保密器材管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密器材的管理，確保公司商業秘密和敏感信息的安全，防止因保密器材使用不當或管理不善導致信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及保密器材使用的部門和人員，包括但不限于辦公區域、生產車間、研發中心等使用保密器材的場所。（三）基本原則1.保密性原則：嚴格確保保密器材所涉及信息的保密性，防止信息被非法獲取、泄露或篡改。2.完整性原則：保證保密器材的正常使用和維護，確保其功能的完整性，以保障信息的準確和完整。3.可用性原則：在確保安全保密的前提下，合理安排保密器材的使用，保證其能滿足工作需要，不影響正常業務開展。4.合規性原則：保密器材的管理和使用必須符合國家法律法規以及公司內部相關規定。二、保密器材的分類與定義（一）辦公自動化設備1.加密計算機：安裝有專門加密軟件，對存儲和處理的文件進行加密保護的計算機設備。2.涉密打印機：用于打印涉及公司機密文件的打印機，具有一定的安全防護機制，防止打印內容被非法獲取。3.加密移動存儲設備：如加密U盤、移動硬盤等，內置加密芯片，對存儲的數據進行加密處理。（二）通信設備1.加密手機：采用加密技術，對通話內容和短信進行加密傳輸的手機。2.加密對講機：用于特定工作場景，對通信內容進行加密的對講機設備。（三）安全防護設施1.門禁系統：安裝在公司辦公區域、倉庫等重要場所的出入口控制設備，通過刷卡、密碼、指紋等方式限制人員進出，保障內部安全。2.監控系統：覆蓋公司重點區域的視頻監控設備，用于實時監控和記錄人員活動，防止未經授權的進入和異常行為。3.防盜報警裝置：安裝在公司重要場所的報警設備，當發生非法入侵等異常情況時能及時發出警報。（四）文件處理設備1.碎紙機：用于粉碎廢棄的機密文件，防止文件內容被恢復和泄露。2.裝訂機：在處理機密文件時，可對文件進行裝訂，防止文件頁面散落丟失。三、保密器材的采購與配備（一）需求評估各部門根據工作實際需要，填寫保密器材需求申請表，詳細說明所需保密器材的類型、數量及用途等信息。申請表需經部門負責人審核簽字后提交至公司保密管理部門。（二）采購審批公司保密管理部門對各部門提交的需求申請表進行匯總和初步審核，結合公司保密工作整體規劃和預算情況，提出采購建議。采購建議經公司分管領導審批后，由采購部門按照公司采購流程進行采購。（三）采購標準1.優先選擇具有良好信譽和安全保密性能的供應商及產品。2.所采購的保密器材應符合國家相關標準和行業規范，具備相應的安全認證。3.對于加密類保密器材，其加密算法應具有足夠的強度，能有效防止信息被破解。（四）配備原則1.根據崗位工作性質和涉密程度，合理配備保密器材。對于涉及核心商業秘密的崗位，應優先配備性能較高的保密器材。2.保密器材的配備應遵循適度夠用的原則，避免資源浪費。（五）驗收與入庫采購的保密器材到貨后，由公司保密管理部門、使用部門和采購部門共同進行驗收。驗收內容包括器材的型號、規格、數量、質量、安全性能等是否與采購合同一致。驗收合格后，辦理入庫手續，并填寫保密器材入庫登記表。四、保密器材的使用與操作規范（一）加密計算機使用規范1.專人專用：加密計算機應指定專人使用，使用人員需經過公司保密培訓并簽訂保密協議。2.開機密碼與屏保密碼：使用人員應設置強度較高的開機密碼和屏保密碼，定期更換密碼。3.文件加密存儲：所有涉及公司機密的文件應存儲在加密分區或使用加密軟件進行加密處理。4.網絡訪問控制：嚴格限制加密計算機的網絡訪問權限，禁止連接未經授權的無線網絡。如需連接公司內部網絡，應按照公司網絡安全規定進行操作。5.數據備份：定期對加密計算機中的重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全的位置，并采用加密存儲方式。（二）涉密打印機使用規范1.授權使用：只有經過授權的人員才能使用涉密打印機，使用人員應在打印機管理系統中進行登記。2.文件打印審批：打印涉及公司機密的文件，需填寫打印審批單，經部門負責人和保密管理部門審批后方可打印。3.打印監控：公司保密管理部門可對涉密打印機的打印記錄進行監控，以便及時發現異常打印行為。4.廢粉處理：定期清理涉密打印機的廢粉盒，廢粉應按照公司保密規定進行妥善處理，防止廢粉中的信息被恢復。（三）加密移動存儲設備使用規范1.授權領用：員工如需使用加密移動存儲設備，需向公司保密管理部門提出申請，經審批后領用。2.密碼管理：領用人員應設置并妥善保管加密移動存儲設備的訪問密碼，不得將密碼告知他人。3.數據存儲：只能在加密移動存儲設備中存儲公司授權范圍內的機密文件，嚴禁存儲與工作無關的敏感信息。4.使用范圍：加密移動存儲設備僅限在公司內部辦公區域使用，如需帶出公司，必須經過公司分管領導批準，并采取額外的安全防護措施。5.歸還與檢查：使用完畢后，應及時歸還加密移動存儲設備，并由公司保密管理部門進行檢查，確保設備中數據的安全性。（四）通信設備使用規范1.加密手機使用規范專人專用：加密手機應指定專人使用，使用人員需嚴格遵守公司通信保密規定。通信內容保密：在使用加密手機進行通信時，要確保通信內容不被泄露，禁止在非安全環境下談論敏感信息。設備保管：妥善保管加密手機，防止丟失或被盜。如發現設備丟失或被盜，應立即向公司保密管理部門報告，并采取相應措施防止信息泄露。2.