佩戴廠卡管理制度一、總則1.目的為加強公司規(guī)范化管理，維護公司正常工作秩序，樹立公司良好形象，確保員工身份識別及各項管理措施的有效實施，特制定本佩戴廠卡管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及進入公司廠區(qū)、辦公區(qū)域的外來訪客。3.定義廠卡：是公司員工身份識別的重要標識，包含員工個人基本信息、照片等，具有證明員工身份、通行權限等功能。二、廠卡的制作與發(fā)放1.制作要求廠卡由公司行政部門統(tǒng)一設計制作，應包含員工姓名、部門、崗位、員工編號、照片、有效期等必要信息。照片應清晰、免冠、近期拍攝，能真實反映員工面貌。廠卡材質應耐用、不易損壞，尺寸統(tǒng)一規(guī)范。2.發(fā)放流程新員工入職時，由人力資源部門負責收集員工照片及相關信息，提交至行政部門。行政部門根據收集的信息制作廠卡，在廠卡制作完成后，通知新員工到行政部門領取。新員工領取廠卡時，需在廠卡領取登記表上簽字確認。3.補辦與更換員工廠卡如有遺失、損壞等情況，應及時向行政部門申請補辦。申請補辦時，需填寫廠卡補辦申請表，說明遺失或損壞原因，經所在部門負責人簽字確認后，交行政部門辦理。行政部門核實情況后，收取補辦費用（如有），為員工重新制作廠卡。員工因崗位調動、職務晉升等原因需要更換廠卡信息時，由所在部門提交變更申請，經人力資源部門審核后，交行政部門辦理更換手續(xù)。三、廠卡的佩戴規(guī)定1.佩戴位置員工在公司工作期間，必須佩戴廠卡于胸前顯眼位置，確保廠卡正面朝外，易于識別。廠卡應佩戴在工作服上衣的左胸前口袋上方，若工作服無口袋，則佩戴在相應位置的明顯處。2.佩戴時間員工在進入公司廠區(qū)、辦公區(qū)域后，直至離開公司前，均需正確佩戴廠卡。在公司內部參加會議、培訓、活動等期間，必須全程佩戴廠卡。3.特殊情況處理因工作需要從事特殊作業(yè)，如高溫、粉塵、油污等環(huán)境，導致無法正常佩戴廠卡時，員工應向所在部門提出申請，經部門負責人批準后，可采取其他妥善的保管方式，但在工作結束后應立即佩戴好廠卡。員工因身體原因（如受傷、疾病等）無法佩戴廠卡時，需提供醫(yī)院證明，經所在部門和人力資源部門審核同意后，可不佩戴廠卡，但應向相關人員說明情況。四、廠卡的使用規(guī)范1.身份識別廠卡是員工在公司的唯一身份標識，用于證明員工身份，員工應主動配合公司管理人員、安保人員等進行身份查驗。在進入公司廠區(qū)、辦公區(qū)域、宿舍等場所時，員工必須出示廠卡，經門禁系統(tǒng)識別或安保人員核實無誤后方可通行。公司內部各部門之間的工作往來、業(yè)務溝通等，員工也應主動出示廠卡，以便對方確認身份。2.通行權限不同崗位、不同級別的員工根據公司規(guī)定享有不同的通行權限，廠卡應與相應的門禁權限設置相匹配。門禁系統(tǒng)將根據廠卡信息自動識別員工的通行權限，對于超出權限范圍的通行請求，門禁系統(tǒng)將予以拒絕。員工如需臨時進入其他受限區(qū)域，應提前向所在部門申請，經批準后，由相關部門協(xié)助辦理臨時通行手續(xù)，并在廠卡上進行相應標識。3.考勤記錄廠卡作為員工考勤的重要依據之一，考勤系統(tǒng)將通過識別廠卡信息記錄員工的上下班時間、出勤情況等。員工應在規(guī)定的考勤時間內，通過門禁系統(tǒng)正常刷卡上下班，嚴禁代刷卡、冒用他人廠卡等違規(guī)行為。如因廠卡故障、門禁系統(tǒng)問題等導致無法正常刷卡考勤，員工應及時向行政部門或人力資源部門報告，由相關部門進行核實處理。五、廠卡的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負責對廠卡佩戴及使用情況進行日常監(jiān)督檢查，人力資源部門、安保部門等協(xié)同配合。2.檢查方式行政部門工作人員將不定期在公司廠區(qū)、辦公區(qū)域進行巡查，檢查員工廠卡佩戴情況及使用規(guī)范執(zhí)行情況。利用門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等對員工通行記錄、廠卡使用情況進行實時監(jiān)控和數據分析。設立舉報渠道，鼓勵員工對廠卡佩戴及使用方面的違規(guī)行為進行舉報，行政部門對舉報信息進行及時核實處理。3.違規(guī)處理對于未按規(guī)定佩戴廠卡的員工，首次發(fā)現時，行政部門將對其進行口頭提醒，責令其立即佩戴好廠卡。再次發(fā)現未按規(guī)定佩戴廠卡的員工，將給予警告處分，并在公司內部進行通報批評。對于多次違反廠卡佩戴規(guī)定或拒不改正的員工，將根據公司相關規(guī)定進行相應的經濟處罰，處罰金額視情節(jié)輕重而定。對于冒用他人廠卡、偽造廠卡、使用過期廠卡等嚴重違規(guī)行為，公司將予以嚴肅處理，視情節(jié)輕重給予解除勞動合同、追究法律責任等處罰。六、外來訪客廠卡管理1.訪客登記外來訪客進入公司前，必須在公司門衛(wèi)處進行登記，填寫訪客登記表，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)人員根據訪客登記表內容，為訪客發(fā)放臨時廠卡，并告知訪客廠卡的使用規(guī)定和注意事項。2.臨時廠卡佩戴訪客在公司內期間，必須佩戴臨時廠卡，臨時廠卡應佩戴在胸前顯眼位置，以便識別。訪客應按照門衛(wèi)人員指定的路線和區(qū)域活動，不得擅自進入未經許可的區(qū)域。3.臨時廠卡回收訪客離開公司時，應將臨時廠卡交還給門衛(wèi)人員，門衛(wèi)人員在訪客登記表上記錄訪客離開時間，并收回臨時廠卡。如訪客遺失臨時廠卡，應向門衛(wèi)人員說明情況，經核實后，門衛(wèi)人員可根據訪客登記表信息為其補辦臨時廠卡，并收取相應的補辦費用（