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文檔簡介

住宅日常管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司住宅的日常管理,確保住宅的安全、整潔、有序,為員工提供一個良好的居住環境,同時保障公司資產的合理使用。2.適用范圍本制度適用于公司所有分配給員工居住的住宅。3.基本原則以人為本,保障員工的基本居住需求和生活質量。規范管理,確保住宅使用的公平、公正、公開。節約資源,倡導綠色、環保的居住理念。安全第一,預防為主,確保住宅及人員的安全。住宅分配與調整1.分配標準根據員工的職位、工作年限、家庭情況等因素,制定合理的住宅分配標準。優先考慮工作需要、家庭困難等特殊情況的員工。2.申請流程員工填寫《住宅分配申請表》,詳細說明申請理由、家庭情況等信息。所在部門負責人審核簽字,確認情況屬實。提交至人力資源部,人力資源部進行綜合評估后報公司領導審批。3.分配通知經公司領導審批通過后,人力資源部向員工發出《住宅分配通知》,明確分配的住宅地址、入住時間等信息。4.住宅調整因員工職位變動、家庭情況變化等原因需要調整住宅的,員工應提前向人力資源部提出申請。人力資源部根據實際情況進行審核,報公司領導審批后進行調整,并及時通知相關員工。入住與退房1.入住手續員工接到分配通知后,應在規定時間內辦理入住手續。需攜帶本人身份證、相關證明文件等資料,到物業管理處辦理房屋交接手續。領取住宅鑰匙、門禁卡等物品,同時簽訂《住宅使用協議》,明確雙方的權利和義務。2.退房手續員工離職或不再符合住宅居住條件時,應提前[X]天向人力資源部提交《退房申請》。人力資源部通知物業管理處進行房屋驗收。員工在驗收合格后,結清相關費用(如水電費、物業費等),辦理退房手續,退還住宅鑰匙、門禁卡等物品。如有房屋損壞,應按照《住宅使用協議》的約定進行賠償。住宅使用與維護1.使用規定員工應按照住宅的設計用途合理使用,不得擅自改變房屋結構和用途。保持住宅內的整潔衛生,不得在公共區域堆放雜物。愛護住宅內的設施設備,如發現損壞應及時向物業管理處報修。遵守小區的各項規章制度,不得在住宅內從事違法違規活動。2.維護責任公司負責住宅的主體結構、公共部位和共用設施設備的維修和保養。員工負責住宅內部的設施設備維護和衛生清潔。物業管理處負責對住宅區域進行日常巡查和維護,及時發現并處理問題。3.維修流程員工發現設施設備損壞后,填寫《維修申請表》,注明損壞情況和維修要求。將申請表提交至物業管理處,物業管理處進行初步檢查后安排維修人員進行維修。維修完成后,員工對維修結果進行驗收,如無問題在維修單上簽字確認。費用管理1.租金與物業費公司根據住宅的實際情況,制定合理的租金標準,并定期進行調整。員工應按照規定按時繳納租金,租金可從工資中代扣代繳。物業費由公司統一支付給物業管理公司,用于住宅區域的日常維護和管理。2.水電費水電費由員工自行承擔,按照實際用量向物業管理處繳納。物業管理處定期抄表并公布水電費明細,員工應及時核對并繳費。3.其他費用如因員工個人原因產生的其他費用(如房屋損壞賠償費等),由員工自行承擔。安全管理1.安全責任公司和員工共同承擔住宅的安全責任,確保住宅及人員的安全。員工應增強安全意識,妥善保管個人財物,注意用火、用電、用氣安全。2.安全設施住宅區域配備必要的安全設施,如消防器材、監控設備等,員工應熟悉其使用方法。物業管理處定期對安全設施進行檢查和維護,確保其正常運行。3.安全檢查物業管理處定期對住宅區域進行安全檢查,及時發現并消除安全隱患。公司不定期對住宅安全情況進行抽查,對發現的問題及時督促整改。4.應急處理制定住宅安全應急預案,明確火災、盜竊等突發事件的應急處理流程。員工應積極配合應急處理工作,在緊急情況下聽從指揮,確保自身和他人的安全。環境衛生管理1.衛生標準住宅內部應保持整潔干凈,地面無雜物、無污漬,墻面無灰塵、無蜘蛛網。廚房、衛生間應保持清潔衛生,無異味,排水暢通。公共區域應定期清掃,保持整潔美觀。2.衛生責任員工負責住宅內部的日常衛生清潔,定期進行大掃除。物業管理處負責公共區域的衛生清掃和垃圾清運。3.衛生檢查物業管理處定期對住宅區域的環境衛生進行檢查,對不符合衛生標準的情況進行督促整改。公司不定期對住宅衛生情況進行抽查,將檢查結果納入員工考核。小區公共秩序管理1.秩序維護物業管理處安排專人負責小區的秩序維護,24小時值班巡邏。加強門禁管理,嚴格核實進出人員和車輛的身份,防止無關人員和車輛進入小區。2.停車管理規劃合理的停車位,確保車輛有序停放。收取停車費用,用于停車位的維護和管理。對違規停車行為進行勸阻和處罰。3.噪音與寵物管理限制小區內的噪音污染,避免影響其他居民的正常生活。對寵物進行規范管理,要求業主文明養寵,及時清理寵物糞便。

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