ICS01.040.03A14DB43湖南省地方標(biāo)準(zhǔn)DB43/T2632020代替DB43/T2632005檔案工作規(guī)范化建設(shè)評價規(guī)范Evaluationcriteriaforstandardizationofarchiveswork2020-07-01發(fā)布2020-10-01實施湖南省市場監(jiān)督管理局發(fā)布DB43/T2632020前言 III1范圍 13評價原則 24評價對象 25申請評價應(yīng)滿足的基本要求與條件 26評價內(nèi)容 27評價程序及方法 28評價結(jié)果應(yīng)用 3附錄A(規(guī)范性附錄)國家綜合檔案館規(guī)范化建設(shè)評價內(nèi)容及評分細(xì)則 4附錄B(規(guī)范性附錄)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)評價內(nèi)容及評分細(xì)則 附錄c(規(guī)范性附錄)企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化建設(shè)評價內(nèi)容及評分細(xì)則 參考文獻(xiàn) IDB43/T2632020本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.12009給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)代替DB43/T2632005《檔案工作規(guī)范化管理》。本標(biāo)準(zhǔn)與DB43/T2632005相比,除編輯性修改外主要變化如下: 修改了標(biāo)準(zhǔn)的名稱,將"檔案工作規(guī)范化管理"修改為"檔案工作規(guī)范化建設(shè)評價規(guī)范"。 修改了評價原則(見第3章,2005年版第3章)。 修改了評價程序及方法(見第7章,2005年版第4章、第5章)。 修改了附錄A、附錄B、附錄C(見附錄A、附錄B、附錄C,2005年版附錄A的表A1、表A2、表A3)。 刪除了原附錄B、附錄C(見2005年版附錄B、附錄C)。 增加了參考文獻(xiàn)(見參考文獻(xiàn))。本標(biāo)準(zhǔn)由湖南省檔案局提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:湖南省檔案局、湖南省檔案館。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:施亞雄、葉建軍、鄒毅、梁毅、吳?嘉、易小青、仇壯麗、彭玉、熊燕。本標(biāo)準(zhǔn)于1990年7月首次發(fā)布,本次為第2次修訂。DB43/T2632020檔案工作規(guī)范化建設(shè)評價規(guī)范本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化建設(shè)評價原則、評價對象、申請評價應(yīng)滿足的基本要求與條件、評價內(nèi)容、評價程序及方法、評價結(jié)果應(yīng)用等要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于湖南省行政區(qū)域內(nèi)各級國家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化建設(shè)評價。其他專門(部門)檔案館、中央在湘單位和其他組織可參照執(zhí)行。下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文GB50174數(shù)據(jù)中心設(shè)計規(guī)范GB/T9705文書檔案案卷格式GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T17678CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T29194電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求建標(biāo)103檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T1檔案工作基本術(shù)語DA/T2科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范DA/T3檔案館指南編制規(guī)范DA/T6檔案裝具DA/T12全宗卷規(guī)范DA/T13檔號編制規(guī)則DA/T14全宗指南編制規(guī)范DA/T15磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DA/T18檔案著錄規(guī)則DA/T22歸檔文件整理規(guī)則DA/T28建設(shè)項目檔案管理規(guī)范DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T32公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則DA/T42企業(yè)檔案工作規(guī)范DA/T46文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T54照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案DB43/T2632020DA/T62錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T63錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案DA/T68檔案服務(wù)外包工作規(guī)范DA/T77紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識別(0CR)工作規(guī)范DA/T78錄音錄像檔案管理規(guī)范JGJ25檔案館建筑設(shè)計規(guī)范3評價原則檔案工作規(guī)范化建設(shè)評價(以下簡稱"評價")遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級分類、公平公正的原則。