保密資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密資料管理，確保公司商業秘密和敏感信息的安全，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等，以及因工作需要接觸公司保密資料的外部人員，如合作伙伴、供應商、客戶等。（三）定義1.保密資料：指公司在經營活動中產生或獲取的，涉及公司商業秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息、管理信息等，具有保密性且對公司具有重要價值的各類文件、數據、資料、圖表、報告等。2.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務預算、采購渠道等。3.敏感信息：指可能對公司聲譽、形象、利益產生重大影響的信息，如未公開的重大決策、內部人事變動、重要合同條款等。二、保密資料的分類與分級（一）分類1.技術類：包括產品研發資料、技術方案、技術圖紙、實驗數據、技術報告等。2.經營類：涵蓋市場調研報告、營銷策劃、銷售數據、客戶關系管理資料、采購合同、財務報表等。3.管理類：涉及公司組織架構、管理制度、內部文件、會議紀要、人事檔案等。4.其他類：如公司戰略規劃、未公開的項目信息、法律文件等。（二）分級根據保密資料的重要性和敏感程度，分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級：公司核心技術、關鍵工藝、獨特配方等，一旦泄露將對公司造成毀滅性打擊。未公開的重大戰略決策、并購重組計劃等。涉及國家安全、重大利益的信息。2.機密級：重要技術資料、產品設計方案、市場競爭策略等，泄露后可能導致公司市場份額下降、經濟利益受損。客戶核心信息，如客戶需求、采購偏好、信用狀況等。財務關鍵數據，如年度預算、成本核算、利潤分析等。3.秘密級：一般性技術資料、業務流程文檔、內部管理規定等，泄露后可能對公司正常運營產生一定影響。普通客戶信息，如聯系方式、交易記錄等。公司內部人事信息，如員工基本資料、績效考核結果等。三、保密職責（一）公司管理層1.公司高級管理人員對公司保密工作負全面領導責任，確保保密工作與公司整體戰略和業務目標相適應。2.審批保密資料管理制度、保密工作規劃和重大保密事項。3.協調解決保密工作中的重大問題，提供必要的資源支持。（二）保密委員會1.由公司高層管理人員、各部門負責人組成，負責公司保密工作的決策、指導和監督。2.定期召開保密工作會議，審議保密工作情況報告，研究解決保密工作中的重要問題。3.對涉及公司重大利益的保密事項進行決策。（三）部門負責人1.負責本部門保密資料的管理，組織實施本部門的保密工作措施。2.對本部門員工進行保密教育和培訓，確保員工了解并遵守保密制度。3.審核本部門產生的保密資料的密級確定和保密期限，對重要保密資料進行審批。4.監督檢查本部門員工的保密工作執行情況，及時發現和糾正違規行為。（四）員工1.嚴格遵守公司保密制度，履行保密義務，不泄露公司保密資料。2.妥善保管本人使用的保密資料，防止丟失、損壞或被盜。3.在工作中需要接觸保密資料時，按照規定的程序和要求進行操作，不得擅自擴大知悉范圍。4.發現保密資料存在安全隱患或有人違反保密制度時，及時向部門負責人或公司保密管理部門報告。（五）保密管理部門1.負責公司保密工作的日常管理，制定和完善保密管理制度、流程和規范。2.組織開展保密宣傳教育和培訓活動，提高員工保密意識和技能。3.對保密資料的密級確定、變更、解除進行審核和管理。4.監督檢查公司各部門保密工作執行情況，對違規行為進行調查和處理。5.負責保密資料的歸檔、存儲、銷毀等管理工作。四、保密資料的管理措施（一）保密資料的標識1.對確定為保密資料的文件、資料、物品等，應在顯著位置標明密級和保密期限。2.標識應清晰、準確、不易褪色，確保在文件的整個生命周期內都能明顯識別。（二）保密資料的存儲1.設立專門的保密資料存儲場所，如保密檔案室、保險柜等，確保存儲環境安全、保密。2.對不同密級的保密資料應進行分類存儲，嚴禁混放。3.存儲場所應配備必要的安全設施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設備。4.電子保密資料應存儲在加密的存儲設備或系統中，并設置訪問權限和密碼保護。（三）保密資料的傳遞1.嚴格控制保密資料的傳遞范圍，確需傳遞時，應通過公司內部郵件系統、專人送達等安全可靠的方式進行。