體育協會管理制度一、總則（一）目的為了規范體育協會的運作，促進協會健康、有序發展，充分發揮體育協會在推動體育事業發展、豐富會員業余生活等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于體育協會全體會員、協會工作人員以及與協會相關的各類活動和事務。（三）基本原則1.民主原則：協會事務決策遵循民主集中制，充分尊重會員意見和建議。2.規范原則：各項工作和活動嚴格按照既定制度和程序執行，確保公正、公平、公開。3.服務原則：以會員需求為導向，提供優質的體育服務和交流平臺。4.發展原則：不斷探索創新，推動協會持續發展，提升協會影響力。二、組織架構與職責（一）會員大會1.性質：會員大會是體育協會的最高權力機構。2.職責制定和修改協會章程。選舉和罷免協會理事會成員。審議理事會工作報告和財務報告。決定協會的重大事項，如發展規劃、活動計劃等。決定協會的終止事宜。（二）理事會1.性質：理事會是會員大會的執行機構，在會員大會閉會期間領導協會開展工作。2.組成：理事會由會員大會選舉產生的若干理事組成，設理事長1名，副理事長若干名，秘書長1名。3.職責執行會員大會的決議。籌備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任。領導協會各機構開展工作。制定內部管理制度。決定其他重大事項。（三）辦事機構1.性質：辦事機構是理事會領導下負責協會日常工作的具體執行部門。2.職責負責協會文件起草、收發、歸檔等工作。組織開展各類體育活動，包括活動策劃、組織實施、人員協調等。負責會員的聯絡與服務工作，如會員信息管理、會員活動通知等。管理協會財務收支，做好財務核算和報表編制工作。協助理事會處理其他相關事務。（四）各專項委員會根據協會開展的體育項目或特定工作需求，設立相應的專項委員會，如足球委員會、籃球委員會、賽事組織委員會等。1.職責負責本專項領域的業務指導和技術支持。制定專項活動計劃和方案，并組織實施。選拔和培養專項人才，推動專項運動發展。收集和反饋本專項領域的信息和建議。（五）人員職責分工1.理事長職責全面負責協會的領導工作，把握協會發展方向。組織和主持理事會會議，決策協會重大事項。代表協會對外聯絡和交流，提升協會影響力。2.副理事長職責協助理事長開展工作，分管協會相關業務領域。負責組織實施分管工作的計劃和任務，確保工作順利推進。參與協會重大事項決策，提出意見和建議。3.秘書長職責負責協會日常工作的組織和協調，落實理事會決議。制定協會工作計劃和規章制度，并監督執行。管理協會財務和資產，保障協會正常運轉。加強與會員及相關部門的溝通聯系，拓展協會資源。4.理事職責參與協會決策，為協會發展建言獻策。積極支持和配合協會各項工作，履行理事義務。協助開展會員聯絡、活動組織等工作，發揮自身優勢。5.辦事機構工作人員職責按照各自崗位分工，認真履行職責，完成各項工作任務。遵守工作紀律，保守協會機密，維護協會形象。不斷提升自身業務能力和綜合素質，為協會發展貢獻力量。三、會員管理（一）會員資格1.承認本協會章程。2.自愿申請加入，提交入會申請書。3.經協會理事會批準。（二）會員類型1.個人會員：熱愛體育事業，積極參與體育活動的個人。2.單位會員：企事業單位、社會團體等支持體育協會工作，愿意為體育事業發展提供支持的組織。（三）會員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加協會組織的各類體育活動和培訓。3.獲得協會提供的體育信息、技術指導等服務。4.對協會工作提出批評、建議和監督。5.入會自愿，退會自由。（四）會員義務1.遵守協會章程和各項規章制度。2.執行協會決議，積極參加協會組織的活動。3.維護協會合法權益和聲譽。4.按規定繳納會費。5.向協會反映情況，提供有關資料。（五）會員入會與退會1.入會程序申請人填寫入會申請表，提交相關證明材料。協會辦事機構對申請材料進行初審。初審通過后，提交理事會審議批準。理事會批準后，由辦事機構頒發會員證。2.退會程序會員退會應書面通知協會，并交回會員證。協會在收到退會通知后，注銷其會員資格，并在協會相關記錄中注明。（六）會員獎懲1.獎勵對在體育活動中表現突出、為協會發展做出重大貢獻的會員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎品等。在協會內部宣傳優秀會員事跡，樹立榜樣，激勵更多會員積極參與協會活動。2.