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文檔簡介

甲方工程部管理制度一、總則(一)目的為加強甲方工程部的管理,確保工程項目順利進行,實現(xiàn)項目目標,提高工程質量、進度、成本控制水平,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于甲方工程部全體員工,包括部門經理、工程師、技術員、資料員等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策,確保工程建設合法合規(guī)。2.目標導向原則:以實現(xiàn)工程項目的質量、進度、成本等目標為核心,開展各項管理工作。3.責任明確原則:明確各崗位人員的職責和權限,做到責任到人。4.協(xié)同合作原則:加強與設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關方的溝通協(xié)調,形成工作合力。5.持續(xù)改進原則:不斷總結經驗教訓,持續(xù)優(yōu)化管理流程和方法,提高管理水平。二、工程部組織架構與職責(一)組織架構甲方工程部設部門經理一名,副經理若干名,下設工程技術組、工程管理組、資料管理組等。(二)部門職責1.部門經理全面負責工程部的管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。協(xié)調與公司內部其他部門以及外部相關單位的關系,確保工程順利進行。審核工程建設項目的各項方案、計劃、報告等,對工程質量、進度、成本等進行總體把控。負責工程部團隊建設,組織員工培訓與考核,提高團隊整體素質。2.工程技術組參與工程項目的前期規(guī)劃、設計方案審核,提出技術意見和建議。負責工程施工過程中的技術指導和技術支持,解決施工中的技術難題。審核施工單位的施工組織設計、施工方案等技術文件,確保施工技術符合要求。對工程質量進行技術監(jiān)督,參與工程質量檢查、驗收等工作。3.工程管理組負責制定工程建設項目的總體進度計劃,并監(jiān)督實施。協(xié)調施工單位、監(jiān)理單位等相關方的工作關系,及時解決工程進度中的問題。對工程成本進行監(jiān)控和管理,審核工程費用支付申請,控制工程成本。負責施工現(xiàn)場的安全管理,監(jiān)督施工單位落實安全措施,確保施工安全。4.資料管理組負責收集、整理、歸檔工程項目的各類資料,包括工程前期文件、施工過程資料、竣工驗收資料等。建立健全工程資料管理制度,確保資料的完整性、準確性和規(guī)范性。為工程建設項目提供資料查詢和借閱服務,配合相關部門做好資料審查工作。三、工程前期管理(一)項目立項1.根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,提出工程項目立項申請。2.對立項項目進行可行性研究,分析項目的技術可行性、經濟合理性、環(huán)境影響等。3.組織相關部門對立項申請進行評審,形成評審意見,報公司領導審批。(二)規(guī)劃設計1.協(xié)助公司確定項目的規(guī)劃設計要求,編制設計任務書。2.參與設計單位的招標工作,選擇具有相應資質和經驗的設計單位。3.組織設計交底和圖紙會審,對設計文件進行審核,提出修改意見和建議。(三)工程報建1.負責辦理工程項目的各項報建手續(xù),包括規(guī)劃許可證、施工許可證等。2.協(xié)調與政府相關部門的關系,確保報建工作順利進行。(四)招標采購1.制定工程建設項目的招標采購計劃,明確招標采購范圍、方式、時間等。2.組織招標采購工作,包括編制招標文件、發(fā)布招標公告、資格審查、開標評標、合同簽訂等。3.對招標采購過程進行監(jiān)督管理,確保招標采購活動公平、公正、公開。四、工程施工管理(一)施工準備1.組織施工單位、監(jiān)理單位等相關方進行施工場地交接,確保施工條件具備。2.審核施工單位的施工組織設計、施工方案等文件,提出審核意見。3.檢查施工單位的人員、設備、材料等進場情況,確保滿足施工要求。(二)工程進度管理1.建立工程進度跟蹤機制,定期召開工程進度協(xié)調會,及時掌握工程進度情況。2.對工程進度計劃進行動態(tài)調整,當實際進度與計劃進度出現(xiàn)偏差時,分析原因,采取有效措施進行糾偏。3.協(xié)調解決影響工程進度的各種問題,如施工場地、施工用水用電、設計變更等。(三)工程質量管理1.建立工程質量管理制度,明確質量目標、質量責任和質量控制措施。2.加強對施工過程的質量監(jiān)督檢查,定期組織質量檢查和專項質量檢查,對發(fā)現(xiàn)的質量問題及時下達整改通知,督促施工單位整改。3.參與工程質量事故的調查處理,分析事故原因,提出處理意見和防范措施。(四)工程安全管理1.