信息部設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司信息部設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障公司信息系統的穩定和安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司信息部所有設備，包括但不限于服務器、計算機、網絡設備、存儲設備、辦公自動化設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：信息部設備由信息部統一規劃、采購、配置、維護和管理。2.合理使用原則：設備使用人員應按照設備的性能和用途合理使用設備，確保設備的正常運行。3.定期維護原則：定期對設備進行維護和保養，及時發現和解決設備故障，延長設備使用壽命。4.安全保密原則：加強設備的安全管理，確保公司信息的安全和保密。二、設備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《信息部設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途、預計使用時間等信息，并提交至信息部。2.信息部對各部門提交的需求申請進行審核，結合公司實際情況和信息系統建設規劃，提出審核意見。（二）采購審批1.經信息部審核通過的設備需求申請，由信息部提交至公司管理層進行采購審批。2.公司管理層根據公司預算和實際需求，對設備采購申請進行審批，審批通過后方可進行采購。（三）采購實施1.信息部根據公司管理層的采購審批意見，負責設備的采購工作。采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商，按照公司采購流程進行采購。2.采購設備時，應簽訂采購合同，明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保采購設備的質量和售后服務。（四）設備配置1.設備到貨后，信息部應組織相關人員對設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、配置等是否與采購合同一致，設備是否完好無損。2.驗收合格的設備，由信息部進行配置和安裝調試，確保設備能夠正常運行。配置和安裝調試過程中，應做好相關記錄。3.設備配置完成后，信息部應將設備分配給相應的使用人員，并辦理設備交接手續。使用人員應在設備交接清單上簽字確認。三、設備使用與管理（一）使用人員職責1.設備使用人員應嚴格按照設備的操作規程使用設備，不得擅自更改設備的配置和參數。2.負責設備的日常保養和清潔工作，保持設備的整潔和良好運行狀態。3.定期對設備進行檢查和維護，及時發現和報告設備故障，并配合信息部進行維修。4.妥善保管設備及相關配件、資料，不得擅自轉借、挪用或丟失設備。5.嚴格遵守公司的信息安全制度，不得在設備上存儲、處理和傳輸涉及公司機密的信息。（二）設備使用規范1.開機順序：先打開外部設備電源，再打開主機電源；關機順序：先關閉主機電源，再關閉外部設備電源。2.不得在設備運行過程中進行劇烈震動、碰撞或移動設備，以免損壞設備。3.不得隨意插拔設備的電源線、數據線和其他連接線，以免造成設備故障。4.不得在設備上安裝未經授權的軟件、游戲或其他程序，以免影響設備的正常運行和信息安全。5.定期對設備進行殺毒和系統更新，確保設備的安全性和穩定性。6.設備使用完畢后，應及時關閉設備電源，并將設備放置在安全、干燥的地方。（三）設備借用與歸還1.因工作需要借用信息部設備的，應填寫《信息部設備借用申請表》，經部門負責人簽字同意后，提交至信息部。2.信息部對設備借用申請進行審核，審核通過后方可辦理設備借用手續。借用人員應在設備借用清單上簽字確認，并按照規定的時間歸還設備。3.借用設備期間，借用人員應妥善保管設備，如因保管不善造成設備損壞或丟失的，應照價賠償。4.設備歸還時，信息部應對設備進行檢查，如發現設備有損壞或丟失的情況，借用人員應承擔相應的賠償責任。（四）設備報廢與處置1.設備因使用年限過長、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用的，由信息部填寫《信息部設備報廢申請表》，提交至公司管理層進行報廢審批。2.公司管理層根據設備的實際情況，對設備報廢申請進行審批，審批通過后方可進行設備報廢處置。3.設備報廢后，信息部應按照公司相關規定進行處置，如變賣、捐贈、報廢等。處置過程中，應做好相關記錄。四、設備維護與保養（一）維護計劃制定1.信息部應根據設備的使用情況和性能特點，制定年度設備維護計劃。維護計劃應包括設備維護的內容、時間、責任人等信息。2.設備維護計劃應報公司管理層審核批準后實施。（二）日常維護1.設備使用人員應按照設備維護計劃的要求，對設備進行日常維護，如清潔設備、檢查設備運行狀態、更換設備耗材等。2.信息部應定期對設備進行巡檢，及時發現和解決設備故障，確保設備的正常運行。（三）定期保養1.信息部應按照設備維護計劃的要求，定期對設備進行保養，如對設備進行硬件檢查、軟件升級、系統優化等。2.定期保養過程中，應做好相關記錄，包括保養時間、保養內容、保養結果等信息。（四）故障維修1.設備出現故障時，設備使用人員應及時報告信息部，并填寫《信息部設備故障報告表》，詳細說明設備故障的現象、發生時間、可能原因等信息。2.信息部接到設備故障報告后，應及時安排技術人員進行故障排查和維修。維修過程中，應做好相關記錄，包括故障原因、維修方法、維修時間等信息。3.對于復雜的設備故障，信息部應組織相關技術人員進行會診，共同制定維修方案，確保設備故障能夠及時得到解決。4.設備維修完成后，信息部應組織相關人員對設備進行驗收，確保設備能夠正常運行。驗收合格后，設備使用人員應在設備維修記錄上簽字確認。五、設備安全與保密（一）安全管理1.信息部應加強設備的安全管理，采取必要的安全措施，如安裝防火墻、殺毒軟件、入侵檢測系統等，確保公司信息系統的安全。2.設備使用人員應嚴格遵守公司的信息安全制度，不得在設備上存儲、處理和傳輸涉及公司機密的信息。3.定期對設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。（二）保密管理1.信息部應加強設備的保密管理，對涉及公司機密的設備和信息進行嚴格保密。2.設備使用人員應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。3.不得擅自將涉及公司機密的設備帶出公司或借給無關人員使用。4.對于不再使用的涉及公司機密的設備，應及時進行清理和銷毀，確保公司信息的安全。六、設備盤點與清查（一）盤點計劃制定1.信息部應定期對設備進行盤點，制定年度設備盤點計劃。盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。2.設備盤點計劃應報公司管理層審核批準后實施。（二）盤點實施1.按照設備盤點計劃的要求，信息部組織相關人員對設備進行盤點。盤點過程中，應認真核對設備的數量、規格、型號、配置等信息，確保設備賬實相符。2.對于盤點中發現的問題，應及時進行記錄和分析，并采取相應的措施進行處理。（三）清查報告1.盤點結束后，信息部應編寫設備盤點清查報告，報告內容