檢驗(yàn)用儀器管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司檢驗(yàn)用儀器的管理，確保儀器的正常運(yùn)行和準(zhǔn)確使用，保證檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性，特制定本制度。通過規(guī)范儀器的采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報廢等流程，提高儀器的使用效率，降低維修成本，延長儀器使用壽命，滿足公司生產(chǎn)、質(zhì)量控制等工作的需要。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于檢驗(yàn)、檢測、實(shí)驗(yàn)等工作的儀器設(shè)備，包括但不限于化學(xué)分析儀器、物理檢測儀器、無損檢測儀器、計量器具等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定檢驗(yàn)用儀器的年度采購計劃，根據(jù)各部門需求和儀器現(xiàn)狀，綜合考慮技術(shù)發(fā)展、預(yù)算等因素，確保采購的儀器符合公司實(shí)際工作要求。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作，建立儀器設(shè)備臺賬，記錄儀器的基本信息、采購時間、使用部門等。定期組織對儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)工作，指定專人負(fù)責(zé)儀器的操作和管理，確保儀器設(shè)備正確使用和安全運(yùn)行。根據(jù)工作需要，向設(shè)備管理部門提出儀器設(shè)備的維修、校準(zhǔn)、報廢等申請。配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢驗(yàn)用儀器的校準(zhǔn)、使用和維護(hù)情況，確保儀器設(shè)備的精度和可靠性滿足檢驗(yàn)檢測要求。對儀器設(shè)備產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性。參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收、報廢等工作，提供技術(shù)支持和質(zhì)量意見。財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核儀器設(shè)備采購、維修、校準(zhǔn)等費(fèi)用的預(yù)算和報銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。參與儀器設(shè)備的報廢鑒定工作，按照財務(wù)制度處理報廢資產(chǎn)。二、儀器采購管理1.需求申請使用部門根據(jù)工作任務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況，每年年底向設(shè)備管理部門提交下一年度的儀器設(shè)備需求申請。需求申請應(yīng)詳細(xì)說明儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計購置時間等信息。對于因臨時性任務(wù)或突發(fā)情況急需采購的儀器設(shè)備，使用部門應(yīng)及時填寫緊急采購申請，說明采購原因、儀器名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報設(shè)備管理部門審核，設(shè)備管理部門審核通過后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型與論證設(shè)備管理部門收到使用部門的需求申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量控制人員等對儀器的選型進(jìn)行論證。根據(jù)工作實(shí)際需要、技術(shù)先進(jìn)性、性價比等因素，綜合評估不同品牌和型號的儀器設(shè)備，選擇最適合公司使用的儀器。對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織專家進(jìn)行技術(shù)論證。論證內(nèi)容包括儀器的性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)、可靠性、適用性、售后服務(wù)等方面，形成論證報告，作為采購決策的依據(jù)。3.采購實(shí)施經(jīng)選型論證確定采購的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。采購過程中，要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保采購的儀器設(shè)備質(zhì)量合格、價格合理、交貨及時。與供應(yīng)商簽訂采購合同前，設(shè)備管理部門應(yīng)仔細(xì)審核合同條款，確保合同內(nèi)容明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括儀器的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，避免合同糾紛。4.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和測試，填寫驗(yàn)收報告。驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備方可投入使用；驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如換貨、退貨、維修等。三、儀器校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)、法規(guī)要求等因素，制定年度校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)單位等信息。對于國家強(qiáng)制檢定的計量器具，應(yīng)按照國家規(guī)定的檢定周期進(jìn)行檢定；對于非強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況確定合理的校準(zhǔn)周期，校準(zhǔn)周期一般不超過一年。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計劃，及時將需要校準(zhǔn)的儀器設(shè)備送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。送校前，應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保儀器處于正常工作狀態(tài)。在校準(zhǔn)過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)保持溝通，了解校準(zhǔn)進(jìn)度和校準(zhǔn)結(jié)果。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)報告后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時將校準(zhǔn)報告歸檔，并將校準(zhǔn)結(jié)果通知使用部門。3.校準(zhǔn)標(biāo)識管理經(jīng)校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門在校準(zhǔn)有效期內(nèi)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識。校準(zhǔn)合格標(biāo)識應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。對于校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)貼上禁用標(biāo)識，并及時通知使用部門停止使用。