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文檔簡介
保潔加班管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司保潔人員加班管理,確保公司辦公區(qū)域及相關(guān)場所始終保持整潔衛(wèi)生,保障公司的正常運(yùn)營,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體保潔人員。3.基本原則保障工作需求原則:加班安排應(yīng)優(yōu)先保障公司正常的清潔衛(wèi)生需求,確保各區(qū)域環(huán)境符合公司標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定。合理合規(guī)原則:加班安排應(yīng)符合國家法律法規(guī)要求,保障保潔人員合法權(quán)益。效率優(yōu)先原則:在確保工作質(zhì)量的前提下,合理控制加班成本,提高工作效率。二、加班的定義與認(rèn)定1.加班定義本制度所指加班,是指保潔人員在正常工作日之外,按照公司要求,繼續(xù)從事清潔工作的時間。包括延長正常工作時間、在休息日工作以及在法定節(jié)假日工作。2.加班認(rèn)定保潔人員因工作任務(wù)未完成,或因公司臨時安排的特殊清潔任務(wù),需要在正常工作時間之外繼續(xù)工作的,視為加班。由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理人員提出加班申請,并經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,保潔人員從事的清潔工作方可認(rèn)定為加班。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班或私自延長工作時間,不屬于本制度規(guī)定的加班范圍。三、加班申請與審批流程1.加班申請部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理人員根據(jù)工作實(shí)際需要,提前填寫《保潔加班申請表》,詳細(xì)說明加班原因、加班時間、加班人員等信息。《保潔加班申請表》應(yīng)至少提前[X]小時提交給上級主管審批。如遇緊急情況無法提前申請,應(yīng)在加班開始后的[X]小時內(nèi)補(bǔ)辦申請手續(xù)。2.加班審批上級主管收到《保潔加班申請表》后,應(yīng)在[X]小時內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后,申請表交由人事部門備案。對于加班理由不充分、加班時間安排不合理或可能影響保潔人員身體健康的加班申請,上級主管有權(quán)駁回,并說明理由。四、加班時間與報酬1.加班時間規(guī)定保潔人員加班時間應(yīng)嚴(yán)格控制,一般每日加班不超過[X]小時,每月累計加班不超過[X]小時。特殊情況需要延長加班時間的,應(yīng)經(jīng)上級主管特別批準(zhǔn)。在休息日或法定節(jié)假日加班的,累計加班時間應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,確保保潔人員得到充分休息。2.加班報酬計算方式工作日加班:按照正常小時工資的[X]倍支付加班工資。正常小時工資=月工資收入÷(月計薪天數(shù)×8小時),月計薪天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。休息日加班:優(yōu)先安排調(diào)休,如不能安排調(diào)休的,按照正常小時工資的[X]倍支付加班工資。法定節(jié)假日加班:按照正常小時工資的[X]倍支付加班工資。五、加班工作要求1.工作質(zhì)量要求保潔人員在加班期間應(yīng)保持與正常工作時間相同的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作態(tài)度,確保清潔工作質(zhì)量不降低。工作完成后,應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)檢查,保證各區(qū)域達(dá)到清潔衛(wèi)生要求。對于重點(diǎn)區(qū)域或特殊任務(wù),應(yīng)按照指定的清潔流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保工作效果符合公司規(guī)定。2.安全要求加班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司安全管理制度,注意工作安全。在使用清潔工具和設(shè)備時,應(yīng)正確操作,避免發(fā)生安全事故。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或安全隱患,應(yīng)及時報告并停止使用。在清潔過程中,如涉及到化學(xué)品的使用,應(yīng)按照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行,做好防護(hù)措施,防止對人體造成傷害。六、加班人員的管理與關(guān)懷1.考勤管理人事部門負(fù)責(zé)對保潔加班人員的考勤進(jìn)行記錄,確保加班時間準(zhǔn)確無誤。加班人員應(yīng)按照公司規(guī)定的考勤制度,按時簽到簽退。對于未按照規(guī)定簽到簽退或擅自離崗的加班人員,將按照公司考勤制度進(jìn)行相應(yīng)處理。2.培訓(xùn)與指導(dǎo)根據(jù)加班工作的實(shí)際需求,部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理人員應(yīng)在加班前對加班人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),明確工作任務(wù)、工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。對于新入職的保潔人員或在加班工作中遇到困難的人員,應(yīng)給予更多的幫助和支持,確保其能夠順利完成加班任務(wù)。3.關(guān)懷措施公司應(yīng)關(guān)注加班人員的身體健康和工作狀態(tài),合理安排加班任務(wù),避免過度勞累。對于連續(xù)加班或加班時間較長的人員,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)男菹⒄{(diào)整時間。在加班期間,公司應(yīng)為加班人員提供必要的工作條件和保障,如提供飲用水、適當(dāng)?shù)墓ぷ鞑偷取H缬鰫毫犹鞖獾忍厥馇闆r,應(yīng)考慮采取相應(yīng)的保護(hù)措施。七、加班費(fèi)用的支付與結(jié)算1.支付方式加班工資將在每月工資發(fā)放日與正常工資一同發(fā)放至保潔人員工資賬戶。2.結(jié)算周期加班費(fèi)用結(jié)算周期為自然月,即每月統(tǒng)計保潔人員當(dāng)月加班情況,并按照本制度規(guī)定計算加班工資。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司人事部門負(fù)責(zé)對保潔加班管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括加班申請審批流程的規(guī)范性、加班時間記錄的準(zhǔn)確性、加班報酬計算的正確性等。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門保潔人員的加班工作進(jìn)行日常監(jiān)督和管理,確保加班任務(wù)按時、高質(zhì)量完成,并及時反饋加班過程中出現(xiàn)的問題。2.員工反饋保潔人員有權(quán)對加班管理中的問題提出意見和建議。公司鼓勵員工積極反饋,對于合理的反饋意見,人事部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。九、違規(guī)處理1.對保潔人員的違規(guī)處理保潔人員如有下列情形之一的,公司將視情節(jié)輕重給予警告、扣除相應(yīng)加班工資、解除勞動合同等處理:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的;加班期間違反公司安全管理制度,造成安全事故的;加班工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo),經(jīng)多次督促仍未改正的;偽造加班記錄或虛報加班時間的。2.對相關(guān)管理人員的違規(guī)處理部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理人員如有下列情形之一的,公司將視情節(jié)輕重給予警告、降職、解除勞動合同等處理:不合理安排加班任務(wù),導(dǎo)致保潔人員過度勞累或影響工作效率的;未按照規(guī)定審批加班申請,造成加班管理混亂的;對保潔人員加班工作監(jiān)督不力,導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重問題的。十、附則1.制度修訂與解
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