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文檔簡介
招標編號:SHZB2015-217
山東博物館消防設備檢測維護項目
公開招標
招標文件
項目名稱:山東博物館消防設備檢測維護項目公開招標
招標人:山東博物館
招標代理機構:山東盛和招標代理XXXX
R期:2015年6月17R
目錄
第一部分招標邀請........................................................3
第二部分供應商須知......................................................5
一、適用范圍..........................................................5
二、定義..............................................................5
三、供應商具備的條件..................................................5
四、招標文件的澄清或修改..............................................5
五、報價文件的編寫....................................................6
六、報價有效期........................................................9
七、投標費用..........................................................9
八、保證金............................................................9
九、無效報價..........................................................9
十、解釋權...........................................................10
第三部分開標、評標、定標...............................................11
一、開標.............................................................11
二、評審委員會.......................................................11
三、評審原則.........................................................11
四、評審辦法.........................................................12
五、廢標.............................................................14
六、中標通知書.......................................................14
第四部分授予合同.......................................................15
一、簽訂合同.........................................................15
二、合同格式.........................................................15
第五部分項目說明及要求.................................................21
一、項目名稱:.......................................................21
二、項目說明:.......................................................21
三、商務條件.........................................................21
第六部分附件..........................................................28
附件一:報價函.......................................................28
附件二:法定代表人授權委托書........................................29
附件三:報價一覽表..............................................29
附件四:報價明細表...................................................31
附件五:投標偏離表...............................................32
附件六:經營業績一覽表...............................................33
附件七:封面格式.....................................................34