4評價對象評價對象包括國家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位。5.1國家綜合檔案館五年內(nèi)沒有發(fā)生檔案實體和檔案信息安全事故。5.2機(jī)關(guān)5.2.1檔案工作實行集中統(tǒng)一管理。家有特殊規(guī)定的從其規(guī)定。5.3企業(yè)事業(yè)單位5.3.1檔案工作實行集中統(tǒng)一管理。6評價內(nèi)容6.3企業(yè)事業(yè)單位評價內(nèi)容見附錄C。7.1評價申請申請評價單位對照評價內(nèi)容,根據(jù)自身情況向評價組織單位提出申請,并提交自評報告及相關(guān)材料。2DB43/T26320207.2評價實施7.2.2評價內(nèi)容根據(jù)評價對象確定。德和操守。錄A-8評價結(jié)果應(yīng)用8.1等級劃分及認(rèn)定在組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面水平越高。8.2等級標(biāo)識8.2.18.3結(jié)果應(yīng)用8.3.2可作為針對性改進(jìn)工作的依據(jù)。8.3.3可作為單位目標(biāo)考核的依據(jù)。8.3.4可作為評先評優(yōu)和獎勵的依據(jù)。3DB43/T2632020編號評價內(nèi)容分值評價說明及要求網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)4網(wǎng)絡(luò)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)滿足本地區(qū)檔案信息化建設(shè)需求,布局合理,安全可靠,實現(xiàn)局域77應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)3分**。信息安全及條件保障378制度制定及實施源管理制度、應(yīng)急預(yù)案、數(shù)字化工作制度等各類信息化制度并按要求組織實施,得0.5分。條件保障分,未配備相關(guān)設(shè)備每項扣0.1分,扣完0.5分止。適應(yīng),得0.5分。未通過等保測試的系統(tǒng)每個扣0.1分,扣完0.5分止。3.具備從事檔案信息化建設(shè)的專業(yè)人員,1人計0.25分,滿0.5分止。檔案信息化建設(shè)的專業(yè)人員是指,具有計算機(jī)類專業(yè)全日制本科以上畢業(yè)證書或計算機(jī)國家職業(yè)資格證書四級以上的人員。五建筑與設(shè)備選址與設(shè)計檔案館選址檔案館選址遠(yuǎn)離自然災(zāi)害易發(fā)地段和易燃、易爆、污染危險源,得1分,存在其中一種情況,此項不得分。檔案館建筑設(shè)計2.5功能布局合理,符合建標(biāo)103要求,得0.5分。*患扣0.2分,扣完0.8分止。合要求扣0.1分,扣完0.7分止。82館庫面積2(計算公式:現(xiàn)有面積/需求面積X分值)筑面積。83庫房面積情況1.庫房建筑面積占館庫現(xiàn)有建筑面積50%(含)以上,得0.5分。此項可按比例計算得分。庫房已經(jīng)滿負(fù)荷的,此項不得分。(計算公式:庫房現(xiàn)有建筑面積/庫房標(biāo)準(zhǔn)建筑面積X分值)庫、音像檔案庫、光盤庫、縮微拷貝片庫、母片庫、特藏庫(室)、實物檔案庫、圖書資料庫、其他特殊載體檔案庫等。DB43/T2632020附錄B(規(guī)范性附錄)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)評價內(nèi)容及評分細(xì)則編號評價內(nèi)容分值評價說明及要求檔案工作組織組織系統(tǒng)建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)5*(或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu),下同)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案工處理本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(如檔案信息化、檔案降解成員通過召開專題會議、聽取匯報、批示指示等方式具體部署落實檔案工作,分止。檔案宣傳、檔案培訓(xùn)等各項經(jīng)費(fèi)列入機(jī)關(guān)年度財政預(yù)算,且能滿足檔案工作需2檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置分;未設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu),但指定檔案工作負(fù)責(zé)部門且部門名稱反映檔案工作得0.3分。3人員配備及要求2.5情況按比例計算得分。4檔案工作網(wǎng)絡(luò)DB43/T2632020編號評價內(nèi)容分值評價說明及要求履行職責(zé)5檔案工作職責(zé)4.5規(guī)劃或計劃,得0.5分。2.