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文檔簡介
保密競業管理制度一、總則(一)目的為保護公司的商業秘密和知識產權,維護公司的合法權益,防止公司員工泄露公司機密信息,同時規范員工在離職后的競業行為,特制定本保密競業管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工、臨時員工以及借調人員等。(三)基本原則1.合法合規原則:本制度的制定和實施應符合國家法律法規的相關規定。2.保密與競業限制并重原則:既要確保公司商業秘密的安全,又要合理規范員工的競業行為,平衡公司與員工的利益。3.預防為主原則:通過加強教育、完善制度、強化管理等措施,預防和減少公司機密信息的泄露以及員工違反競業限制的行為。二、保密制度(一)商業秘密的定義與范圍1.定義:商業秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。2.范圍技術信息:包括但不限于公司的產品設計、工藝流程、技術訣竅、研發成果、專利技術、軟件代碼等。經營信息:涵蓋公司的客戶名單、銷售渠道、營銷計劃、采購信息、財務數據、戰略規劃、人力資源信息等。(二)保密措施1.物理隔離措施對涉及公司機密信息的辦公區域進行限制訪問,設置門禁系統,只有經過授權的人員才能進入。對機密文件和資料進行專門的存儲,使用加密設備或存儲在加密的電子系統中,并設置訪問權限。2.人員管理措施對接觸公司機密信息的員工進行背景審查和定期的保密培訓,提高員工的保密意識和技能。在員工入職時,與其簽訂保密協議,明確其保密義務和責任。對離職員工進行離職審計,確保其在離職前歸還所有公司機密文件和資料,并履行保密義務。3.信息傳輸與共享措施限制公司內部機密信息的傳輸范圍,僅允許必要的人員在必要的情況下進行訪問和共享。在對外交流和合作中,對涉及公司機密信息的內容進行嚴格的審查和管控,簽訂保密協議或采取其他保密措施。使用安全的通信工具和網絡平臺進行信息傳輸,避免通過不安全的渠道傳遞公司機密信息。(三)員工保密義務1.一般保密義務員工應妥善保管公司機密文件和資料,不得私自復制、傳播、泄露或用于非公司業務目的。在工作期間,員工應嚴格遵守公司的保密制度,不得在未經授權的情況下向他人透露公司機密信息。員工在參加外部會議、培訓、研討會等活動時,不得擅自披露公司機密信息。2.特殊保密義務涉及公司核心機密信息的員工,應采取更加嚴格的保密措施,如限制知悉范圍、加強信息加密等。在離職后,員工仍需遵守本制度規定的保密義務,不得利用在公司工作期間獲取的機密信息為自己或他人謀取利益。(四)保密監督與檢查1.監督部門:公司設立專門的保密管理部門,負責對公司保密制度的執行情況進行監督和檢查。2.檢查方式定期檢查:保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進行檢查,包括文件資料的保管、人員的保密培訓等情況。不定期抽查:保密管理部門不定期對公司特定區域或人員的保密工作進行抽查,及時發現和糾正存在的問題。舉報處理:鼓勵員工對違反保密制度的行為進行舉報,保密管理部門對舉報信息進行及時調查和處理。(五)保密違規責任1.輕微違規:對于初次違反保密制度且情節較輕的員工,公司將給予警告處分,并要求其立即改正違規行為。2.一般違規:對于多次違反保密制度或情節較為嚴重的員工,公司將給予記過、降職、降薪等處分,并要求其賠償因違規行為給公司造成的損失。3.嚴重違規:對于故意泄露公司機密信息或給公司造成重大損失的員工,公司將與其解除勞動合同,并依法追究其法律責任。三、競業限制制度(一)競業限制的定義與范圍1.定義:競業限制是指公司與知悉其商業秘密的員工約定,在員工離職后的一定期限內,員工不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。2.范圍競爭關系單位:包括與公司生產或經營同類產品、從事同類業務的其他企業,以及與公司有競爭關系的上下游企業等。競爭關系業務:涵蓋與公司現有業務直接競爭的產品或服務,以及可能對公司業務發展構成威脅的潛在業務。(二)競業限制協議的簽訂1.簽訂對象:公司與下列員工簽訂競業限制協議:高級管理人員,包括公司的總經理、副總經理、財務負責人等。高級技術人員,如研發部門的核心技術骨干等。其他知悉公司重要商業秘密的人員,如市場營銷部門的關鍵崗位人員、采購部門的重要人員等。2.簽訂時間:競業限制協議應在員工入職時或知悉公司商業秘密后的合理時間內簽訂,確保員工充分了解協議的內容和要求。3.協議內容:競業限制協議應明確約定競業限制的期限、范圍、補償方式、違約責任等條款,確保協議的合法性和有效性。(三)競業限制期限1.一般期限:競業限制期限最長不得超過二年,具體期限由公司根據實際情況確定。2.特殊情況:對于涉及公司核心商業秘密且對公司競爭優勢具有重大影響的員工,競業限制期限可以適當延長,但最長不得超過三年。(四)競業限制補償1.補償方式:公司應在員工離職后,按照競業限制協議的約定,向員工支付競業限制補償。補償方式可以采用一次性支付、分期支付或按月支付等方式。2.補償標準:競業限制補償的標準應根據員工的崗位、收入水平、對公司商業秘密的知悉程度等因素綜合確定,原則上不低于員工離職前十二個月平均工資的[X]%。(五)員工競業限制義務1.遵守競業限制約定:員工在競業限制期限內,應嚴格遵守競業限制協議的約定,不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。2.報告義務:員工在競業限制期限內,應定期向公司報告其工作情況和收入情況,確保公司對其競業行為進行有效監督。3.協助義務:員工在競業限制期限內,應積極協助公司處理與競業限制相關的事宜,如提供證據、配合調查等。(六)競業限制監督與檢查1.監督部門:公司設立專門的競業限制管理部門,負責對員工的競業限制執行情況進行監督和檢查。2.檢查方式定期檢查:競業限制管理部門定期對員工的競業行為進行檢查,包括通過調查員工的工作情況、收入情況、社保繳納情況等方式,核實員工是否遵守競業限制協議。不定期抽查:競業限制管理部門不定期對員工的競業行為進行抽查,及時發現和糾正存在的問題。第三方調查:對于重要崗位或存在疑問的員工,公司可以委托第三方調查機構對其競業行為進行調查。(七)競業限制違規責任1.輕微違規:對于初次違反競業限制協議且情節較輕的員工,公司將要求其立即停止違規行為,并按照協議約定扣除相應的競業限制補償。2.一般違規:對于多次違反競業限制協議或情節較為嚴重的員工,公司將要求其返還已支付的競業限制補償,并按照協議約定支付違約金。同時,公司有權要求員工賠償因違規行為給公司造成的損失。3.嚴重違規:對于故意違反競業限制協議或給公司造成重大損失的員工,公司將依法追究其法
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