附件八:驗收報告.....................................................35
附件九:保證金退還申請表.............................................36
附件十:勘察現場登記表...............................................37
第一部分招標邀請
山東盛和招標代理XXXX受山東博物館的委托,就山東博物館消防設備檢測維護
項目進行國內招標,歡迎符合本次招標文件要求的,有生產或供貨能力的供應商前來
投標。
一、項目編號:SHZB2015-217
二、項目說明:
1.本項目為山東博物館消防設備檢測維護項目公開招標;
2.本項目不接受聯合體投標;
3.只準許一個報價,不接受多方案報價。
三、供應商資格要求:
1、投標人應符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件。
2、具有二級(含二級)以上消防資質。
四、根據山東省政府采購有關規定,凡有意參加本次政府采購的投標人必須在中
國山東政府采購網進行注冊并報名。注冊并報名成功后,按照以下方式獲取招標文件:
1、購買招標文件時必須攜帶營業執照副本原件以及加蓋公章的復印件;及供應
商資格要求中規定的供應商應該滿足的資格要求的相關證明材料的原件及加蓋公章
的復印件。
2、凡有意參加本次采購活動的投標人必須到招標代理機構現場登記并報名,不
按規定報名不予接受。
五、購買招標文件及投標保證金交納起至時間:2015年6月17日一一2015年6
月24日下午16:00前,工作時間8:30-17:30(北京時間,節假日除外)。
購買招標文件地點:山東盛和招標代理XXXX(山東?濟南奧林匹克中心體育場
3014房間)。
招標文件工本費:500元(購買招標文件必須到招標代理XX現場登記購買,售
后不退)。
投標保證金:25000元。截止時間為2015年6月24日下午16:00,(電匯形式提
交投標保證金,必須從其基本賬戶或一般賬戶轉事,并備注所投項目編號,不按規
定提交投標保證金投標文件不予接受,電匯以到賬為準)
開戶名稱:山東盛和招標代理XXXX
開戶行:興業銀行濟南燕山支行
賬號:376060100100168341
六、若有疑問或需澄清的內容請致電招標代理機構山東盛和招標代理XXXXo
七、報價文件(密封)遞交起止時間:2015年7月8日上午8:30-9:00(北京
時間)。
遞交地點:山東?濟南奧林匹克中心體育場3014房間
八、報價時間:2015年7月8日上午9:00(北京時間)
報價地點:山東?濟南奧林匹克中心體育場3014房間
遞交方式:投標人必須于投標截止時間前現場遞交投標文件,逾期恕不再受理,
傳真、郵寄等方式遞交的投標文件概不接收。
本項目須勘察現場,勘察現場時間:2015年6月25日上午10:00。
聯系人:趙主任電話/p>
項目負責人:李蒙蒙曹穎
聯系電話18854177769(XX座機)XX座機)
傳真:0531—61387889XX郵箱:jnb@cnshzb.,
第二部分供應商須知
一、適用范圍
本招標文件僅適用于本次邀請函中所敘述的項目。
二、定義
1.“采購人”系指山東博物館;
2.“招標代理機構”系指山東盛和招標代理XXXX;
3.“供應商”系指受招標代理機構邀請參與招標并向招標代理機構提交投標文件
的企業;
4.“中標供應商”系指由評審委員會綜合評審的對招標文件做出實質性響應較強,
綜合實力最優,取得與用戶簽訂合同資格的供應商;
5.“用戶”系指山東博物館;
三、供應商具備的條件
1.向招標代理機構購買了招標文件并已登記備案;
2.提供的資格、資質證明文件完整并真實有效;
3.具有獨立承擔民事責任的能力;
4.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
6.具有履行合同所必需的資質和專業技術能力;
7.在近三年的政府采購活動中,沒有違法、違紀、違規、違約等不良行為;
8.投標供應商不是由《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采
購法》及其他行政法規、規章限制投標的單位;
9.招標文件規定的其他條件;
10.法律、行政法規規定的其他條件。
四、招標文件的澄清或修改
招標代理機構對招標文件必要的澄清或修改的內容須在提交投標文件的截止時
間前,招標代理機構將視情況確定將不標明問題來源的書面答復發給所有購買招標文
件的投標供應商。
五、報價文件的編寫
供應商應按招標文件的要求準備報價文件,并保證所提供的全部資料的真實性、
準確性及完整性,以使其報價對招標文件做出實質性呼應,否則參與投標的資格有可
能被評審委員會否決。
1.報價文件的語言及計量單位
供應商和招標代理機構就本項目交換的文件和來往信函使用中文。除招標文件的
技術規格中另有規定外,報價文件中所使用的計量單位應使用中華人民共和國法定計
量單位。
2.報價文件的編寫及裝訂
2.1報價文件一份正本六份副本;
2.2報價文件正本和副本用A4幅面的紙張打印;
2.3“開標一覽表”用A4幅面的紙張打印,四號字體;
2.4報價文件的裝訂必須為膠裝;
2.5標書內容一律用計算機打印(簽名除外),不得涂改。
3.報價文件的組成
3.1報價文件封面
3.2報價文件目錄
3.3法定代表人或授權代理人簽署的報價函(附件一)
3.4資格、資質證明文件
3.4.1營業執照副本復印件(加蓋公章);
