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文檔簡介
保衛門廳管理制度一、總則(一)目的為了加強公司保衛門廳管理,維護公司正常的工作秩序,保障公司及員工的人身、財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及進入公司門廳區域的所有人員和車輛。(三)管理原則1.預防為主原則:通過加強安全防范措施,預防各類安全事故和治安事件的發生。2.嚴格管理原則:對進入門廳區域的人員和車輛進行嚴格檢查和管理,確保符合規定。3.服務至上原則:在保衛門廳管理過程中,要文明禮貌,熱情服務,為公司員工和來訪人員提供便利。二、人員出入管理(一)員工出入1.員工應佩戴公司統一發放的工作牌,通過門禁系統正常出入公司門廳。工作牌應妥善保管,不得轉借他人。2.員工因工作需要臨時外出,應填寫《員工外出登記表》,注明外出事由、預計返回時間等信息,經部門負責人簽字批準后,交門衛處登記備案。3.員工下班后應及時離開公司,如有特殊情況需要在公司加班,應提前向部門負責人報告,并告知門衛值班人員。(二)來訪人員出入1.來訪人員應在門衛處進行登記,填寫《來訪人員登記表》,注明來訪單位、姓名、事由、被訪人姓名及部門等信息。2.門衛值班人員應及時與被訪人取得聯系,確認來訪事宜。經被訪人同意后,來訪人員方可進入公司。3.來訪人員進入公司后,應在門衛的引導下前往被訪部門,不得擅自四處走動。離開時,應到門衛處注銷登記。(三)臨時出入人員管理1.因工作需要臨時進入公司的外部人員,如供應商、施工人員等,應按照來訪人員的登記流程進行登記。2.臨時進入公司的人員應遵守公司的各項規章制度,不得在公司內從事與工作無關的活動。3.施工人員進入公司施工時,應佩戴安全帽,遵守施工現場的安全規定,并在指定區域內作業。施工結束后,應清理現場,經相關部門檢查合格后方可離開。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入1.公司車輛應辦理公司統一發放的車輛通行證,憑通行證出入公司門廳。2.車輛通行證應妥善保管,不得轉借他人。如有遺失,應及時向保衛部門掛失補辦。3.公司車輛外出時,應在門衛處進行登記,注明外出事由、預計返回時間等信息。(二)外來車輛出入1.外來車輛進入公司前,應在門衛處進行登記,填寫《外來車輛登記表》,注明來訪單位、車牌號碼、事由等信息。2.門衛值班人員應與被訪單位或部門取得聯系,確認來訪事宜。經同意后,外來車輛方可進入公司。3.外來車輛進入公司后,應按照指定的路線行駛,停放在指定的停車區域。離開時,應到門衛處注銷登記,并接受門衛的檢查。(三)車輛停放管理1.公司員工和外來車輛應按照規定的停車區域停放車輛,不得隨意停放。2.嚴禁在消防通道、疏散通道、人行橫道等禁止停車的區域停放車輛。3.車輛停放后,應關好門窗,鎖好車輛,妥善保管車內財物。如因車輛未妥善保管造成的損失,由車主自行負責。四、物品出入管理(一)公司物品外出1.公司物品因工作需要外出時,應填寫《物品出門申請表》,注明物品名稱、數量、用途、去向等信息,經部門負責人簽字批準后,交門衛處檢查核實。2.門衛值班人員應認真核對物品的名稱、數量、規格等信息,與《物品出門申請表》一致后,方可放行。3.貴重物品、易燃易爆物品等特殊物品外出時,應按照相關規定辦理審批手續,并采取相應的安全措施。(二)外來物品進入1.外來物品進入公司前,應在門衛處進行登記,填寫《外來物品登記表》,注明物品名稱、數量、來源、用途等信息。2.門衛值班人員應及時通知相關部門或人員,經同意后,外來物品方可進入公司。3.外來物品進入公司后,應按照指定的地點存放,不得擅自移動或使用。如需借用公司物品,應按照公司相關規定辦理借用手續。五、安全保衛措施(一)門衛值班制度1.門衛實行24小時值班制度,值班人員應堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。2.值班人員應認真履行職責,做好人員、車輛、物品的出入登記和檢查工作,及時發現和處理各類安全問題。3.值班人員應保持通訊暢通,遇到緊急情況應及時向上級報告,并采取相應的措施進行處理。(二)巡邏制度1.保衛部門應制定巡邏計劃,安排專人負責公司門廳及周邊區域的巡邏工作。2.巡邏人員應按照規定的時間和路線進行巡邏,認真檢查公司的安全設施、設備是否完好,門窗是否關閉等情況。3.巡邏過程中,如發現異常情況應及時報告,并采取相應的措施進行處理。巡邏人員應做好巡邏記錄,以備查閱。(三)安全檢查制度1.保衛部門應定期對公司門廳及周邊區域進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查內容包括安全設施、設備的運行情況,消防器材的配備和完好情況,電氣設備的使用情況等。3.對檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,責令相關部門或人員限期整改。整改完成后,應進行復查,確保安全隱患得到徹底消除。(四)消防管理制度1.公司應按照國家有關消防法律法規的要求,制定消防管理制度,配備必要的消防器材和設施。2.保衛部門應定期組織員工進行消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和自防自救能力。3.嚴禁在公司門廳及其他區域內吸煙、使用明火。如需動火作業,應按照公司相關規定辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。六、應急處置(一)突發事件報告1.門衛值班人員或巡邏人員在工作過程中發現突發事件時,應立即向上級報告,并采取相應的措施進行初步處理。2.報告內容應包括事件發生的時間、地點、性質、危害程度、已采取的措施等信息。(二)應急處置流程1.公司應制定突發事件應急預案,明確應急處置的流程和責任分工。2.突發事件發生后,應急指揮中心應立即啟動應急預案,組織相關人員進行應急處置。3.應急處置措施應根據事件的性質和危害程度進行選擇,包括人員疏散、現場救援、秩序維護、信息發布等。4.在應急處置過程中,應及時向上級主管部門和相關政府部門報告事件的進展情況,配合有關部門做好調查處理工作。(三)后期恢復與總結1.突發事件處置結束后,應及時組織人員對現場進行清理和恢復,盡快恢復公司的正常工作秩序。2.對突發事件的處置情況進行總結分析,總結經驗教訓,提出改進措施,完善應急預案。七、監督與考核(一)監督檢查1.公司保衛部門應定期對門廳管理制度的執行情況進行監督檢查,及時發現和糾正存在的問題。2.公司其他部門應積極配合保衛部門的工作,對本部門員工遵守門廳管理制度的情況進行監督和管理。(二)考核辦法1.對違反門廳管理制度的員工,保衛部門應進行記錄,并按照公司相
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