機(jī)關(guān)全部檔案實行集中統(tǒng)一管理,得1分*3.對本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)和所屬機(jī)構(gòu)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,得1分*。其中,近五年,在本機(jī)關(guān)(含所屬機(jī)構(gòu))開展了檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,有系統(tǒng)或行業(yè)管理的機(jī)關(guān)對本系統(tǒng)、本行業(yè)開展了檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,每年計0.1分,滿0.5分止。對所屬機(jī)構(gòu)歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行審批,得4.開展檔案宣傳、教育活動,得1分。其中,近五年,組織或參與《中華人民共和國檔案法》、國際檔案日等宣傳活動,每年計0.1分,滿0.5分止;組織本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn),每年計0.1分,滿0.5分止。此項不得分。未開展社會化服務(wù)的,視同符合規(guī)定。6.對檔案工作中取得突出成績或違反檔案管理要求的部門或個人提出表彰獎接受監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查*和工作情況,得0.5分。檔案工作制度47規(guī)章制度21.制定本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)包含檔案工作體制機(jī)制、機(jī)構(gòu)人員、職責(zé)分工以及基礎(chǔ)3.建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,按照GB/T18894得0.3分。0.1分,滿0.8分明確職責(zé)與分工,8業(yè)務(wù)規(guī)范21.制定本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)檔案分類方案,涵蓋機(jī)關(guān)各種門類、載體的檔案,類目門規(guī)定的,從其規(guī)定),不同門類、載體或形式的檔案分類方法協(xié)調(diào)呼應(yīng),得分。僅規(guī)定文書檔案保管期限表,內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工作職能發(fā)生變化半年內(nèi)未修訂,此項不得分。4.文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表全面、系統(tǒng)反映機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌,人事、會計等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限符合專門規(guī)定要求,得0.5分。DB43/T2632020編號評價內(nèi)容分值評價說明及要求檔案業(yè)務(wù)工作35形成與收集文件形成與積累2.5有一項業(yè)務(wù)系統(tǒng)不符合要求,此項不得分。分止。人員保管,得0.5分。檔案收集8.5大建設(shè)項目、承擔(dān)重大科研課題、所屬機(jī)構(gòu)撤銷、向社會和個人征集與機(jī)關(guān)有未納入,此項不得分。2.文書檔案的收集范圍符合制定的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限D(zhuǎn)A/T2、《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)、GB/T11821及《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項目檔案管理暫行辦法》(檔發(fā)(2008)3號)等規(guī)定,電子文件連同元數(shù)據(jù)一并收集,元數(shù)據(jù)符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(檔發(fā)(2014)4號)、GB/T18894、DA/T46、DA/T50、DA/T54、DA/定,得5分。4.文書檔案抽查室藏檔案的10%,被抽查檔案不少于20卷,其他門類專業(yè)檔單項扣完止。整理與歸檔檔案整理隨意變動,此項不得分。2.文書、科技、會計等門類歸檔文件的整理,符合GB/T9705、DA/T22、GB/T11822、《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)等標(biāo)準(zhǔn)要求,音像、電子等載體檔案整理,符合GB/T11821、DA/T15、GB/T18894、DA/T分類體系和排列順序等檔案基本屬性,符合DA/T13、DA/T22和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(檔發(fā)(2014)4號)要求,不同載體或形式的檔號編制方法協(xié)符合規(guī)定,得1.5分。6.文書檔案抽查室藏檔案的10%,被抽查檔案不少于20卷,其他門類專業(yè)檔處整理不規(guī)范扣0.5分,單項扣完止。DB43/T2632020編號評價內(nèi)容分值評價說明及要求歸檔要求2.5*案交接文據(jù)得0.5分。保管與保護(hù)檔案保管3全宗卷,全宗卷編制符合DA/T12要求,得0.2分。7.