3.4.2組織機構代碼證、稅務登記證復印件(加蓋公章);
3.4.3法定代表人授權委托書(附件二)、法定代表人身份證復印件、授權代理
人的身份證明復印件;
3.4.4招標公告及招標邀請中規定的供應商應該滿足的資格要求的相關證明材
料;
3.4.5投標供應商認為需要提交的其他相關證明文件。
3.5報價文件
3.5.1報價一覽表(附件三);
3.5.2報價明細表(附件四);
3.5.3投標供應商認為需說明的其他內容。
3.6技術文件
3.6.1本項0的主要技術方案及措施詳細說明;
3.6.2組織方式:包括主要的方法、技術措施、人員專業構成、質量保證體系及
措施、進度安排及保證措施等。
3.6.3投標本項目的管理人員及擬派維修主要人員。
3.6.4定期巡檢與預防性維護人員安排情況。(對系統服務器、客戶終端、現場
控制器、控制鏈路、傳輸設備等)
3.6.5執行項目期間重大節假日對系統進行檢查維護的組織人員安排。
3.6.6服務范圍
3.6.7投標人必須在標書中作出安全維保的承諾。(中標方進入博物館工作時,應
遵守防火安全規定,如未按甲方要求造成火災,中標方承擔一切責任,并賠償因
此給采購方造成的一切損失。)
3.6.8服務質量檢查及考核辦法(投標單位自檢)
3.7商務文件
3.7.1具備一年以上的博物館或文博單位的同類業績,須提供相關合同復印件
(附件五)。
3.7.2供應商的財務報表,包括資產負債表、損益表。
3.7.4售后服務
3.7.4.1服務條件及承諾書;
3.7.4.4出現故障后,響應及排除故障時間;
3.7.4.5技術培訓承諾;
3.7.4.6服務質量保證;
33.7.5優惠條款;
3.7.6供應商認為需加以說明的其他內容。
3.8報價要求
3.8.1本次投標報價為一次性報價;
3.8.2投標報價的范圍:為含稅全包價,包括人工、設備及折舊、材料、管理、
安裝、維護、利潤、稅金及政策性文件規定等各項應有費用;
3.8.3評審過程中招標文件有實質性變動的,招標代理機構將書面通知所有參與
投標的供應商;
3.8.4供應商免費提供的項目應先填寫該項目的實際價格并注明免費,此項不計
入總報價;
3.8.5報價中單獨列出備品備件價格;
3.8.6單獨密封的開標一覽表與報價文件中的開標一覽表有差異,以單獨密封的
開標一覽表為準;報價文件中的開標一覽表與報價明細表內容不一致的,以開標一覽
表為準;
3.8.7如果大寫的金額和小寫的金額不一致時,以大寫的金額為準;
3.8.8供應商須提供分項單價和報價總價,如果單價和總價不符,以單價金額計
算結果為準,單價金額小數點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;
4.報價文件的密封和標記
4.1供應商應準備七份報價文件,一份正本和六份副本。在每一份報價文件上要
明確注明包號及“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異,以正本為準。
4.2供應商應將報價文件正本、副本分別密封,在封口處加蓋單位公章并在封面
明顯處注明以下內容(密封件格式見附件七)。
4.2.1項目編號、項目名稱;
4.2.2正本或副本;
4.2.3供應商名稱(加蓋公章)、地址、郵編、電話、傳真。
4.3供應商必須另外單獨密封一套“報價一覽表”,“報價一覽表”要求每包報
價單獨打印一份并蓋章(提供原件),一起密封到同一個信封里,現場與報價文件同
時提交。在封面加蓋單位公章并注明報價一覽表、項目名稱、供應商名稱。
4.4供應商必須另外單獨密封一套“資格、資質證明文件”,并在信封正面加蓋
單位公章并在封面上注明“資格、資質證明文件”、供應商名稱、地址、電話。
4.5每一密封件在封口處加蓋供應商單位公章并注明”于年月日時
之前不準啟封”字樣。
5.報價文件的遞交
5.1供應商授權代表必須在報價截止時間前將報價文件送達指定地點。如因特殊
原因需推遲報價截止FI期的,則按招標代理機構另行通知規定的時間遞交:
5.2在截止時間后遞交的報價文件概不接收;
5.3電報、電話、傳真、電子郵件等方式的報價文件概不接收;
5.4對供應商的報價文件等材料不予退還。
六、報價有效期
從報價之日起,有效期為90日。報價函的有效期比本須知規定的有效期短的,
將被稱為非響應報價,招標代理機構有權拒絕。
特殊情況下,在報價有效期滿之前,招標代理機構可以以書面形式要求供應商同
意延長報價有效期。供應商可以書面形式拒絕或接受上述要求。拒絕延長報價有效期
的供應商有權收回報價保證金;同意延長報價有效期的供應商應當相應延長其報價保
證金的有效期。
七、投標費用
1.各供應商自行承擔所有參與本次項目的有關費用;
2.中標供應商在簽訂合同前,按國家計委計價格[2002]1980號文的規定向山東
盛和招標代理XXXX交納中標服務費。中標供應商在簽訂合同前并交納1%。的律師見
證費
八、保證金
1.投標保證金按“招標邀請”中的規定以電匯形式(電匯以到帳時間為準)交
納投標保證金。以電匯方式交納的須在投標保證金交納截止時間前打電話向招標XX
說明,并傳真相關證明材料,未辦理上述手續的造成的后果由供應商自負。
2.未中標供應商的投標保證金,在公布中標垢果五個工作日內無息退還,
3.中標供應商的投標保證金自動轉為合同履約保證金(履約保證金不足中標總
價2%的簽訂合同前補齊),在項目驗收合格后五個工作日內無息退還。
4.未按規定交納投標保證金的,報價文件不予接受。
5.供應商發生第二部分“九、無效報價”所列情況的,其投標保證金將被沒收。
