碧桂園簽證管理制度總則1.目的為規范碧桂園集團員工簽證辦理流程，確保簽證申請的高效、準確，保障員工因公出入境的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于碧桂園集團總部及各區域公司、項目公司的全體員工。3.基本原則簽證辦理應遵循合法合規、高效便捷、費用合理的原則。嚴格按照國家法律法規及相關政策要求辦理簽證，確保簽證申請符合規定；優化辦理流程，提高工作效率，減少員工等待時間；合理控制簽證費用，杜絕不必要的開支。簽證類型及辦理條件1.商務簽證（BusinessVisa）適用情況：員工因商務洽談、會議、培訓、商務考察等與工作相關的活動需要前往其他國家或地區時，可申請商務簽證。辦理條件：持有碧桂園集團正式的工作證明，證明其職位、工作內容及出行目的與工作相關。提供詳細的商務行程安排，包括訪問時間、地點、會議或活動內容、合作方信息等。確保申請人在國內有穩定的工作和生活，無不良信用記錄，且有足夠的資金支付旅行費用。2.工作簽證（WorkVisa）適用情況：員工被派往境外長期工作或參與項目時，需申請工作簽證。辦理條件：獲得境外雇主或合作方的正式工作邀請，并簽訂工作合同。滿足境外工作所在地國家或地區對工作簽證的相關要求，如學歷、專業技能、工作經驗等。通過境外雇主或相關機構組織的面試或考核。提供健康證明，確保身體健康狀況符合境外工作要求。3.培訓簽證（TrainingVisa）適用情況：員工參加境外培訓課程、學術交流、專業技能提升等活動時，可申請培訓簽證。辦理條件：提供境外培訓機構的錄取通知書或培訓邀請函，明確培訓課程內容、時間、地點等信息。證明培訓與員工的工作崗位相關，有助于提升其工作能力和業務水平。如有需要，提供培訓費用支付證明。4.旅游簽證（TouristVisa）適用情況：員工在完成工作任務后，因個人原因需要在境外進行短期旅游、探親訪友等活動時，可申請旅游簽證。辦理條件：提供清晰的旅游行程計劃，包括旅游目的地、停留時間、交通安排、住宿預訂等信息。證明有足夠的資金支付旅游費用，如銀行存款證明、工資流水等。確保申請人在旅游結束后能夠按時回國，不會逾期停留。簽證辦理流程1.申請準備員工根據出行目的和簽證類型，填寫《簽證申請表》，詳細說明個人信息、工作情況、出行計劃等內容。準備所需的申請材料，如護照、照片、身份證、工作證明、邀請函、行程安排、資金證明等。材料應真實、完整、清晰，符合簽證申請要求。將填寫好的申請表及申請材料提交至所在部門負責人審核。部門負責人應根據員工的工作安排和出行必要性，對申請進行審核，并簽署意見。2.提交申請經部門負責人審核通過后，員工將申請材料提交至公司人力資源部門簽證專員處。簽證專員對申請材料進行初步審核，檢查材料的完整性和準確性。如發現材料不齊或不符合要求，應及時通知員工補充或更正。簽證專員根據簽證類型和目的地國家或地區的要求，整理申請材料，并填寫簽證申請表格。3.簽證申請提交簽證專員將整理好的申請材料提交至當地出入境管理機構或委托的簽證服務機構。按照要求繳納簽證申請費用，費用標準根據不同國家或地區的簽證類型而定。跟蹤簽證申請進度，及時了解簽證審批情況。如遇問題或需要補充材料，應積極與相關機構溝通協調，確保簽證申請順利進行。4.簽證領取簽證獲批后，簽證專員及時領取簽證，并通知員工前來領取。員工在領取簽證時，應仔細核對簽證信息，如姓名、護照號碼、簽證有效期、停留期限等，確保信息準確無誤。如發現簽證信息有誤，應立即與簽證專員聯系，辦理更正手續。簽證費用管理1.費用標準商務簽證、培訓簽證、旅游簽證的費用根據不同國家或地區的簽證類型和申請要求而定，具體費用標準以當地出入境管理機構或簽證服務機構公布的為準。工作簽證的費用除簽證申請費外，還可能包括境外工作許可申請費、體檢費、翻譯費等相關費用，具體金額根據境外工作所在地國家或地區的規定執行。2.費用報銷員工簽證辦理費用在符合公司相關規定的情況下，可按照公司財務制度進行報銷。報銷時，員工應提供有效的發票或收據，并填寫《簽證費用報銷申請表》，詳細說明簽證類型、申請時間、費用金額等信息。經部門負責人審核、財務部門審批后，按照公司報銷流程進行報銷。簽證有效期及停留期限管理1.有效期簽證有效期是指簽證在規定的時間內有效，申請人可以在有效期內前往簽證簽發國或地區。員工應關注簽證有效期，確保在有效期內出行。如因特殊原因需要延長簽證有效期，應提前向公司人力資源部門簽證專員咨詢，并按照相關規定辦理延期手續。2.停留期限停留期限是指申請人在簽證簽發國或地區允許停留的最長時間。員工應嚴格按照簽證上注明的停留期限在境外停留，不得逾期停留。如需延長停留期限，應提前向當地移民局或相關部門申請，并獲得批準。如因特殊情況導致逾期停留，員工應及時向公司報告，并配合公司及相關部門妥善處理逾期停留問題，避免產生不良影響。簽證使用規范1.簽證用途員工獲得的簽證僅用于簽證申請表中注明的出行目的，不得用于其他非法或違規活動。嚴禁利用簽證從事與工作無關的商業活動或謀取私利。2.出入境記錄員工應按照簽證規定的出入境口岸和時間出入境，并妥善保存出入境記錄。如因工作需要變更出入境口岸或時間，應提前向公司人力資源部門簽證專員報備，并辦理相關手續。3.簽證保管員工應妥善保管個人簽證，避免簽證遺失、損壞或被盜用。如簽證遺失或損壞，應及時向公司人力資源部門簽證專員報告，并配合辦理補辦手續。簽證注銷與變更1.注銷員工完成簽證申請的出行目的后，應及時將簽證交回公司人力資源部門簽證專員處注銷。如簽證未使用或因其他原因不再需要，也應及時辦理注銷手續，避免簽證過期產生不良影響。2.變更如員工的簽證信息發生變更，如姓名、護照號碼、工作單位等，應及時向公司人力資源部門簽證專員報告，并提供相關證明材料。簽證專員根據變更情況，協助員工辦理簽證信息變更手續。違規處理1.違規行為提供虛假材料申請簽證。利用簽證從事非法或違規活動。逾期停留或非法滯留境外。違反簽證使用規范，將簽證用于其他非規定目的。2.處理措施對于提供虛假材料申請簽證的員工，公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理措施，并要求員工承擔由此產生的一切法律責任。對于利用簽證從事非法或違規活動的員工，公司將依法解除勞動合同，并追究其法律責任。對于逾期停留或非法滯留境外的員工，公司將暫停其工作，要求其限期回國，并根據情節輕重給予相應的紀律處分。如因逾期停留或非法滯留給公司造成損失的，員工應承擔賠償責任。對于違反簽證使用規范的員工，公司將給予批評教育，并要