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文檔簡介

腦血流設備管理制度總則1.目的:為了加強公司腦血流設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障醫療質量和安全,特制定本管理制度。2.適用范圍:本制度適用于公司內所有腦血流設備的使用、維護、保養、校準、報廢等管理活動。3.職責分工設備管理部門負責腦血流設備的統一規劃、選型、采購、驗收等工作。制定設備操作規程、維護保養計劃,并監督執行。建立設備檔案,記錄設備的基本信息、維修保養記錄、校準記錄等。組織設備的定期巡檢,及時發現和解決設備故障。使用部門負責設備的日常使用操作,按照操作規程正確使用設備。配合設備管理部門進行設備的維護保養、校準等工作。發現設備異常時,及時報告設備管理部門,并協助處理。維修部門負責設備的維修工作,及時響應并解決設備故障。對設備的維修情況進行詳細記錄,分析故障原因,提出改進措施。質量控制部門定期對設備的性能指標進行校準和檢測,確保設備的準確性和可靠性。對設備的維修、校準等工作進行質量監督。財務部門負責腦血流設備的采購資金預算、核算及成本控制。根據設備管理部門提供的設備報廢申請,進行財務處理。設備采購與驗收1.采購計劃各使用部門根據業務需求和設備現狀,每年年底制定下一年度的腦血流設備采購計劃,明確設備名稱、型號、數量、預算等信息,報設備管理部門。設備管理部門匯總各部門采購計劃,結合公司發展戰略和實際情況,進行綜合評估和審核,編制年度設備采購預算,報公司領導審批。2.選型與采購設備管理部門根據批準的采購計劃,組織相關人員進行市場調研,對不同品牌、型號的腦血流設備進行技術參數、性能指標、價格、售后服務等方面的比較和分析,選擇性價比高、質量可靠、符合公司需求的設備。確定設備供應商后,按照公司采購流程與供應商簽訂采購合同,明確設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收設備到貨前,設備管理部門通知使用部門、維修部門、質量控制部門等相關人員做好驗收準備工作。設備到貨時,由設備管理部門組織相關人員按照采購合同和設備驗收標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、技術資料、配件等。質量控制部門對設備的性能指標進行檢測和校準,確保設備符合要求。驗收合格后,由設備管理部門填寫設備驗收報告,參與驗收的人員簽字確認。驗收報告作為設備入賬、使用和管理的依據。設備使用與操作1.操作規程制定設備管理部門根據設備的技術資料和使用說明書,結合公司實際情況,制定詳細的腦血流設備操作規程。操作規程應包括設備的開機、關機、日常操作、參數設置、維護保養、故障處理等內容。操作規程經設備管理部門負責人審核,公司技術負責人批準后發布實施。2.操作人員培訓新設備投入使用前,設備管理部門組織對使用部門的操作人員進行培訓。培訓內容包括操作規程、設備性能、安全注意事項等。操作人員經培訓考核合格后,取得設備操作資格證書,方可獨立操作設備。3.日常使用操作操作人員應嚴格按照操作規程進行設備的日常使用操作,不得擅自更改設備參數或違規操作。在設備使用過程中,操作人員應密切觀察設備運行狀態,如發現異常情況,應立即停止操作,并報告設備管理部門。操作人員應認真填寫設備使用記錄,記錄設備的使用時間、運行參數、患者信息等。設備使用記錄應妥善保存,以備查閱。設備維護與保養1.維護保養計劃制定設備管理部門根據設備的使用說明書和運行狀況,制定腦血流設備年度維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養內容、時間安排、責任人等信息。維護保養計劃經設備管理部門負責人審核,公司領導批準后實施。2.日常維護保養操作人員在設備使用完畢后,應按照操作規程進行設備的日常清潔和保養工作,如擦拭設備表面、清理探頭、更換耗材等。設備管理部門定期對設備進行巡檢,檢查設備的運行狀況、性能指標、連接部件等,及時發現和解決設備存在的問題。3.定期維護保養按照維護保養計劃,設備管理部門組織維修人員對設備進行定期維護保養。定期維護保養內容包括設備的內部清潔、潤滑、緊固、電氣性能檢測、校準等。定期維護保養完成后,維修人員應填寫維護保養記錄,記錄維護保養的時間、內容、更換的部件等信息。維護保養記錄應存入設備檔案。設備校準與質量控制1.校準計劃制定質量控制部門根據設備的性能特點和使用要求,制定腦血流設備校準計劃。校準計劃應明確校準周期、校準項目、校準方法、校準標準等內容。校準計劃經質量控制部門負責人審核,公司領導批準后實施。2.校準實施質量控制部門按照校準計劃,定期委托具有資質的計量檢定機構或專業校準機構對設備進行校準。校準機構應出具校準證書,校準證書作為設備校準的依據。設備校準合格后,方可繼續使用。如校準不合格,質量控制部門應及時通知設備管理部門,由設備管理部門組織維修人員進行維修或調整,直至校準合格。3.質量控制措施質量控制部門定期對設備的性能指標進行抽檢,確保設備的準確性和可靠性。抽檢結果應記錄在案,如發現問題及時采取措施進行處理。建立設備質量反饋機制,使用部門和患者如發現設備存在問題或異常情況,應及時反饋給設備管理部門和質量控制部門,以便及時進行調查和處理。設備故障處理1.故障報告設備使用過程中出現故障時,操作人員應立即停止操作,切斷電源,并報告設備管理部門。報告內容應包括故障發生的時間、地點、現象、設備名稱、型號等信息。設備管理部門接到故障報告后,應及時通知維修人員前往現場進行處理。2.故障維修維修人員到達現場后,應迅速對設備故障進行檢查和診斷,確定故障原因,并采取相應的維修措施。對于簡單故障,維修人員應及時進行修復;對于復雜故障,維修人員應在規定時間內完成維修,并填寫故障維修記錄,詳細記錄故障現象、原因分析、維修過程、更換的部件等信息。維修完成后,維修人員應進行設備試運行,確保設備正常運行。如設備仍存在問題,應繼續進行維修,直至故障排除。3.故障分析與改進設備管理部門定期對設備故障進行統計分析,找出故障發生的規律和原因,提出改進措施,以降低設備故障率。針對頻繁出現的故障或重大故障,設備管理部門組織相關人員進行專題研究,制定解決方案,并跟蹤改進效果。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立腦血流設備檔案。設備檔案應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、操作規程、維護保養記錄、校準記錄、故障維修記錄等資料。設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理,確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案,將設備的變更信息、維修記錄、校準報告等資料錄入檔案。設備報廢后,設備管理部門應將設備檔案進行整理歸檔,妥善保存。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時,應填寫檔案查閱申請表,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱設備檔案時,應在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應愛護檔案資料,不得涂改、損壞、丟失。設備報廢管理1.報廢鑒定設備使用部門或設備管理部門發現設備存在下列情況之一時,可提出設備報廢申請:已超過規定使用年限,且設備技術性能嚴重下降,無法滿足工作需要。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞,無法修復。因技術進步或設備更新換代,現有設備已被淘汰,且無繼續使用價值。設備管理部門接到報廢申請后,組織相關人員對設備進行技術鑒定,確認設備是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的設備,設備管理部門填寫設備報廢申請表,附上設備報廢鑒定報告、設備檔案等資料,報公司領導審批。公司領導批準后,設備管理部門將設備報廢申請表交財務部門進行財務處理。3.報廢處理財務部門根據設備報

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