涉及國家秘密檔案的管理符合保密管理的相關(guān)規(guī)定,得0.5分。沒有涉密檔案此項不扣分。檔案保護(hù)3防污染等防護(hù)工作,定期清掃除塵,保持庫房清潔,定期采取措施,防治鼠蟲霉,得1分。有兩項防護(hù)要求未達(dá)標(biāo),此項不得分。2.庫房溫、濕度符合JGJ25、GB/T18894和DA/T15對各類載體檔案的保管連續(xù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),得備未正常運(yùn)轉(zhuǎn),此項不得分。登記檢查,得0.5分。發(fā)現(xiàn)一處受損、易損檔案未采取措施的,扣0.1分,扣完0.5分止。鑒定與銷毀2檔案鑒定DB43/T2632020編號評價內(nèi)容分值評價說明及要求檔案銷毀保存,得0.5分。規(guī)定,前兩項不得分。利用與開發(fā)4檔案利用實例,此項不得分。件資料,得0.5分。檔案開發(fā)2.51.編有全宗介紹、組織沿革、大事記,每項計0.3分,滿0.9分止。計0.2分,有公開出版的編研成果,每項計0.4分,滿0.6分止。4.近五年,利用檔案舉辦檔案陳列展覽或拍攝專題片,得0.5分;僅舉辦網(wǎng)展,統(tǒng)計與移交3統(tǒng)計工作施設(shè)備情況、檔案利用情況、檔案移交進(jìn)館情況、檔案鑒定銷毀情況、檔案信息化情況、檔案工作人員情況、檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)等情況定期統(tǒng)計,且統(tǒng)計分止。檔案移交交。列入國家綜合檔案館接收計劃無故逾期未移交,此項不得分。得互聯(lián)網(wǎng)移交電子檔案,此項不得分。信息化建設(shè)25信息化規(guī)劃與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)4.5信息化規(guī)劃機(jī)關(guān)檔案信息化與機(jī)關(guān)信息化同步建設(shè),實現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通,資源共享共用,得0.5分。2.按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(檔發(fā)(2014)4號)開展數(shù)字檔案室建設(shè),DB43/T2632020編號評價內(nèi)容分值評價說明及要求22信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)32分止。每項計0.5分,滿1分止。得分。數(shù)字檔案資源建設(shè)23傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化5.51.建立案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫質(zhì)量符合DA/T18等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,得1分*。成數(shù)字化且數(shù)字化成果符合DA/T31要求,得1.5分。此項可按比例計算得3.完成照片檔案、音像檔案數(shù)字化并符合DA/T31、DA/T62等要求,每項計0.5分,滿1分止。4.實施紙質(zhì)檔案數(shù)字化復(fù)制件全文識別并符合DA/T77等要求,得1分。此項可按比例計算得分。足查詢、利用、統(tǒng)計等一般性需求(電子檔案管理系統(tǒng)滿足需求的,視同己配分*。24電子文件歸檔與電子檔案管理8管期限表和整理要求,在電子文件形成時自動或半自動開展鑒定、整理工作,實施預(yù)歸檔,得2分**。一管理,得1分*。符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(檔發(fā)(2014)4號)、《數(shù)字檔案室建設(shè)評價辦法》(檔辦發(fā)(2016)3號)、GB/T29194等相關(guān)要求,得1分。務(wù)網(wǎng)的單位,能實現(xiàn)電子檔案的在線移交,未接進(jìn)政務(wù)網(wǎng)的單位,能實現(xiàn)電子分**檔案整理、編號、命名、存儲等滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進(jìn)館要求,得1分。檔案信息安全管理725系統(tǒng)安全4密級相適應(yīng),使用電子政務(wù)云服務(wù)與電子政務(wù)云管理機(jī)構(gòu)明確安全管理責(zé)任,得1分。得1分。得1分。DB43/T2632020編號評價內(nèi)容分值評價說明及要求檔案信息安全3次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份,具備條件進(jìn)盤、活動硬盤等離線存儲設(shè)備的存放設(shè)立專門存儲庫房,配備防磁柜等專門存四基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)建筑用房27檔案用房設(shè)置3分*。0.8分止。28檔案用房面積3標(biāo)準(zhǔn),得1分**。檔案數(shù)量少于2500卷時檔案庫房面積按15m'測算。使用面積少于15m2,此項不得分。比例計算得分。5.以件為保管單位的,10件折合1卷。檔案用房選址2房管理,得0.2分。間、食堂(廚房)、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房,此項不得分。建筑設(shè)計要求31.檔案整理用房、閱覽用房建筑設(shè)計符合JGJ25規(guī)定,得0.5分。水排水管道未穿越庫房,裝具布置、門窗設(shè)置符合JGJ25規(guī)定,得0.5分。