九、無效報價
供應商有下列情況之一,其報價視為無效報價,山東盛和招標代理XXXX將嚴格按
照《中華人民共和國政府采購法》及相關法律、法規及規章制度的規定行使權利。供
應商給招標代理機構及采購人造成損失的,招標代理機構及采購人有索賠的權利,供
應商應予以賠償。
1.提供的有關資格、資質證明文件不真實,提供虛假報價材料的;
2.公開報價后,供應商撤回報價,退出招標的;
3.供應商串通報價的;
4.中標供應商不按規定要求簽訂合同;
5.中標供應商不按要求提交中標服務費;
6.在整個評審過程中,供應商有企圖影響評審結果公正性的任何活動;
7.供應商以任何方式詆毀其他供應商;
8.以他人名義報價或者以其他方式弄虛作假,騙取中標;
9.法律、法規規定的其他情況
十、解釋權
購買本招標文件的供應商如果認為招標文件的任何條款存在含糊、遺漏、相互矛
盾之處,或是對于采購范圍的界定和采購內容的要求不清楚,認為存在歧視、限制的
情況,供應商應按相關法律、法規、規定以書面形式向招標代理機構尋求書面澄清,
未提出異議或者超過質疑時間的視為完全認同本招標文件。本招標文件的最終解釋權
歸招標代理機構,當對一個問題有多種解釋時以招標代理機構的書面解釋為準。招標
文件未做須知明示,而又有相關法律、法規規定的,招標代理機構對此所做解釋以相
關的法律、法規規定為依據。
第三部分開標、評標、定標
一、開標
1.按照招標文件規定的時間、地點開標。開標由招標代理機構主持,采購人、
投標供應商和有關方面的代表參加。投標供應商法定代表人或其授權代理人應參加并
簽名報到以證明其出席,
2.開標時,由投標供應商或者其推選的代表檢查報價文件的密封情況,或者由招
標代理機構委托的公證機構檢查并公證。
3.工作人員當眾拆封,宣讀投標供應商名稱、投標價格和報價文件的其他主要內
容。招標代理機構在招標文件要求提交報價文件的截止時間前收到的所有報價文件,
開標時當眾予以拆封、宣讀。
4、記錄員將唱價內容記錄并由投標供應商法定代表人或授權代理人簽字確認。
二、評審委員會
招標代理機構將根據本項目的特點組成評審委員會,其成員由有關方面的專家以
及用戶方代表等五人以上單數組成,其中經濟、技術等方面的專家不得少于成員總數
的三分之二,評審委員會負責對報價文件進行綜合評審,推薦中標候選人。
三、評審原則
“公平、公正、擇優、效益”為本次招標的基本原則,評審委員會按照這一原則
的要求,公正、平等地對待各供應商。同時,在評審過程中恪守以下原則:
1、客觀性原則:評審委員會將嚴格按照招標文件要求的內容,對供應商的報價
文件進行認真評審;評審委員會對報價文件的評審僅依據報價文件本身,而不依靠報
價文件以外的任何因素;
2、統一性原則:評審委員會將按照統一的原則和方法,對各供應商的報價文件
進行評審;
3、獨立性原則:評標工作在評審委員會內部獨立進行,不受外界任何因素的干
擾和影響,評審委員會成員對出具的專家意見承擔個人責任;
4、保密性原則:評審委員會成員及有關工作人員將保守供應商的商業秘密;
5、綜合性原則:評審委員會將綜合分析評審供應商的各項指標,而不以單項指
標的優劣評定中標供應商;
四、評審辦法
本次招標采用綜合打分法,評審委員會成員綜合評定各供應商提交的報價文件,
由評審委員會綜合各成員意見作出最終結論。
1.初步評審。
報價文件的初審分為資格性檢查和符合性檢查。資格性檢查指依據法律、法規和
招標文件的規定,對報價文件中的資格、資質證明文件等進行審查,以確定投標供應
商是否具備投標資格。符合性檢查指依據招標文件的規定,從報價文件的有效性、完
整性和對招標文件的響應程度進行審查,以確定是否對招標文件的實質性要求作出響
應。
2.綜合評審。
經初市合格的報價文件,評審委員會將根據招標文件確定的評標標準和方法作進
一步的比較和評價。評審委員會按照“綜合實力最強、能夠最大限度滿足招標文件中
規定的各項綜合評價標準,并且投標報價合理”的原則按評分細則對各投標人進行比
較和評價打分,按最終得分由高到低排序,確定排名第一的為預中標人,得分相同的,
報價較低的一方為預中標人。得分且投標報價相同的,技術指標較優的一方為預中標
人。
評分細則:
評分因素說明分值分配
投標人做過博物館1萬-4萬(含),類似案例每個得2分,做過
博物館4萬-8萬(含)m?類似案例每個得3分,做過博物館8萬
10
m2以上類似案例每個得6分,最多得10分。(提供合同原件,以
原件為準)
根據投標人提供的優惠條件進行評價,最高4分;4
商務部分
根據投標人提供服務的響應時間及本地化服務進行綜合評價,最
(30分)4
高4分。
投標人提供質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體
3
系認i正證書者得3分(提供原件,以原件為準)
投標人提供資質等級為甲級的山東省消防安全評估機構資質證
4
書考得4分(提供原件,以原件為準)
根據以下內容進行比較評價:標書制作是否規范,提供資料是否
齊全,文字是否清晰,描述是否準確,詢標答疑過程對評委提出
5
需澄清確認的問題答復是否完整、準確。分二個等級:a.優級得
3-5分;b.一般級得0-2分。
根據投標人提供的服務方案進行整體比較評價,包括人才配備以
及本次服務管理制度。分為三個評價等級:a.優級10-15分;b.15
良級:5-9分;c一般級:0-4分。
根據投標人對本項目的前期項目理解程度進行比較評價,分為三
個評價等級:a.優級7-10分;b.良級:3-6分;c一般級:0-210
分。
技術部分