對不合格儀器設(shè)備進(jìn)行維修或報廢處理，直至校準(zhǔn)合格后方可重新投入使用。四、儀器使用管理1.操作人員培訓(xùn)新購置的儀器設(shè)備到貨后或使用部門新增加操作人員時，設(shè)備管理部門應(yīng)組織對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。操作人員培訓(xùn)合格后，由設(shè)備管理部門頒發(fā)操作上崗證，操作人員持證方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。2.操作規(guī)程制定使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實(shí)際工作需要，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、預(yù)熱、校準(zhǔn)、測量、關(guān)機(jī)等操作步驟，以及操作過程中的注意事項(xiàng)、異常情況處理方法等。操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備附近顯眼位置，便于操作人員隨時查閱。3.使用記錄填寫操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)如實(shí)填寫使用記錄。使用記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、使用日期、使用時間、樣品信息、測量數(shù)據(jù)、操作人員等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定，以便于追溯和查詢。4.使用環(huán)境要求儀器設(shè)備的使用環(huán)境應(yīng)符合儀器說明書的要求。使用部門應(yīng)提供適宜的工作場所，保證儀器設(shè)備正常運(yùn)行。根據(jù)不同儀器設(shè)備的特點(diǎn)，控制工作場所的溫度、濕度、防塵、防震、防腐蝕等環(huán)境條件。對于對環(huán)境條件要求較高的儀器設(shè)備，應(yīng)配備相應(yīng)的環(huán)境控制設(shè)施。5.安全使用操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程，確保安全使用。在操作儀器設(shè)備前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備是否正常，安全防護(hù)裝置是否齊全有效。操作人員在操作過程中，應(yīng)注意個人安全防護(hù)，避免發(fā)生觸電、燙傷、中毒等事故。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報告設(shè)備管理部門。五、儀器維護(hù)管理1.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在使用儀器設(shè)備前后，應(yīng)按照操作規(guī)程對儀器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、通電檢查等。使用部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)，檢查儀器設(shè)備的性能指標(biāo)、運(yùn)行狀況、部件磨損等情況，及時發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障隱患。2.一級保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況，制定一級保養(yǎng)計劃。一級保養(yǎng)一般每季度或每半年進(jìn)行一次，保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀清潔、內(nèi)部部件檢查、調(diào)試、潤滑等。一級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員或廠家技術(shù)人員進(jìn)行，使用部門操作人員配合。保養(yǎng)完成后，填寫一級保養(yǎng)記錄。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員或廠家技術(shù)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢修。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的拆卸、清洗、零部件更換、精度調(diào)整等。二級保養(yǎng)完成后，應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行性能測試和校準(zhǔn)，確保儀器設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。保養(yǎng)結(jié)束后，填寫二級保養(yǎng)記錄。4.故障維修儀器設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)證，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。對于因儀器設(shè)備本身質(zhì)量問題或超出維修能力范圍的故障，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法，如換貨、退貨、廠家維修等。六、儀器檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報告、校準(zhǔn)證書、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等。儀器設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，使用專門的檔案管理軟件進(jìn)行分類存儲，便于查詢和檢索。2.檔案更新隨著儀器設(shè)備的使用和管理，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新儀器設(shè)備檔案。如儀器設(shè)備的維修記錄、校準(zhǔn)證書的更換、使用說明書的修訂等信息，應(yīng)及時錄入檔案管理系統(tǒng)。每年年底，設(shè)備管理部門應(yīng)對儀器設(shè)備檔案進(jìn)行整理和核對，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門查閱。查閱過程中，應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。涉及公司機(jī)密的儀器設(shè)備檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，限制查閱范圍。七、儀器報廢管理1.報廢鑒定儀器設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的；因技術(shù)進(jìn)步被淘汰，已無使用價值的；其他原因不宜繼續(xù)使用的。對于擬報廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量控制人員等進(jìn)行報廢鑒定。鑒定內(nèi)容包括儀器設(shè)備的現(xiàn)狀、技術(shù)性能、使用情況、維修記錄等，形成報廢鑒定報告。2.報廢申請使用部門根據(jù)報廢鑒定結(jié)果，填寫儀器設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并附上報廢鑒定報告。報廢申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，報設(shè)備管理部門審核，設(shè)備管理部門審核通過后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)處理。報廢處理方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等。對于有利用價值的零部件，可進(jìn)行