保安鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強公司保安鑰匙的管理，確保公司安全，規范鑰匙的使用、保管、交接等流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有保安人員及涉及使用公司各類鑰匙的相關人員。3.定義本制度所稱保安鑰匙，包括但不限于公司辦公區域各房間門鑰匙、倉庫門鑰匙、機房門鑰匙、消防通道門鑰匙等各類與公司安全相關的鑰匙。二、鑰匙的分類與標識1.分類辦公區域鑰匙：涵蓋公司各樓層辦公室、會議室、檔案室等房間門鑰匙。公共區域鑰匙：如走廊、樓梯間、電梯廳等公共區域通道門鑰匙。特殊區域鑰匙：包括倉庫、機房、配電室、監控室等重要或敏感區域的門鑰匙。應急通道鑰匙：消防通道、安全疏散通道等門鑰匙。2.標識為便于識別和管理，每串鑰匙應配備對應的鑰匙牌，鑰匙牌上清晰標注鑰匙所對應的區域或房間名稱。對于外觀相似的鑰匙，應采用不同顏色的鑰匙圈或在鑰匙頭部進行特殊標記加以區分。三、鑰匙的領取1.新入職保安領取新入職保安在入職培訓期間，由行政部門統一發放保安工作所需的各類鑰匙，并填寫《保安鑰匙領取登記表》，詳細記錄領取鑰匙的種類、數量、編號等信息，領用人簽字確認。行政部門發放鑰匙時，應向新入職保安詳細說明各類鑰匙的用途、保管要求及注意事項。2.因工作調動領取保安人員因工作調動需要更換工作區域時，原工作區域的鑰匙交接完成后，由調入區域的負責人根據工作需要，向行政部門申請領取相應的鑰匙，并辦理領取手續，填寫《保安鑰匙領取登記表》。3.臨時借用鑰匙領取因工作需要臨時借用鑰匙的非保安人員，需填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用鑰匙的種類、借用原因、借用時間等信息，經所在部門負責人簽字批準后，到行政部門領取鑰匙。行政部門在發放臨時借用鑰匙時，應告知借用人鑰匙的歸還時間及相關保管責任。四、鑰匙的保管1.保安人員保管要求保安人員應妥善保管所負責區域的鑰匙，不得隨意轉借他人或帶出公司范圍（因工作需要攜帶外出的除外）。鑰匙應隨身攜帶，放置在專門的鑰匙包或鑰匙箱內，避免丟失、損壞或混淆。下班后，保安人員應將鑰匙統一交至保安室的鑰匙保管箱中存放，不得私自留存。如發現鑰匙丟失或損壞，保安人員應立即報告上級領導，并協助進行查找或更換。2.特殊區域鑰匙保管倉庫、機房、配電室等特殊區域的鑰匙，應由專人負責保管，保管人員應具備相應的安全意識和責任心。特殊區域鑰匙應存放在專門的保險柜或鑰匙柜中，并設置雙人保管制度，即由兩名保管人員分別持有不同的鑰匙，只有兩人同時在場才能開啟保險柜或鑰匙柜取用鑰匙。保管人員應定期對特殊區域鑰匙進行檢查，確保鑰匙的完好性和可用性。3.應急通道鑰匙保管應急通道鑰匙應確保隨時處于可使用狀態，不得隨意占用或損壞。應急通道鑰匙應存放在明顯、易于取用的位置，如保安室的應急鑰匙專用箱內，并張貼醒目標識。保安人員應定期對應急通道鑰匙進行檢查，保證在緊急情況下能夠迅速打開通道門。五、鑰匙的使用1.正常工作時間使用保安人員在正常工作時間內，根據工作需要使用所保管的鑰匙開啟相應的門。開啟門后，應及時關閉并確保門已鎖好，防止無關人員進入。對于需要頻繁開啟的門，如辦公區域的常用通道門，保安人員應注意觀察周圍人員的出入情況，確保安全。