保密活動管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護公司的合法權益，特制定本保密活動管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等，以及因工作需要接觸公司保密信息的外部人員，如合作伙伴、供應商、客戶等。（三）基本原則1.預防為主原則采取積極有效的預防措施，加強保密教育，提高員工保密意識，防止保密信息泄露。2.誰使用、誰負責原則接觸和使用保密信息的人員，對保密信息的安全負有直接責任。3.依法管理原則嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，依法開展保密管理工作。二、保密范圍（一）商業(yè)秘密1.公司的技術秘密，包括產(chǎn)品設計、技術方案、工藝流程、技術訣竅、研發(fā)成果等。2.公司的經(jīng)營秘密，包括客戶信息、市場策略、營銷計劃、采購渠道、財務數(shù)據(jù)等。3.公司的管理秘密，包括內部管理制度、決策文件、會議紀要、人事檔案等。（二）敏感信息1.涉及國家安全、公共安全、社會穩(wěn)定的信息。2.涉及公司重大利益、聲譽的信息。3.法律法規(guī)規(guī)定需要保密的其他信息。三、保密措施（一）物理隔離1.對涉及保密信息的辦公區(qū)域、設備、文件等進行物理隔離，設置專門的保密區(qū)域，限制無關人員進入。2.對保密設備進行標識和管理，定期進行檢查和維護，確保設備的安全運行。（二）網(wǎng)絡安全1.建立健全公司網(wǎng)絡安全管理制度，加強網(wǎng)絡安全防護，防止網(wǎng)絡攻擊和信息泄露。2.對公司內部網(wǎng)絡進行分段管理，設置訪問權限，限制非授權人員訪問保密信息。3.對公司外部網(wǎng)絡連接進行嚴格控制，采取防火墻、入侵檢測等技術手段，防止外部非法入侵。（三）文件管理1.對保密文件進行分類、編號、登記，建立保密文件臺賬，記錄文件的名稱、密級、發(fā)放范圍、簽收日期等信息。2.對保密文件的起草、審核、批準、發(fā)放、傳遞、借閱、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)進行嚴格管理，確保文件的安全。3.對涉及保密信息的電子文件進行加密存儲和傳輸，設置訪問密碼，定期進行備份。（四）人員管理1.對新入職員工進行保密培訓，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。2.對在職員工定期進行保密教育，提高員工保密意識和技能。3.對離職員工進行保密提醒，收回其持有的保密文件和資料，辦理離職手續(xù)。（五）會議管理1.對涉及保密信息的會議進行嚴格管理，確定會議的密級，限制參會人員范圍，做好會議記錄和紀要。2.對會議資料進行保密管理，會議結束后及時收回和銷毀相關資料。（六）對外交流管理1.對與外部單位進行交流合作涉及保密信息的情況進行嚴格審批，簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務。2.對外提供保密信息時，要進行嚴格的審查和審批，確保信息的安全。四、保密教育與培訓（一）教育內容1.國家有關保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識和職業(yè)道德教育。3.保密技能和方法培訓，如文件管理、網(wǎng)絡安全、信息加密等。（二）培訓方式1.定期組織保密培訓課程，邀請專業(yè)人員進行授課。2.發(fā)放保密宣傳資料，開展保密知識競賽等活動。3.結合實際案例進行分析和講解，提高員工的保密意識和應對能力。（三）培訓計劃1.人力資源部門負責制定年度保密培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.各部門根據(jù)培訓計劃，組織本部門員工參加保密培訓，并做好培訓記錄。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構公司設立保密委員會，負責對公司保密工作進行全面監(jiān)督和指導。保密委員會主任由公司總經(jīng)理擔任，成員包括各部門負責人。（二）檢查內容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密措施的落實、保密文件的管理、人員的保密行為等。2.保密設備的運行情況，如網(wǎng)絡安全設備、加密設備等。3.保密工作中存在的問題和隱患，及時發(fā)現(xiàn)并采取措施加以整改。（三）檢查方式1.定期檢查，由保密委員會組織，每年至少進行一次全面的保密檢查。2.不定期抽查，由保密工作部門對各部門的保密工作進行隨機抽查。3.專項檢查，針對特定的保密事項或問題進行專項檢查。（四）檢查結果處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.對違反保密制度的行為，按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的依法追究法律責任。3.對保密工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。六、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.新入職員工，在入職時必須簽訂保密協(xié)議。2.涉及公司保密信息的外部人員，如合作伙伴、供應商、客戶等，在業(yè)務往來前必須簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議內容1.保密信息的范圍和定義。2.雙方的保密義務和責任。3.保密期限。4.違約責任。5.爭議解決方式。（三）協(xié)議管理1.保密協(xié)議由公司統(tǒng)一制定，人力資源部門負責組織簽訂和管理。2.對保密協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除等情況進行登記和存檔。3.定期對保密協(xié)議的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。七、泄密事件處理（一）報告程序1.發(fā)生泄密事件后，當事人應立即采取措施，防止泄密范圍擴大，并及時向所在部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應在第一時間向公司保密工作部門報告，并協(xié)助進行調查處理。3.保密工作部門接到報告后，應立即啟動泄密事件應急預案，組織相關人員進行調查和處理，并及時向公司保密委員會報告。（二）調查處理1.成立泄密事件調查小組，對泄密事件進行全面調查，查明泄密原因、經(jīng)過、后果等情況。2.根據(jù)調查結果，確定責任人員，按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。3.采取有效措施，消除泄密事件造成的影響，防止類似事件再次發(fā)生。（三）總結改進1.對泄密事件進行總結分析，找出保密工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題。2.針對存在的問題，制定改進措施，完善保密制度和措施，加強保密管理。3.將泄密事件的處理情況和改進措施向公司全體員工通報，提高員工的保密意識和防范能力。八