保潔經費管理制度一、總則（一）目的為規范公司保潔經費的使用與管理，確保保潔工作的順利開展，保證公司辦公區域及公共區域的環境衛生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有保潔經費的預算編制、使用、核算、監督等相關管理活動。（三）基本原則1.預算管理原則保潔經費實行預算管理制度，根據公司實際需求和業務發展狀況，科學合理地編制年度預算，確保經費使用的計劃性和合理性。2.?？顚Ｓ迷瓌t保潔經費必須專款專用，嚴格按照規定的用途使用，不得挪作他用，確保經費用于公司保潔相關工作。3.效益優先原則在保證保潔工作質量的前提下，優化經費使用，提高資金使用效益，避免不必要的浪費。4.透明公開原則保潔經費的使用情況應保持透明，定期向相關部門及員工公開，接受監督檢查。二、保潔經費預算管理（一）預算編制依據1.公司辦公區域及公共區域面積根據公司實際占地面積、建筑面積等，確定需要保潔的區域范圍及面積大小，以此作為計算保潔工作量和經費預算的基礎。2.保潔工作標準及頻次參考同行業保潔工作標準和公司自身對保潔工作質量的要求，明確各區域保潔工作的具體內容、執行標準以及每周、每月的保潔頻次。例如，辦公區域地面每天清掃、擦拭，衛生間每兩小時進行一次清潔消毒等。3.人員成本考慮保潔人員的工資、福利、社保等費用支出。根據當地勞動力市場價格水平以及公司保潔崗位的實際需求，確定合理的人員薪酬標準，并計算出年度人員費用總額。4.清潔用品及設備采購費用統計各類清潔用品（如清潔劑、垃圾袋、拖把、掃帚等）以及保潔設備（如吸塵器、洗地機、高壓水槍等）的年度采購量及預計價格，估算采購費用。清潔用品及設備的采購需根據實際使用情況和損耗程度進行合理預測，確保滿足保潔工作需求。5.其他費用如水電費（用于清潔設備使用及保潔區域照明等）、保潔工具的維修保養費、保潔人員培訓費用、垃圾清運費用等，根據以往數據及未來工作計劃進行合理估算。（二）預算編制流程1.每年[具體時間]前，由行政部門負責收集、整理上述預算編制依據相關資料，并結合公司下一年度的發展規劃和業務需求，初步擬定保潔經費年度預算草案。2.預算草案提交財務部門進行審核。財務部門根據公司整體財務狀況、資金安排以及相關財務規定，對預算草案中的各項費用進行細致審查，提出修改意見和建議。3.行政部門根據財務部門的審核意見，對預算草案進行調整和完善，形成正式的保潔經費年度預算方案。4.年度預算方案經公司管理層審批通過后，正式下達執行。（三）預算調整在預算執行過程中，如遇以下情況可進行預算調整：1.公司業務范圍、規模發生重大變化，導致保潔工作范圍、工作量大幅增加或減少。2.因市場價格波動較大，清潔用品、設備采購價格或人員薪酬等發生顯著變化，超出原預算范圍。3.國家政策法規調整，對保潔工作產生重大影響，需要相應調整經費預算。預算調整由行政部門提出申請，詳細說明調整原因、調整內容及預計調整金額，并附上相關證明材料。經財務部門審核、公司管理層審批通過后，方可進行預算調整。三、保潔經費使用管理（一）費用支出范圍1.保潔人員工資、獎金、福利及社保費用按照公司與保潔人員簽訂的勞動合同及相關薪酬福利政策，按時足額發放保潔人員的工資、獎金，繳納各項社會保險和住房公積金，確保保潔人員的合法權益得到保障。2.清潔用品及設備購置費用根據保潔工作實際需求，采購各類清潔用品和保潔設備。清潔用品應選擇質量合格、環保安全的產品，設備的采購需考慮性能、性價比等因素，確保滿足保潔工作的高效開展。3.水電費用于支付保潔區域清潔設備使用所產生的電費，以及保潔用水費用。要加強對水電費的管理，采取節能措施，降低水電消耗。4.保潔工具維修保養費定期對保潔工具和設備進行維護保養，確保其正常使用。當工具和設備出現故障時，及時安排維修，維修費用在保潔經費中列支。5.