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警用通訊器管理制度一、總則(一)目的為加強警用通訊器的管理,確保通訊器的正常使用,提高工作效率,保障警務(wù)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位全體使用警用通訊器的人員。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:警用通訊器由專門部門統(tǒng)一管理、調(diào)配。2.規(guī)范使用原則:使用者應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求正確使用通訊器。3.安全保密原則:確保通訊內(nèi)容的安全,防止信息泄露。二、通訊器的配備與發(fā)放(一)配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作崗位和職責(zé)需求,確定不同崗位人員的警用通訊器配備標(biāo)準(zhǔn)。例如,一線執(zhí)法人員每人配備[X]部通訊器,指揮調(diào)度人員根據(jù)工作需要合理配備。(二)發(fā)放流程1.新入職人員:由所在部門提出申請,填寫《警用通訊器領(lǐng)用申請表》,注明崗位、所需通訊器型號等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核:對申請進(jìn)行審核,確認(rèn)是否符合配備標(biāo)準(zhǔn)及工作需求。3.審批:報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后由通訊器管理部門發(fā)放。4.發(fā)放登記:發(fā)放時做好詳細(xì)登記,記錄通訊器型號、編號、發(fā)放時間、領(lǐng)取人等信息。三、通訊器的使用與操作(一)開機與關(guān)機1.開機:按照規(guī)定時間開機,確保通訊器處于隨時可用狀態(tài)。開機后檢查通訊器是否正常運行,信號是否良好。2.關(guān)機:在完成工作任務(wù)后,按照規(guī)定時間關(guān)機。關(guān)機前應(yīng)確認(rèn)通訊器已保存重要信息,避免數(shù)據(jù)丟失。(二)日常使用1.保持通訊暢通:使用者應(yīng)隨時攜帶通訊器,不得擅自關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài),確保能夠及時接收和傳達(dá)信息。2.規(guī)范語言:使用文明、規(guī)范的語言進(jìn)行通訊,不得使用粗俗、侮辱性語言。3.準(zhǔn)確傳達(dá)信息:清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)工作指令、任務(wù)安排、現(xiàn)場情況等信息,避免信息傳遞錯誤或不完整。(三)特殊情況處理1.通訊故障:如通訊器出現(xiàn)故障,應(yīng)立即報告通訊器管理部門,并說明故障現(xiàn)象。管理部門及時安排維修或更換。2.緊急呼叫:在緊急情況下,應(yīng)優(yōu)先保障通訊暢通,按照緊急呼叫流程進(jìn)行操作,確保能夠及時與上級或相關(guān)部門取得聯(lián)系。四、通訊器的維護(hù)與保養(yǎng)(一)定期檢查1.通訊器管理部門定期對通訊器進(jìn)行檢查,包括外觀、性能、電池電量等方面。2.使用者每天對通訊器進(jìn)行簡單檢查,如外觀是否損壞、按鍵是否靈敏等。(二)清潔與消毒1.定期對通訊器進(jìn)行清潔,使用干凈柔軟的布擦拭外殼,避免使用腐蝕性清潔劑。2.在疫情等特殊時期,按照相關(guān)規(guī)定對通訊器進(jìn)行消毒處理,防止病毒傳播。(三)電池維護(hù)1.合理使用電池,避免過度放電或充電。2.定期檢查電池電量,及時充電,確保通訊器在工作時電量充足。(四)維修與更換1.通訊器出現(xiàn)故障時,使用者應(yīng)及時報告,管理部門根據(jù)故障情況安排維修或更換。2.維修記錄:對每次維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括故障原因、維修時間、維修人員等信息。五、通訊器的保管與存放(一)個人保管1.使用者負(fù)責(zé)通訊器的日常保管,應(yīng)妥善放置,避免丟失、損壞。2.不得將通訊器轉(zhuǎn)借他人使用,如因工作需要轉(zhuǎn)借,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并做好轉(zhuǎn)借登記。(二)集中存放1.在非工作時間或特定場所,通訊器可集中存放在指定地點,由專人負(fù)責(zé)管理。2.存放地點應(yīng)安全、干燥,防止通訊器受潮、被盜等情況發(fā)生。六、通訊費用管理(一)費用標(biāo)準(zhǔn)制定合理的通訊費用標(biāo)準(zhǔn),明確不同類型通訊器的費用額度,包括通話費、流量費等。(二)費用報銷1.使用者按照規(guī)定的報銷流程進(jìn)行通訊費用報銷,提供有效的通訊費用發(fā)票。2.財務(wù)部門對報銷費用進(jìn)行審核,確保符合費用標(biāo)準(zhǔn)和報銷規(guī)定。七、通訊器的報廢與更新(一)報廢條件1.通訊器使用年限達(dá)到規(guī)定期限,且無法正常維修使用。2.因嚴(yán)重?fù)p壞、故障頻發(fā),維修成本過高,已無維修價值。3.因技術(shù)更新?lián)Q代,現(xiàn)有通訊器已無法滿足工作需求。(二)報廢流程1.使用者提出報廢申請,填寫《警用通訊器報廢申請表》,說明報廢原因、通訊器型號、使用年限等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核:對申請進(jìn)行審核,確認(rèn)是否符合報廢條件。3.技術(shù)鑒定:由通訊器管理部門組織技術(shù)人員對通訊器進(jìn)行鑒定,出具鑒定意見。4.審批:報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后進(jìn)行報廢處理。5.報廢登記:做好報廢通訊器的登記工作,記錄報廢時間、型號、編號等信息。(三)更新根據(jù)工作需要和通訊技術(shù)發(fā)展,適時對警用通訊器進(jìn)行更新。更新流程參照通訊器配備與發(fā)放流程執(zhí)行。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.通訊器管理部門定期對通訊器的使用、保管、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.設(shè)立監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受全體人員對通訊器管理問題的舉報和監(jiān)督。(二)考核辦法1.將通訊器使用情況納入個人績效考核內(nèi)容,對遵守制度、正確使用通訊器的人員給予獎勵。2.對違反本制度的行為進(jìn)行相應(yīng)處罰,如警告、罰款、扣減績效分等。處罰措施如下:未按規(guī)定時間開機、關(guān)機,每次扣[X]分。擅自關(guān)閉通訊器或調(diào)至靜音狀態(tài),影響工作通訊,每次扣[X]分。通訊器保管不善,造成丟失、損壞,照價賠償,并扣[X]分。轉(zhuǎn)借通訊器未經(jīng)批準(zhǔn),每次扣[X]分。違反

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