會議茶杯管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司會議茶杯的管理，確保會議茶杯的正常使用、清潔衛(wèi)生及妥善保管，提高公司會議組織及服務(wù)的質(zhì)量和效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議室、洽談室、培訓(xùn)室等場所配備的會議茶杯管理。（三）基本原則1.確保供應(yīng)原則：保證在各類會議、活動(dòng)期間，有足夠數(shù)量且干凈、完好的茶杯可供使用。2.衛(wèi)生安全原則：嚴(yán)格把控茶杯的清潔消毒環(huán)節(jié)，保障使用者的健康安全。3.節(jié)約高效原則：合理配置茶杯資源，避免浪費(fèi)，提高使用效率。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善會議茶杯管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌會議茶杯的采購、配備、調(diào)配及報(bào)廢處理等工作。3.定期檢查各會議室茶杯的配備情況，確保數(shù)量充足、質(zhì)量完好。4.組織茶杯的清潔消毒工作，或監(jiān)督相關(guān)清潔服務(wù)供應(yīng)商按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門使用會議室時(shí)茶杯的領(lǐng)用、歸還及愛護(hù)工作。2.發(fā)現(xiàn)茶杯損壞或缺失時(shí)，及時(shí)向行政部門反饋。3.配合行政部門做好茶杯的盤點(diǎn)及其他相關(guān)管理工作。（三）清潔服務(wù)供應(yīng)商（如有）1.按照行政部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程，對會議茶杯進(jìn)行清潔消毒。2.定期向行政部門匯報(bào)茶杯清潔消毒情況及發(fā)現(xiàn)的問題。3.根據(jù)行政部門要求，及時(shí)補(bǔ)充清潔用品等物資。三、茶杯采購與配備（一）采購標(biāo)準(zhǔn)1.材質(zhì)選擇：優(yōu)先選用安全、環(huán)保、耐用的材質(zhì)，如陶瓷、玻璃、不銹鋼等，避免使用可能對人體健康有害的材質(zhì)。2.款式設(shè)計(jì)：根據(jù)公司整體形象及會議室風(fēng)格，選擇簡潔大方、易于清潔的款式。茶杯的容量應(yīng)適中，一般以300500毫升為宜。3.質(zhì)量要求：茶杯應(yīng)無裂縫、無缺口、無異味，表面光滑，易于握持。（二）采購流程1.需求申請：行政部門根據(jù)公司會議室數(shù)量、使用頻率及現(xiàn)有茶杯情況，定期統(tǒng)計(jì)茶杯需求數(shù)量。各部門如有特殊需求或茶杯損耗較大，可向行政部門提出書面申請。2.選型與調(diào)研：行政部門根據(jù)采購標(biāo)準(zhǔn)，對市場上的茶杯供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研，收集樣品，組織相關(guān)人員進(jìn)行選型評估，選定合適的供應(yīng)商及產(chǎn)品型號。3.采購實(shí)施：行政部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。在采購過程中，嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，確保所采購的茶杯符合標(biāo)準(zhǔn)要求。4.驗(yàn)收入庫：茶杯到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。驗(yàn)收合格的茶杯辦理入庫手續(xù)，登記入賬。（三）配備標(biāo)準(zhǔn)1.會議室分類配備：根據(jù)會議室的規(guī)模和使用頻率，合理配備茶杯數(shù)量。一般小型會議室（容納人數(shù)10人以下）配備1520個(gè)茶杯；中型會議室（容納人數(shù)1030人）配備3050個(gè)茶杯；大型會議室（容納人數(shù)30人以上）配備50個(gè)以上茶杯。2.特殊會議室配備：對于有特殊要求的會議室，如貴賓室、接待室等，可根據(jù)實(shí)際情況配備更高檔次的茶杯，如定制的陶瓷茶杯或品牌玻璃茶杯等。3.公共區(qū)域配備：在公司公共休息區(qū)、洽談區(qū)等場所，應(yīng)配備適量的茶杯，以滿足員工及訪客的使用需求。一般每1015平方米配備510個(gè)茶杯。四、茶杯領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用流程1.填寫申請表：各部門因會議、活動(dòng)等需要使用會議室時(shí)，需提前填寫《會議茶杯領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用時(shí)間、會議室名稱、預(yù)計(jì)使用人數(shù)、領(lǐng)用茶杯數(shù)量等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審批：申請表提交至部門負(fù)責(zé)人處，由部門負(fù)責(zé)人對領(lǐng)用事項(xiàng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字批準(zhǔn)。3.行政部門領(lǐng)取：申請人持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后的申請表，到行政部門領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量的會議茶杯。行政部門工作人員根據(jù)申請表發(fā)放茶杯，并做好領(lǐng)用登記，記錄領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人員等信息。