漢臺區車輛管理制度一、總則（一）目的為加強漢臺區車輛管理，合理調度車輛，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于漢臺區所屬各部門、各單位的車輛管理。（三）基本原則1.統一管理原則。車輛由漢臺區指定部門統一管理、調配，確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全，杜絕交通事故。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足工作需要。4.節約成本原則。控制車輛使用費用，降低運行成本。二、車輛管理職責（一）車輛管理部門職責1.負責制定和完善車輛管理制度，并組織實施。2.負責車輛的購置、調配、報廢等管理工作。3.負責駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等管理工作。4.負責車輛的日常維護、保養、維修等管理工作，確保車輛性能良好。5.負責車輛使用費用的核算、報銷等管理工作，嚴格控制費用支出。6.負責協調與交通管理部門的關系，處理車輛交通事故等相關事宜。（二）車輛使用部門職責1.根據工作需要，提前向車輛管理部門提交用車申請。2.負責對本部門使用車輛的駕駛員進行安全教育和管理。3.協助車輛管理部門做好車輛的日常維護、保養、維修等工作。4.嚴格按照規定使用車輛，不得擅自改變車輛用途。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規，嚴格執行安全操作規程，確保行車安全。2.服從車輛管理部門的調度，按時完成出車任務。3.做好車輛的日常維護、保養工作，保持車輛整潔、性能良好。4.定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告并處理。5.如實填寫行車記錄，不得弄虛作假。6.保守車輛相關信息和秘密。三、車輛購置與調配（一）車輛購置1.根據工作需要和實際情況，由車輛管理部門提出車輛購置計劃，報漢臺區相關領導審批。2.車輛購置應遵循經濟、適用、環保的原則，優先選擇節能、環保型車輛。3.車輛購置后，由車輛管理部門負責辦理車輛落戶、保險、行駛證等相關手續。（二）車輛調配1.車輛管理部門根據各部門的工作需要和車輛使用情況，統一調配車輛。2.各部門因工作需要臨時用車時，應提前向車輛管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。3.車輛管理部門接到用車申請后，應根據車輛狀況和駕駛員情況，及時安排車輛，并通知用車部門。4.對于緊急用車任務，車輛管理部門應優先安排車輛，確保工作順利進行。四、車輛使用（一）用車申請1.各部門因工作需要用車時，應填寫《車輛使用申請表》，經部門負責人簽字后，報車輛管理部門。2.《車輛使用申請表》應注明用車事由、時間、地點、人數等信息。3.車輛管理部門接到用車申請后，應根據車輛狀況和駕駛員情況，及時安排車輛，并通知用車部門。（二）派車原則1.優先保障重要公務、緊急任務用車。2.合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量合并派車。（三）駕駛員出車1.駕駛員接到派車通知后，應及時與用車部門聯系，確認用車信息。2.駕駛員出車前，應檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全。3.駕駛員應按照規定的時間、路線和速度行駛，確保安全、準時到達目的地。4.駕駛員在行車過程中，應嚴格遵守交通法規，不得超速、超載、疲勞駕駛等。5.駕駛員到達目的地后，應協助用車部門完成工作任務，并將車輛停放在指定地點。（四）車輛使用范圍1.主要用于漢臺區各部門、各單位的公務活動，包括會議、調研、檢查、接待等。2.特殊情況下，經漢臺區相關領導批準，可用于應急救援、搶險救災等工作。（五）禁止公車私用1.嚴禁駕駛員將車輛借給他人用于非公務活動。2.嚴禁各部門、各單位利用公車從事旅游、探親訪友等私人活動。3.違反規定公車私用的，將按照相關規定嚴肅處理。五、車輛維護與保養（一）日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等，確保車輛狀況良好。2.駕駛員應保持車輛整潔，定期對車輛進行清洗。（二）定期保養1.車輛管理部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養計劃，并組織實施。2.定期保養包括車輛的機油更換、濾清器更換、輪胎換位、制動系統檢查、底盤檢查等。3.車輛管理部門應建立車輛保養檔案，記錄車輛保養情況。（三）維修管理1.車輛出現故障或損壞時，駕駛員應及時報告車輛管理部門。2.車輛管理部門接到報告后，應安排專業人員對車輛進行檢查，確定維修項目和維修費用。3.維修車輛應選擇正規的維修廠家，確保維修質量。4.維修費用應按照規定的審批程序進行報銷。六、車輛安全管理（一）安全教育1.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全教育內容包括交通法規、安全操作規程、應急處理等。（二）安全檢查1.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全、有效。2.安全檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等。（三）事故處理1.發生車輛交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告車輛管理部門和交通管理部門。2.車輛管理部門應積極協助駕駛員處理事故，配合交通管理部門進行調查和處理。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，應按照相關規定追究駕駛員的責任。七、車輛費用管理（一）費用構成車輛費用包括車輛購置費用、保險費用、燃油費用、維修費用、保養費用、停車費用、過路費等。（二）費用核算1.車輛管理部門應建立車輛費用臺賬，對車輛費用進行詳細核算。2.車輛費用核算應按照規定的會計制度進行，確保費用核算準確、規范。（三）費用報銷1.駕駛員應按照規定填寫費用報銷憑證，經車輛管理部門審核后，報財務部門報銷。2.費用報銷憑證應包括發票、收據、出車記錄等相關資料。3.財務部門應嚴格按照規定的審批程序進行報銷，確保費用支出合理、合規。八、車輛報廢與更新（一）報廢條件1.車輛達到規定的使用年限。2.車輛因嚴重損壞，無法修復。3.車輛因技術原因，不符合國家規定的機動車運行安全技術條件。（二）報廢程序1.車輛管理部門根據車輛報廢條件，提出車輛報廢申請，報漢臺區相關領導審批。2.經批準報廢的車輛，由車輛管理部門負責辦理報廢手續，將車輛交售給指定的報廢回收企業。3.車輛管理部門應及時將車輛報廢情況進行登記，并更新車輛檔案。（三）車輛更新1.根據工作需要和車輛報廢情況，由車輛管理部門提出車輛更新計劃，報漢臺區相關領導審批。2.車輛更新應遵循經濟、適用、環保的原則，優先選擇節能、環保