小貨車使用管理制度總則1.目的為加強公司小貨車的使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有小貨車的使用、調(diào)度、維護、保養(yǎng)及相關(guān)費用管理。3.職責分工行政部門負責小貨車的日常調(diào)度、安排使用及車輛的定期檢查、維護保養(yǎng)計劃制定與監(jiān)督執(zhí)行。負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置時間、型號、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。負責協(xié)調(diào)處理車輛使用過程中的各類問題，包括交通事故的處理、保險理賠等。使用部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請，明確用車時間、地點、事由等信息。負責對本部門使用的車輛進行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋。教育本部門員工遵守車輛使用管理制度，愛護車輛。駕駛員嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用管理制度，安全、文明駕駛。負責車輛的日常清潔、保養(yǎng)，定期對車輛進行檢查，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。按照行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，并做好行車記錄。負責車輛燃油、維修、保養(yǎng)等費用的報銷工作，提供真實、有效的票據(jù)。車輛使用管理1.用車申請各部門因工作需要使用小貨車時，應(yīng)提前填寫《小貨車用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預(yù)計行駛里程等信息。用車申請需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況進行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)度車輛。2.派車原則優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。根據(jù)用車申請的先后順序、車輛使用狀況及駕駛員工作安排等因素進行派車。盡量提高車輛的使用效率，減少空駛里程。3.用車變更如因特殊情況需要變更用車時間、地點、事由等信息，用車部門應(yīng)提前通知行政部門。行政部門根據(jù)實際情況進行調(diào)整，并重新安排車輛和駕駛員。若變更后的用車需求影響到其他部門的用車安排，行政部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)溝通，確保各項工作不受影響。4.車輛交接駕駛員在出車前，應(yīng)與行政部門辦理車輛交接手續(xù)，檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、性能等狀況，確認車輛無異常后，填寫《車輛交接單》。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點，并再次與行政部門辦理車輛交接手續(xù)，匯報車輛使用情況及存在的問題。行政部門在接收車輛時，應(yīng)對車輛進行認真檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時與駕駛員核實，并做好記錄。駕駛員管理1.駕駛員資格駕駛員必須持有有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應(yīng)具備良好的駕駛技能和職業(yè)道德，無重大交通違法記錄。2.安全培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。駕駛員應(yīng)積極參加安全培訓(xùn)，不斷提高安全意識和駕駛技能。3.日常管理駕駛員應(yīng)嚴格遵守公司的作息時間，按時上下班，確保隨時能夠出車。駕駛員在工作期間應(yīng)保持手機暢通，以便及時接收工作任務(wù)。駕駛員不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴禁公車私用。4.考核獎懲行政部門定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核，考核內(nèi)容包括安全行車、出車任務(wù)完成情況、車輛維護保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度等方面。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，公司給予表彰和獎勵；對于違反公司車輛使用管理制度的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)獎金、解除勞動合同等處罰。車輛維護保養(yǎng)1.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定詳細的車輛定期保養(yǎng)計劃。車輛定期保養(yǎng)包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)項目和周期按照車輛使用說明書執(zhí)行。駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計劃及時對車輛進行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.日常檢查駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進行檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光、儀表等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門，并填寫《車輛檢查記錄單》。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排維修人員進行維修。3.維修管理車輛需要維修時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修原因等信息。《車輛維修申請表》經(jīng)行政部門審核簽字后，駕駛員將車輛送至指定的維修廠進行維修。維修廠維修完畢后，駕駛員應(yīng)認真檢查維修質(zhì)量，確認無誤后在維修發(fā)票上簽字，并將維修發(fā)票及維修清單提交至行政部門報銷。行政部門應(yīng)定期對車輛維修情況進行統(tǒng)計分析，對維修費用較高的車輛進行重點監(jiān)控，查找原因，采取措施降低維修成本。車輛費用管理1.燃油管理公司小貨車實行定點加油制度，駕駛員應(yīng)在指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一辦理的加油卡。駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。加油卡如有丟失或被盜，應(yīng)及時報告行政部門，并辦理掛失手續(xù)。每月末，駕駛員應(yīng)將當月的加油記錄提交至行政部門，行政部門根據(jù)加油記錄核算燃油費用，并與加油站進行核對。2.維修費用管理車輛維修費用應(yīng)嚴格按照公司的財務(wù)制度進行報銷，報銷時應(yīng)提供真實、有效的維修發(fā)票及維修清單。行政部門應(yīng)定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析，對維修費用過高的情況進行調(diào)查，查找原因，采取措施控制維修成本。3.保險費用管理行政部門負責辦理公司小貨車的保險手續(xù)，按照規(guī)定繳納保險費用。車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)及時通知行政部門和保險公司，并協(xié)助保險公司進行現(xiàn)場勘查、定損理賠等工作。保險理賠款應(yīng)及時足額收回，沖減車輛維修費用或其他相關(guān)費用。車輛安全管理1.安全責任公司總經(jīng)理為車輛安全管理的第一責任人，對車輛安全工作全面負責。行政部門負責人為車輛安全管理的直接責任人，負責組織實施車輛安全管理制度，監(jiān)督檢查車輛安全工作。駕駛員為車輛安全駕駛的直接責任人，必須嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全性能、駕駛員的安全操作情況等。安全檢查可采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進行，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)責任人限期整改。3.交通事故處理車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門接到事故報告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場，