需增加參會人數，應提前向行政部門申請，經批準后方可調整。3.會議主題會議主題應明確、簡潔，與會議內容相符。如需變更會議主題，應提前通知行政部門，并在申請表中注明。4.設備使用會議室配備的設備設施，如投影儀、音響、麥克風等，使用者應正確操作，如有損壞應照價賠償。使用設備前，應檢查設備是否正常運行，如有問題及時向行政部門報告。使用完畢后，應關閉設備電源，整理好連接線等物品。5.衛生保持使用者應保持會議室整潔衛生，不得在會議室吸煙、亂扔垃圾。會議結束后，應清理會議桌面、地面等，將椅子擺放整齊。如需使用會議室進行用餐等活動，應提前向行政部門申請，并自行做好衛生清理工作。五、會議室設施設備管理1.設施設備清單行政部門應建立會議室設施設備清單，詳細記錄會議室配備的設備設施名稱、型號、數量等信息。2.設施設備維護定期對會議室設施設備進行維護保養，確保設備正常運行。如發現設施設備故障或損壞，應及時報修，并做好維修記錄。維修完成后，應進行驗收，確保設備恢復正常使用。3.設施設備更新根據公司發展需要和會議室使用情況，適時對會議室設施設備進行更新升級。行政部門應提出設施設備更新計劃，經公司領導批準后實施。新設施設備投入使用前，應進行培訓，確保使用者能夠正確操作。六、會議室安全管理1.消防安全會議室應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查維護。使用者應熟悉消防器材的使用方法，不得在會議室堆放易燃、易爆物品。嚴禁在會議室吸煙和使用明火，如需使用電暖器等取暖設備，應經行政部門批準，并采取安全措施。2.用電安全會議室的電器設備應符合安全標準，不得私拉亂接電線。使用電器設備時，應注意用電安全，避免過載使用。會議結束后，應關閉所有電器設備電源，防止發生火災等安全事故。3.人員安全會議室地面應保持干燥，防止人員滑倒摔傷。會議室門窗應完好無損，確保人員和財產安全。如遇緊急情況，使用者應按照應急預案進行處理，并及時向行政部門報告。七、會議室清潔管理1.日常清潔行政部門應安排專人負責會議室的日常清潔工作，每天對會議室進行清掃，保持會議室整潔衛生。清潔內容包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.定期清潔定期對會議室進行全面清潔，包括墻面、天花板、門窗等的清潔。定期清潔的周期為[X]周/月，具體時間由行政部門根據實際情況確定。3.特殊清潔如會議室使用后有污漬、異味等情況，行政部門應及時安排清潔人員進行特殊清潔。特殊清潔應根據實際情況采取相應的清潔措施，確保會議室恢復整潔衛生。八、會議室費用管理1.費用標準會議室使用不收取費用，但因使用會議室產生的水電費等費用由公司承擔。如因特殊情況需要使用會議室進行收費活動，應經公司領導批準，并按照規定的收費標準執行。2.費用報銷因會議室使用產生的水電費等費用，由行政部門統一核算后，按照公司財務制度進行報銷。報銷時應提供相關發票、費用明細等憑證。九、違規處理1.違規行為未經申請擅自使用會議室。擅自更改或延長會議室使用時間。超員使用會議室。損壞會議室設施設備未照價賠償。在會議室吸煙、亂扔垃圾等破壞會議室衛生。違反會議室安全管理規定。2.處理措施對于首次違規行為，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。對于多次違規行為或情節嚴重的違規行為，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用會議室等處理措施，并在公司內部進行通報批評。因違規行為給公司造