專利軟著管理制度一、總則（一）目的為加強公司對專利和軟件著作權（以下簡稱“專利軟著”）的管理，鼓勵員工積極創新，保護公司知識產權，促進公司技術進步和業務發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工以及與公司簽訂合作協議的外部人員。（三）基本原則1.鼓勵創新原則：積極鼓勵員工開展創新活動，支持專利軟著的申請與維護，營造良好的創新氛圍。2.歸屬明確原則：明確專利軟著的知識產權歸屬，確保公司的合法權益。3.規范管理原則：對專利軟著的申請、審批、維護、運用等環節進行規范管理，提高工作效率和質量。4.保密原則：涉及專利軟著的相關信息嚴格保密，防止泄露給競爭對手。二、管理職責（一）知識產權管理部門1.負責制定和完善公司專利軟著管理制度，并組織實施。2.指導和協助員工進行專利軟著的申請、撰寫、審核等工作。3.負責與專利代理機構、軟件著作權登記機構等相關外部機構的溝通與協調。4.跟蹤專利軟著的審批進度，及時處理相關問題。5.負責公司專利軟著的日常管理工作，包括檔案建立、信息統計、費用管理等。6.組織開展專利軟著的培訓與宣傳工作，提高員工的知識產權意識。（二）各業務部門1.負責本部門專利軟著的挖掘、培育和申報工作，指定專人負責相關事宜。2.配合知識產權管理部門完成專利軟著申請過程中的各項工作，提供必要的技術資料和信息。3.對本部門員工進行知識產權培訓，增強員工的知識產權保護意識。4.負責本部門專利軟著的日常維護和管理，確保其有效性和穩定性。（三）財務部門1.負責專利軟著申請、維護等費用的預算編制和審核。2.按照公司財務制度，及時支付專利軟著相關費用，并進行賬務處理。3.對專利軟著的費用支出進行監督和管理，確保費用使用合理合規。（四）法務部門1.為公司專利軟著管理提供法律支持和咨詢服務，審查相關合同和文件。2.協助處理專利軟著糾紛和侵權案件，維護公司的合法權益。3.參與制定和完善公司專利軟著管理制度，確保制度符合法律法規要求。三、專利管理（一）專利申請1.申請流程員工在完成創新成果后，認為符合專利申請條件的，應及時向所在部門提出專利申請意向。所在部門對申請意向進行初步審核，確認該成果具有申請專利的價值后，填寫《專利申請申請表》，并提交相關技術資料。知識產權管理部門收到《專利申請申請表》及技術資料后，進行形式審查和技術評估。對于符合要求的申請，安排專人或委托專利代理機構撰寫專利申請文件。專利申請文件撰寫完成后，由知識產權管理部門組織內部審核，審核通過后提交至國家知識產權局等相關部門進行申請。2.申請材料準備專利申請書：包括發明名稱、技術領域、背景技術、發明內容、附圖說明（如有）、具體實施方式等。權利要求書：明確專利的保護范圍。說明書：對發明創造的技術方案進行詳細描述。附圖（如有）：清晰展示發明創造的結構、原理等。其他相關材料：如優先權證明、生物材料樣品保藏證明等。（二）專利審批1.公司提交專利申請后，知識產權管理部門應跟蹤審批進度，及時獲取審批結果。2.對于專利申請過程中出現的補正、答辯等情況，知識產權管理部門應組織相關人員進行研究和處理，確保專利申請能夠順利通過審批。3.如專利申請被駁回，知識產權管理部門應組織分析原因，對于確有價值的申請，可考慮提出復審請求或重新申請。（三）專利維護1.年費繳納：知識產權管理部門應建立專利年費管理臺賬，提前提醒專利權利人在專利有效期內按時繳納年費，確保專利的有效性。2.專利監控：定期對公司已授權的專利進行監控，關注市場動態和競爭對手情況，及時發現可能存在的侵權風險。3.專利評估：根據公司業務發展需要，定期對專利的價值進行評估，為專利的運用和處置提供依據。（四）專利運用1.專利實施：鼓勵公司內部對專利技術進行實施轉化，將專利技術應用于公司的產品研發、生產經營等活動中，提高公司的核心競爭力。2.專利許可與轉讓：對于具有市場價值的專利，經公司評估和決策后，可考慮進行專利許可或轉讓，實現專利的經濟價值。在進行專利許可或轉讓時，應按照公司相關規定簽訂合同，并辦理相關手續。