對投標人提供的質量保證措施進行綜合評估,滿分10分。分為三
(50分)
個評價等級:a.提供最大限度質量,呆證措施滿足采購人需求、有
利于長遠發展,得7?10分;b.質量保證措施合理,能滿足采購10
人需求得4一6分:c.質量保證措施存在一定瑕疵,但仍能基本滿
足采購人需求得。?3分。
對投標人針對本項目提供的應急預案進行綜合評估,分為三個等
15
級:a.優級10-15分;b.良級:5-9分;c一般級:0-4分。
以滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價,
價格分
其價格分為滿分20分,其他投標人的價格分按照下列公式計算:20
(20分)
投標報價得分;(評標基準價/投標報價)義20%義1()0
3.推薦中標1炭選人或確定中標人。
評標委員會根據招標文件確定的評標辦法,按綜合評審結果進行排序,選取本項
目的中標候選人。
4.評標過程保密
凡是屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關資料以及中標意向等,均不向投標
供應商或者其他與評標無關的人員透露。
5.投標供應商瑕疵滯后的處理
無論基于何種原因,各項本應作拒絕處理的情形即便未被及時發現而使該投標供
應商進入初審、綜合評標或其它后續程序,包括已經簽訂合同的情形,一旦在任何時
間被發現存在上述情形,則招標代理機構均有權隨時視情形決定是否取消該投標供應
商的此前評議結果,并有權決定采取相應的補救或糾正措施。一旦該投標供應商被取
消該投標供應商的此前評議結果,其現有的位置將被其他投標供應商依序替代或者此
項目做廢標處理。
五、廢標
在招標采購中,出現下列情形之一的,應予廢標:
1.符合專業條件的供應商或者對招標文件作實質響應的供應商不足三家的。
2.出現影響采購公正的違法、違規行為的;
3.投標供應商的報價均超過了采購預算,采購人不能支付的;
4.因重大變故,采購任務取消的。廢標后,采購人應當將廢標理由通知所有投標
供應商。
六、中標通知書
評審結束后,由采購人委托招標代理機構向中標供應商簽發《中標通知書》。
第四部分授予合同
一、簽訂合同
《中標通知書》發出后十五日內,在采購人及招標代理機構的監督下,由招標代
理機構組織用戶和中標供應商簽訂合同。合同簽訂的內容不能超出招標文件的實質
性內容。
二、合同格式
本項目采用山東省財政廳政府采購電子合同版本及格式。
采購合同
項目名稱:山東博物館消防設備檢測維護項目公
開招標
合同編號:_______________________________
甲方:山東博物I;館
乙方:_____________________
招標代理機構:山東盛和招標代理XXXX
合同審核日期:____________________
山東博物館(甲方)所需消防設備檢測維護項目(貨物名稱)經山東盛和招
標代理XXXX在國內以公開招標方式進行采購,項目編號SHZ在國5-以7,經評標
委員會確定(乙方)為中標供應商。甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同
法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和其他法律、
法規的規定,并按照公正、平等、自愿、誠實信用的原則,同意按照以下條款和
條件,簽署本合同。
一、本合同由合同文本和下列文件組成
1、競爭性談判文件
2、成交供應商報價文件
3、成交通知書
4、成交供應商在談判過程中做出的書面澄清或承諾
5、本合同附件
二、服務名稱、人員、單價、標準(詳細清單見附件)
三、合同金額
合同總金額:人民幣(大寫)
人民幣(小寫)
四、付款方式:
按中標總金額分月支付,服務每月經甲方考核驗收,按照服務標準及要求進
行量化打分(百分制),每月的服務款支付按照打分比例支付,達不到滿分的差額
分值,將作為罰金按分值比例扣除。按實際情況結算。
交貨
1、時間:一年。
2、地點:山東博物館館區范圍內。
3、風險負擔:
進入博物館工作時,應遵守防火安全規定,如未按甲方要求造成火災,乙方
承擔一切責任,并賠償因此給甲方造成的一切損失。
六、質量
質量應符合競爭性談判文件、報價文件及乙方在評標過程中做出的書面澄清
及承諾。
七、包裝
按照產品的包裝應按照國家或業務主管部門的技術規定執行,國家或業務主
管部門無技術規定的,應當按雙方約定采取足以保護產品安全、完好的包裝方式。
八、運輸要求
1、運輸方式及線路:由乙方自定。
2、運輸及相關費用由乙方承擔。
九、知識產權
乙方應保證甲方在中國境內使用產品或產品的任何一部分時,免受第三方提
出的侵犯其知識產權的訴訟。
十、驗收
1、項目完成后由甲方聯合驗收小組驗收。驗收合格后,甲、乙雙方在《驗收
報告》上簽字確認。
2、經雙方共同驗收,設備達不到質量或規格要求的,甲方可以拒收,并可
以解除合同或扣留履約保證金。
十一、售后服務
1、乙方應按競爭性談判文件、報價文件及乙方在詢標過程中做出的書面說
明或承諾提供及時、快速、優質的售后服務。
2、其他售后服務內容:
十二、合同生效
本合同為附條件生效合同,除甲乙雙方蓋章,還應滿足以下兩個條件時合同
生效:
1、乙方已向招標代理XX提交:投標保證金、成交服務費等費用。
2、乙方向甲方交納質量保證金。
3、本合同須經山東盛和招標代理XXXX審查合格。
十三、違約條款
1、乙方延遲竣工,每延遲1H,按應合同總額0.3%。支付違約金。
2、乙方履行合同不符合規定,除應按合同約定及時調換外,在調換產品期
