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文檔簡介

入院30天管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工入院期間的管理,保障員工權(quán)益,確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。本制度適用于公司全體員工在因疾病或意外等原因需要入院治療的情況。(二)適用范圍本制度適用于公司所有正式員工,包括但不限于全職員工、兼職員工等。(三)管理原則1.關(guān)懷原則:充分關(guān)心員工的健康狀況,在員工入院期間給予必要的支持和幫助。2.溝通原則:保持公司與員工之間的有效溝通,及時(shí)了解員工病情及工作安排,確保工作的連續(xù)性。3.合規(guī)原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,保障員工合法權(quán)益。二、入院流程(一)提前告知員工因身體不適預(yù)計(jì)需要入院治療時(shí),應(yīng)提前至少[X]個(gè)工作日向所在部門負(fù)責(zé)人請假,并說明預(yù)計(jì)入院時(shí)間、預(yù)計(jì)出院時(shí)間及病情大致情況。(二)填寫申請表員工需填寫《員工入院申請表》,詳細(xì)填寫個(gè)人信息、入院原因、預(yù)計(jì)入院時(shí)間、預(yù)計(jì)出院時(shí)間等內(nèi)容。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交至人力資源部備案。(三)交接工作1.員工在入院前應(yīng)與直屬上級及相關(guān)同事進(jìn)行工作交接,確保工作的順利過渡。交接內(nèi)容包括但不限于未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、正在跟進(jìn)的項(xiàng)目等。2.直屬上級應(yīng)指定合適的人員接替請假員工的工作,并明確工作責(zé)任和要求。交接過程需形成書面記錄,雙方簽字確認(rèn)。(四)入院手續(xù)辦理員工按照醫(yī)院要求辦理入院手續(xù),確保入院信息準(zhǔn)確無誤。同時(shí),將入院憑證(如住院押金單、病歷等)復(fù)印件提交至人力資源部。三、入院期間管理(一)病情跟蹤1.人力資源部定期與員工所在部門溝通,了解員工病情變化情況。如員工病情出現(xiàn)重大變化,部門應(yīng)及時(shí)通知人力資源部。2.公司鼓勵(lì)同事之間相互關(guān)心,可由部門負(fù)責(zé)人或同事代表前往醫(yī)院探望員工,但需提前與員工或其家屬溝通好探望時(shí)間,避免影響員工休息和治療。(二)工作安排1.請假員工在入院期間原則上不承擔(dān)工作任務(wù),但對于緊急且重要的工作,直屬上級可根據(jù)實(shí)際情況與員工溝通,在不影響員工治療的前提下,通過電話、郵件等方式指導(dǎo)員工協(xié)助處理。2.接替工作的同事應(yīng)積極履行職責(zé),如有困難或問題,及時(shí)與直屬上級溝通協(xié)調(diào)解決。對于因工作交接不清導(dǎo)致的問題,由交接雙方共同承擔(dān)責(zé)任。(三)薪資福利1.病假工資:員工入院期間按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定享受病假工資。病假工資計(jì)算基數(shù)為員工正常出勤月工資的[X]%,計(jì)算系數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體如下:工作年限不滿2年的,計(jì)算系數(shù)為60%;工作年限滿2年不滿4年的,計(jì)算系數(shù)為70%;工作年限滿4年不滿6年的,計(jì)算系數(shù)為80%;工作年限滿6年不滿8年的,計(jì)算系數(shù)為90%;工作年限滿8年及以上的,計(jì)算系數(shù)為100%。2.福利待遇:員工入院期間,公司將繼續(xù)為其繳納社會保險(xiǎn)和住房公積金,保持福利待遇不變。如員工有其他特殊福利需求,可與人力資源部協(xié)商溝通。(四)溝通機(jī)制1.建立員工入院溝通群,由人力資源部、員工所在部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)同事組成。在群內(nèi)及時(shí)通報(bào)員工病情、工作進(jìn)展等情況,確保信息暢通。2.員工或其家屬如有關(guān)于工作安排、薪資福利等方面的疑問,可隨時(shí)在群內(nèi)提出,由相關(guān)人員及時(shí)解答。如遇重要事項(xiàng),可通過電話或面對面溝通的方式進(jìn)行處理。四、出院管理(一)出院告知員工出院后,應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部告知出院信息,包括出院日期、身體恢復(fù)情況等。(二)返崗申請員工填寫《員工返崗申請表》,詳細(xì)說明出院后身體狀況及能否正常工作。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部審核同意后,方可返崗。(三)工作恢復(fù)1.員工返崗后,應(yīng)及時(shí)與直屬上級及同事溝通,了解工作進(jìn)展情況,盡快恢復(fù)工作狀態(tài)。直屬上級應(yīng)根據(jù)員工身體狀況合理安排工作任務(wù),給予適當(dāng)?shù)倪m應(yīng)期。2.對于因入院治療導(dǎo)致工作延誤的,員工應(yīng)在返崗后制定工作計(jì)劃,加快工作進(jìn)度,確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。(四)資料歸檔員工出院后,將出院小結(jié)、診斷證明等相關(guān)資料復(fù)印件提交至人力資源部存檔。人力資源部將對員工入院及出院情況進(jìn)行整理歸檔,作為員工健康檔案的一部分。五、特殊情況處理(一)長期住院如員工因病情嚴(yán)重需要長期住院治療(預(yù)計(jì)住院時(shí)間超過30天),所在部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對工作進(jìn)行妥善安排,確保公司業(yè)務(wù)不受較大影響。同時(shí),人力資源部將與員工及家屬保持密切溝通,關(guān)注員工病情及工作需求。(二)突發(fā)重大疾病若員工突發(fā)重大疾病,公司將啟動(dòng)應(yīng)急關(guān)懷機(jī)制。人力資源部及時(shí)向公司高層匯報(bào)情況,協(xié)調(diào)各部門提供必要的支持和幫助。如組織募捐、提供心理輔導(dǎo)等,幫助員工及其家屬度過難關(guān)。(三)工傷入院員工因工傷入院治療,按照公司《工傷管理制度》執(zhí)行。所在部門應(yīng)及時(shí)向人力資源部及相關(guān)部門報(bào)告工傷情況,配合做好工傷認(rèn)定、理賠等工作。在工傷治療期間,保障員工的合法權(quán)益,確保工傷待遇落實(shí)到位。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期收集員工、部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)同事的反饋意見,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。2.公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話,鼓勵(lì)員工對違反本制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的,公司將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。(二)考核措施1.對于在員工入院管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予績效加分等。2.對于違反本制度的行為,如未按規(guī)定進(jìn)行工作交接、隱瞞病情等,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。如因違規(guī)行為給公司造成損失的,違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則(一)制度解釋本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜,或遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整

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