保潔人員培訓費用為提高保潔人員的業務技能和服務水平，定期組織保潔人員參加培訓。培訓內容包括清潔技能、安全知識、職業道德等方面。培訓費用根據實際培訓情況在保潔經費中支出。6.垃圾清運費用及時清理保潔區域內產生的垃圾，并委托專業的垃圾清運公司進行運輸處理，支付相應的垃圾清運費用。7.其他與保潔工作相關的合理費用（二）費用審批流程1.日常費用支出保潔人員或負責保潔工作的主管填寫費用報銷單，詳細注明費用發生的日期、事由、金額等信息，并附上相關發票或收據。費用報銷單先由部門負責人審核，確認費用支出的合理性和真實性，簽字后提交財務部門。財務部門對報銷憑證的合法性、合規性以及金額計算的準確性進行審核，審核通過后報公司分管領導審批。公司分管領導審批同意后，費用報銷單返回財務部門進行報銷支付。2.大額費用支出（單筆金額超過[具體金額]）除上述日常費用審批流程外，還需提前提交費用預算申請報告，詳細說明費用支出的必要性、預算金額及資金來源等情況。經公司管理層集體研究決策后，方可進行費用支出。支出完成后，按照日常費用報銷流程進行報銷。（三）費用支付方式保潔經費的支付方式主要包括以下幾種：1.銀行轉賬對于保潔人員工資、社保費用、與供應商簽訂的較大金額合同款項等，采用銀行轉賬方式支付，確保資金支付的安全性和準確性。2.現金支付對于一些小額的清潔用品采購、臨時費用支出等，在符合公司現金管理規定的情況下，可以采用現金支付方式。但需嚴格遵守現金使用范圍和審批程序，確?，F金支付的合規性。3.支票支付根據實際業務需求，對于特定的供應商或費用支付項目，可開具支票進行支付。支票支付要嚴格按照支票管理規定填寫和使用，確保支票的安全。四、保潔經費核算與監督（一）核算管理1.財務部門應按照國家財務會計制度的規定，對保潔經費進行單獨核算，設置專門的會計科目，準確記錄保潔經費的收入、支出、結余等情況。2.每月末，財務部門編制保潔經費收支明細表，詳細反映當月保潔經費的各項收入來源和支出用途，確保賬目清晰、準確。3.定期對保潔經費的使用情況進行財務分析，為公司管理層提供決策依據。通過分析經費使用的合理性、效益性等，發現存在的問題并提出改進建議。（二）監督管理1.內部審計監督公司內部審計部門定期對保潔經費的使用情況進行審計檢查，審查經費支出是否符合預算規定、審批程序是否合規、資金使用是否真實有效等。對于審計中發現的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.行政部門監督行政部門作為保潔工作的直接管理部門，負責對保潔經費的日常使用情況進行監督。檢查保潔工作的實際開展情況與經費使用是否匹配，清潔用品的采購、使用是否合理，保潔人員的工作表現是否符合要求等。發現問題及時督促整改，并向公司管理層匯報。3.員工監督鼓勵公司員工對保潔經費的使用情況進行監督。如發現違規使用經費的行為，可向行政部門或公司管理層舉報。公司對舉報情況進行調查核實，對于經查實的違規行為，按照相關規定嚴肅處理，并對舉報人給予適當獎勵。五、保潔經費績效評估（一）評估指標1.保潔質量制定詳細的保潔質量考核標準，包括辦公區域、公共區域的環境衛生狀況，如地面清潔程度、門窗玻璃明亮度、衛生間清潔效果等。通過定期檢查和不定期抽查相結合的方式，對保潔質量進行量化評估。2.經費使用效率計算保潔經費的人均費用支出、單位面積保潔費用等指標，評估經費使用的效率情況。同時，分析清潔用品、設備的消耗情況，是否存在浪費現象。3.員工滿意度通過問卷調查、現場訪談等方式收集員工對保潔工作的滿意度評價。了解員工對保潔工作的意見和建議，作為評估保潔工作成效的重要參考。（二）評估周期每季度對保潔經費的使用績效進行一次全面評估。（三）評估結果應用1.根據評估結果，對保潔工作表現優秀的部門或個人給予適當的獎勵，如獎金、榮譽證書等，激勵其繼續保持良好的工作狀態。2.對于評估結果不理想的情況，分析原