2.非工作時間使用非工作時間因特殊情況需要使用鑰匙的，必須經過相關負責人的批準。批準人應詳細了解使用原因，并在《非工作時間鑰匙使用登記表》上簽字確認。非工作時間使用鑰匙的人員，在使用完畢后應立即將鑰匙歸還至指定保管地點，并在登記表上記錄歸還時間。3.鑰匙使用注意事項使用鑰匙時應輕插輕拔，避免用力過猛損壞鎖芯或鑰匙。不得使用鑰匙進行與工作無關的操作，如撬門、破壞物品等。如發現鑰匙在使用過程中出現異常情況，如無法正常開鎖或關鎖等，應及時報告相關人員進行維修或更換。六、鑰匙的交接1.保安人員交接班交接保安人員在交接班時，應進行鑰匙的交接。交接雙方應共同核對所保管鑰匙的種類、數量、編號等信息，確保準確無誤。交接過程中，如發現鑰匙有損壞、丟失等情況，交班人員應詳細說明原因，并在《保安鑰匙交接登記表》上注明，由雙方簽字確認。接班人員確認無誤后，接收鑰匙，并在登記表上簽字。如發現問題，應及時向上級領導報告。2.保安人員離職交接保安人員離職時，應將所保管的所有鑰匙全部交回行政部門。行政部門應安排專人與離職保安進行鑰匙交接核對，填寫《保安鑰匙離職交接登記表》。交接內容包括鑰匙的種類、數量、編號、完好情況等。如發現鑰匙有缺失或損壞，離職保安應負責賠償或協助進行維修、更換。離職保安在完成鑰匙交接手續后，方可辦理離職手續。七、鑰匙的維修與更換1.鑰匙損壞維修當發現鑰匙損壞時，保安人員應及時報告上級領導，并填寫《鑰匙維修申請表》，注明損壞鑰匙的種類、編號、損壞情況及維修要求。行政部門根據申請內容，聯系專業的鎖具維修人員進行維修。維修完成后，應對維修后的鑰匙進行測試，確保能夠正常使用，并在《鑰匙維修記錄登記表》上記錄維修情況。2.鑰匙丟失或損壞更換如因保管不善導致鑰匙丟失或損壞無法維修時，保安人員應填寫《鑰匙更換申請表》，詳細說明丟失或損壞鑰匙的情況及申請更換原因。申請表經所在部門負責人簽字批準后，交行政部門進行鑰匙的重新配制。新配制的鑰匙應按照本制度的要求進行編號、標識，并重新辦理領取、保管等相關手續。3.鎖具更換時鑰匙處理當公司內的鎖具進行更換時，原鑰匙應全部收回并統一銷毀。行政部門應安排專人負責鑰匙的回收和銷毀工作，并填寫《鑰匙銷毀登記表》，記錄銷毀的鑰匙種類、數量等信息。新鎖具配備的鑰匙按照本制度規定進行發放、保管和使用管理。八、鑰匙的盤點與檢查1.定期盤點行政部門應定期組織對保安鑰匙進行盤點，盤點周期為每季度一次。盤點時，應核對鑰匙的實際數量與《保安鑰匙領取登記表》、《保安鑰匙交接登記表》等記錄是否一致，檢查鑰匙的標識是否清晰、完好，鑰匙的保管是否符合要求。盤點結束后，應編制《保安鑰匙盤點報告》，如實記錄盤點情況。如發現問題，應及時查明原因并采取相應的措施進行處理。2.不定期檢查公司安全管理部門或上級領導有權對保安鑰匙的保管和使用情況進行不定期檢查。檢查內容包括鑰匙的保管是否妥善、使用是否規范、交接手續是否齊全等。對于檢查中發現的問題，應責令相關責任人立即整改，并跟蹤整改情況。九、鑰匙的安全保密1.安全保密要求所有涉及公司保安鑰匙的人員都應嚴格遵守公司的安全保密制度，不得將鑰匙的相關信息泄露給無關人員。嚴禁私自復制公司保安鑰匙，如有特殊情況需要復制，必須經過公司相關領導的批準，并在行政部門備案。2.違規處理對于違