保密責(zé)任管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生、勞務(wù)派遣人員以及其他因工作需要接觸公司保密信息的人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過建立健全保密制度、加強(qiáng)保密教育、強(qiáng)化保密措施等手段，預(yù)防保密信息的泄露。2.誰使用、誰負(fù)責(zé)原則：各部門和員工在使用保密信息過程中，承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任。3.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，依法開展保密管理工作。（四）保密定義本制度所稱保密信息，是指公司在經(jīng)營管理、技術(shù)研發(fā)、市場拓展等活動中形成的，不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的各類信息，包括但不限于：1.商業(yè)秘密：涉及公司產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、營銷策略、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等方面的信息。2.技術(shù)秘密：公司擁有的專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)方案、研發(fā)成果等。3.管理秘密：公司內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流程、決策信息、會議紀(jì)要等。4.其他秘密：根據(jù)公司實(shí)際情況確定的其他需要保密的信息。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會公司設(shè)立保密委員會，作為公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。保密委員會由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任，副主任由分管保密工作的副總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括各部門負(fù)責(zé)人。保密委員會的主要職責(zé)：1.制定和修訂公司保密政策、制度和規(guī)定。2.審議和批準(zhǔn)公司保密工作計(jì)劃和預(yù)算。3.協(xié)調(diào)解決公司保密工作中的重大問題。4.監(jiān)督檢查公司保密制度的執(zhí)行情況。（二）保密工作辦公室保密委員會下設(shè)保密工作辦公室，作為公司保密工作的日常管理機(jī)構(gòu)。保密工作辦公室設(shè)在公司人力資源部，主任由人力資源部負(fù)責(zé)人擔(dān)任，成員包括各部門指定的保密聯(lián)絡(luò)人。保密工作辦公室的主要職責(zé)：1.組織實(shí)施公司保密管理制度，開展保密日常工作。2.制定和執(zhí)行公司保密培訓(xùn)計(jì)劃，組織保密宣傳教育活動。3.負(fù)責(zé)公司保密信息的登記、備案、保管和銷毀等工作。4.對公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見并跟蹤落實(shí)。5.受理和調(diào)查公司內(nèi)部的保密違規(guī)事件，提出處理建議。6.負(fù)責(zé)與外部保密管理機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，處理涉及公司保密工作的外部事務(wù)。（三）各部門保密職責(zé)1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保本部門員工遵守公司保密制度。定期對本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工保密意識。對本部門涉及的保密信息進(jìn)行管理，采取必要的保密措施。及時發(fā)現(xiàn)和處理本部門的保密違規(guī)行為，并向保密工作辦公室報(bào)告。2.員工自覺遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)。妥善保管本人使用的保密信息載體，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露公司保密信息。在工作中需要接觸保密信息時，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作。發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時，及時向部門負(fù)責(zé)人和保密工作辦公室報(bào)告。三、保密范圍與措施（一）文件資料保密1.公司各類文件資料，包括紙質(zhì)文件、電子文件、圖表、數(shù)據(jù)等，均應(yīng)按照保密等級進(jìn)行分類管理。2.涉及保密信息的文件資料應(yīng)標(biāo)明保密標(biāo)識，并在規(guī)定的場所存放。3.嚴(yán)格控制文件資料的傳閱范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大。傳閱文件資料時，應(yīng)進(jìn)行登記，確保文件資料的安全。4.嚴(yán)禁私自復(fù)印、掃描、拍照公司保密文件資料。確因工作需要復(fù)印的，應(yīng)經(jīng)文件資料保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。復(fù)印件應(yīng)按照原件的保密要求進(jìn)行管理。5.電子文件應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限和密碼保護(hù)，定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）會議保密1.召開涉及保密信息的會議，應(yīng)選擇具備保密條件的場所，并提前對會議場所進(jìn)行檢查，確保無竊聽、錄音等設(shè)備。2.會議組織者應(yīng)明確會議保密要求，對參會人員進(jìn)行保密提醒。參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議保密紀(jì)律，不得擅自記錄、傳播會議內(nèi)容。3.會議文件資料應(yīng)按照文件資料保密管理規(guī)定進(jìn)行管理，會議結(jié)束后及時收回并妥善保管。（三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密1.公司員工使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。2.嚴(yán)禁在公司計(jì)算機(jī)上存儲、處理、傳輸涉及公司保密信息的文件資料。如需在外部計(jì)算機(jī)上處理公司業(yè)務(wù)，應(yīng)確保該計(jì)算機(jī)符合公司保密要求，并采取必要的保密措施。3.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)進(jìn)行物理隔離，嚴(yán)禁通過外部網(wǎng)絡(luò)訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。如需訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)通過公司指定的VPN等安全通道進(jìn)行，并遵守公司相關(guān)規(guī)定。4.員工應(yīng)妥善保管個人計(jì)算機(jī)的用戶名和密碼，不得隨意透露給他人。離開計(jì)算機(jī)時，應(yīng)及時鎖定屏幕或關(guān)機(jī)。（四）辦公區(qū)域保密1.公司辦公區(qū)域應(yīng)采取必要的安全防范措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.員工應(yīng)妥善保管個人辦公區(qū)域內(nèi)的保密信息，不得將重要文件資料隨意放置在桌面或易被他人獲取的地方。3.在辦公區(qū)域內(nèi)討論涉及保密信息的事項(xiàng)時，應(yīng)注意控制音量，避免無關(guān)人員聽到。（五）對外交往保密1.