處罰會員如有違反協會章程和規章制度的行為，視情節輕重給予批評教育、警告、暫停會員資格直至除名的處罰。對嚴重違反法律法規或給協會造成重大損失的會員，依法追究其責任。四、活動管理（一）活動計劃制定1.每年年初，辦事機構根據協會發展規劃和會員需求，制定年度活動計劃草案。2.年度活動計劃草案提交理事會審議，經修改完善后確定正式年度活動計劃。3.活動計劃應明確活動名稱、時間、地點、內容、參與人員、組織方式、經費預算等詳細信息。（二）活動籌備組織1.成立活動籌備小組，負責活動的具體籌備工作，明確小組成員職責分工。2.籌備小組根據活動計劃，開展活動宣傳推廣、場地布置、物資準備、人員聯絡、安全保障等各項工作。3.在活動實施前，對活動現場進行檢查和調試，確保活動順利進行。（三）活動實施與控制1.按照活動計劃和籌備方案組織實施活動，確保活動流程順暢、環節緊湊。2.活動過程中，安排專人負責現場秩序維護、安全保障、信息收集等工作，及時處理突發情況。3.對活動進行全程記錄，包括照片、視頻、文字資料等，為后續總結和宣傳提供素材。（四）活動總結與評估1.活動結束后，及時組織開展活動總結工作，對活動效果、組織管理、參與情況等進行全面分析和評價。2.收集會員和相關人員對活動的意見和建議，填寫活動評估表。3.根據活動總結和評估結果，總結經驗教訓，提出改進措施，為今后活動的開展提供參考。五、財務管理（一）財務制度1.建立健全財務管理制度，規范財務核算流程，確保財務工作合法、合規、準確。2.財務人員應具備專業資質，嚴格遵守財務紀律，保守財務機密。（二）經費來源1.會員會費。2.社會捐贈、贊助。3.政府部門或相關單位的資助。4.協會開展活動的收入，如賽事報名費、活動服務費等。（三）經費使用1.經費主要用于協會日常辦公開支、活動組織實施、人員培訓、場地租賃、設備購置等與協會業務相關的支出。2.嚴格執行經費預算制度，各項支出應在預算范圍內進行，特殊情況需調整預算的，應按規定程序審批。3.經費支出應取得合法有效的票據，經審批后報銷。報銷流程應明確，確保財務支出規范、透明。（四）財務審計1.定期對協會財務收支情況進行內部審計，確保財務數據真實、準確、完整。2.每年委托專業審計機構對協會財務進行年度審計，并向會員大會報告審計結果。六、資產管理（一）資產范圍協會資產包括固定資產（如辦公設備、運動器材等）、流動資產（如現金、銀行存款、應收款項等）以及無形資產（如協會品牌、知識產權等）。（二）資產購置與管理1.固定資產購置應按照相關規定進行審批，納入協會固定資產管理臺賬。2.建立資產登記制度，詳細記錄資產的名稱、型號、數量、購置時間、使用部門等信息。3.定期對資產進行清查盤點，確保資產賬實相符。對盤盈、盤虧的資產，應查明原因，按規定進行處理。（三）資產使用與維護1.明確資產使用部門和人員的職責，規范資產使用流程，確保資產安全、合理使用。2.做好資產的日常維護和保養工作，延長資產使用壽命，提高資產使用效率。3.對需要報廢的資產，應按照規定程序進行審批和處理，及時核銷資產賬目。（四）資產處置1.協會資產處置應遵循公開、公平、公正的原則，按照規定程序進行審批。2.資產處置方式包括出售、轉讓、捐贈、報廢等，處置收入應及時足額上繳協會財務。七、信息管理（一）信息收集與整理1.建立信息收集渠道，廣泛收集與體育協會相關的政策法規、行業動態、會員信息、活動信息等各類信息。2.對收集到的信息進行分類整理，建立信息檔案庫，便于查詢和使用。（二）信息發布與共享1.通過協會官方網站、微信公眾號、會員群等平臺，及時發布協會工作動態、活動通知、體育資訊等信息，實現信息公開與共享。2.確保信息發布的準確性、及時性和權威性，維護協會信息發布平臺的良好形象。（三）信息安全管理1.加強協會信息安全管理，制定信息安全制度和應急預案，保障信息系統和數據的安全。2.對涉及協會機密和會員隱私的信息，嚴格保密，防止信息泄露。3.定期對信息系統進行安全檢查和維護，及時更新安全防護軟件，防范網絡攻擊和數據丟失等風險。八、檔案管理（一）檔案范圍協會檔案包括會員檔案、活動檔案、財務檔案、人事檔案、文件檔案等各類與協會工作相關的資料。（二）檔案收集與整理1.明確檔案收集責任部門和人員，定期收集各類檔案資料。2.對收集到的檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案資料完整、規范。（三）檔案保管與利用1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，確保檔案安全存放。2.建立檔案借閱制度，嚴格控