傳媒設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司傳媒設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障公司傳媒業(yè)務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有傳媒設備的采購、使用、維護、保管及報廢等管理活動。傳媒設備包括但不限于攝像機、照相機、錄音設備、編輯設備、直播設備、傳輸設備、存儲設備以及相關的配套軟件等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對傳媒設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一維護的管理方式，確保設備資源的合理利用。2.專人負責原則：每臺傳媒設備指定專人負責日常使用、維護和保管，明確其職責和權限，確保設備的正確使用和安全管理。3.規(guī)范操作原則：所有使用人員必須嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當導致設備損壞或安全事故。4.及時維護原則：定期對傳媒設備進行維護保養(yǎng)，及時發(fā)現和排除設備故障，確保設備始終處于良好的運行狀態(tài)。5.安全保密原則：傳媒設備涉及公司的業(yè)務信息和客戶資料，必須嚴格遵守公司的保密制度，確保信息安全。二、設備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據業(yè)務需要，填寫《傳媒設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、數量、用途及預計使用時間等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人對申請內容進行審核，確認是否確有必要采購，以及申請設備的配置是否合理，審核通過后簽字提交至公司管理層審批。（二）審批流程1.公司管理層收到《傳媒設備采購申請表》后，組織相關人員進行評估，綜合考慮業(yè)務需求、預算情況、現有設備狀況等因素，做出審批決定。2.對于金額較大或涉及重要項目的設備采購申請，需經公司高層會議討論決定。（三）采購實施1.經審批通過的采購申請，由行政部門負責統(tǒng)一采購。采購人員應根據審批要求，選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，按照公司的采購流程進行采購操作。2.在采購過程中，采購人員應與供應商簽訂詳細的采購合同，明確設備的規(guī)格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保采購活動的合法性和規(guī)范性。（四）設備配置1.設備到貨后，由行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件及資料等，確保設備與采購合同一致。2.驗收合格后，行政部門根據各部門的申請和實際需求，進行設備的配置和發(fā)放。發(fā)放時需填寫《傳媒設備發(fā)放登記表》，由使用人員簽字確認。三、設備使用與操作（一）使用人員培訓1.新采購的傳媒設備到貨后，行政部門應及時組織相關使用人員進行培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護知識、安全注意事項等。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設備的使用技能。3.使用人員培訓合格后，方可正式使用傳媒設備。（二）設備操作規(guī)程1.各部門應根據所使用的傳媒設備特點，制定相應的設備操作規(guī)程，并張貼在設備使用現場。操作規(guī)程應包括設備的開機、關機步驟，各項功能的操作方法，參數設置要求等內容。2.使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的參數設置或進行違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現設備出現異常情況，應立即停止操作，并及時報告相關負責人。（三）使用記錄與登記1.使用人員每次使用傳媒設備時，應填寫《傳媒設備使用登記表》，詳細記錄設備使用時間、使用內容、使用人員等信息。2.《傳媒設備使用登記表》應妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計分析。（四）設備借用與歸還1.因工作需要，公司內部各部門之間如需借用傳媒設備，應填寫《傳媒設備借用申請表》，經借出部門負責人和借入部門負責人簽字同意后，方可辦理借用手續(xù)。2.借用人員應按照設備操作規(guī)程正確使用借用設備，并在規(guī)定時間內歸還。歸還時，由借出部門對設備進行檢查，如發(fā)現設備有損壞或丟失情況，借用人員應照價賠償。四、設備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用人員在每次使用設備后，應及時清理設備表面的灰塵和雜物，保持設備的清潔。2.定期對設備進行通電檢查，確保設備能夠正常開機和運行各項功能。如發(fā)現設備有異常情況，應及時報告設備維護人員進行處理。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應制定傳媒設備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)的內容、時間間隔和責任人。定期保養(yǎng)內容包括設備的硬件檢查、軟件升級、部件更換、性能測試等。2.設備維護人員應按照保養(yǎng)計劃對設備進行定期保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。保養(yǎng)記錄應包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、發(fā)現的問題及處理情況等信息。（三）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時報告設備維護人員。設備維護人員接到報告后，應迅速對故障進行診斷和排除。2.對于一般性故障，設備維護人員應在現場及時解決；對于較為復雜的故障，如設備硬件損壞等，應將設備帶回維修部門進行維修。維修完成后，設備維護人員應及時將設備歸還使用部門，并填寫《傳媒設備維修記錄》。3.在設備維修期間，如因工作需要急需使用該設備，可由設備維護人員協調安排臨時替代設備。（四）維修費用管理1.傳媒設備的維修費用應按照公司的財務制度進行報銷。維修費用包括設備維修所需的零部件更換費用、維修人工費用等。2.對于因使用人員操作不當或保管不善導致設備損壞而產生的維修費用，應由使用人員承擔相應責任。五、設備保管與存儲（一）保管責任人1.每臺傳媒設備指定專人負責保管，保管責任人應熟悉設備的性能和特點，掌握設備的保管要求。2.保管責任人應確保設備的安全存放，防止設備被盜、損壞或丟失。（二）保管環(huán)境1.傳媒設備應存放在干燥、通風、溫度適宜的環(huán)境中，避免設備受潮、受熱、受磁等影響。2.設備存放地點應配備必要的消防器材和防盜設施，確保設備的安全。（三）存儲方式1.設備應分類存放，并做好標識。對于長期不使用的設備，應定期進行通電檢查和保養(yǎng)，防止設備因長期閑置而損壞。2.存儲設備的介質（如硬盤、磁帶等）應妥善保管，避免受到外力撞擊、劃傷或磁化等影響。存儲介質應定期進行數據備份，防止數據丟失。六、設備盤點與清查（一）定期盤點1.行政部門應定期對傳媒設備進行盤點，盤點周期為每季度一次。盤點內容包括設備的數量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)、存放地點等信息。2.盤點人員應認真核對設備的實際情況與設備臺賬記錄是否一致，如發(fā)現賬實不符，應及時查明原因，并填寫《傳媒設備盤點差異表》。（二）不定期清查1.公司可根據實際情況，不定期對傳媒設備進行清查。清查內容包括設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.對于清查中發(fā)現的問題，應及時進行整改，確保設備的正常運行和安全管理。（三）盤點結果處理1.根據盤點和清查結果，行政部門應編制《傳媒設備盤點報告》，總結設備管理情況，分析存在的問題，并提出改進措施和建議。2.對于盤盈、盤虧的設備，應按照公司的財務制度進行相應的賬務處理。對于因管理不善導致設備丟失或損壞的情況，應追究相關責任人的責任。七、設備報廢與處置（一）報廢條件1.傳媒設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術進步或業(yè)務發(fā)展，現有設備已被淘汰，不再適用的；設備因損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用的；其他原因導致設備無法繼續(xù)使用的。2.申請報廢的設備，應由設備維護人員進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件，并填寫《傳媒設備報廢申請表》。（二）報廢審批1.《傳媒設備報廢申請表》經部門負責人審核后，提交至公司管理層審批。公司管理層應組織相關人員對報廢申請進行評估，綜合考慮設備的使用情況、報廢原因、對業(yè)務的影響等因素，做出審批決定。2.對于價值較高或涉及重要項目的設備報廢申請，需經公司高層會議討論決定。（三）報廢處置1.經審批同意報廢的設備，由行政部門