（二）歸還流程1.使用完畢清理：會議或活動(dòng)結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理茶杯內(nèi)的剩余飲品，將茶杯擺放整齊。2.填寫歸還表：使用部門指定專人填寫《會議茶杯歸還表》，注明歸還時(shí)間、會議室名稱、歸還茶杯數(shù)量、是否有損壞等情況。3.行政部門驗(yàn)收：行政部門工作人員根據(jù)歸還表對歸還的茶杯進(jìn)行驗(yàn)收。檢查茶杯數(shù)量是否準(zhǔn)確、是否有損壞等。如發(fā)現(xiàn)茶杯有損壞，應(yīng)要求使用部門說明情況，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。驗(yàn)收合格后，在歸還表上簽字確認(rèn)，并將茶杯妥善存放。（三）特殊情況處理1.如遇緊急會議或活動(dòng)，無法提前填寫領(lǐng)用申請表，可先電話聯(lián)系行政部門說明情況，事后及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。2.若歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)茶杯丟失，使用部門應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額按照茶杯采購成本計(jì)算。五、茶杯清潔與消毒（一）清潔頻率1.日常清潔：每天會議結(jié)束后，清潔服務(wù)人員對使用過的茶杯進(jìn)行及時(shí)清潔，去除茶杯內(nèi)的茶漬、水漬及其他污漬。2.定期消毒：每周至少對會議茶杯進(jìn)行一次全面消毒。在傳染病高發(fā)季節(jié)或特殊時(shí)期，應(yīng)增加消毒頻率，每天進(jìn)行消毒。（二）清潔消毒標(biāo)準(zhǔn)1.清潔標(biāo)準(zhǔn)：茶杯內(nèi)外表面應(yīng)清潔無污垢，無異味，茶杯邊緣、杯口等部位應(yīng)無殘留飲品痕跡。2.消毒標(biāo)準(zhǔn)：采用符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒方法進(jìn)行消毒，如高溫消毒（水溫不低于90℃，浸泡時(shí)間不少于15分鐘）、化學(xué)消毒（使用規(guī)定濃度的消毒劑浸泡1530分鐘）等。消毒后的茶杯應(yīng)達(dá)到衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn)，防止交叉感染。（三）清潔消毒流程1.收集分類：清潔服務(wù)人員將使用過的茶杯收集起來，按照材質(zhì)、類型等進(jìn)行分類。2.初步?jīng)_洗：用流動(dòng)清水對茶杯進(jìn)行初步?jīng)_洗，去除大部分飲品和雜質(zhì)。3.浸泡清洗：將茶杯浸泡在含有清潔劑的水中，用專用清潔工具（如茶杯刷）輕輕刷洗茶杯內(nèi)部和外部，確保清潔徹底。4.清水漂洗：用流動(dòng)清水將茶杯徹底漂洗干凈，去除清潔劑殘留。5.消毒處理：根據(jù)消毒方式，將茶杯放入消毒柜進(jìn)行高溫消毒或浸泡在消毒劑中進(jìn)行化學(xué)消毒。6.瀝干存放：消毒后的茶杯取出后，瀝干水分，存放在干凈、通風(fēng)的專用存放柜中，備用。六、茶杯保管與維護(hù)（一）存放要求1.設(shè)立專用的茶杯存放柜，存放柜應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免茶杯受潮、發(fā)霉。2.不同類型、材質(zhì)的茶杯應(yīng)分類存放，避免相互碰撞、刮擦。3.茶杯存放柜應(yīng)定期清理，保持整潔衛(wèi)生。（二）定期盤點(diǎn)1.行政部門每月對會議茶杯進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，核實(shí)茶杯數(shù)量、規(guī)格、使用狀況等信息。2.盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)茶杯數(shù)量短缺、損壞或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，更新茶杯管理臺賬，確保賬實(shí)相符。（三）維護(hù)與更換1.定期檢查茶杯的使用狀況，如發(fā)現(xiàn)茶杯有裂縫、缺口、磨損嚴(yán)重等影響正常使用的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。2.對于使用頻率較高、損壞較快的茶杯，應(yīng)適當(dāng)增加儲備數(shù)量，確保供應(yīng)。3.每年對會議茶杯進(jìn)行一次全面評估，根據(jù)公司發(fā)展需求和實(shí)際使用情況，對茶杯的配備數(shù)量、款式、材質(zhì)等進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。七、違規(guī)處理（一）對使用部門的違規(guī)處理1.若使用部門未按照規(guī)定流程領(lǐng)用、歸還會議茶杯，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.如發(fā)現(xiàn)使用部門故意損壞會議茶杯或因保管不善導(dǎo)致茶杯丟失，除照價(jià)賠償外，行政部門將視情節(jié)輕重給予該部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)的績效扣分，并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評。（二）對個(gè)人的違規(guī)處理1.對于私自挪用、占用會議茶杯的個(gè)人，行政部門將責(zé)令其立即歸還，