加密對講機使用規范頻率管理：嚴格按照公司規定的頻率使用加密對講機，不得擅自更改頻率。通信內容保密：在使用加密對講機時，要注意周圍環境，避免無關人員聽到通信內容。禁止在對講機中談論公司機密信息。設備維護：定期對加密對講機進行維護和檢查，確保設備正常運行。如發現設備故障，應及時報告并維修。（五）安全防護設施使用規范1.門禁系統使用規范權限管理：員工應妥善保管個人門禁卡，不得轉借他人。如門禁卡丟失或被盜，應及時向公司保衛部門報告并掛失。進出登記：嚴格按照門禁系統的提示進行進出登記，不得強行通過門禁系統。異常情況報告：發現門禁系統出現故障或異常情況，應及時向公司保衛部門報告，以便及時處理。2.監控系統使用規范監控范圍：員工應知曉公司監控系統的覆蓋范圍，自覺遵守公司規定，不得在監控區域內進行違規行為。數據管理：公司保衛部門負責監控系統數據的存儲和管理，按照公司規定的期限保存監控數據，不得擅自刪除或修改監控記錄。信息安全：監控系統的數據屬于公司重要信息，應采取安全措施防止數據被非法獲取或泄露。3.防盜報警裝置使用規范定期檢查：公司保衛部門應定期對防盜報警裝置進行檢查和維護，確保其正常運行。報警處理：當防盜報警裝置發出警報時，公司保衛部門應立即響應，迅速查明原因，并采取相應措施。如發現有非法入侵行為，應及時報警并保護現場。（六）文件處理設備使用規范1.碎紙機使用規范文件粉碎：廢棄的機密文件必須使用碎紙機進行粉碎處理，確保文件內容無法被恢復。操作流程：按照碎紙機的操作規程進行操作，不得將過多文件一次性放入碎紙機，以免造成卡紙等故障。定期清理：定期清理碎紙機中的紙屑，防止紙屑堆積影響碎紙機的正常運行。2.裝訂機使用規范文件裝訂：在裝訂機密文件時，要確保文件裝訂牢固，防止文件頁面散落。操作安全：操作人員應嚴格按照裝訂機的操作規程進行操作，注意防止裝訂針等部件造成人身傷害。五、保密器材的維護與保養（一）維護保養計劃公司保密管理部門應制定保密器材維護保養計劃，明確各類保密器材的維護保養周期、內容和責任人。維護保養計劃應根據保密器材的使用情況和廠家建議進行制定。（二）日常維護1.使用人員應做好保密器材的日常清潔和保養工作，保持器材的外觀整潔和正常運行。2.定期檢查保密器材的性能指標，如發現異常情況應及時報告并進行維修。（三）專業維修對于復雜的保密器材故障或需要專業維修的情況，由公司保密管理部門聯系廠家或專業維修機構進行維修。維修過程中，應確保維修人員具備相應的資質和保密意識，維修人員在維修前需簽訂保密協議。維修完成后，應對維修情況進行記錄，并對維修后的保密器材進行測試和驗收。（四）報廢處理1.保密器材因損壞、老化等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫保密器材報廢申請表，詳細說明報廢原因、器材型號等信息。申請表經部門負責人審核簽字后提交至公司保密管理部門。2.公司保密管理部門對報廢申請進行審核，審核通過后，組織相關人員對報廢的保密器材進行清點和確認。3.對于報廢的保密器材，應按照公司資產報廢處理規定進行處理，確保其中存儲的敏感信息得到徹底銷毀。可采用物理銷毀（如粉碎、焚燒等）或數據擦除等方式進行處理。處理過程應進行記錄，并由專人監督。六、保密器材的安全管理（一）存放安全1.保密器材應存放在安全可靠的場所，如專門的保密設備存放室或保險柜等。存放場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能。2.不同類型的保密器材應分類存放，并有明顯的標識，便于管理和查找。（二）運輸安全1.在運輸保密器材時，應采取必要的防護措施，確保器材在運輸過程中不受損壞。2.對于涉及機密信息的保密器材，運輸過程中應安排專人負責押運，防止信息泄露。（三）人員安全管理1.加強對使用保密器材人員的安全教育，提高其安全意識和保密意識，防止因人員疏忽導致保密器材丟失、損壞或信息泄露。2.與使用保密器材的人員簽訂保密協議，明確其在保密器材使用和管理過程中的權利和義務，以及違反保密規定應承擔的責任。七、保密器材的監督與檢查（一）定期檢查公司保密管理部門應定期對保密器材的使用和管理情況進行檢查，檢查內容包括器材的配備、使用、維護保養、安全管理等方面。定期檢查可采取現場檢查、查閱記錄、詢問相關人員等方式進行。（二）不定期抽查公司保密管理部門可根據工作需要，對保密器材的使用和管理情況進行不定期抽查。不定期抽查應重點關注保密器材的使用是否符合規定、安全防護措施是否到位等情況。（三）檢查結果處理1.對于檢查中發現的問題，公司保密管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知書的要求，制定整改措施并認真落實整改。整改完成后，應向公司保密管理部門提交整改報告。3.公司保密管理部門對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。對于整改不力的部門和個人，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。八、保密責任與處罰（一）保密責任1.公司全體員工都有保守公司商業秘密和保護保密器材安全的責任和義務。2.各部門負責人是本部門保密器材管理的第一責任人，負責組織實施本部門的保密器材管理工作，并對本部門保密器材的安全保密負責。3.保密器材使用人員應嚴格按照本制度的規定使用和管理保密器材，確保所涉及信息的安全。（二）處罰措施1