公司員工在與外部單位或個人交往過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得擅自向?qū)Ψ酵嘎豆颈Ｃ苄畔ⅰ?.如需向外部單位或個人提供公司保密信息，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并與對方簽訂保密協(xié)議。3.在參加各類展會、研討會、商務(wù)活動等過程中，應(yīng)注意保護(hù)公司保密信息，不得在公開場合隨意披露公司敏感信息。四、保密信息的管理（一）保密信息的分類與標(biāo)識1.公司保密信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級。絕密級：涉及公司核心商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，一旦泄露將給公司造成極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的信息。機(jī)密級：涉及公司重要商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，一旦泄露將給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的信息。秘密級：涉及公司一般商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，一旦泄露將給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的信息。2.對不同等級的保密信息應(yīng)采用相應(yīng)的標(biāo)識進(jìn)行區(qū)分，如在文件資料封面左上角標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”字樣，并注明保密期限。（二）保密信息的登記與備案1.公司對涉及保密信息的文件資料、會議、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄保密信息的名稱、內(nèi)容、密級、產(chǎn)生部門、產(chǎn)生時間、保管期限等信息。2.定期對保密信息進(jìn)行備案，將重要保密信息的登記情況報(bào)送保密工作辦公室備案。（三）保密信息的保管1.設(shè)立專門的保密檔案室或保密文件柜，用于存放公司保密文件資料。保密檔案室或保密文件柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.對電子保密信息應(yīng)進(jìn)行分類存儲，建立電子檔案管理系統(tǒng)，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，確保電子信息的安全。3.嚴(yán)格控制保密信息的查閱、借閱權(quán)限，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱、借閱保密信息。確因工作需要查閱、借閱的，應(yīng)填寫查閱、借閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和保密工作辦公室批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。查閱、借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還保密信息，并進(jìn)行登記。（四）保密信息的銷毀1.對已超過保管期限或不再需要的保密信息，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.紙質(zhì)保密文件資料應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。電子保密信息應(yīng)采用數(shù)據(jù)擦除、格式化等方式進(jìn)行銷毀，并確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。3.銷毀保密信息時，應(yīng)至少有兩名員工在場監(jiān)督，并在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。五、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃保密工作辦公室每年制定公司保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識和保密技能培訓(xùn)，如保密信息的識別、保護(hù)方法、防范措施等。3.不同崗位的保密操作規(guī)程和要求。4.保密案例分析，通過實(shí)際案例增強(qiáng)員工的保密意識和防范能力。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請專業(yè)人員或公司內(nèi)部人員進(jìn)行授課。2.開展在線培訓(xùn)，通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布保密培訓(xùn)課程，供員工自主學(xué)習(xí)。3.舉辦專題講座、研討會等活動，針對特定的保密問題進(jìn)行深入討論和交流。4.結(jié)合新員工入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)等，將保密教育納入培訓(xùn)內(nèi)容，使員工在入職初期就樹立保密意識。（四）培訓(xùn)考核1.對參加保密培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核方式可以采用考試、撰寫心得體會、實(shí)際操作等多種形式。2.考核結(jié)果與員工的績效評價(jià)、晉升、獎勵等掛鉤。對考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.保密工作辦公室定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、保密信息管理情況等。2.各部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，及時發(fā)現(xiàn)和整改本部門存在的保密問題，并將自查情況報(bào)告保密工作辦公室。（二）檢查方式1.現(xiàn)場檢查：對公司辦公區(qū)域、保密檔案室、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等進(jìn)行實(shí)地檢查，查看保密制度執(zhí)行情況、保密標(biāo)識張貼情況、文件資料保管情況等。2.資料審查：查閱公司保密文件資料、會議記錄、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等，檢查是否符合保密管理要求。3.人員訪談：與公司員工進(jìn)行訪談，了解員工對保密制度的知曉程度和執(zhí)行情況，聽取員工對保密工作的意見和建議。（三）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作辦公室應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對存在的問題制定具體的整改措施，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)，并將整改情況及時報(bào)告保密工作辦公室。3.保密工作辦公室對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和個人，將按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。表彰和獎勵方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。2.符合下列條件之一的部門和個人，可給予獎勵：嚴(yán)格遵守公司保密制度，未發(fā)生任何保密違規(guī)事件，為公司保密工作做出顯著貢獻(xiàn)的。及時發(fā)現(xiàn)并制止保密信息泄露事件，避免公司遭受重大損失的。提出合理化建議，對公司保密工作起到重要推動作用的。在保密技術(shù)研發(fā)、保密管理創(chuàng)新等方面取得突出成績的。（二）懲罰1.對違反公司保密制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.符合下列條件之一的，屬于