活動卡使用管理制度一、總則（一）目的為了規范公司活動卡的使用管理，確保活動卡的合理發放、有效使用及妥善保管，充分發揮活動卡的激勵作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因業務往來涉及活動卡使用的合作單位相關人員。（三）活動卡定義本制度所指活動卡是公司為滿足員工福利需求、促進業務合作等目的而發行的，具有一定使用價值和權益的卡片，包括但不限于購物卡、餐飲卡、娛樂卡等各類消費卡。二、活動卡的發放（一）發放原則1.按需發放：根據公司實際情況和員工需求，合理確定活動卡的發放范圍和數量，確?；顒涌òl放具有針對性和實用性。2.公平公正：嚴格按照規定的標準和程序進行發放，確保每位符合條件的員工都能公平地獲得活動卡，避免出現偏袒或不公現象。3.合規合法：活動卡的發放應符合國家法律法規及公司相關規定，確保發放過程合法合規。（二）發放對象1.員工福利：節日福利：在重要節日（如春節、中秋節等），根據員工崗位級別、工作績效等因素，向全體員工發放節日活動卡，以表達公司對員工的關懷。生日福利：為員工發放生日活動卡，作為對員工生日的祝福。特殊貢獻獎勵：對于在工作中表現突出、為公司做出重大貢獻的員工，經公司管理層批準，給予額外的活動卡獎勵。2.業務合作：合作伙伴關系維護：為與公司有長期穩定合作關系的重要客戶、供應商等合作單位相關人員發放活動卡，以加強合作關系，促進業務往來。業務拓展獎勵：對于成功拓展新業務、帶來顯著業務增長的銷售人員或業務團隊，根據業績情況給予相應的活動卡獎勵，用于激勵員工積極開拓市場。（三）發放標準1.員工福利：節日福利：根據公司當年經營狀況和預算安排，確定節日活動卡的具體發放標準，如基層員工[X]元/人，中層管理人員[X]元/人，高層管理人員[X]元/人等。生日福利：統一為每位員工發放價值[X]元的生日活動卡。特殊貢獻獎勵：根據貢獻大小，給予[X]元至[X]元不等的活動卡獎勵。2.業務合作：合作伙伴關系維護：根據合作單位的重要程度、合作規模及合作時長等因素，確定活動卡的發放標準，如重要客戶[X]元/人，主要供應商[X]元/人等。業務拓展獎勵：根據新業務拓展帶來的業績增長幅度，按照一定比例給予活動卡獎勵，如業績增長[X]%，給予銷售人員或業務團隊[X]元的活動卡獎勵。（四）發放流程1.需求申報：員工福利：人力資源部門每年年初根據公司整體規劃和員工需求情況，制定年度員工福利活動卡發放計劃，并提交公司管理層審批。業務合作：相關業務部門根據業務合作需要，提前向公司管理層提交活動卡發放申請，說明發放對象、發放原因、發放標準等內容。2.審批：公司管理層對活動卡發放計劃和申請進行審核，根據公司實際情況和預算安排，做出批準或調整的決定。3.采購：經審批通過后，由公司指定的采購部門負責按照規定的標準和數量采購活動卡。采購過程中應嚴格遵守公司采購管理制度，確保活動卡的質量和真實性。4.發放：員工福利：人力資源部門負責組織活動卡的發放工作。根據員工信息，將活動卡發放至員工本人，并做好發放記錄。員工需在發放記錄上簽字確認。業務合作：由相關業務部門負責將活動卡發放給合作單位相關人員，并留存發放憑證。發放憑證應包括發放對象姓名、單位、聯系方式、活動卡類型及數量等信息。三、活動卡的使用（一）使用范圍1.員工福利：員工可根據活動卡的類型，在指定的合作商家或消費場所使用活動卡進行消費，如購物、餐飲、娛樂等。具體可使用的商家和消費項目以活動卡背面注明或公司另行通知為準。2.業務合作：合作單位相關人員可按照公司與合作單位的約定，在規定的范圍內使用活動卡進行消費，以促進雙方業務合作的順利開展。（二）使用規則1.消費方式：活動卡可通過刷卡、掃碼等方式進行消費，具體消費方式以合作商家的規定為準。2.消費金額：活動卡的消費金額不得超過卡內余額。如需超額消費，持卡人應自行補足差額部分。3.