傳統儀器管理制度總則1.目的為了加強公司傳統儀器的管理，確保儀器的正常使用，提高儀器的使用效率，保證檢測數據的準確性和可靠性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有傳統儀器的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。3.職責分工儀器管理部門負責制定和完善儀器管理制度，并監督執行。負責儀器的統一采購、調配和報廢鑒定。建立儀器設備檔案，記錄儀器的基本信息、使用情況、維護記錄等。使用部門負責本部門儀器的日常使用、維護和保管，確保儀器的正常運行。配合儀器管理部門進行儀器的驗收、校準和報廢等工作。負責提出儀器的采購需求和維修申請。質量部門負責對儀器的校準、檢測等工作進行監督，確保檢測數據的準確性。參與儀器的驗收和報廢鑒定工作。財務部門負責儀器采購資金的預算安排和費用核算。參與儀器的報廢審批工作，負責報廢儀器的賬務處理。儀器采購管理1.采購計劃使用部門根據工作需要，提前填寫《儀器采購申請表》，詳細說明儀器的名稱、規格型號、數量、用途、預算等信息，提交至儀器管理部門。儀器管理部門匯總各部門的采購申請，結合公司實際情況和發展規劃，制定年度儀器采購計劃。年度儀器采購計劃需經公司領導審批后執行。對于緊急采購需求，使用部門可填寫《緊急儀器采購申請表》，按規定流程審批后進行采購。2.供應商選擇儀器管理部門負責對供應商進行調查和評估，建立合格供應商名錄。選擇供應商時，應考慮其信譽、產品質量、價格、售后服務等因素。優先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。對于重要儀器的采購，可組織相關部門進行實地考察，確保供應商具備提供優質產品和服務的能力。3.采購合同簽訂儀器管理部門根據審批后的采購計劃，與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確儀器的名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。簽訂合同前，應仔細審核合同條款，確保合同內容合法、合規、合理，避免潛在的風險。4.采購驗收儀器到貨后，儀器管理部門應及時組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等是否與合同一致。質量部門負責按照相關標準和規范對儀器進行性能檢測和校準，確保儀器的質量符合要求。驗收合格后，填寫《儀器驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。如驗收不合格，應及時與供應商溝通協商，要求其限期整改或退換貨。儀器使用管理1.使用培訓新儀器到貨后，儀器管理部門應組織使用部門相關人員進行使用培訓。培訓內容包括儀器的工作原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。使用人員應認真參加培訓，熟悉儀器的性能和操作要求，經考核合格后方可獨立使用儀器。2.操作規程制定使用部門根據儀器的特點和使用要求，制定詳細的操作規程。操作規程應明確儀器的開機、關機步驟，各項操作參數的設置方法，日常維護要點等內容。操作規程應張貼在儀器顯著位置，便于使用人員隨時查閱。3.使用記錄使用人員在使用儀器過程中，應如實填寫《儀器使用記錄》，記錄儀器的使用時間、使用人員、樣品信息、檢測項目、檢測結果等內容。使用記錄應字跡清晰、內容完整，不得隨意涂改。使用完畢后，及時提交給儀器管理部門存檔。4.使用環境要求儀器應安裝在符合其使用要求的環境中，如溫度、濕度、通風、防塵、防震等條件。使用部門應負責保持儀器使用環境的整潔和安全，避免儀器受到損壞或影響檢測結果。對于對環境要求較高的儀器，應配備相應的環境控制設備，確保儀器正常運行。儀器維護管理1.日常維護使用人員在使用儀器前、后應進行日常維護，包括清潔儀器表面、檢查儀器部件是否正常、潤滑儀器活動部件等。按照操作規程的要求，定期對儀器進行保養，如更換儀器耗材、校準儀器參數等。日常維護過程中發現儀器異常情況，應及時報告儀器管理部門，并做好記錄。2.定期維護儀器管理部門制定儀器定期維護計劃，明確維護周期和維護內容。定期維護工作應由專業技術人員或經過培訓的人員進行，確保維護質量。定期維護完成后，填寫《儀器維護記錄》，記錄維護情況和維護結果。3.故障維修儀器出現故障時，使用人員應立即停止使用，并報告儀器管理部門。儀器管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應填寫《儀器維修記錄》，記錄故障現象、維修過程、維修結果等內容。對于重大故障，應分析故障原因，采取相應的改進措施，防止類似故障再次發生。維修后的儀器應進行性能檢測和校準，確保儀器恢復正常運行后，方可投入使用。儀器校準管理1.校準計劃制定儀器管理部門根據儀器的使用頻率、穩定性、法規要求等因素，制定儀器校準計劃。校準計劃應明確校準周期、校準機構、校準項目等內容。對于強制檢定的儀器，應按照國家相關規定定期送法定計量檢定機構進行檢定。2.校準實施儀器管理部門按照校準計劃，及時將儀器送有資質的校準機構進行校準。送校儀器應確保包裝完好，附帶齊全的技術資料和使用記錄。校準機構出具的校準證書應及時交儀器管理部門存檔。校準證書應包含校準結果、校準有效期等信息。3.校準結果確認儀器管理部門收到校準證書后，應組織相關人員對校準結果進行確認。如校準結果符合要求，儀器可繼續使用；如校準結果不符合要求，應根據校準證書的建議進行調整或維修，重新校準合格后方可使用。對校準結果有異議的，可在規定時間內申請復檢或更換校準機構。儀器檔案管理1.檔案建立儀器管理部門負責為每臺儀器建立獨立的檔案。儀器檔案內容應包括儀器的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護記錄、校準證書、維修記錄等相關資料。儀器檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案更新隨著儀器的使用和管理過程的推進，儀器管理部門應及時更新儀器檔案內容。每次儀器進行維護、校準、維修等工作后，應將相關記錄及時歸入檔案。當儀器的基本信息發生變更時，如儀器型號、使用部門等，應及時在檔案中進行更新。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器檔案的，應填寫《儀器檔案查閱申請表》，經儀器管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。儀器報廢管理1.報廢鑒定儀器使用部門或儀器管理部門發現儀器存在下列情況之一的，可提出報廢申請：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。因技術進步，已被新型儀器替代，且無使用價值的。其他原因導致儀器無法正常使用，且無維修和改造價值的。儀器管理部門收到報廢申請后，應組織質量部門、財務部門等相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據儀器的實際情況，綜合考慮儀器的技術狀況、使用年限、維修成本、市場價值等因素，確定儀器是否符合報廢條件。2.報廢審批經報廢鑒定符合報廢條件的儀器，填寫《儀器報廢申請表》，按規定流程進行審批。儀器報廢審批權限根據儀器的價值大小確定，一般儀器報廢由公司分管領導審批；貴重儀器報廢需經公司總經理審批。3.報廢處理儀器報廢申請經批準后，儀