離退休系統管理制度一、總則（一）目的為規范公司離退休人員管理工作，保障離退休人員的合法權益，使離退休人員管理服務工作規范化、制度化、科學化，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體離退休人員。（三）管理原則1.以人為本原則：充分尊重離退休人員，關心他們的生活和健康，為他們提供優質、高效、貼心的服務。2.規范化管理原則：建立健全各項規章制度，明確工作流程和標準，確保離退休人員管理工作有序進行。3.分級負責原則：實行公司、部門（單位）兩級管理，明確各自職責，共同做好離退休人員管理服務工作。4.服務社會化原則：積極探索和推進離退休人員服務社會化，充分利用社會資源，提高服務質量和水平。二、管理機構及職責（一）公司離退休人員管理工作領導小組1.組成人員公司成立離退休人員管理工作領導小組，由公司主要領導任組長，分管領導任副組長，人力資源部、財務部、離退休人員管理部門等相關部門負責人為成員。2.主要職責（1）貫徹執行國家有關離退休人員管理工作的方針、政策和法律法規，研究制定公司離退休人員管理工作的規章制度和政策措施。（2）研究決定公司離退休人員管理工作中的重大事項，協調解決工作中的重大問題。（3）指導和監督公司各部門（單位）的離退休人員管理工作。（二）人力資源部1.主要職責（1）負責制定和完善公司離退休人員管理工作的規章制度和政策措施，并組織實施。（2）負責公司離退休人員基本信息的管理和維護，建立健全離退休人員信息數據庫。（3）負責審核和辦理公司離退休人員的退休手續，核算退休待遇。（4）負責協調解決公司離退休人員管理工作中的有關問題，指導和監督公司各部門（單位）的離退休人員管理工作。（三）離退休人員管理部門1.主要職責（1）負責貫徹執行公司離退休人員管理工作的規章制度和政策措施，做好離退休人員的日常管理服務工作。（2）負責組織離退休人員開展政治學習、文體活動等，豐富離退休人員的精神文化生活。（3）負責走訪慰問離退休人員，關心他們的生活和健康，及時了解和解決他們的實際困難。（4）負責做好離退休人員的喪葬撫恤等善后工作。（5）負責與社區、街道等有關部門的溝通協調，推進離退休人員服務社會化工作。（四）各部門（單位）1.主要職責（1）負責本部門（單位）離退休人員的日常管理服務工作，落實公司離退休人員管理工作的各項要求。（2）協助離退休人員管理部門做好離退休人員的走訪慰問、文體活動組織等工作。（3）及時向離退休人員管理部門反饋本部門（單位）離退休人員的有關情況和問題。三、退休手續辦理（一）退休條件1.男職工年滿60周歲，女職工年滿50周歲（女干部年滿55周歲），且累計繳費年限滿15年的，可辦理退休手續。2.從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或其他有害身體健康工作（以下稱特殊工種）的職工，男年滿55周歲、女年滿45周歲，累計繳費年限滿15年的，可辦理退休手續。3.因病或非因工致殘，由醫院證明并經勞動鑒定委員會確認完全喪失勞動能力的職工，男年滿50周歲、女年滿45周歲，累計繳費年限滿15年的，可辦理退休手續。（二）退休申報1.職工達到退休年齡前3個月，由本人或所在部門（單位）向人力資源部提交退休申請及相關材料。2.提交的材料包括：本人身份證、戶口本、勞動合同、養老保險手冊、個人檔案等。（三）退休審核1.人力資源部收到退休申請及相關材料后，對職工的退休條件進行審核。2.審核內容包括：職工的年齡、參加工作時間、繳費年限、特殊工種工作經歷等。3.審核通過后，人力資源部填寫《退休審批表》，報公司領導審批。（四）退休審批1.公司領導對《退休審批表》進行審批，審批通過后，人力資源部通知職工辦理退休手續。2.職工辦理退休手續時，需填寫《退休人員基本信息表》，并提交本人近期一寸免冠照片。3.人力資源部為退休人員辦理養老保險待遇核定、醫療保險關系轉移等手續。（五）退休待遇發放1.退休人員的養老金由養老保險經辦機構按月發放。2.人力資源部負責將退休人員的養老金發放信息及時通知本人，并做好相關記錄。3.退休人員的其他福利待遇，按照公司有關規定執行。