3.專利質押融資：積極探索利用專利進行質押融資，拓寬公司融資渠道。在進行專利質押融資時，應按照國家相關法律法規和金融機構要求辦理相關手續。（五）專利獎勵1.對于在專利申請、維護和運用等方面做出突出貢獻的員工，公司將給予相應的獎勵。獎勵形式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.具體獎勵標準和辦法由公司另行制定。四、軟件著作權管理（一）軟件著作權登記1.登記流程軟件完成開發后，開發人員應及時向所在部門提出軟件著作權登記申請意向。所在部門對申請意向進行審核，確認該軟件符合登記條件后，填寫《軟件著作權登記申請表》，并提交相關軟件文檔和證明材料。知識產權管理部門收到《軟件著作權登記申請表》及相關材料后，進行形式審查。對于符合要求的申請，安排專人或委托軟件著作權登記代理機構辦理登記手續。軟件著作權登記完成后，知識產權管理部門應及時領取登記證書，并進行歸檔管理。2.登記材料準備軟件著作權登記申請表：包括軟件名稱、版本號、開發完成日期、首次發表日期、軟件用途等。軟件鑒別材料：如源程序、文檔等。證明材料：如軟件著作權歸屬證明、軟件使用授權書等。（二）軟件著作權維護1.版本管理：建立軟件版本管理制度，對軟件的不同版本進行標識和管理，確保軟件著作權的有效性和穩定性。2.軟件監控：定期對公司擁有軟件著作權的軟件進行監控，關注市場動態和競爭對手情況，及時發現可能存在的侵權風險。3.軟件評估：根據公司業務發展需要，定期對軟件著作權的價值進行評估，為軟件的運用和處置提供依據。（三）軟件著作權運用1.軟件銷售與許可：對于具有市場價值的軟件，經公司評估和決策后，可考慮進行軟件銷售或許可使用，實現軟件著作權的經濟價值。在進行軟件銷售或許可使用時，應按照公司相關規定簽訂合同，并辦理相關手續。2.軟件合作開發：積極開展軟件合作開發項目，與合作伙伴共同推進軟件技術創新和業務發展。在進行軟件合作開發時，應明確軟件著作權的歸屬和各方權利義務，并簽訂相關協議。（四）軟件著作權獎勵1.對于在軟件著作權登記、維護和運用等方面做出突出貢獻的員工，公司將給予相應的獎勵。獎勵形式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.具體獎勵標準和辦法由公司另行制定。五、保密管理（一）保密范圍1.涉及專利軟著申請、審批、維護、運用等過程中的技術資料、商業秘密、申請文件、審批文件、合同協議等相關信息。2.公司尚未公開的專利技術方案、軟件源代碼、算法、業務數據等。3.其他可能影響公司專利軟著權益和商業利益的信息。（二）保密措施1.與接觸專利軟著相關信息的人員簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。2.對專利軟著相關資料進行分類管理，設置訪問權限，嚴格限制知悉范圍。3.在辦公區域設置專門的保密區域或使用加密存儲設備，對涉及專利軟著的信息進行存儲和保管。4.加強對員工的保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。（三）保密監督與檢查1.知識產權管理部門定期對公司專利軟著保密制度的執行情況進行監督檢查，發現問題及時整改。2.對于違反保密制度的行為，按照公司相關規定進行嚴肅處理，情節嚴重的依法追究法律責任。六、糾紛處理（一）侵權糾紛1.發現公司專利軟著被侵權時，知識產權管理部門應及時收集侵權證據，并會同法務部門進行分析評估。2.根據侵權情況，制定應對策略，可選擇與侵權方協商解決、向專利管理部門投訴、向人民法院提起訴訟等方式維護公司的合法權益。3.在處理侵權糾紛過程中，相關部門應積極配合，提供必要的技術支持和法律支持，確保糾紛得到妥善解決。（二）權屬糾紛1.如發生專利軟著權屬糾紛，公司應及時組織相關人員進行調查核實，并收集相關證據。2.積極與糾紛對方進行溝通協商，爭取通過友好協商解決糾紛。如協商不成，可根據實際情況選擇向專利