消費期限：活動卡一般設有消費期限，持卡人應在規定的期限內使用完畢。逾期未使用的活動卡，公司將按照相關規定進行處理。4.退換貨規定：如因商品質量問題或其他原因發生退換貨情況，涉及使用活動卡支付的部分，商家應按照原支付方式進行退款，將款項退還至活動卡內。（三）使用監督1.公司監督：公司財務部門定期對活動卡的使用情況進行統計和分析，檢查活動卡的使用是否符合規定。人力資源部門負責對員工福利活動卡的使用情況進行跟蹤和了解，收集員工反饋意見，及時發現和解決問題。2.商家監督：公司與合作商家簽訂合作協議，明確雙方在活動卡使用管理方面的權利和義務。要求商家嚴格按照規定的消費范圍和使用規則進行操作，確保活動卡的正常使用。同時，公司有權對商家的活動卡使用管理情況進行監督檢查，如發現商家存在違規行為，將按照合作協議進行處理。四、活動卡的保管（一）保管責任1.員工個人保管：員工領取活動卡后，應妥善保管，如因個人保管不善導致活動卡丟失、被盜或損壞，責任由員工本人承擔。2.公司保管：對于因特殊原因由公司統一保管的活動卡，公司應指定專人負責保管，并建立專門的保管臺賬，詳細記錄活動卡的領取、發放、使用及剩余情況。（二）保管要求1.安全存放：活動卡應存放在安全可靠的地方，避免受潮、受熱、受壓等情況，防止卡片損壞或信息丟失。2.保密管理：涉及活動卡的相關信息，如卡號、密碼等，應嚴格保密，不得隨意泄露給他人。五、活動卡的掛失與補辦（一）掛失1.掛失申請：如員工發現活動卡丟失或被盜，應立即向公司人力資源部門或相關管理部門提出掛失申請。掛失申請應包括活動卡類型、卡號、掛失原因等信息。2.掛失處理：公司在接到掛失申請后，應及時對活動卡進行掛失處理，凍結卡內余額，防止卡片被冒用。同時，向持卡人出具掛失證明，并告知其補辦流程。（二）補辦1.補辦申請：持卡人在掛失后，可根據公司規定的補辦流程，向公司提交補辦申請。補辦申請應包括個人身份證明、掛失證明等相關材料。2.補辦審核：公司對補辦申請進行審核，核實持卡人身份及掛失情況。審核通過后，為持卡人辦理補辦手續。3.補辦費用：補辦活動卡可能會產生一定的費用，如工本費等。補辦費用標準由公司根據實際情況確定，并在補辦前告知持卡人。補辦費用一般由持卡人自行承擔。六、活動卡的作廢與注銷（一）作廢1.卡片損壞：如活動卡因損壞無法正常使用，經公司確認后，可進行作廢處理。作廢的活動卡應收回，并在保管臺賬中注明作廢原因及日期。2.過期未使用：對于超過消費期限仍未使用的活動卡，公司將按照規定進行作廢處理。作廢后的活動卡應及時收回，并進行統一銷毀。（二）注銷1.業務終止：因公司與合作單位業務終止等原因，涉及的活動卡應進行注銷處理。公司應通知合作單位相關人員在規定時間內將活動卡交回公司，并辦理注銷手續。2.注銷流程：公司對交回的活動卡進行核實后，辦理注銷手續，并在保管臺賬中記錄注銷情況。注銷后的活動卡應進行統一銷毀，確?？ㄆ畔⒉槐恍孤?。七、違規處理（一）違規行為界定1.冒用他人活動卡：未經持卡人授權，擅自使用他人活動卡進行消費的行為。2.偽造或變造活動卡：通過非法手段偽造、變造活動卡，以獲取不當利益的行為。3.違規轉讓活動卡：將活動卡轉讓給非指定人員使用的行為。4.其他違規行為：違反本制度規定的其他活動卡使用管理行為。（二）處理措施1.對于員工：如發現員工存在違規使用活動卡的行為，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、記過、降職、辭退等。違規行為涉及的消費金額，公司將責令員工全額退還，并按照公司相關規定進行賠償。如違規行為構成違法犯罪的，公司將依法移交司法機關處理。2.對于合作單位相關人員：如發現合作單位相關人員存在違規使用活動卡的行為，公司將視情節輕重采取相應的措施，如暫停合作、取消合作資格等，并要求其退還違規使用的活動卡及相關費用。同時，公司將根據合作協議追究合