間,應按調換產品金額每日0.3%。向甲方支付違約金。
3、一方不按期履行合同,并經另一方提示后30日內仍不履行合同的,守約
方有權解除合同,違約方要承擔相應的賠償責任。
如乙方違約,甲方有權扣除乙方履約保證金,履約保證金不足部分,甲方保
留追索的權利。如甲方違約,甲方應將履約保證金退給乙方。
4、如因一方違約,雙方未能就賠償損失達成協議,引起訴訟或仲裁時,違
約方除應賠償對方經濟損失外,還應承擔對方因訴訟或仲裁所支付的律師代理費
等相關費用。
5、采購方對中標方履行合同中存在的問題有權提出質疑并限期整改,由此造
成不能按期完工或返工后仍達不到標準,采購方有權要求中標方按條款承擔違約
責任。
6、其它應承擔的違約責任,以《中華人民共和國合同法》和其它有關法律、
法規規定為準,無相關規定的,雙方協商解決。
7、按照本合同規定應該償付的違約金、賠償金等,應當在明確責任后10日
內,按銀行規定或雙方商定的結算辦法付清,否則按逾期付款處理。
十四、不可抗力條款
因不可抗力致使一方不能及時或完全履行合同的,應及時通知山東盛和招標
代理XXXX及另一方,雙方互不承擔責任,并在15天內提供有關不可抗力的相應
證明。
合同未履行部分是否繼續履行、如何履行等問題,可由雙方協商解決,并以
書面形式報山東盛和招標代理XXXX審核后確定。
十五、爭議的解決方式
合同發生糾紛時,雙方應協商解決,協商不成可以采用下列方式解決:(1)
提交濟南仲裁委員會仲裁;(2)向濟南市人民法院起訴。本合同發生糾紛,經雙
方協商不能解決時,首先采用第⑵種方式予以解決。
十六、補充協議
合同未盡事宜,經雙方協商可簽訂補充協議,所簽訂的補充協議與本合同具
有同等的法律效力,補充協議的生效應符合本合同第十二條的規定。合同補充條
款應報山東盛和招標代理XXXX備案。
十七、合同保存
本合同一式S份,甲方貳份,乙方壹份,山東盛和招標代理XXXX蚤份,
山東省財政廳旦份。
甲方:山東博物館乙方:
蓋章蓋章
全權代表:(簽字或蓋章)全權代表:(簽字或蓋章)
地址地址:
電話;電話:
開戶單位:開戶單位:
開戶銀行:開戶銀行:
帳號:帳號:
本合同簽訂時間:本合同簽訂時間
第五部分項目說明及要求
一*、項目名稱:
山東博物館消防設備檢測維護項目公開招標
二、項目說明:
投標供應商不得對所投包內容分解后進行響應C
三、商務條件
1、時間:一年。
2、地點:山東博物館館區范圍內。
3、本項目須勘察現場,勘察現場時間:2015年6月25日上午10:00。
4、付款方式:
按中標總金額分月支付,服務每月經甲方考核驗收,按照服務標準及要求進行
量化打分(百分制),每月的服務款支付按照打分比例支付,達不到滿分的差額分值,
將作為罰金按分值比例扣除。按實際情況結算。
四、服務要求
(一)服務要求
1、要求四人全天侯值守館區,并嚴格遵守采購力的規章制度。
2、在重大節假日或采購方有重大活動前需要組織人員對系統進行檢查維護確保系統
運行穩定可靠。
3、巡查應以書面形式保存,每次維護、保養應形成書面記錄,并由采購方代表簽認。
4、應定期安排專業技術人員,對消防各系統進行全面檢查并形成檢查記錄備查。
5、對于檢查中發現或者日常采購方告知的問題,需立即整改,不能立即整改或需采
購方協調的,應出具書藥材料說明。
(二)主要內容有:
1、火災自動報警系統:
(1)對火災自動報警系統做定期檢查和試驗:
①每年對火災報警控制器的各功能進行試驗并觀察燈光及聲音信號輸出,確保
其性能完好。
②火災探測器每季度應采用抽檢的方式進行檢測,確保其功能完好,并每隔三
年對所有火災探測器進行清洗。對測試過的火災探測器做地址記錄以免在下期測試中
重復測試同一個點。在一年內通過定期測試后將所有火災探測器測試一遍。測試中應
核對火災探測器的地址是否正確。在測試過程中應對火災探測器報警的遲緩程度做記
錄通過匯總對其工作狀態有一個大致的了解為是否對火災探測器進行清洗提供佐證。
③每月巡檢手動報警按鈕裝置,檢查外罩玻璃是否有破損。如有損壞應及時更換,
以免發生誤報。每季度巡檢時,觸發按鈕查看火災報警控制器信號和按鈕的報警確認
燈是否準確。
④每年對備用電源進行1-2次充放電試驗,1-3次主電源和備用電源自動切換試
驗。
⑤每年對消防報警主機控制柜及各層回路接線箱進行清理,防止因灰塵過多加速
設備老化。
(2)對消防系統聯動設備作定期檢查和試驗
①每月對防排煙設備、防火卷簾、擋煙垂壁等控制設備做消防聯動試驗。
②每月對火災事故廣播進行消防聯動試驗兩次。
③每月對消防通訊設備在消防控制室進行對講通話試驗兩次。
④每年對電梯進行強制停于首層消防聯動試驗兩次
⑤每年進行強制切斷非消防電源消防聯動試驗兩次。
⑥每年應對消防報警系統進行功能性檢測,并出具檢測報告。
(3)對火災自動報警系統的控制線路及聯動線路的故障進行維修
(4)對火災自動報警系統的故障進行維修。
(5)對火災自動報警系統的消防通訊線路、消防主機電源檢查及消防主機接地線路
的故障進行檢查維修
(6)系統內其它需要維修的內容。
2、消火栓系統
(1)消防水池:
①每月查看消防水池及穩壓水箱水位及消防用水不被他用,并做好記錄。
②每月查看補水設施完好情況。
③每年對水源的供水能力進行一次測定。
④每兩年應不少于兩次對消防水池進行清洗、排污。
(2)消防管路系統
①每周觀察穩壓泵的啟動頻率,確定管網有無滲漏現象。
②外觀檢查:檢查管道有無機械損傷、油漆脫落、銹蝕等,管道固定是否牢固,發現
問題應及時處理。
③清除堵塞:系統管道中可能因施工疏忽殘留有砂、石、木屑或水源帶來的垃圾、鐵
