保潔物耗管理制度總則目的為加強公司保潔物耗管理，規范保潔物資的采購、使用、庫存等環節，確保保潔工作高效開展，降低物耗成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有保潔工作及相關物耗管理。職責分工1.人事行政部門負責保潔物耗管理制度的制定、修訂和監督執行。匯總各部門保潔物耗需求，編制年度采購計劃。負責保潔物資的采購、驗收、入庫、發放及庫存管理。定期對保潔物耗使用情況進行統計分析，提出改進建議。2.各部門負責本部門保潔區域的物耗需求統計及申購工作。監督本部門保潔物資的使用情況，確保合理、節約使用。3.保潔人員嚴格按照操作規程使用保潔物資，確保保潔工作質量。及時反饋保潔物資的使用情況及短缺信息。物耗采購管理采購計劃制定1.人事行政部門應于每年年底根據公司發展規劃、保潔工作實際需求及現有物資庫存情況，編制下一年度保潔物耗采購計劃。采購計劃應明確物資名稱、規格型號、數量、預計采購時間等內容。2.各部門如因特殊情況需增加保潔物資采購，應提前填寫《保潔物資申購單》，詳細注明物資名稱、規格型號、數量、申購原因及預計使用時間等，經部門負責人簽字后提交至人事行政部門。3.人事行政部門收到《保潔物資申購單》后，應及時進行審核，對申購的必要性、合理性進行評估。如申購合理，納入采購計劃進行統一采購；如申購不合理，應及時與申購部門溝通協調，說明原因并退回申購單。供應商選擇與管理1.建立合格供應商名錄，由人事行政部門負責對保潔物資供應商進行調查、評估和篩選。選擇供應商時應綜合考慮其產品質量、價格、售后服務、信譽等因素。2.對新供應商進行實地考察，了解其生產經營狀況、質量管理體系、環保措施等情況。考察合格的供應商方可納入合格供應商名錄。3.定期對供應商進行評估，評估內容包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等方面。對評估不合格的供應商，應及時采取措施進行整改或淘汰。4.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，應嚴格按照合同約定執行。采購實施1.根據采購計劃和審批后的申購單，人事行政部門及時組織采購。采購方式可根據實際情況選擇集中采購、分散采購或招標采購等。2.采購人員應嚴格按照采購合同要求，與供應商協商確定交貨時間、地點及交貨方式等事項。在采購過程中，如發現供應商提供的物資存在質量問題或其他不符合合同約定的情況，應及時與供應商溝通協商解決。3.采購人員應及時跟蹤采購進度，確保物資按時、按質、按量到貨。物資到貨前，應提前通知相關人員做好驗收準備工作。物耗驗收管理驗收標準1.保潔物資到貨后，人事行政部門應組織相關人員按照采購合同及相關標準進行驗收。驗收內容包括物資的名稱、規格型號、數量、質量、外觀等方面。2.保潔工具類物資應檢查其材質、工藝、尺寸等是否符合要求，是否具有良好的使用性能；清潔用品類物資應檢查其包裝是否完好，是否在保質期內，產品質量是否符合相關標準。驗收流程1.物資到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員及相關驗收人員進行驗收。驗收人員應認真核對物資的送貨單、發票等憑證，確認物資的名稱、規格型號、數量等信息是否一致。2.驗收人員按照驗收標準對物資進行逐一檢查，對驗收合格的物資填寫《保潔物資驗收單》，驗收人員及倉庫管理人員簽字確認后辦理入庫手續；對驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，要求其在規定時間內進行更換或處理，并做好記錄。3.如對驗收結果存在爭議，驗收人員應及時與供應商協商解決。協商不成的，可提交人事行政部門進行協調處理，必要時可通過法律途徑解決。物耗庫存管理倉庫管理1.設立專門的保潔物資倉庫，倉庫應保持清潔、干燥、通風良好，具備必要的消防、安全設施。2.倉庫管理人員應按照物資類別、規格型號、入庫時間等進行分類存放，擺放整齊，并做好標識。物資應離地、離墻存放，確保物資不受潮、不受損。3.建立保潔物資庫存臺賬，詳細記錄物資的入庫、出庫、庫存數量、出入庫時間、領用部門及領用人員等信息。庫存臺賬應定期與財務賬目進行核對，確保賬實相符。