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文檔簡介

保潔綠植管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域的保潔與綠植管理工作,營造整潔、舒適、美觀的工作環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域(包括但不限于走廊、電梯間、樓梯、會議室、衛(wèi)生間等)的保潔工作以及綠植養(yǎng)護(hù)與擺放管理。(三)管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)保潔與綠植服務(wù)供應(yīng)商的選擇、合同簽訂及日常工作監(jiān)督管理。制定保潔綠植工作標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,定期對保潔綠植工作進(jìn)行檢查、評估和考核。根據(jù)公司需求和實際情況,合理規(guī)劃保潔綠植工作內(nèi)容、人員配置和物資采購。2.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),督促員工保持桌面整潔和個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生。配合行政部門做好公共區(qū)域的保潔與綠植管理工作,如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。教育引導(dǎo)本部門員工愛護(hù)辦公環(huán)境,遵守保潔綠植管理制度。3.保潔綠植服務(wù)供應(yīng)商按照合同約定和公司要求,提供專業(yè)的保潔和綠植養(yǎng)護(hù)服務(wù)。制定詳細(xì)的保潔和綠植工作計劃,合理安排人員和物資,確保工作質(zhì)量。定期對保潔和綠植工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高員工素質(zhì)和服務(wù)水平。接受公司行政部門的監(jiān)督管理,及時整改存在的問題。二、保潔管理(一)工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.公共區(qū)域走廊、樓梯:每日定時清掃,地面無雜物、灰塵、污漬,扶手無灰塵,定期擦拭門窗玻璃,保持明亮干凈。電梯間:隨時清理轎廂內(nèi)雜物,地面、轎廂壁每日擦拭,定期消毒,保持整潔衛(wèi)生。衛(wèi)生間:每天定時打掃,便池、洗手池?zé)o污垢,地面干燥無水漬,定期進(jìn)行消毒除臭,確保空氣清新。會議室:會議結(jié)束后及時清理桌面、地面,擺放整齊桌椅,檢查設(shè)備是否完好,定期對會議室進(jìn)行全面清潔和消毒。2.辦公區(qū)域桌面及文件整理:提醒員工保持桌面整潔,文件擺放整齊,協(xié)助整理廢舊文件和雜物。地面清潔:每日清掃地面,定期進(jìn)行全面拖地,保持地面干凈。垃圾清理:及時清理各辦公區(qū)域的垃圾桶,確保垃圾不堆積,垃圾袋裝化并按時運(yùn)至指定地點。3.特殊區(qū)域機(jī)房、配電室等:定期進(jìn)行清潔,保持設(shè)備表面無灰塵,周邊環(huán)境整潔,注意防止水濺到設(shè)備上,確保設(shè)備正常運(yùn)行。消防通道:保持暢通無阻,地面無雜物,消防設(shè)施設(shè)備表面清潔,標(biāo)識清晰。(二)工作流程1.準(zhǔn)備工作保潔人員每日上班前到指定地點領(lǐng)取清潔工具和用品,檢查工具是否完好,用品是否齊全。根據(jù)工作安排,穿戴好工作服、工作帽等防護(hù)用品。2.清潔作業(yè)按照先上后下、先里后外的順序進(jìn)行清潔。地面清潔:先用掃帚清掃灰塵和雜物,再用拖把拖地,如有污漬,使用清潔劑進(jìn)行擦拭。衛(wèi)生間清潔:依次清潔便池、洗手池、臺面、鏡子、地面等,最后進(jìn)行消毒除臭。其他區(qū)域:按照相應(yīng)的清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè),注意清潔細(xì)節(jié),避免遺漏。3.收尾工作清潔完畢后,將工具和用品清理干凈,放回指定地點。檢查工作區(qū)域是否清潔達(dá)標(biāo),如有問題及時返工。填寫保潔工作記錄,記錄工作內(nèi)容、時間、地點、完成情況等。(三)保潔頻次與時間安排1.公共區(qū)域走廊、樓梯:每日上午、下午各清掃一次,每周進(jìn)行一次全面清潔和消毒。電梯間:每小時巡查一次,及時清理雜物,每天進(jìn)行全面擦拭和消毒。衛(wèi)生間:每兩小時進(jìn)行一次清掃和消毒,隨時清理異味。會議室:每次會議結(jié)束后及時清理,每周進(jìn)行一次全面清潔和消毒。2.辦公區(qū)域桌面及文件整理:每日進(jìn)行提醒和協(xié)助整理。地面清潔:每日上午、下午各清掃一次,每周進(jìn)行一次全面拖地。垃圾清理:每天定時清理各辦公區(qū)域垃圾桶。3.特殊區(qū)域機(jī)房、配電室等:每周進(jìn)行一次清潔,每月進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù)。消防通道:每周進(jìn)行一次清掃,確保暢通無阻。