檔案庫房設(shè)置其他用房和明火設(shè)施、設(shè)置消防以外給水點(diǎn)或給水排水管道穿越庫房,此項不得分。得2分*。設(shè)施設(shè)備檔案裝具2裝具,得等,每項計0.1分,滿0.4分止。得0.4分。4.各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量均符合GB/T9705、GB/T11822、DA/T22和GB/T11821的要求,得0.4分。DB43/T2632020編號評價內(nèi)容分值評價說明及要求32保護(hù)設(shè)備52.檔案庫房均配備溫濕度測量設(shè)備、漏水報警設(shè)備,每項計0.3分,滿0.6分止。項計0.5分,滿1分止。檔案庫房使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng),此項不得分。動報警設(shè)備,得0.30.5分*采用水噴淋、干粉、泡沫滅火系統(tǒng),此項不得分。5.化用房設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備,且監(jiān)控記錄保留分止。33技術(shù)設(shè)備2分止。分止。注:*DB43/T2632020附錄C(規(guī)范性附錄)企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化建設(shè)評價內(nèi)容及評分細(xì)則編號評價內(nèi)容分值評價說明及要求檔案工作組織組織系統(tǒng)建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)5*日程,納入單位規(guī)章制度及工作流程,納入單位有關(guān)人員崗位責(zé)任制或經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。"四同步"即單位下達(dá)工作任務(wù)、項目計劃與提出文件材料的歸檔要求同步,檢查工作、項目計劃進(jìn)度與檢查文件材料積累情況同步,驗收、鑒定工作、項目成果與驗收、鑒定文件材料歸檔情況同步,工作、項目總結(jié)與文件材料完成歸檔同步。2檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置構(gòu),但指定檔案工作負(fù)責(zé)部門得0.5分;設(shè)立檔案館,但未明確檔案館性質(zhì)、不得分。3人員配備及要求3學(xué)歷,得未達(dá)到要求此項不得分。3.各部門、各項目配備專職或兼職檔案人員承擔(dān)相應(yīng)部門、項目文件材料的收7.檔案人員存在玩忽職守、失密泄密、違法違紀(jì)等行為,前六項不得分。DB43/T2632020編號評價內(nèi)容分值評價說明及要求4檔案管理網(wǎng)絡(luò)建立檔案管理崗位責(zé)任制和管理體系相結(jié)合的檔案管理網(wǎng)絡(luò),包括分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),主管檔案工作的部門負(fù)責(zé)人,檔案部門或?qū)Ｂ殭n案工作崗位,各職能部門負(fù)責(zé)人及專兼職檔案人員、重要業(yè)務(wù)技術(shù)人員,所屬單位(含境外機(jī)構(gòu))履行職責(zé)5檔案工作職責(zé)4.5*檢查,每年計0.1分,滿0.5分止。對所屬機(jī)構(gòu)歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行審批,得0.5分。分止;組織分止。得此項不得分。未開展社會化服務(wù)的,視同符合規(guī)定。接受監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查*和工作情況,得0.5分。3.開展基本制度備案,及時將本單位或本系統(tǒng)檔案工作的綜合性規(guī)范制度報送檔案工作制度47規(guī)章制度2分止。22DB43/T2632020編號評價內(nèi)容分值評價說明及要求8業(yè)務(wù)規(guī)范2同意后執(zhí)行,且內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工作職能發(fā)生變化時及時修訂,得0.5分。僅規(guī)定文書檔案保管期限表,或內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工作職能發(fā)生變化半年內(nèi)未修訂,此項不得分。本歷史面貌,人事、會計等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限符合專門規(guī)定要求,得0.5分。檔案業(yè)務(wù)工作35形成與收集文件形成與積累2.5項業(yè)務(wù)系統(tǒng)不符合要求,此項不得分。分止。檔案收集8.5變動、處置突發(fā)事件、舉辦重要活動、承擔(dān)重大建設(shè)項目、承擔(dān)重大科研課題、所屬機(jī)構(gòu)撤銷、向社會和個人征集與單位有關(guān)文件材料,宣傳報道本單位的新入,此項不得分。得1.5分。DA/T2、《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)、GB/T11821及《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項目檔案管理暫行辦法》(檔發(fā)(2008)3號)等規(guī)定,電子文件連同元數(shù)據(jù)一并收集,元數(shù)據(jù)符合《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》(檔辦發(fā)(2017)2號)、GB/T18894、DA/T46、DA/T50、DA/T54、DA/T63等規(guī)定,得5分。