傳說日志管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工的工作記錄行為，加強對工作過程的管理與監(jiān)督，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本傳說日志管理制度。本制度旨在確保員工能夠準確、及時地記錄工作內(nèi)容，為公司的決策、績效評估、工作交接以及知識傳承提供有力依據(jù)。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及實習生。（三）基本原則1.真實性原則：員工應如實記錄工作中的各項活動、任務完成情況、遇到的問題及解決方案等，確保日志內(nèi)容真實可靠。2.及時性原則：工作完成后應及時記錄日志，避免遺忘或信息遺漏，保證日志的時效性。3.規(guī)范性原則：日志記錄應按照規(guī)定的格式和要求進行，保持內(nèi)容的一致性和規(guī)范性，便于查閱和分析。4.保密性原則：員工應對日志中涉及的公司機密信息、商業(yè)秘密等予以保密，不得泄露給無關人員。二、日志內(nèi)容要求（一）工作任務記錄1.任務描述：詳細記錄當天所承擔的工作任務，包括任務名稱、任務來源、任務目標等。2.任務進展：描述任務的完成情況，如已完成的部分、未完成的部分及原因，對于正在進行的任務，說明當前的工作進度和下一步計劃。3.遇到的問題及解決方法：記錄在執(zhí)行任務過程中遇到的困難、問題或挑戰(zhàn)，以及針對這些問題所采取的解決措施和最終結(jié)果。（二）工作成果記錄1.產(chǎn)出物：明確當天工作所產(chǎn)生的成果，如文件、報告、方案、產(chǎn)品等，說明成果的名稱、內(nèi)容概述及交付對象。2.成果價值：評估工作成果對公司業(yè)務的貢獻，如提高了工作效率、降低了成本、提升了客戶滿意度等，可通過具體的數(shù)據(jù)或事例進行說明。（三）溝通協(xié)作記錄1.內(nèi)部溝通：記錄與公司內(nèi)部同事、上級、下級之間的溝通情況，包括溝通時間、溝通對象、溝通主題、溝通方式（如會議、郵件、即時通訊工具等）以及溝通內(nèi)容的要點。2.外部溝通：如與客戶、合作伙伴、供應商等進行的溝通，需記錄溝通時間、對方公司名稱及聯(lián)系人、溝通主題、溝通方式及溝通達成的共識或結(jié)果。（四）學習與成長記錄1.知識技能學習：記錄當天通過培訓、學習資料、網(wǎng)絡課程等方式獲取的新知識、新技能，以及對工作的應用和啟發(fā)。2.經(jīng)驗總結(jié)與反思：對當天工作進行總結(jié)，反思工作中的優(yōu)點和不足之處，思考如何改進工作方法和提高工作質(zhì)量，提出個人的成長計劃和目標。三、日志填寫規(guī)范（一）填寫頻率員工應每日填寫工作傳說日志，確保對工作的及時記錄和跟蹤。如遇出差、請假等特殊情況，應在返回工作崗位后的第一個工作日內(nèi)補填日志。（二）填寫格式日志應采用電子文檔形式，統(tǒng)一使用公司規(guī)定的模板。模板內(nèi)容包括日期、員工姓名、部門、崗位、日志內(nèi)容等板塊。日志內(nèi)容應按照任務記錄、成果記錄、溝通協(xié)作記錄、學習與成長記錄的順序依次填寫，每個板塊可根據(jù)實際情況進行詳細展開。（三）填寫語言日志填寫應使用簡潔明了、準確規(guī)范的語言，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。盡量采用數(shù)據(jù)、事實和具體事例進行描述，增強日志的可信度和可讀性。（四）審核與修改員工填寫完成日志后，應進行自我審核，確保內(nèi)容準確無誤。如有需要修改的地方，應使用規(guī)范的修改符號進行修改，并在修改處簽名確認修改時間。部門負責人應定期對員工的日志進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與員工溝通并要求其進行修正。四、日志提交與存儲（一）提交方式員工應在每天下班前將當天的工作傳說日志發(fā)送至指定的共享文件夾或工作平臺，文件名統(tǒng)一格式為“[員工姓名][日期]日志”。如遇特殊情況無法按時提交，應提前向部門負責人說明原因并申請延期提交。（二）存儲要求公司將設立專門的服務器空間或文件夾用于存儲員工的工作傳說日志，確保日志數(shù)據(jù)的安全性和完整性。日志數(shù)據(jù)應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，為便于查詢和管理，日志應按照年份、月份進行分類存儲，保存期限為[X]年。五、日志使用與管理（一）績效評估依據(jù)工作傳說日志將作為員工績效評估的重要依據(jù)之一。上級領導可通過查閱員工的日志，了解員工的工作任務完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、溝通協(xié)作能力以及學習成長情況等，對員工進行全面、客觀的績效評價。（二）工作交接參考在員工離職、崗位調(diào)動或休假期間，工作傳說日志可作為工作交接的重要參考資料。交接人員可通過查閱日志，快速了解前任員工的工作進展、遺留問題及解決方案等，確保工作的順利銜接。（三）數(shù)據(jù)分析與決策支持公司人力資源部門或相關管理部門可定期對員工的工作傳說日志進行匯總、分析，提取有價值的信息和數(shù)據(jù)，如工作任務分布、工作效率趨勢、常見問題及解決方法等。這些分析結(jié)果可為公司的決策制定、資源配置、流程優(yōu)化等提供有力支持。（四）監(jiān)督與檢查公司將定期對員工的日志填寫情況進行監(jiān)督與檢查，確保員工按照制度要求認真填寫日志。檢查方式包括隨機抽查、定期審核等。對于日志填寫不規(guī)范、內(nèi)容虛假或未按時提交的員工，將視情節(jié)輕重給予相應的批評教育、績效扣分或其他處罰措施。六、培訓與宣傳（一）培訓計劃公司人力資源部門將制定關于傳說日志管理制度的培訓計劃，定期組織員工參加培訓。培訓內(nèi)容包括制度解讀、日志填寫規(guī)范、填寫技巧等，確保員工熟悉制度要求并掌握日志填寫方法。培訓方式可采用集中授課、線上學習、案例分析等多種形式，以提高培訓效果。（二）宣傳推廣通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等渠道，對傳說日志管理制度進行廣泛宣傳，向員工強調(diào)日志填寫的重要性和意義，提高員工對制度的認知度和認同感。同時，分享優(yōu)秀日志案例，供員工學習和借鑒，引導員工養(yǎng)成良好的日志記錄習慣。七、附則（一）制度修訂本制度將根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展、管理需求及實際執(zhí)行情況進行適時修訂。制度修訂由人力資源部門負責牽頭，征求各部門意見后，報公司管理層審批通過后發(fā)布實施。（二）解釋權本制度由公司人力資源部門