4.倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點，盤點周期為每月一次。盤點時應認真核對物資的實際數量與庫存臺賬記錄是否一致，對盤盈、盤虧的物資應查明原因，及時進行處理。盤點結束后，應編制《保潔物資盤點報告》，報告內容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、盤盈盤虧原因及處理建議等，并提交人事行政部門。庫存限額管理1.根據保潔工作實際需求及以往物耗使用情況，設定各類保潔物資的庫存限額。庫存限額應定期進行評估和調整，確保合理庫存。2.倉庫管理人員應密切關注物資庫存情況，當物資庫存接近或低于庫存限額時，應及時通知人事行政部門進行補貨。物資保管與養護1.對于易揮發、易腐蝕、易變質的保潔物資，應采取相應的保管措施，如密封保存、低溫儲存等，防止物資質量下降。2.定期對庫存物資進行檢查，檢查內容包括物資的包裝是否完好、是否有損壞或變質現象等。對發現問題的物資應及時進行處理，確保物資質量安全。物耗發放管理發放原則1.保潔物資發放應遵循“以舊換新”、“按需發放”的原則。領用人員應將已損壞的保潔工具交回倉庫，方可領取新的工具；領用清潔用品時，應根據實際工作需要合理領取，避免浪費。2.嚴格執行物資發放審批制度，未經審批不得擅自發放保潔物資。發放流程1.領用人員填寫《保潔物資領用單》，詳細注明物資名稱、規格型號、數量、領用部門及領用原因等信息，經部門負責人簽字后提交至倉庫管理人員。2.倉庫管理人員根據庫存情況及審批后的領用單進行物資發放，發放時應認真核對物資的名稱、規格型號、數量等信息，確保發放物資準確無誤。3.物資發放后，倉庫管理人員應及時在庫存臺賬上記錄物資的出庫時間、領用部門及領用人員等信息，并更新庫存數量。領用人員應在《保潔物資領用單》上簽字確認。物耗使用管理使用規范1.保潔人員應嚴格按照操作規程使用保潔物資，確保保潔工作質量。在使用過程中，如發現物資存在質量問題或使用不便等情況，應及時向人事行政部門反饋。2.保潔人員應妥善保管個人領用的保潔物資，不得隨意丟棄或轉借他人。如因個人原因造成物資損壞或丟失，應照價賠償。3.各部門應監督本部門保潔人員對保潔物資的使用情況，發現浪費或違規使用物資的行為應及時制止，并告知人事行政部門。節約措施1.加強對保潔人員的培訓，提高其節約意識和操作技能，使其能夠熟練掌握保潔物資的正確使用方法，減少物資浪費。2.推廣使用環保、節能型保潔物資，降低物耗成本的同時，減少對環境的污染。3.根據不同的保潔區域和工作任務，合理配置保潔物資，避免過度配備或配備不足的情況發生。物耗成本控制與分析成本控制目標制定保潔物耗成本控制目標，明確年度物耗成本控制指標，并將指標分解到各部門。人事行政部門負責監督各部門物耗成本控制情況，確保物耗成本控制在預算范圍內。成本分析1.定期對保潔物耗成本進行分析，分析內容包括物耗成本構成、變動趨勢、與預算對比情況等。通過分析找出成本控制的關鍵點和存在的問題，為制定改進措施提供依據。2.根據成本分析結果，制定針對性的成本控制措施，如優化采購渠道、降低采購成本、加強物資管理、減少浪費等。同時，對成本控制措施的實施效果進行跟蹤評估，及時調整和完善措施，確保成本控制目標的實現。監督與考核監督檢查1.人事行政部門定期對保潔物耗管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購計劃執行情況、供應商管理情況、驗收管理情況、庫存管理情況、發放管理情況及使用管理情況等。2.對監督檢查中發現的問題，應及時下達《整改通知書》，要求責任部門限期整改。整改完成后，責任部門應提交整改報告，人事行政部門對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。考核制度1.建立保潔物耗管理考核制度，將物耗管理情況納入部門和個人績效考核體系。考核內容包括物耗成本控制指標完成情況、物資采購管理情況、物資使用管理情況等方面。2.根據考核結果，對在物耗管理工作中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對物耗管理不善、