四、離退休人員日常管理（一）基本信息管理1.離退休人員管理部門負責建立健全離退休人員基本信息檔案，及時更新離退休人員的基本信息。2.基本信息檔案內容包括：離退休人員的姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時間、退休時間、原工作部門（單位）、職務、聯系方式等。（二）組織關系管理1.離退休人員的黨組織關系按照屬地管理原則，及時轉入居住地社區黨組織。2.離退休人員管理部門協助社區黨組織做好離退休人員黨員的組織生活、黨費收繳等工作。（三）走訪慰問管理1.離退休人員管理部門定期走訪慰問離退休人員，了解他們的生活和健康狀況，及時解決他們的實際困難。2.走訪慰問的主要內容包括：了解離退休人員的生活情況、身體狀況、家庭情況等；傳達公司的有關政策和工作情況；聽取離退休人員的意見和建議等。3.走訪慰問的方式包括：上門走訪、電話慰問、信函慰問等。（四）健康管理1.離退休人員管理部門定期組織離退休人員進行健康體檢，建立健康檔案。2.健康體檢的項目和標準按照公司有關規定執行。3.對患有重大疾病或慢性病的離退休人員，離退休人員管理部門及時跟蹤了解他們的病情和治療情況，協助他們解決就醫等方面的困難。（五）文體活動管理1.離退休人員管理部門組織開展豐富多彩的文體活動，豐富離退休人員的精神文化生活。2.文體活動的內容包括：文藝演出、體育比賽、書法繪畫展覽、攝影比賽等。3.文體活動的組織方式包括：自行組織、與社區聯合組織、參加上級部門組織的活動等。（六）喪葬撫恤管理1.離退休人員去世后，其家屬應及時通知離退休人員管理部門。2.離退休人員管理部門協助家屬辦理喪葬撫恤等善后工作，包括：開具死亡證明、辦理喪葬補助費和一次性撫恤金領取手續等。3.喪葬補助費和一次性撫恤金的標準按照國家和公司有關規定執行。五、離退休人員福利待遇（一）生活補貼1.公司根據實際情況，為離退休人員發放生活補貼。2.生活補貼的標準根據離退休人員的退休時間、原工作崗位、貢獻大小等因素確定。（二）節日慰問1.在春節、中秋節等重大節日，公司為離退休人員發放節日慰問品或慰問金。2.節日慰問品或慰問金的標準根據公司實際情況確定。（三）生日慰問1.公司為離退休人員發放生日慰問品或慰問金。2.生日慰問品或慰問金的標準根據公司實際情況確定。（四）其他福利待遇1.離退休人員享受公司規定的其他福利待遇，如定期體檢、免費乘坐班車等。2.公司根據實際情況，適時調整離退休人員的福利待遇。六、費用管理（一）費用來源離退休人員管理工作所需費用，由公司按照國家和地方有關規定，在成本中列支。（二）費用標準1.離退休人員的養老金、生活補貼、節日慰問、生日慰問等費用，按照國家和公司有關規定執行。2.離退休人員的健康體檢、文體活動、喪葬撫恤等費用，根據實際發生情況，由公司審核后列支。（三）費用報銷1.離退休人員管理部門應嚴格按照公司財務制度的規定，辦理費用報銷手續。2.費用報銷時，應提供真實、合法、有效的票據，并填寫費用報銷單，經相關負責人審核簽字后，報財務部門審核報銷。（四）費用監督1.公司財務部門定期對離退休人員管理工作費用的使用情況進行監督檢查，確保費用使用合理、合規。2.離退休人員管理部門應定期向公司領導匯報費用使用情況，接受公司內部審計部門的審計監督。七、服務社會化（一）推進服務社會化的意義1.有利于提高離退休人員管理服務工作的質量和效率。2.有利于減輕公司的管理負擔，降低管理成本。3.有利于充分利用社會資源，為離退休人員提供更加優質、便捷的服務。（二）服務社會化的主要內容1.積極與社區、街道等有關部門合作，將離退休人員的部分管理服務工作委托給社區或專業機構承擔。2.逐步推進離退休人員養老金社會化發放、醫療保險社會化管理等工作。3.鼓勵離退休人員參加社區組織的各類活動，融入社區生活。（三）服務社會化的實施步驟1.制定服務社會化實施方案，明確工作目標、任務和措施。2.加強與社區、街道等有關部門的溝通協調，簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務。3.逐步推進各項服務社會化工作，確保