培訓室制度管理制度一、總則（一）目的為了規范培訓室的使用與管理，提高培訓資源的利用效率，確保培訓工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有培訓室的使用、維護及相關管理活動。（三）基本原則1.統一管理原則：培訓室由公司人事部門統一規劃、協調和管理。2.高效利用原則：充分發揮培訓室的功能，提高培訓資源的使用效率，滿足公司各類培訓需求。3.安全規范原則：確保培訓室的使用安全，遵守相關法律法規和操作規范。二、培訓室使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用培訓室，應提前[X]個工作日填寫《培訓室使用申請表》，詳細說明培訓主題、時間、參與人數等信息。2.申請表需經部門負責人簽字確認后，提交至人事部門。人事部門根據培訓室的使用情況進行統籌安排，并在申請表上注明批準意見。（二）使用安排1.人事部門根據各部門的申請時間和培訓需求，合理安排培訓室的使用時間。如遇多個部門申請同一時間段，將按照申請先后順序及培訓的重要性進行協調。2.對于緊急培訓需求，人事部門將根據實際情況盡量予以優先安排，但需使用部門在事后及時補辦申請手續。（三）使用期限1.培訓室單次使用時間一般不得超過[X]小時，如需延長使用時間，應提前向人事部門提出申請，并經批準后方可繼續使用。2.如因特殊情況需要長期占用培訓室進行培訓或其他活動，需提前與人事部門溝通協商，簽訂相關協議。（四）使用人員職責1.使用部門應指定專人負責培訓室的現場管理，確保培訓活動的正常進行。2.使用人員應愛護培訓室內的設施設備，保持培訓室的整潔衛生。培訓結束后，及時清理培訓現場，將桌椅擺放整齊，關閉電器設備及門窗。3.使用人員在培訓過程中應遵守培訓室的相關規定，不得隨意更改培訓內容或進行與培訓無關的活動。三、培訓室設施設備管理（一）設施設備配置1.培訓室內應配備必要的教學設備，如投影儀、音響設備、電腦、桌椅、白板等，以滿足各類培訓的需求。2.人事部門應定期對培訓室的設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。如發現設備故障或損壞，應及時聯系相關維修人員進行維修。（二）設施設備使用1.使用人員在使用培訓室設施設備前，應熟悉其操作方法和注意事項。如因操作不當造成設備損壞，使用人員應承擔相應的賠償責任。2.培訓過程中如需使用特殊設備或工具，使用部門應提前向人事部門申請，由人事部門協調提供。（三）設施設備維護1.維修人員應定期對培訓室的設施設備進行巡檢，及時發現并處理潛在的問題。對于一般性故障，應在[X]個工作日內修復；對于較為復雜的故障，應盡快組織維修，確保不影響培訓工作的正常開展。2.人事部門應建立培訓室設施設備檔案，記錄設備的采購時間、維修情況、更換部件等信息，以便于管理和維護。四、培訓室環境衛生管理（一）日常清潔1.使用部門應在每次培訓結束后，對培訓室進行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.人事部門應定期安排專人對培訓室進行深度清潔，包括門窗玻璃清潔、電器設備擦拭、墻面消毒等，保持培訓室的整潔衛生。（二）環境衛生要求1.培訓室內應保持空氣流通，無異味。嚴禁在培訓室內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.培訓室內的物品應擺放整齊有序，不得隨意堆放雜物。五、培訓室安全管理（一）安全責任1.人事部門負責培訓室的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責任。2.使用部門應加強對培訓人員的安全教育，確保培訓過程中的安全。（二）安全措施1.培訓室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.電器設備應符合安全標準，不得私拉亂接電線。使用人員在離開培訓室時，應關閉所有電器設備，切斷電源。3.培訓室內應設置緊急疏散通道和安全出口標識，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。（三）安全檢查1.人事部門應定期對培訓室進行安全檢查，重點檢查消防器材、電器設備、疏散通道等是否正常。如發現安全隱患，應及時采取措施進行整改。2.使用部門在每次使用培訓室前，應對培訓室進行安全自查，確保無安全隱患后方可使用。六、培訓室費用管理（一）費用標準1.培訓室的使用費用主要包括場地租賃費用、設備使用費用等。具體費用標準由人事部門根據公司實際情況制定，并報公司領導審批后執行。2.對于內部培訓，培訓室使用費用一般按照[X]元/小時的標準收取；對于外部培訓或特殊活動，費用標準可根據實際情況適當調整。（二）費用結算1.培訓結束后，人事部門根據培訓室的實際使用時間和費用標準，計算使用部門應承擔的培訓室費用，并開具費用結算清單。2.使用部門應在收到費用結算清單后的[X]個工作日內，將培訓室費用支付至公司指定賬戶。七、培訓室違規處理（一）違規行為1.未經批準擅自使用培訓室。2.超出批準的使用時間或使用范圍。3.損壞培訓室內的設施設備。4.違反培訓室的環境衛生管理規定。5.違反培訓室的安全管理規定。（二）處理措施1.對于首次違規行為，人事部門將給予警告，并要求違規部門或個人立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的行為，人事部門將視情況給予相應的處罰，如限制使用培訓室、責令賠償損失等。3.如因違規行為導致培訓室設施設備損壞或發生安全事故，違規部門或個人應承擔全部責任，并按照公司相關規定