電子稱計量管理制度一、總則（一）目的為了確保公司電子稱計量的準確性、可靠性，保障公司生產經營活動的正常進行，維護公司和客戶的利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有使用電子稱進行計量作業的部門、崗位及相關人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關計量法律法規和標準規范。2.準確可靠原則：確保電子稱計量數據的準確、真實、可靠。3.規范操作原則：規范電子稱的使用、維護、校準等操作流程。4.責任追究原則：對違反本制度的行為進行責任追究。二、電子稱的配備與管理（一）配備標準1.根據公司生產經營活動的實際需求，合理配備電子稱的數量、規格和型號。2.電子稱的最大稱量和精度應滿足相應計量工作的要求。（二）采購與驗收1.采購部門應選擇具有合法資質的供應商采購電子稱，并簽訂采購合同，明確質量標準、售后服務等條款。2.電子稱到貨后，由質量檢驗部門按照相關標準和合同要求進行驗收，驗收合格后方可投入使用。驗收內容包括外觀、精度、功能等方面。（三）標識與登記1.對每臺電子稱進行唯一編號，并在顯著位置粘貼標識牌，注明編號、規格型號、最大稱量、精度等信息。2.建立電子稱臺賬，詳細記錄電子稱的編號、型號、購置日期、使用部門、維護記錄等信息，并定期更新。（四）存放與保管1.電子稱應存放在干燥、通風、無腐蝕性氣體的環境中，避免陽光直射和受潮。2.設立專門的存放區域，對電子稱進行分類存放，并做好防護措施，防止損壞和丟失。三、電子稱的使用（一）使用人員要求1.使用電子稱的人員必須經過專業培訓，熟悉電子稱的操作方法和注意事項，取得相應的操作資格證書后方可上崗。2.使用人員應嚴格遵守操作規程，不得擅自更改電子稱的設置和參數。（二）操作前準備1.使用前檢查電子稱是否處于正常狀態，包括外觀是否完好、電源線是否連接正常、顯示是否清晰等。2.對電子稱進行預熱，預熱時間應符合設備說明書的要求。3.檢查電子稱的零點是否準確，如有偏差應進行調整。（三）稱量操作1.將被稱量物品平穩放置在電子稱秤盤中央，避免超載和偏載。2.待電子稱顯示穩定后，讀取稱量數據，并做好記錄。記錄內容應包括稱量日期、時間、物品名稱、規格型號、稱量結果等。3.稱量過程中應保持環境安靜，避免干擾電子稱的正常工作。（四）使用注意事項1.嚴禁在電子稱上稱量超過其最大稱量的物品。2.不得隨意拆卸、改裝電子稱，如有故障應及時通知維修人員進行處理。3.使用完畢后，應及時清理電子稱秤盤，關閉電源開關。四、電子稱的維護與保養（一）日常維護1.使用人員每天應對電子稱進行清潔，清除秤盤上的灰塵、雜物等，保持秤盤干凈整潔。2.定期檢查電子稱的電源線、信號線等連接是否牢固，如有松動應及時緊固。3.觀察電子稱的顯示是否正常，如有異常應及時記錄并報告。（二）定期保養1.設備管理部門應制定電子稱定期保養計劃，明確保養內容、保養周期和責任人。2.定期對電子稱進行校準，校準周期應根據設備使用情況和相關標準要求確定。校準應由具有資質的計量檢定機構進行，校準合格后方可繼續使用。3.定期對電子稱的內部部件進行檢查和維護，如清潔傳感器、檢查電路板等，確保設備性能良好。（三）故障維修1.當電子稱出現故障時，使用人員應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。2.設備管理部門應安排專業維修人員對故障進行診斷和維修，維修過程中應做好記錄，包括故障現象、維修措施、更換部件等信息。3.維修后的電子稱應進行校準和調試，確保設備恢復正常運行后，方可投入使用。五、電子稱的校準（一）校準周期1.新購置的電子稱在使用前應進行首次校準。2.正常使用的電子稱校準周期為[X]個月。3.經過維修、搬運、更換部件等可能影響電子稱準確性的情況后，應及時進行校準。（二）校準方法1.電子稱的校準應按照設備說明書的要求和相關計量標準進行。2.校準過程中應使用標準砝碼，砝碼的精度應符合要求。3.校準操作應由經過培訓的專業人員進行，校準結果應記錄在校準報告中。（三）校準記錄與標識1.每次校準后，應填寫校準記錄，記錄內容包括校準日期、校準人員、校準結果等信息。2.在校準合格的電子稱上粘貼校準合格標識，標識應注明校準日期、有效期等信息。六、電子稱計量數據的管理（一）數據記錄1.使用人員應如實記錄每次電子稱的稱量數據，記錄應清晰、準確、完整。2.稱量數據應及時錄入公司的計量管理系統，確保數據的實時性和可追溯性。（二）數據審核1.質量檢驗部門或相關管理部門應定期對電子稱計量數據進行審核，檢查數據的準確性和完整性。2.對審核中發現的異常數據，應及時進行調查和處理，分析原因并采取糾正措施。（三）數據存儲與備份1.電子稱計量數據應按照規定的期限進行存儲，存儲介質應安全可靠，防止數據丟失和損壞。2.定期對計量數據進行備份，備份數據應存儲在不同的介質上，并分別存放于不同的地點。（四）數據查詢與使用1.公司內部相關部門和人員因工作需要可查詢電子稱計量數據，但應遵守相關規定，辦理審批手續。2.計量數據的使用應符合公司的生產經營需求，不得用于非法目的或泄露給無關人員。七、監督與檢查（一）監督部門公司設立專門的計量管理監督小組，負責對電子稱計量工作進行監督檢查。監督小組由質量檢驗部門、設備管理部門等相關人員組成。（二）檢查內容1.電子稱的配備、使用、維護、校準等情況是否符合本制度的要求。2.電子稱計量數據的記錄、審核、存儲等情況是否規范。3.使用人員是否具備相應的操作資格證書，是否遵守操作規程。（三）檢查方式1.定期檢查：監督小組定期對公司內電子稱計量工作進行全面檢查，檢查周期為[X]個月。2.不定期抽查：監督小組根據工作需要，不定期對部分部門或崗位的電子稱計量工作進行抽查。（四）問題整改1.對監督檢查中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知，明確整改要求和整改期限。2.責任部門應按照整改通知的要求，制定整改措施，認真進行整改，并在規定期限內將整改情況報告監督小組。3.監督小組應對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。八、違規處理（一）違規行為界定1.未按照本制度要求使用、維護、校準電子稱的。2.擅自更改電子稱設置和參數，導致計量數據不準確的。3.偽造、篡改電子稱計量數據的。4.未取得操作資格證書擅自操作電子稱的。5.其他違反本制度規定的行為。（二）處理措施1.對于首次發現違規行為且情節較輕的，給予警告處分，并責令限期整改。2.對于多次違規或情節嚴重的，視情節輕重給予罰款、降職、撤職等處分，直至解除勞動合同。3.因