銹等,這樣會造成噴頭堵塞、報警閥關閉不嚴、水力警鈴輸水管堵塞等。
④每半年對易銹管件或螺栓進行清理并作防銹處理,影響使用的及時更換。
⑤每季度需對不少于2C%的管道末端進行放水,確保管道內的水質良好,并對水流指
示器的報警功能進行檢查。
(3)穩壓泵及穩壓罐:
每月進行檢查并做好記錄,檢查方法如下:打開排氣閥,檢查是否能夠自動加壓。打
開試驗排水閥,檢查減水時能否自動供水,加壓裝置及供水裝置壓力表是否顯示正常;
打開排氣閥或試驗排水閥時,為防止氣壓水罐內的壓力較高造成危險應慢慢將閥門打
開。
(4)消防水泵
①每月對消防泵進行啟動運轉試驗,并對消防泵進行消火栓按鈕聯動啟泵試驗并作好
記錄。消防水泵應每月啟動運轉1?3次;當消防水泵為自動控制啟動時,應每月類
比自動控制的條件啟動運轉1?3次。手動、自動控制啟水泵1?3次,查信號有否返
饋,水壓是否上升,電機轉動是否正常。有無變形、發熱等狀況。軸與電機、連接部
件是否有松動、銹蝕、變形、發熱,是否要加油。運行時間一般不少于5分鐘。
②每月對系統上所有的控制閥門進行檢查,保證控制閥門處于正常工作狀態,
③每月對消火栓進行檢查,發現問題及時處理。檢查消火栓有無生銹漏水現象栓口的
橡膠墊圈等密封件有無損壞或丟失消火栓的閘閥開啟是否靈活,必要時應對閥桿加潤
滑油。
④隨時抽查消火栓的出水情況。對重點部位的消火栓每年應逐個進行出水檢查;對非
重點部位的消火栓可按消火栓總數的10%?20%進行出水抽測實驗。連接水帶、水
槍,觸發啟泵按鈕,查看消防泵啟動和信號顯示;每季度對最不利點消火栓進行靜壓
壓力測試。
⑤每半年對室內消火栓箱內的消防自救水喉、水槍、水帶等設備進行檢查,發現問題
及時通報用戶更換。
⑥每年抽查消火栓的出水情況對重點部位的消火栓每年進行出水檢查。
⑦每年對水泵接合器的借口及附件進行檢杳。每年度對水泵電動機進行維護保養,添
加潤滑油,檢查填料是否明顯漏水,有無變形損傷,螺栓螺母是否松動。每二年對消
防水泵大修一次,添加潤滑油,清洗內部雜質。
3、自動噴水滅火系統及消防水炮系統:
(1)報警閥組:
①每月檢查報警閥組外觀、標志牌、壓力表是否完整,有無跑、冒、滴、漏,
②每月對報警閥的壓力表進行檢查檢查報警前、后壓力表指示是否正常。閥的前后壓
力應基本相當,或閥后壓力稍高于閥前。
③每季度對報警閥應進行開閥試驗,觀察閥門開啟性能和密封性能,以及報警閥各部
件的工作狀態是否正常,每季度應對報警閥旁的放水試驗閥進行一次放水試驗,驗證
系統的供水能力,壓力開關和警鈴的報警功能是否正常。
(2)自動噴淋頭及管道
①每月應對噴頭進行一次外觀檢查,檢查噴頭無有損壞、銹蝕、漏水現象,發現有
不正常的噴頭應及時更換;應保證噴頭外表清潔,當噴頭上有異物時應及時清除,特
別是感溫元件應無污垢,必要時進行清洗或更換。更換或安裝噴頭均應使用專用扳手。
②各種不同規格的噴頭均應有一定數量的備用品,其數量不應小于安裝總數的1%,
且每種備用噴頭不應少于10個。
③檢杳管道有無機械損傷和銹蝕,油漆是否脫落,管道固定是否牢固,管內有無堵塞。
④每兩個月應利用末端試水裝置放水,進行水流指示器工作測試,同時排除管網內的
鐵銹及雜質。
(3)干式預作用閥補氣系統:
①每日對空壓機進行檢查,查看其運轉是否正常。
②每日對空壓機油位進行檢查,缺油時立即補加。
③每日對空壓機進行排污處理。
④每季度對空壓機空濾進行檢查,每半年更換所有空濾。
⑤每季度對管路內進行放氣實驗,監測空壓機氣體維護功能是否完善
⑥每季度對預作用閥做一次功能性實驗,檢測中控室內信號反饋。關閉預作用閥后的
閥門,分別用報警主機、現場閥門啟動預作用閥門,觀察警鈴是否動作,放水口是否
有水流出。
(4)水泵系統的檢查同上2——(4)內容。
(5)消防水炮
①每年對消防水炮的視頻線路、視頻采集及轉換等進行檢查,確保影像復核準確有效。
②每天對消防水炮的控制線路及視頻信號進行檢查,發現問題及時處理。
③每季度對雙波段探測器進行檢測,確保其完好有效。
④每季度對現場控制箱進行檢測,確保其完好有效。
4、氣體滅火系統及空氣采樣系統:
(1)氣體滅火系統
①每天檢查氣體火火現場控制主機是否完好,保證其正常運行。
②每天檢查氣瓶的壓力是否達到規范要求,有無泄漏現象。
③每天檢查手動和自動放氣裝置是否正常。每季度檢查試驗手動和自動放氣裝置。
④每季度模擬自動報警系統中的煙、溫感探測器同時動作,檢查氣瓶的電磁閥是否
動作,現場控制主機顯示屏及消防報警主機是否有放氣信號,現場警鈴、蜂鳴器是否
動作。
⑤每月檢測控制屏的功能情況、滅火劑余量是否在正常范圍內。
(2)空氣采樣系統
①每天檢查空氣采樣系統工作是否正常。
②每月檢查空氣采樣主機及管道是否完好無損。
③每年對空氣采樣主機過濾網及管道等進行清洗,保證期性能完好。
④每季度對主機備電進行檢查,確保其完好有效,
⑤每半年對空氣采樣系統進行檢測,現場利用發煙裝置觸發空氣采樣報警,觀察現
場分機以及中控室內主機是否有報警信息反饋。
5、應急照明和疏散指示標志
①每月應查看應急照明外觀是否有損壞、電源插頭是否插在電源插座上、燈管是否
工作正常。
②每季度對應急照明進行一次功能性測試,按下列方法切斷正常供電電源,用秒表
測量應急工作狀態的持瀆時間:自帶電源型和子母電源型切斷其主供電電源,集中電
源型切斷其控制器主電源。接在消防配電線路上的應急照明燈具,切斷非消防電源。
③使用照度計,測量兩個應急照明燈之間地面中心的照度;應符合建筑規的范疏散照
度要求;達到規定的應急工作狀態持續時間時,重復測量上述測點的照度。
