保密指導管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業秘密和敏感信息的安全，維護公司合法權益，特制定本保密指導管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等。（三）基本原則1.預防為主原則：采取積極有效的措施，預防和減少泄密事件的發生。2.誰主管誰負責原則：各部門負責人對本部門的保密工作負責，員工對自己工作中涉及的保密事項負責。3.依法管理原則：嚴格遵守國家有關法律法規，依法開展保密工作。二、保密范圍（一）商業秘密1.技術信息：包括公司的產品設計、技術方案、工藝流程、技術訣竅、研發成果等。2.經營信息：包括公司的市場策略、銷售渠道、客戶名單、營銷計劃、采購信息、財務信息等。3.管理信息：包括公司的組織架構、管理制度、人力資源信息、內部文件等。（二）敏感信息1.尚未公開的公司重大決策、戰略規劃等。2.涉及公司重要客戶、合作伙伴的敏感信息。3.其他可能對公司造成重大影響的敏感信息。三、保密措施（一）物理安全措施1.辦公區域安全：公司辦公區域應安裝必要的安全防范設施，如門禁系統、監控系統等，限制無關人員進入。2.文件存儲安全：重要文件應存放在專門的文件柜或保險柜中，并設置必要的密碼或權限。3.計算機安全：員工使用的計算機應設置密碼，并安裝必要的殺毒軟件和防火墻，防止病毒和惡意軟件的入侵。（二）網絡安全措施1.網絡訪問控制：對公司內部網絡進行訪問控制，限制非授權人員訪問公司敏感信息。2.數據傳輸安全：在數據傳輸過程中，應采取加密措施，確保數據的保密性和完整性。3.電子郵件安全：員工使用電子郵件發送敏感信息時，應采取加密措施，并確保收件人的身份真實可靠。（三）人員安全措施1.保密培訓：公司應定期組織員工參加保密培訓，提高員工的保密意識和技能。2.簽訂保密協議：新員工入職時，應簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。3.離職交接：員工離職時，應進行保密工作交接，確保其離職后不泄露公司秘密。四、保密工作流程（一）文件管理流程1.文件起草：起草文件時，應明確文件的密級，并按照相應的格式和要求進行編寫。2.文件審核：文件起草完成后，應提交部門負責人進行審核，審核通過后提交公司領導審批。3.文件印發：文件審批通過后，應按照規定的范圍進行印發，并做好發放記錄。4.文件歸檔：文件印發后，應及時進行歸檔，確保文件的安全和完整。5.文件查閱：因工作需要查閱文件時，應填寫文件查閱申請表，經部門負責人和公司領導審批后，方可查閱。查閱文件時，應在指定地點進行，不得擅自將文件帶出公司。6.文件銷毀：文件不再使用時，應按照規定的程序進行銷毀，確保文件的徹底銷毀。（二）會議管理流程1.會議籌備：召開涉及公司敏感信息的會議時，應提前做好會議籌備工作，明確會議的保密要求和措施。2.會議通知：會議通知應明確會議的時間、地點、議程、參會人員等信息，并提醒參會人員注意保密。3.會議組織：會議組織過程中，應安排專人負責會議記錄，并對會議內容進行保密。4.會議資料管理：會議資料應按照文件管理流程進行管理，確保資料的安全和完整。5.會議結束后：會議結束后，應及時清理會議現場，收回會議資料，防止資料泄露。（三）信息系統管理流程1.系統開發：公司信息系統開發過程中，應采取必要的保密措施，確保系統開發過程中的敏感信息不被泄露。2.系統測試：信息系統測試過程中，應嚴格控制測試范圍和測試數據，防止敏感信息被泄露。3.系統上線：信息系統上線前，應進行安全評估和測試，確保系統的安全性和穩定性。4.系統維護：信息系統維護過程中，應采取必要的保密措施，確保系統維護過程中的敏感信息不被泄露。5.系統訪問控制：對信息系統的訪問應進行嚴格的控制，設置不同的用戶權限，防止非授權人員訪問敏感信息。五、保密監督與檢查（一）監督檢查職責1.公司保密管理部門：負責定期對公司各部門的保密工作進行監督檢查，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.各部門負責人：負責對本部門的保密工作進行日常監督檢查，確保本部門員工遵守保密制度。（二）監督檢查內容1.保密制度執行情況：檢查各部門和員工是否嚴格執行公司保密制度。2.保密措施落實情況：檢查各部門是否采取了必要的保密措施，如物理安全措施、網絡安全措施、人員安全措施等。3.保密工作流程執行情況：檢查各部門是否按照保密工作流程進行文件管理、會議管理、信息系統管理等。4.員工保密意識：檢查員工的保密意識和技能是否符合要求。（三）檢查方式1.定期檢查：公司保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進行全面檢查。2.不定期檢查：公司保密管理部門不定期對公司各部門的保密工作進行抽查。3.專項檢查：針對公司重要項目、重大活動等開展專項保密檢查。（四）問題整改1.發現問題：監督檢查過程中發現問題時，應及時填寫保密檢查問題整改通知單，明確問題的性質、整改要求和整改期限。2.整改落實：被檢查部門應按照整改通知單的要求，及時制定整改措施，并認真組織實施，確保問題得到徹底整改。3.整改反饋：被檢查部門應在整改期限內將整改情況書面反饋給公司保密管理部門。公司保密管理部門應對整改情況進行跟蹤檢查，確保整改工作落實到位。六、保密獎懲（一）獎勵1.對保密工作表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升等。（二）處罰1.對違反保密制度的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。3.因違反保密制度給公司造成經濟損失的，公司將依