心理拓展室管理制度一、總則1.目的為了規范心理拓展室的使用與管理，充分發揮其在員工心理健康關懷、團隊建設等方面的作用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用心理拓展室的外部人員（如有）。3.管理原則心理拓展室的管理遵循安全第一、科學使用、有效維護的原則，確保其功能得到充分發揮，為員工提供一個良好的心理調適和團隊協作訓練環境。二、心理拓展室使用規定1.使用預約員工如需使用心理拓展室，應提前至少[X]個工作日向公司行政部門提交預約申請。申請內容包括使用時間、使用人數、使用目的等。行政部門在收到預約申請后，應根據心理拓展室的使用情況進行審核，并在[X]個工作日內給予回復。如預約成功，將為申請人安排具體的使用時間，并發放預約確認函。2.使用時間心理拓展室的開放時間為周一至周五的[具體時間段]，其他時間如需使用，需經公司高層領導特批。每次使用時間原則上不超過[X]小時，如因特殊情況需要延長使用時間，需提前向行政部門說明，并經同意后方可延長。3.使用人員要求進入心理拓展室的人員應保持良好的行為舉止，愛護室內設施設備，不得在室內吸煙、飲食、大聲喧嘩或進行其他影響他人的行為。使用人員應嚴格按照心理拓展室的操作規程使用相關設備和器材，不得擅自拆卸、更改或損壞設備。如發現設備故障或損壞，應及時向行政部門報告。嚴禁未經授權的人員進入心理拓展室，如因工作需要陪同進入的人員，需在預約時注明，并經行政部門同意。三、心理拓展室設備管理1.設備登記行政部門負責建立心理拓展室設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、數量、購置時間、維修記錄等信息。2.設備維護定期對心理拓展室設備進行維護保養，確保設備的正常運行。維護保養工作由專業技術人員負責，每月至少進行一次全面檢查，并做好記錄。對于出現故障的設備，應及時進行維修。維修工作應在[X]個工作日內完成，如因特殊情況無法及時修復，應向使用人員說明情況，并盡快安排維修。設備維修所需的零部件和材料，應按照公司的采購流程進行采購，確保質量可靠、價格合理。3.設備更新根據公司發展和員工需求，適時對心理拓展室設備進行更新。設備更新計劃由行政部門提出，經公司領導審批后實施。四、心理拓展室安全管理1.安全責任公司行政部門負責心理拓展室的安全管理工作，明確安全責任人，確保心理拓展室的使用安全。2.安全設施心理拓展室內應配備必要的安全設施，如滅火器、急救箱、安全標識等，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好的備用狀態。在心理拓展室顯眼位置張貼安全操作規程和應急處置流程，告知使用人員如何正確操作設備和應對突發情況。3.安全檢查行政部門應定期對心理拓展室進行安全檢查，重點檢查設備設施的運行情況、安全設施的配備情況、用電安全等，及時發現并消除安全隱患。在每次使用心理拓展室前，使用人員應對室內設備設施進行檢查，確保無安全隱患后方可使用。如發現安全問題，應立即停止使用，并向行政部門報告。4.應急處置制定心理拓展室應急預案，明確在發生火災、人員受傷等突發情況下的應急處置措施。定期組織使用人員進行應急演練，提高應急處置能力。如發生突發事件，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時向上級領導報告。五、心理拓展室活動管理1.活動策劃公司人力資源部門負責組織策劃心理拓展室相關活動，活動內容應圍繞員工心理健康、團隊建設等主題，結合公司實際情況和員工需求進行設計。活動策劃方案應包括活動目的、活動內容、活動時間、活動地點、參與人員、活動預算等詳細信息，并提前提交公司領導審批。2.活動組織人力資源部門負責心理拓展室活動的具體組織實施，包括活動通知發布、人員召集、活動現場組織等工作。在活動組織過程中，應確保活動的順利進行，關注參與人員的情緒和狀態，及時解決出現的問題。3.活動效果評估活動結束后，人力資源部門應組織參與人員對活動效果進行評估，評估方式可采用問卷調查、現場訪談、小組討論等形式。根據活動效果評估結果，總結經驗教訓，為今后的活動策劃和組織提供參考，不斷提高心理拓展室活動的質量和效果。六、心理拓展室衛生管理1.衛生標準心理拓展室內應保持整潔衛生，地面無雜物、無污漬，設備設施表面干凈整潔，室內空氣清新。2.衛生清掃每次使用心理拓展室后，使用人員應負責清理室內衛生，將設備設施歸位，保持室內整潔。行政部門安排專人定期對心理拓展室進行全面清掃，每周至少進行一次，并做好記錄。3.衛生監督行政部門負責對心理拓展室的衛生情況進行監督檢查，如發現衛生不達標情況，應及時通知相關責任人進行整改。七、心理拓展室資料管理1.資料分類心理拓展室資料主要包括設備資料、活動資料、培訓資料、員工心理健康檔案等。2.資料歸檔行政部門負責對心理拓展室資料進行歸檔管理，按照資料類別進行分類存放，建立電子和紙質檔案，便于查詢和使用。3.資料更新定期對心理拓展室資料進行更新，確保資料的準確性和完整性。如設備資料有更新、活動資料有新增等，應及時進行歸檔和記錄。八、心理拓展室培訓管理1.培訓計劃人力資源部門根據公司需求和員工實際情況，制定心理拓展室培訓計劃，明確培訓內容、培訓時間、培訓對象等。2.培訓實施培訓計劃經公司領導審批后，由人力資源部門組織實施。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、線上培訓等多種形式。在培訓過程中，應注重培訓效果，通過案例分析、互動討論、實際操作等方式，提高培訓的針對性和實用性。3.培訓考核對參加心理拓展室培訓的人員進行考核，考核方式可采用考試、實際操作、撰寫心得體會等形式。考核結果作為員工培訓檔案的重要內容，與員工的績效考核、晉升等掛鉤。九、心理拓展室外部合作管理1.合作申請如因工作需要與外部機構合作使用心理拓展室，相關部門應提前向公司行政部門提交合作申請，申請內容包括合作機構名稱、合作內容、合作時間、合作費用等。2.合作審批行政部門在收到合作申請后，應組織相關部門進行審核，并報公司領導審批。如審批通過，與合作機構簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務。3.合作監督在合作過程中，行政部門負責對合作機構的使用情況進行監督，確保其按照合作協議的要求使用