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文檔簡介
保潔抹布管理制度一、總則(一)目的為加強公司保潔抹布的管理,規范抹布的采購、使用、清洗、消毒、存放及報廢等流程,確保保潔工作的順利開展,為公司營造一個清潔、衛生、安全的辦公環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有保潔人員使用的抹布以及相關的采購、管理活動。(三)管理原則1.確保清潔效果:抹布的使用要以滿足公司各區域清潔衛生需求為首要目標,保證能夠有效去除污漬,達到清潔標準。2.保障安全衛生:從抹布的采購源頭到使用過程中的清洗、消毒、存放等環節,都要嚴格遵循衛生安全要求,防止交叉污染,保障員工健康。3.規范流程管理:明確抹布管理的各個環節流程,做到職責清晰、操作規范、記錄完整,便于監督和追溯。二、采購管理(一)采購標準1.材質要求:選擇吸水性強、柔軟度適中、不易掉毛掉色的棉質或超細纖維材質抹布。棉質抹布應選用優質面料,確保手感柔軟且耐用;超細纖維抹布具有良好的吸附和去污能力,能有效提高清潔效率。禁止采購含有有害物質或異味的抹布,如甲醛超標、有強烈刺激性氣味等,以避免對環境和人體健康造成不良影響。2.尺寸規格:根據不同的清潔場景和需求,采購合適尺寸的抹布。一般日常桌面、辦公設備清潔使用尺寸為[X]cm×[X]cm左右的抹布;地面、墻面等大面積清潔可選用尺寸較大的,如[X]cm×[X]cm的抹布,方便操作且能提高清潔效果。3.顏色區分:為便于不同區域、不同用途的抹布分類管理,采購多種顏色的抹布。例如,衛生間清潔使用一種特定顏色(如黃色)的抹布,避免與其他區域抹布混用;公共區域地面清潔用一種顏色(如藍色)的抹布,辦公區域桌面清潔用另一種顏色(如綠色)的抹布等。(二)采購流程1.需求申報:保潔部門根據日常清潔工作的實際需求,每月底填寫《保潔抹布采購申請表》,詳細注明所需抹布的材質、規格、數量、顏色等信息,并提交至行政部門。2.審批:行政部門收到申請表后,審核需求的合理性和必要性。對于緊急需求的采購,需經相關負責人特批后加快處理。審核通過后,報財務部門備案,安排資金預算。3.采購實施:行政部門按照公司采購相關規定,通過招標、詢價等方式選擇合格的供應商進行采購。采購人員要嚴格把控質量,確保所采購的抹布符合既定標準。4.驗收:抹布到貨后,行政部門會同保潔部門共同進行驗收。檢查抹布的數量、規格、材質等是否與采購申請表一致,查看有無質量問題,如破損、掉毛掉色等。驗收合格后填寫《保潔抹布驗收單》,辦理入庫手續。三、使用管理(一)區域分配1.根據公司各區域的功能和清潔重點,將抹布分配到相應的保潔人員手中,并明確其使用范圍。例如,負責辦公室區域的保潔人員主要使用綠色抹布清潔桌面、文件柜等;負責走廊、樓梯等公共區域的保潔人員,使用藍色抹布進行地面、扶手等清潔。2.對于特殊區域的清潔,如機房、檔案室等,需配備專門的抹布。機房清潔使用防靜電抹布,檔案室清潔使用無靜電、不掉屑的專用抹布,以防止對設備和檔案造成損壞。(二)使用規范1.干濕分開:在清潔過程中,保潔人員要準備干濕兩塊抹布。先用濕抹布擦拭去除污漬,再用干抹布擦干,以提高清潔效果并避免水漬殘留。2.分類擦拭:嚴格按照不同區域、不同物品的清潔要求使用相應的抹布。禁止使用同一抹布交叉擦拭不同區域或物品,如衛生間抹布不能用于桌面擦拭,避免細菌交叉傳播。3.輕拿輕放:使用抹布時要輕拿輕放,避免過度用力拉扯導致抹布破損。擦拭尖銳物品或表面時要小心操作,防止劃破抹布。4.及時更換:當抹布出現明顯污漬、破損或失去清潔效果時,保潔人員應及時更換新的抹布,確保清潔工作質量不受影響。(三)監督檢查1.保潔主管要定期對保潔人員使用抹布的情況進行檢查,查看是否按照規定的區域和規范使用抹布。對于違反使用規范的行為及時糾正,并記錄在《保潔工作檢查記錄》中。2.公司行政部門不定期對各區域的清潔情況進行抽查,檢查抹布的使用是否正確、清潔效果是否達標等。發現問題及時通知保潔部門整改,并將檢查結果納入保潔人員的績效考核。四、清洗消毒管理(一)清洗頻率1.每日清洗:使用后的抹布應在當天工作結束后及時進行清洗,避免污漬干涸,增加清洗難度。對于使用頻繁、污漬較多的抹布,需增加清洗次數。2.特殊情況及時清洗:如果抹布接觸到特殊污漬或污染物,如血跡、油污、化學試劑等,應立即單獨進行清洗,防止污染其他抹布。(二)清洗流程1.