④配電室、消防控制室、消防水泵房、供消防用電的蓄電池室、電話總機房以及發
生火災時仍需堅持工作的其他房間,使用照度計測量正常照明時的工作面照度;切斷
正常照明后,測量應急照明時工作面的最低照度。
⑤每月查看疏散指示牌外觀是否完好,核對位置及數量。
⑥每季度對疏散指示標志進行一次功能性測試:關閉正常照明,查看發光疏散指示標
志的自發光情況。切斷正常供電電源,在燈光疏散指示標志前通道中心處,用照度計
測量地面照度;達到規定的應急工作狀態持續時間時,重復測量上述測點的照度。
6、防火分割設施
(1)防火門:
①每月查看外觀是否完好、常閉式防火門是否常閉,雙扇門按順序關閉。
②每季度對于疏散通道上設有出入口控制系統的防火門,自動或遠端手動輸出控制信
號,查看出入口控制系統的解除情況及反饋信號
(2)防火卷簾
①每月查看外觀是否完好,現場控制鍵盤鎖是否可用。
②每季度進行下列方式操作,查看卷簾運行情況及現場聲光、消防報警主機及總線盤
信號反饋:
a觸發現場手動控制按鈕。
b發散煙霧或不低于54℃熱氣測試其自動反應狀況
c利用總線盤啟動。
③每季度對防火卷簾現場備電進行檢杳,確保完好有效。
(3)擋煙垂壁
①每月查看外觀是否完好,現場控制鍵盤鎖是否可用。。
②每季度進行下列方式操作,查看卷簾運行情況及現場聲光、消防報警主機及總線盤
信號反饋:
a觸發現場手動控制按鈕。
b利用總線盤啟動。
③每季度對現場備電進行檢查,確保完好有效。
7、控制柜的檢查維護
①每月檢查控制柜有無變形、損傷、腐蝕,柜門開合是否順暢,封閉是否嚴密。
②每月檢查線路圖及操作說明是否齊全。
③每月檢查電壓、電流表的指標是否在規定的范圍內。開關是否有變形、損傷、標志
脫落、處于正常狀態。控制盤的指示燈是否正常。
④每月檢查電控柜內繼電器是否脫落、松動,接點是否燒損,轉換開關應處于自動狀
態。各導線連接處是否松脫,絕緣是否損傷。
⑤類比主泵故障,查看自動切換啟動備用泵情況,同時查看儀表及指示燈顯示
8、滅火器的維護
①每月對所有滅火器進行檢查,確保滅火器完好有效。檢查內容如下:滅火器位置應
按管理單位之最新規劃位置進行擺放不得隨意挪作它用擺放穩固沒有埋壓;滅火器箱
不得上鎖避免日光曝曬和強輻射熱。鉛封及插銷均完好無損未曾動用。滅火器壓力表
的外表面是否變形、損傷;壓力表指針應指向紅區或紅、綠區之間。滅火器是否在有
效期內。
②每年對滅火器進行功能性檢測,檢查內容如下:滅火器筒體是否有銹蝕、變形現象、
銘牌是否完整清晰。噴嘴是否有變形、開裂、損傷;噴射軟管是否暢通、是否有變形
和損傷。滅火器壓力表的外表面是否變形、損傷,指標是否指在綠區。滅火器壓把、
閥體等金屬件是否有嚴重損傷、變形、銹蝕等影響使用的缺陷。
③一旦發現滅火潛失效或曾動用過應馬上通知采購方更換。
9、其它未提及的采購方消防系統具備的需維護保養的內容。
第六部分附件
附件一:報價函
報價函
山東盛和招標代理XXXX:
經研究,我們決定參加項目編號為目ZB20為-217的招標并報價。為此,我方鄭重聲明
以下諸點,并負法律責任。
1、我方提交的報價文件,正本一份,副本六份。
2、如果我方的報價文件被接受,我們將履行招標文件中規定的每一項要求,并按我
方報價文件中的承諾按期、保質、保量完成項目的實施。
3、我方己詳細檢查所有報價文件、附件以及所提供的參考文件,有模糊和誤解產生
的一切后果,由我方自負。
4、報價文件在公開報價后90日內有效。
5、我們同意按照招標文件的要求,提供與遞交報價文件有關的數據和資料。
6、我方愿按《中華人民共和國合同法》履行自己的全部責任。
7、我們理解,最低報價不是中標的唯一條件,你們有選擇中標供應商的權利。
8、與本報價有關所有往來信函,應按下列地址進行:
地址:
郵政編碼:
電話:
傳真:
供應商全稱:
公章:
法定代表人簽字:
年月日
附件二:法定代表人授權委托書
法定代表人授權委托書
(供應商名稱)法定代表
人,現授權委托(單位名稱)
的、(姓名、職務)為我XX全權代理人,以本XX的名義參
加山東盛和招標代理XXXX組織的本次招標項目,全權處理招標過程有關的一切
事務。授權代理人在本項目執行過程中所簽署的一切文件,我均予以承認。
特此委托。
(附授權代理人身份證明復印件)
全權代表姓名:性別:年齡:
單位:部門:職務
供應商(蓋章):
法定代表人:(簽字、蓋章):
日期:年月日
附件三:報價一覽表
報價一覽表
項目編號:SHZB2015-217
投標供應商名稱(公章):法定代表人或授權代理人簽字:
單位:______
投標總價完成時間備注
小寫:
大寫:
注:1.供應商必須另外單獨密封一套“報價一猊表”,“報價一覽表”要求每包
報價單獨打印一份本表并蓋章(提供原件),一起密封到同一個信封里,現場與報價
文件同時提交。在封面加蓋單位公章并注明報價一覽表、項目名稱、供應商名稱。
年月日
附件四:報價明細表
報價明細表
項目編號:SHZB2015-217
投標供應商名稱(公章):法定代表人或授權代理人簽字:
單位:元
序號名稱內容詳細說明單價人數總價備注
年月日
附件五:投標偏離表
投標偏離表
項目編號:SHZB2015-217
投標供應商名稱:(公章)_______________m____法定代表人或授權代理人簽字:
項目名聯系聯系電
金額名稱時間購買單位
稱人話
年月日
附件六:經營業績一覽表
經營業績一覽表
投標供應商名稱(公章):法定代表人或授權代理人簽字:
項目名服務聯系聯系電
金額
溫馨提示
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