(四)保潔質(zhì)量考核1.考核方式行政部門成立考核小組,定期對保潔工作進(jìn)行檢查和評估。考核采用實地檢查、查看工作記錄、員工滿意度調(diào)查等方式進(jìn)行。2.考核標(biāo)準(zhǔn)清潔程度:地面、桌面、衛(wèi)生間等區(qū)域清潔達(dá)標(biāo),無明顯污漬、雜物。工作完成情況:按照規(guī)定的頻次和標(biāo)準(zhǔn)完成各項保潔任務(wù),無遺漏。服務(wù)態(tài)度:保潔人員服務(wù)熱情、主動,響應(yīng)及時,無投訴現(xiàn)象。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與保潔服務(wù)供應(yīng)商的月度費(fèi)用結(jié)算掛鉤。對于考核優(yōu)秀的保潔服務(wù)供應(yīng)商,給予一定的獎勵;對于考核不合格的,責(zé)令限期整改,如整改仍不達(dá)標(biāo),終止合同。三、綠植管理(一)綠植擺放與布局1.根據(jù)公司辦公區(qū)域的空間結(jié)構(gòu)和功能需求,合理規(guī)劃綠植擺放位置,確保整體布局美觀、協(xié)調(diào)。2.在入口處、會議室、公共休息區(qū)等重點區(qū)域擺放大型綠植,起到美化環(huán)境、營造氛圍的作用。3.在辦公桌面適當(dāng)擺放小型綠植,為員工創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。4.定期對綠植擺放位置進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)季節(jié)、光線等因素優(yōu)化布局,保證綠植的觀賞效果。(二)綠植養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)1.澆水根據(jù)綠植品種和季節(jié)特點,合理確定澆水頻率。一般情況下,每周澆水23次,夏季高溫時適當(dāng)增加澆水次數(shù)。澆水要澆透,避免積水導(dǎo)致根部腐爛,同時注意保持葉面清潔。2.施肥每月對綠植進(jìn)行一次施肥,選用適合綠植生長的肥料,按照說明適量施用。施肥后要及時澆水,促進(jìn)肥料吸收。3.修剪整形定期對綠植進(jìn)行修剪,去除黃葉、枯枝、病枝等,保持植株形態(tài)美觀。根據(jù)綠植生長情況進(jìn)行整形,如控制植株高度、調(diào)整冠幅等。4.病蟲害防治加強(qiáng)對綠植的病蟲害監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)并處理病蟲害問題。采用生物防治、物理防治等環(huán)保方法進(jìn)行病蟲害防治,避免使用對人體有害的化學(xué)藥劑。5.更換與補(bǔ)種對于生長不良、死亡或不符合觀賞要求的綠植,及時進(jìn)行更換。根據(jù)綠植布局規(guī)劃,適時進(jìn)行補(bǔ)種,確保綠植數(shù)量和景觀效果。(三)綠植養(yǎng)護(hù)工作流程1.日常巡查養(yǎng)護(hù)人員每日對綠植進(jìn)行巡查,觀察綠植的生長狀況、葉面情況、土壤濕度等,及時發(fā)現(xiàn)問題并記錄。2.澆水施肥根據(jù)巡查結(jié)果,按照養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行澆水施肥作業(yè)。澆水時要注意水流均勻,避免濺到周圍物品上;施肥要嚴(yán)格控制用量和濃度。3.修剪整形定期對綠植進(jìn)行修剪整形,修剪工具要保持鋒利、干凈,修剪后的綠植要及時清理殘枝落葉。4.病蟲害防治如發(fā)現(xiàn)病蟲害,根據(jù)病蟲害類型采取相應(yīng)的防治措施。對于輕微病蟲害,可通過人工捕捉、擦拭等方法處理;對于嚴(yán)重病蟲害,要及時選用合適的藥劑進(jìn)行防治,并做好防護(hù)措施。5.更換與補(bǔ)種根據(jù)實際情況,確定需要更換或補(bǔ)種的綠植品種和數(shù)量。更換綠植時,要小心操作,避免損壞周圍環(huán)境;補(bǔ)種時要注意種植位置和間距,確保整體景觀效果。6.記錄與報告養(yǎng)護(hù)人員每次完成養(yǎng)護(hù)工作后,要填寫綠植養(yǎng)護(hù)記錄,記錄綠植名稱、養(yǎng)護(hù)時間、工作內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。如遇重大問題或異常情況,及時向行政部門報告。(四)綠植管理考核1.考核方式行政部門定期對綠植管理工作進(jìn)行檢查考核,考核內(nèi)容包括綠植生長狀況、養(yǎng)護(hù)效果、擺放布局等。考核采用實地查看、查閱記錄、員工評價相結(jié)合的方式進(jìn)行。2.考核標(biāo)準(zhǔn)生長狀況:綠植生長良好,無明顯病蟲害,葉片色澤正常,無枯黃、萎蔫現(xiàn)象。養(yǎng)護(hù)效果:澆水施肥、修剪整形、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)措施得當(dāng),達(dá)到預(yù)期的觀賞效果。擺放布局:綠植擺放整齊、美觀,布局合理,與辦公環(huán)境相協(xié)調(diào)。