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文檔簡介

離校不離家管理制度一、總則1.目的為了滿足公司業務發展需求,同時考慮員工的實際情況,在員工因某些特殊原因需要暫時離開工作崗位但仍保持與公司緊密聯系時,制定本離校不離家管理制度,確保工作的連續性和員工的權益保障。2.適用范圍本制度適用于因個人原因(如健康狀況、家庭突發情況等)需要暫時離開工作崗位,但仍希望與公司保持聯系并繼續參與部分工作的公司員工。3.原則保障工作順利進行原則:確保員工離校不離家期間,公司的各項工作不受重大影響,業務能夠持續穩定推進。員工權益保障原則:充分考慮員工的實際困難,在合理范圍內保障員工的薪酬福利、職業發展等權益。溝通協作原則:強調員工與部門、團隊之間的溝通協作,確保信息暢通,工作銜接有序。二、申請與審批1.申請條件員工因以下原因可申請離校不離家:突發重大疾病需要較長時間治療和康復,但希望保持與工作的聯系,不耽誤重要工作進展。家庭遭遇重大變故,如直系親屬重病、意外事故等,需要員工在一定時間內投入精力處理,但又不想完全脫離工作。其他經公司認可的特殊原因。2.申請流程員工填寫《離校不離家申請表》,詳細說明申請離校不離家的原因、預計離校時間、希望承擔的工作內容及聯系方式等信息。將申請表提交給所在部門負責人。部門負責人對申請進行初步審核,評估申請對部門工作的影響,并簽署意見。如同意申請,需明確員工離校期間的工作安排和對接人員;如不同意,需說明理由并反饋給員工。經部門負責人審核通過后,申請表提交至人力資源部門。人力資源部門對申請進行最終審批,綜合考慮公司整體工作情況、員工以往表現等因素,做出審批決定。3.審批時間人力資源部門應在收到申請表后的[X]個工作日內完成審批,并將審批結果及時通知員工和所在部門。如遇特殊情況需要延長審批時間,應提前向員工說明原因。三、工作安排與職責1.工作安排根據員工的工作能力、崗位需求及申請內容,部門負責人與員工共同協商制定離校不離家期間的工作任務和計劃。工作任務應明確、具體,具有可操作性,并與員工的身體狀況和時間安排相適應。員工離校期間,應按照工作任務和計劃,定期完成工作,并及時向部門負責人匯報工作進展情況。如遇問題或困難,應及時與部門負責人溝通協調,尋求解決方案。部門負責人應指定專人作為員工離校期間的工作對接人,負責與員工保持日常溝通,及時傳遞工作信息,協調解決工作中出現的問題。對接人應熟悉員工的工作內容和流程,具備較強的溝通協調能力和責任心。2.員工職責離校不離家期間,員工應遵守公司的各項規章制度,保守公司機密,維護公司利益。按照工作任務和計劃,認真履行工作職責,保證工作質量和進度。積極主動與部門負責人和工作對接人溝通,及時反饋工作情況,確保工作順利進行。合理安排個人時間,在身體允許的情況下,盡量保證工作時間的投入。如因個人原因需要調整工作時間或工作安排,應提前向部門負責人說明情況,并征得同意。積極配合公司的工作安排,如遇公司有緊急任務或特殊情況需要員工協助時,應盡最大努力提供支持和幫助。3.部門負責人職責負責審核員工的離校不離家申請,根據部門工作情況和員工實際能力,合理安排員工離校期間的工作任務和計劃。定期與員工溝通,了解工作進展情況,及時給予指導和支持。協調解決員工工作中遇到的問題,確保工作順利進行。監督工作對接人的工作,確保對接工作落實到位。對員工離校不離家期間的工作表現進行評估,作為員工績效考核的參考依據。4.工作對接人職責與離校不離家員工保持密切聯系,及時傳遞工作信息,確保員工了解工作動態和要求。協助員工解決工作中遇到的問題,如協調資源、溝通其他部門等。對于員工反饋的問題,及時向部門負責人匯報,并跟進處理結果。定期向部門負責人匯報員工的工作進展情況,如發現員工工作出現異常或無法按時完成工作任務時,應及時提醒并協助解決。四、薪酬福利1.薪酬發放員工離校不離家期間,薪酬按照公司正常薪酬制度發放。具體發放標準和方式與員工正常在職時相同。如員工在離校不離家期間因完成工作任務獲得額外的獎金或提成,公司將根據實際情況進行發放。發放條件和標準按照公司相關規定執行。2.福利待遇員工離校不離家期間,享有與在職員工相同的福利待遇,如社會保險、住房公積金、帶薪年假等。對于因重大疾病申請離校不離家的員工,公司將根據實際情況給予一定的關懷和幫助,如提供必要的醫療資源信息、組織募捐等。五、培訓與發展1.培訓機會公司將根據員工的崗位需求和發展規劃,為離校不離家員工提供必要的培訓機會。培訓方式包括線上培訓、線下培訓、內部交流等。員工應積極參加公司組織的培訓活動,不斷提升自身業務能力和綜合素質。如因特殊原因無法參加培訓,應提前向部門負責人請假,并在事后及時進行自學和補課。2.職業發展離校不離家員工的職業發展不受影響,公司將根據員工的工作表現和能力,在職位晉升、崗位調整等方面給予公平公正的機會。部門負責人應關注離校不離家員工的職業發展需求,為其提供必要的指導和建議,幫助員工制定合理的職業發展規劃。六、溝通與協作1.定期溝通員工應每周至少與部門負責人和工作對接人進行一次溝通,匯報工作進展情況,反饋工作中遇到的問題和困難。部門負責人和工作對接人應定期與員工溝通,了解員工的工作和生活狀況,給予關心和支持。溝通方式可采用電話、郵件、即時通訊工具等。2.團隊協作離校不離家員工應積極參與團隊協作,與其他同事保持良好的溝通和合作關系。在需要時,應及時提供幫助和支持,共同完成團隊任務。部門負責人應鼓勵團隊成員與離校不離家員工進行協作,營造良好的團隊氛圍。對于在團隊協作中表現突出的員工,公司將給予表彰和獎勵。七、考核與評估1.工作考核離校不離家員工的工作考核按照公司正常的績效考核制度執行。部門負責人應根據員工離校期間的工作任務完成情況、工作質量、工作態度等方面進行綜合評價,并填寫績效考核表。績效考核結果將作為員工薪酬調整、獎金發放、職位晉升等的重要依據。如員工在離校不離家期間工作表現優秀,公司將給予相應的獎勵;如工作表現不達標,公司將根據相關規定進行處理。2.期滿評估在員工申請離校不離家的期限屆滿前,部門負責人應對員工的工作表現和工作成果進行全面評估。評估內容包括工作任務完成情況、與團隊協作情況、對部門工作的貢獻等。根據期滿評估結果,部門負責人提出是否同意員工結束離校不離家狀態的意見,并提交至人力資源部門。人力資源部門結合員工的整體表現和公司實際情況,做出最終決定。八、保密與安全1.保密要求離校不離家員工應嚴格遵守公司的保密制度,對公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。不得將公司機密信息泄露給任何第三方。在處理工作文件和資料時,應妥善保管,防止丟失、被盜或泄露。工作結束后,應按照公司規定及時清理和歸檔。2.信息安全員工應確保使用公司提供的辦公設備和網絡環境時的信息安全。不得在未經授權的情況下,在個人設備上存儲公司機密信息。如發現信息安全問題或

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