預洗:將抹布放入裝有適量清水的桶中,加入少量中性洗滌劑,浸泡510分鐘,使污漬初步溶解。2.搓洗:戴上橡膠手套,用手輕輕搓洗抹布的各個部位,重點搓洗有污漬的地方,確保污漬徹底去除。3.漂洗:用清水反復漂洗抹布,直至漂洗液清澈無泡沫為止,去除洗滌劑殘留。4.擰干:將漂洗后的抹布擰干,盡量減少水分殘留,便于后續消毒處理。(三)消毒方法1.煮沸消毒:對于一些耐熱的抹布,可采用煮沸消毒的方法。將擰干的抹布放入鍋中,加入足量清水,水開后繼續煮1530分鐘。消毒后取出晾干備用。2.含氯消毒劑消毒:一般情況下,使用含有效氯濃度為[具體濃度]的含氯消毒劑對抹布進行浸泡消毒。將擰干的抹布完全浸泡在消毒劑溶液中,浸泡時間不少于[具體時間]分鐘。浸泡后取出用清水沖洗干凈,晾干。3.紫外線消毒:在條件允許的情況下,可將清洗干凈并擰干的抹布放在紫外線消毒燈下照射消毒。照射時間根據紫外線燈的功率和消毒要求設定,一般為[具體時間]分鐘左右。消毒過程中要確保抹布均勻受光。(四)消毒記錄保潔人員每次對抹布進行消毒后,要認真填寫《保潔抹布清洗消毒記錄》,記錄消毒日期、消毒方法、消毒劑名稱及濃度、操作人員等信息。記錄應妥善保存,以備查閱。五、存放管理(一)存放區域1.設立專門的抹布存放區域,要求干燥、通風良好,遠離污染源。存放區域應保持清潔衛生,無雜物堆積。2.不同顏色、不同用途的抹布應分區存放,避免混淆。例如,綠色抹布存放在一個區域,黃色抹布存放在另一個區域等。(二)存放方式1.抹布應分類整齊掛放或疊放在專用的架子或柜子里。掛放時,要確保抹布自然下垂,便于取用和通風晾干;疊放時,要按照一定的規格整齊疊放,避免抹布相互擠壓變形。2.對于已消毒且晾干的抹布,要用干凈的袋子或布罩進行覆蓋,防止再次受到污染。(三)定期檢查保潔主管每周對抹布的存放情況進行檢查,查看存放區域是否符合要求,抹布是否擺放整齊、有無發霉變質等情況。發現問題及時處理,并記錄在《保潔抹布存放檢查記錄》中。六、報廢管理(一)報廢標準1.抹布出現嚴重破損,無法正常使用,如大面積撕裂、破洞等,影響清潔效果時,應予以報廢。2.經多次清洗消毒后,抹布的清潔能力明顯下降,且無法通過更換清洗消毒方式恢復,達到報廢條件。3.抹布使用年限達到[具體年限],即使未出現上述問題,也應進行報廢處理。(二)報廢流程1.保潔人員發現抹布符合報廢標準后,填寫《保潔抹布報廢申請表》,詳細說明報廢原因、抹布使用情況等,并提交給保潔主管。2.保潔主管對報廢申請進行審核,確認情況屬實后簽字批準。3.將報廢的抹布集中收集,交由行政部門統一處理。行政部門根據公司相關規定,對報廢抹布進行妥善處置,如進行環?;厥盏?,防止隨意丟棄造成環境污染。(三)記錄存檔對抹布的報廢情況要進行詳細記錄,填寫《保潔抹布報廢記錄》,包括報廢日期、報廢抹布數量、報廢原因、處理方式等信息。記錄由行政部門負責存檔,保存期限為[具體年限],以便日后查閱和統計分析。七、培訓與考核(一)培訓1.新入職的保潔人員在上崗前,要接受關于抹布管理制度的專項培訓。培訓內容包括抹布的采購標準、使用規范、清洗消毒流程、存放要求及報廢管理等方面的知識和技能。2.定期組織保潔人員進行抹布管理相關知識的培訓,培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式。培訓頻率為每季度至少一次,以不斷提高保潔人員對抹布管理制度的認識和執行能力。3.在培訓過程中,要注重實際操作能力的培養,讓保潔人員通過實際演練掌握正確的抹布使用、清洗消毒及存放方法,確保培訓效果。(二)考核1.建立保潔人員抹布管理工作考核機制,將抹布的使用、清洗消毒、存放及報廢等環節的執行情況納入考核范圍??己酥笜税ú际褂靡幏秷绦新省⑶逑聪竞细衤省⒋娣胚_標率、報廢處理及時率等。2.考核周期為每月一次,由保潔主管負責對保潔人員進行考核評分??己朔绞娇刹捎矛F場檢查、查看記錄、實際操作等相結合的方法。3.根據考核結果,對表現優秀的保潔人員給予獎勵,如績效加分、表彰等;對未達到考核標準的保潔人員進行批評教育,并要求限期整改。連續多次考核不達標且拒不整改的,可根據公司相關規定進行相應處理。八、附則(一)解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。如有未盡事宜,行政部門可根據實際情況進行修訂和完善,報公司領導審批后執行。(二)修訂與更新隨著公司業務發展
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