公司小零食管理制度總則1.目的為了規范公司小零食的管理，營造良好的辦公氛圍，提高員工的工作積極性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則小零食的管理遵循合理采購、規范存放、公平分配、節約使用的原則。小零食采購管理1.采購計劃制定行政部門應每月末根據員工人數、過往小零食消耗情況以及季節等因素，制定下月度小零食采購計劃。采購計劃應明確小零食的種類、預計采購數量、預算金額等內容。2.供應商選擇由行政部門牽頭，成立供應商評估小組，成員包括財務人員、員工代表等。通過市場調研、實地考察、參考其他公司評價等方式，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的小零食供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、價格、交貨時間、付款方式等。3.采購流程采購人員根據審批后的采購計劃向供應商下達訂單。在采購過程中，采購人員應密切關注訂單執行情況，確保按時、按質、按量收貨。小零食到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。小零食庫存管理1.倉庫設置公司應設立專門的小零食倉庫，用于存放采購回來的小零食。倉庫應保持干燥、通風良好，有必要的防火、防潮、防蟲設施。2.入庫管理倉庫管理人員在收到采購人員通知的到貨信息后，應及時組織驗收。驗收內容包括小零食的數量、規格、質量等是否與采購合同一致。驗收合格的小零食應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明小零食的名稱、規格、數量、入庫日期等信息，并由倉庫管理人員和送貨人員簽字確認。入庫后的小零食應按照類別、規格進行分類存放，擺放整齊，便于查找和發放。3.庫存盤點倉庫管理人員應定期對小零食庫存進行盤點，每月至少盤點一次。盤點時應認真核對小零食的實際數量與庫存賬目是否一致。如發現賬實不符，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告，說明差異情況和原因，報行政部門負責人審批。根據審批后的盤點差異報告進行賬務調整，確保庫存賬目準確無誤。小零食發放管理1.發放標準公司根據不同的崗位和工作強度，制定小零食發放標準。例如，對于工作強度較大的崗位（如銷售、技術研發等），適當提高發放頻率和數量。2.發放時間小零食原則上每周發放一次，具體發放時間為每周[具體日期]。如遇節假日或特殊情況，發放時間可根據公司安排進行調整，并提前通知員工。3.發放方式由倉庫管理人員根據行政部門提供的發放名單和數量，準備好小零食。在規定的發放時間，員工憑個人工卡到倉庫領取小零食。倉庫管理人員應認真核對員工工卡和發放名單，確保發放給正確的員工，并在發放記錄上簽字確認。4.特殊情況處理員工因請假、出差等原因未能在規定時間領取小零食的，可在事后到倉庫補領，但應提前告知倉庫管理人員。如遇小零食短缺等特殊情況，行政部門應及時向員工說明原因，并協調盡快補充。小零食使用管理1.使用場所小零食主要供員工在辦公區域內食用。員工應保持辦公區域的環境衛生，食用后的包裝垃圾應及時放入垃圾桶內，不得隨意丟棄。2.文明食用員工應文明食用小零食，避免在辦公區域內大聲喧嘩、打鬧，影響他人工作。3.節約使用鼓勵員工節約使用小零食，避免浪費。如發現有浪費小零食的行為，其他員工可進行提醒和監督。監督與考核1.監督機制行政部門負責對小零食的采購、庫存、發放等環節進行日常監督檢查，確保各項管理工作規范執行。設立員工監督反饋渠道，如意見箱、內部郵箱等，員工可對小零食管理過程中存在的問題進行反饋。2.考核措施對于在小零食采購、管理等工作中表現優秀的部門和個人，公司將給予適當的獎勵，如榮譽證書、獎金等。對于違反小零食管理制度的行為，如采購過程中存在違規操作、浪費小零食等，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、績效扣分等。費用管理1.預算編制財務部門應根據公司的實際情況和小零食管理需求，編制年度小零食費用預算。預算應包括采購費用、倉庫管理費用等各項開支。2.費用報銷采購人員應及時將采購小零食的發票等報銷憑證整理好，按照公司財務報銷制度進行報銷。報銷時應注明采購小零食的用途、數量、金額等信息，并附上采購合同、入庫單、發放記錄等相關證明材料。財務部門應嚴格審核報