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與綠植養(yǎng)護(hù)服務(wù)供應(yīng)商的月度費(fèi)用結(jié)算掛鉤。對于考核優(yōu)秀的綠植養(yǎng)護(hù)服務(wù)供應(yīng)商,給予一定的獎勵;對于考核不合格的,責(zé)令限期整改,如整改仍不達(dá)標(biāo),終止合同。四、保潔綠植人員管理(一)保潔綠植人員配置1.根據(jù)公司保潔綠植工作需求,合理配置保潔和綠植養(yǎng)護(hù)人員。2.保潔人員按照辦公區(qū)域面積和工作量進(jìn)行分工,確保各項保潔任務(wù)按時完成。3.綠植養(yǎng)護(hù)人員根據(jù)綠植數(shù)量和養(yǎng)護(hù)難度進(jìn)行配備,保證綠植得到專業(yè)的養(yǎng)護(hù)。(二)員工培訓(xùn)1.行政部門定期組織保潔綠植人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔技能、綠植養(yǎng)護(hù)知識、服務(wù)意識、安全常識等。2.邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課,通過現(xiàn)場演示、實際操作等方式提高員工的業(yè)務(wù)水平。3.培訓(xùn)后進(jìn)行考核,考核結(jié)果與員工績效掛鉤,激勵員工不斷提升自身能力。(三)工作紀(jì)律與行為規(guī)范1.保潔綠植人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到早退。2.工作期間應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,言行舉止文明禮貌,不得與員工發(fā)生爭執(zhí)。3.嚴(yán)格按照工作標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行操作,確保工作質(zhì)量,不得擅自減少工作內(nèi)容或降低工作標(biāo)準(zhǔn)。4.愛護(hù)公司財物,正確使用清潔工具和綠植養(yǎng)護(hù)設(shè)備,不得隨意損壞或丟失。5.注意安全,在使用清潔劑、消毒劑、電器設(shè)備等時,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,避免發(fā)生安全事故。(四)員工考核與激勵1.行政部門每月對保潔綠植人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度等。2.根據(jù)考核結(jié)果,評選出優(yōu)秀員工,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書等。3.對于考核不合格的員工,進(jìn)行批評教育,責(zé)令限期整改,如連續(xù)多次考核不合格,予以辭退。4.建立員工激勵機(jī)制,鼓勵員工提出合理化建議和創(chuàng)新工作方法,對表現(xiàn)突出的員工給予晉升機(jī)會或其他形式的獎勵。五、物資管理(一)保潔物資管理1.行政部門負(fù)責(zé)保潔物資的采購、儲存和發(fā)放。2.根據(jù)保潔工作需求,定期采購清潔工具、清潔劑、消毒劑、垃圾袋等物資,確保物資供應(yīng)充足。3.設(shè)立保潔物資倉庫,對物資進(jìn)行分類存放,建立物資臺賬,記錄物資的出入庫情況。4.保潔人員領(lǐng)用物資時,需填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后,到倉庫領(lǐng)取。5.定期對保潔物資進(jìn)行盤點,核對物資數(shù)量和質(zhì)量,確保賬實相符,避免浪費(fèi)和丟失。(二)綠植物資管理1.行政部門負(fù)責(zé)綠植養(yǎng)護(hù)物資的采購、儲存和發(fā)放。2.根據(jù)綠植養(yǎng)護(hù)需求,采購肥料、農(nóng)藥、營養(yǎng)土、花盆、修剪工具等物資,保證物資質(zhì)量可靠。3.設(shè)立綠植物資倉庫,對物資進(jìn)行妥善保管,防止物資變質(zhì)或損壞。4.綠植養(yǎng)護(hù)人員領(lǐng)用物資時,需填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后,到倉庫領(lǐng)取。5.定期對綠植物資進(jìn)行盤點,合理控制物資庫存,避免積壓和浪費(fèi)。六、監(jiān)督與投訴處理(一)監(jiān)督檢查1.行政部門定期對保潔綠植工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括工作質(zhì)量、人員出勤、物資使用等情況。2.建立監(jiān)督檢查記錄制度,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄,并責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.定期召開保潔綠植工作會議,通報監(jiān)督檢查情況,分析存在的問題,提出改進(jìn)措施和要求。

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