2.傳遞保密資料時，應填寫《保密資料傳遞登記表》，注明資料名稱、密級、份數、傳遞時間、傳遞人、接收人等信息。3.接收人應在登記表上簽字確認，確保資料準確無誤接收。4.嚴禁通過互聯網、普通郵寄等不安全方式傳遞保密資料。（四）保密資料的使用1.員工在工作中需要使用保密資料時，應經部門負責人批準，并在規定的范圍內使用。2.使用保密資料時，應采取必要的保密措施，防止資料泄露。3.嚴禁將保密資料用于個人目的或未經授權的其他用途。4.如需復制保密資料，應經原審批部門同意，并按照規定進行登記和管理。（五）保密資料的借閱1.因工作需要借閱保密資料的，應填寫《保密資料借閱申請表》，注明借閱資料名稱、密級、借閱目的、借閱時間等信息，經部門負責人和保密管理部門審批后，方可借閱。2.借閱人應在規定的時間內歸還借閱的保密資料，如需延期，應重新辦理審批手續。3.借閱人應妥善保管借閱的保密資料，不得轉借他人或擅自擴大使用范圍。4.借閱期間，借閱人對保密資料的安全負責，如發生丟失、損壞等情況，應及時報告并承擔相應責任。（六）保密資料的銷毀1.對于已失去保存價值或已過保密期限的保密資料，應按照規定進行銷毀。2.銷毀保密資料時，應填寫《保密資料銷毀申請表》，注明資料名稱、密級、數量、銷毀原因等信息，經部門負責人和保密管理部門審批后，方可銷毀。3.保密資料的銷毀應采用安全可靠的方式進行，如粉碎、焚燒等，確保資料無法恢復。4.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、執行人等信息，并由監銷人員簽字確認。五、保密監督與檢查（一）定期檢查1.公司保密管理部門應定期對各部門保密資料管理情況進行檢查，檢查內容包括保密制度執行情況、保密資料標識、存儲、傳遞、使用、借閱、銷毀等環節的管理情況。2.檢查頻率為每季度不少于一次，對重點部門和關鍵崗位應增加檢查次數。（二）不定期抽查1.公司保密管理部門可根據工作需要，不定期對各部門保密工作進行抽查，及時發現和糾正存在的問題。2.抽查內容和方式可根據實際情況靈活確定，如實地查看、查閱資料、詢問員工等。（三）專項檢查1.針對公司重大項目、重要活動、關鍵崗位等，開展專項保密檢查，確保保密工作落實到位。2.專項檢查應制定詳細的檢查方案，明確檢查重點、方法和步驟，檢查結束后應形成專項檢查報告。（四）違規處理1.對于違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違規行為導致公司保密資料泄露，給公司造成經濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償公司因此遭受的全部損失。3.對及時發現并制止保密違規行為，或為公司保密工作做出突出貢獻的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。六、保密教育與培訓（一）新員工入職培訓1.新員工入職時，應接受公司組織的保密教育與培訓，培訓內容包括公司保密制度、保密意識、保密技能等。2.培訓時間不少于[X]小時，培訓結束后應進行考核，考核合格后方可正式上崗。（二）定期培訓1.公司每年應組織不少于[X]次的保密專題培訓，培訓對象為全體員工。2.培訓內容應根據公司業務發展和保密工作實際情況進行更新和調整，確保員工掌握最新的保密知識和技能。（三）專項培訓1.針對特定崗位或特定項目，如涉及保密資料的研發、營銷、財務等崗位，以及重大項目團隊，開展專項保密培訓。2.專項培訓應根據崗位特點和項目需求，制定有針對性的培訓方案，確保培訓效果。（四）培訓記錄與檔案管理1.對每次保密教育與培訓活動應進行記錄，包括培訓時間、地點、內容、參加人員、培訓講師等信息。2.建立員工保密培訓檔案，記錄員工參加培訓的情況、考核成績等，作為員工績效考核和晉升的參考依據。七、保密協議（一）簽訂范圍1.公司與下列人員簽訂保密協議：高級管理人員、核心技術人員、關鍵崗位員工。因工作需要接觸公司保密資料的外部人員，如合作伙伴、供應商、客戶等。2.對于新入職員工，應在入職后[X]個工作日內簽訂保密協議；對于外部人員，應在接觸公司保密資料前簽訂保密協議。（二）協議內容1.保密協議應明確保密資料的范圍、保密期限、雙方的權利和義務、違約責任等內容。2.保密期限應根據保密資料的重要性和敏感程度合理確定，一般不少于[X]年。3.違約責任應明確具體，包括違約金金額、賠償方式等，以增強協議的約束力。（三）協議變更與解除1.如因公司業務調整、員工崗位變動等原因，需要變更