保密公文管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密公文管理，確保公司機密信息的安全，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及保密公文的起草、傳遞、使用、保管、歸檔和銷毀等環節。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對涉及公司商業秘密、技術秘密、財務秘密等機密信息的公文，必須采取嚴格的保密措施，防止信息泄露。2.明確責任原則：明確各部門和人員在保密公文管理中的職責，做到責任到人。3.規范流程原則：建立規范的保密公文管理流程，確保公文處理的各個環節符合保密要求。4.依法管理原則：嚴格遵守國家有關法律法規和公司的各項規章制度，依法進行保密公文管理。二、保密公文的定義與范圍（一）定義保密公文是指公司在經營管理活動中形成的，涉及公司商業秘密、技術秘密、財務秘密等機密信息，需要采取保密措施的各類公文。（二）范圍1.商業秘密：包括公司的客戶信息、市場策略、營銷計劃、產品研發資料、業務合同等。2.技術秘密：涵蓋公司的技術方案、工藝流程、技術訣竅、專利技術等。3.財務秘密：包含公司的財務報表、財務預算、資金狀況、成本核算等。4.其他機密信息：如公司的戰略規劃、人事任免、重大決策等。三、保密公文的分類與標識（一）分類根據保密公文的重要程度和保密期限，分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密公文：是指公司最重要的機密信息，一旦泄露會給公司帶來極其嚴重的損失。2.機密公文：是指公司重要的機密信息，泄露后會對公司造成較大的損失。3.秘密公文：是指公司一般的機密信息，泄露后會對公司造成一定的影響。（二）標識1.在保密公文首頁左上角標明“絕密”、“機密”、“秘密”字樣。2.對于電子公文，在文件名稱前或文件屬性中注明相應的密級標識。四、保密公文的起草與審核（一）起草1.起草保密公文時，應明確公文的密級，并按照保密要求進行撰寫。2.涉及公司機密信息的內容，應盡量簡潔明了，避免使用模糊、歧義的語言。3.起草人應對公文內容的真實性、準確性和完整性負責。（二）審核1.保密公文起草完成后，應提交部門負責人進行審核。2.審核人應重點審核公文內容是否符合保密要求，密級標識是否準確，格式是否規范等。3.對于涉及多個部門的保密公文，應組織相關部門進行會審。五、保密公文的傳遞（一）傳遞方式1.保密公文應通過公司內部的機要渠道進行傳遞，如專人送達、機要通信等。2.嚴禁通過普通郵件、傳真、互聯網等非機要渠道傳遞保密公文。（二）傳遞要求1.傳遞保密公文時，應確保公文的安全，避免遺失、損壞或被竊取。2.傳遞人員應嚴格遵守保密規定，不得擅自將公文交予無關人員。3.對于絕密公文，應實行專人專送，確保公文直接送達收件人手中。六、保密公文的使用（一）使用范圍保密公文僅限在規定的范圍內使用，未經批準，不得擅自擴大使用范圍。（二）使用要求1.使用保密公文時，應嚴格按照公文內容的要求進行操作，不得擅自更改或泄露公文內容。2.使用完畢后，應及時將保密公文歸還保管部門，并辦理相關手續。3.嚴禁將保密公文轉借他人或帶出公司使用。七、保密公文的保管（一）保管部門1.公司設立專門的保密公文保管室，負責保密公文的集中保管。2.各部門應指定專人負責本部門保密公文的保管，并建立相應的保管臺賬。（二）保管要求1.保密公文應存放在專門的保險柜或文件柜中，并設置必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設施。2.對保密公文的保管情況應定期進行檢查，發現問題及時處理。3.對于電子保密公文，應采取加密存儲、備份等措施，確保公文的安全。八、保密公文的歸檔（一）歸檔范圍保密公文辦理完畢后，應按照公司檔案管理的有關規定進行歸檔。（二）歸檔要求1.歸檔的保密公文應齊全、完整、準確，密級標識應清晰。2.歸檔的保密公文應按照類別、年度、保管期限等進行分類整理，并編制相應的目錄。3.電子保密公文應進行備份，并與紙質公文一同歸檔。九、保密公文的銷毀（一）銷毀范圍保密公文在保管期限屆滿或因其他原因需要銷毀時，應按照本制度的規定進行銷毀。（二）銷毀要求1.保密公文的銷毀應填寫《保密公文銷毀申請表》，經部門負責人審核，報公司分管領導批準后，方可進行銷毀。2.銷毀保密公文時，應采用粉碎、焚燒等方式進行徹底銷毀，確保公文內容無法恢復。3.銷毀過程中，應指定專人負責監督，確保銷毀工作的安全、規范。4.銷毀完畢后，應在《保密公文銷毀申請表》上注明銷毀情況，并由監督人簽字確認。十、監督與檢查（一）監督部門公司設立保密工作領導小組，負責對保密公文管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.保密公文的起草、審核、傳遞、使用、保管、歸檔和銷毀等環節是否符合本制度的規定。2.各部門和人員對保密規定的執行情況。3.保密設施設備的配備和使用情況。（三）檢查方式1.定期檢查：公司保密工作領導小組定期對保密公文管理情況進行檢查。2.不定期抽查：公司保密工作領導小組不定期對各部門的保密公文管理情況進行抽查。（四）問題處理對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門和人員限期整改。對違反保密規定的行為，應按照公司的有關規定進行嚴肅處理。十一、培訓與教育（一）培訓內容1.保密法律法規和公司保密制度。2.保密公文管理的基本知識和技能。3.保密意識和職業道德教育。（二）培訓方式1.定期組織保密培訓，邀請專家或公司內部人員進行授課。2.通過內部網站、宣傳欄等形式進行保密宣傳教育。3.開展保密知識競賽、案例分析等活動，提高員工的保密意識。十二、獎勵與處罰（一）獎勵對在保密公文管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。（二）處罰對違反保密規定，導致公司機密信息泄露的部門和個人，公司將視情節輕重，給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。構成犯罪