分,單項扣完止。23DB43/T2632020編號評價內(nèi)容分值評價說明及要求整理與歸檔檔案整理隨意變動,此項不得分。2.文書、科技、會計等門類歸檔文件的整理,分別符合GB9705、DA/T22、GB/T11822、《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)等標(biāo)準(zhǔn)要求,音像、電子等載體文件整理,分別符合GB/T11821、DA/T15、GB/T18894、DA/T32等標(biāo)準(zhǔn)要求,得2分。分類體系和排列順序等檔案基本屬性,符合DA/T13、DA/T22和《企業(yè)數(shù)字要求。照片、錄音、錄像檔案和實物檔案背景、人物、來源等信息著錄詳細(xì)。符合規(guī)定,得1.5分。處整理不規(guī)范扣0.5歸檔要求2.5*案部門接收時認(rèn)真核對,檢查檔案質(zhì)量,交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點(diǎn)核對,履行交接手續(xù),得0.5分。4.歸檔文件材料為原件,或電子文件轉(zhuǎn)換紙質(zhì)文件歸檔的,具備電子簽名、電保管與保護(hù)檔案保管3全宗卷,全宗卷編制符合DA/T12要求,得0.2分。案此項不扣分。24DB43/T2632020編號評價內(nèi)容分值評價說明及要求檔案保護(hù)3防塵、防高溫、防污染等防護(hù)功能,定期清掃除塵,保持庫房清潔,定期采取2.庫房溫、濕度符合JGJ25、GB/T18894和DA/T15對各類載體檔案的保管要連續(xù)到賬務(wù)相符,檔案數(shù)量發(fā)生變化時有記錄說明。定期檢查維護(hù)檔案庫房設(shè)施設(shè)庫房內(nèi)設(shè)備未正常運(yùn)轉(zhuǎn),此項不得分。采取措施的,扣0.1分,扣完0.5分止。鑒定與統(tǒng)計3檔案鑒定會(或小組),負(fù)責(zé)確定文件保管期限和到期檔案鑒定,得0.5分。記造冊,填寫銷毀清冊,編制檔案鑒定報告,經(jīng)單位法人批準(zhǔn)后,在相關(guān)部門規(guī)定,前兩項不得分。統(tǒng)計工作2.建立檔案工作統(tǒng)計臺賬,對檔案館(室)藏情況、年度出入庫情況、檔案利用情況、檔案設(shè)施設(shè)備情況、檔案移交(接收)情況、檔案借閱情況、檔案鑒定銷毀情況、檔案信息化情況、檔案工作人員情況、檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)等情分止。利用與開發(fā)檔案利用2定利用權(quán)限,超越利用權(quán)限的,按規(guī)定程序履行審批手續(xù);高校檔案機(jī)構(gòu)按照門報送檔案利用效果實例,此項不得分。和電子檔案,每項計0.2分,滿0.6分止。檔案開發(fā)4織沿革,每項計0.3分,滿0.9分止。形成產(chǎn)品性能比較、科研成果簡介、工0.6分止。2.對檔案信息進(jìn)行分類匯總,形成專題匯編,如規(guī)章制度匯編、專題文件匯編等,每項計0.2分,有公開出版的編研成果,每項計0.4分,滿0.8分止。分析、重大事故原因研究分析、單位史志等,每項計0.4分,滿0.8分止。4.近五年,利用檔案舉辦檔案陳列展覽或拍攝專題片,得0.9分;僅舉辦網(wǎng)展,25DB43/T2632020編號評價內(nèi)容分值評價說明及要求檔案信息化建設(shè)25信息化規(guī)劃與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)4.5信息化規(guī)劃1.檔案信息化工作納入單位信息化總體規(guī)劃,得0.5分。檔案信息化與單位信檔案館(室)建設(shè),統(tǒng)籌傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理工作,得0.5分。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)32分止。每項計0.5分,滿1分止。數(shù)字檔案資源建設(shè)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化4.5分*。的要求,得1.5分。此項可按比例計算得分。0.3分,滿0.6分止。、DA/T62等要求,每項計可按比例計算得分。22電子文件歸檔5.5分**質(zhì)文件歸檔范圍確定;音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范分**子文件格式的軟件等與電子文件一并歸檔,得1分。18894要求,得1分。GB/T17678和GB/T18894要求,得1分。23電子檔案保管4.52.電子檔案使用脫機(jī)載體進(jìn)行存儲,其存儲載體符合DA/T32要求,保管符合GB/T18894要求,得1分。保管期限、存入日期等內(nèi)容的標(biāo)簽,電子檔案載體設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài),得1分。刪除和銷毀符合GB/T18894相關(guān)規(guī)定,得0.5分。銷毀的電子檔案無銷毀文件目錄存檔,此項不得分。DB43/T2632020編號評價內(nèi)容分值評價說明及要求化服務(wù)24檔案管理系統(tǒng)軟件3*權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能,并能輔助實體檔案管理及根據(jù)需1分**。25檔案網(wǎng)絡(luò)化