建立工程安全管理制度,明確安全目標、安全責任和安全管理措施。2.對施工單位的安全管理工作進行監(jiān)督檢查,督促施工單位落實安全生產責任制,加強安全教育培訓,完善安全防護設施。3.定期組織安全檢查和專項安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知,督促施工單位整改。對重大安全隱患實行掛牌督辦,確保施工安全。(五)工程成本管理1.建立工程成本管理制度,明確成本目標、成本控制措施和成本核算方法。2.審核施工單位的工程進度款支付申請,嚴格控制工程費用支出。3.對工程成本進行動態(tài)監(jiān)控,定期進行成本分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差,采取有效措施進行控制。(六)工程變更管理1.建立工程變更管理制度,明確變更的提出、審核、批準、實施等流程。2.對工程變更進行嚴格審核,分析變更對工程質量、進度、成本等方面的影響,提出審核意見。3.經批準的工程變更,及時通知施工單位組織實施,并對變更實施情況進行跟蹤檢查。(七)施工現(xiàn)場管理1.加強施工現(xiàn)場的文明施工管理,要求施工單位做到施工現(xiàn)場整潔、有序,物料堆放整齊,施工噪聲、粉塵等符合環(huán)保要求。2.協(xié)調施工單位與周邊居民、單位的關系,及時處理施工過程中出現(xiàn)的擾民問題。3.做好施工現(xiàn)場的保衛(wèi)工作,確保施工現(xiàn)場的人員和財產安全。五、工程監(jiān)理管理(一)監(jiān)理單位選擇1.通過招標等方式選擇具有相應資質和經驗的監(jiān)理單位。2.與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同,明確監(jiān)理服務內容、范圍、期限、費用等。(二)監(jiān)理工作監(jiān)督1.要求監(jiān)理單位按照監(jiān)理合同和相關規(guī)范標準開展監(jiān)理工作,定期檢查監(jiān)理工作情況。2.對監(jiān)理單位提交的監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結等報告進行審核,了解工程監(jiān)理情況。(三)監(jiān)理工作協(xié)調1.協(xié)調監(jiān)理單位與施工單位之間的關系,確保監(jiān)理工作順利開展。2.及時解決監(jiān)理工作中出現(xiàn)的問題,對監(jiān)理單位提出的合理建議和意見予以采納。六、工程竣工驗收管理(一)驗收準備1.施工單位完成工程施工任務后,向甲方工程部提交工程竣工驗收申請報告。2.工程部組織相關部門對工程進行預驗收,對發(fā)現(xiàn)的問題及時通知施工單位整改。(二)正式驗收1.具備驗收條件后,組織設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關方進行工程竣工驗收。2.驗收組對工程質量、工程資料等進行檢查,形成驗收意見。3.對驗收合格的工程,辦理竣工驗收備案手續(xù);對驗收不合格的工程,責令施工單位限期整改,整改完成后重新組織驗收。七、工程保修管理(一)保修責任界定1.明確施工單位的工程保修責任,在工程竣工驗收合格后,按照合同約定承擔保修義務。2.界定甲方工程部在工程保修管理中的職責,負責協(xié)調施工單位履行保修責任。(二)保修工作組織1.建立工程保修工作機制,設立專門的保修工作崗位或指定專人負責保修工作。2.接到工程保修通知后,及時通知施工單位安排維修人員進行維修。(三)保修監(jiān)督檢查1.對施工單位的保修工作進行監(jiān)督檢查,確保維修質量和維修進度。2.定期對工程保修情況進行總結分析,對頻繁出現(xiàn)的保修問題采取相應的防范措施。八、考核與獎懲(一)考核內容1.工作業(yè)績考核:包括工程質量、工程進度、工程成本控制、安全管理等方面的工作成果。2.工作態(tài)度考核:包括責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作等方面的表現(xiàn)。3.專業(yè)能力考核:包括專業(yè)知識、業(yè)務技能、解決問題能力等方面的水平。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度進行一次定期考核,對員工的工作表現(xiàn)進行全面評價。2.不定期考核:根據工作需要,對員工的某項工作或某個項目進行不定期考核。(三)獎懲措施1.對考核優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,

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